Ack. utfall perioden
Ack. budget perioden
Ack. avvikelse
perioden Budget helår INTÄKTER
Externa intäkter 11 833 12 207 -374 16 276
varav statsbidrag 6 414 6 829 9 105
varav Vingåker 200
Interna intäkter 3 424 3 334 91 4 445
SUMMA INTÄKTER 15 257 15 541 -283 20 721
KOSTNADER Anläggnings och underhållsmaterial
0 -30 30 -40
Bidrag 0 0 0 0
Köp av verksamhet inkl. konsultkostnader
-1 228 -909 -319 -1 212
9
Ack. utfall perioden
Ack. budget perioden
Ack. avvikelse
perioden Budget helår Övriga
verksamhetskostnader
-1 077 -1 008 -69 -1 344
Interna övriga kostnader avvikelsen - 1 503 tkr beror på att vi inte har bokfört en intern fordran "öronmärkta medel" för ferieerbete på motsvarande 1 705 tkr.
3.3.1 Orangeriet
Ack. utfall perioden
Ack. budget perioden
Ack. avvikelse
perioden Budget helår INTÄKTER Köp av verksamhet inkl. konsultkostnader
0 0 0 0
Interna övriga kostnader
10 Arbetsmarknadsprojekt Orangeriet har en positiv avvikelse för perioden + 164 tkr
3.3.2 ISAK
Ack. utfall perioden
Ack. budget perioden
Ack. avvikelse
perioden Budget helår INTÄKTER Köp av verksamhet inkl. konsultkostnader
-15 -14 0 -19
Interna övriga kostnader
Avvikelseförklaring: En negativ avvikelse på - 113 tkr beroende på att hänsyn inte togs i budget till egenfinansiering i Isak projektet.
3.3.3 Egen kraft
Ack. utfall perioden
Ack. budget perioden
Ack. avvikelse
perioden Budget helår INTÄKTER
11
Ack. utfall perioden
Ack. budget perioden
Ack. avvikelse
perioden Budget helår KOSTNADER
Köp av verksamhet inkl. konsultkostnader
-985 -777 -208 -1 036
Interna övriga kostnader
Projektet Egen Kraft som avslutades per den sista Juni i år visar en negativ avvikelse mot budget på - 1 063 tkr, vilket kan förklaras av att man i budget inte tog hänsyn till den egenfinansiering som projektet kräver på cirka 600 tkr, samt en bokslutsmiss där man redan förra året intäktsförde medel som skulle ha bokförts i år istället.
Staben
KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer 212000-0340
Telefon: 0150 - 57 000
641 80 Telefax:
www.katrineholm.se E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se
Vår handläggare Ert datum Er beteckning
Anvisningar – Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun
Representation
Begreppet representation saknar en mer bestämd definition. I allmänhet avses
sedvanlig gästfrihet i form av värdskap, som har direkt samband med ett företags eller kommuns verksamhet.
Representation kan vara riktad utåt mot externa intressenter - extern representation, eller inåt mot anställda och förtroendevalda - intern representation.
Extern representation riktar sig mot utomstående organisationer, företag och enskilda personer. Representationen ska alltid ha ett omedelbart samband med och direkt värde för verksamheten. Det gäller både tidpunkt och plats för representationen samt de personer mot vilka representationen riktar sig. Kommunen ska vara restriktiv med representation. Detta gäller särskilt i samband med myndighetsutövning, inköp och upphandling, där det i princip inte får förekomma.
Med intern representation avses personalfester, interna kurser och möten samt konferenser.
Vid representationsmåltider ska måttfullhet iakttas. Av Skatteverkets allmänna råd framgår beloppsgränser för representation och gåvor. Alkoholhaltiga drycker kan förekomma och bekostas av kommunen. Detta gäller dock endast öl och vin eller motsvarande dryck, såsom dessa definieras i alkohollagstiftningen.
En nämnd kan anta mer restriktiva regler kring representation.
Gåvor till anställda
De skattefria gränsvärdena för olika gåvor till anställda följer skatteverkets allmänna råd.
Staben
KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer 212000-0340
Telefon: 0150 - 57 000
641 80 Telefax:
www.katrineholm.se E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se
Gåva till anställd får inte förekomma med undantag av:
• Julgåva. Skatteverket har i sina allmänna råd angivit gränsvärde för julgåva.
Julgåva ska avse samtliga anställda inom respektive förvaltning.
• Uppvaktning vid pensionering eller vid anställningens upphörande. Av inkomstskattelagen framgår vilket värde en sådan gåva får ha utan att vara skattepliktig för den anställde.
• Uppvaktningar och gåvor vid högtidsdagar, till exempel 40-, 50- eller 60- årsdag. Även här bör värdet ansluta till värdet på julgåvor.
Särskilda regler finns för gåvor vid förtjänsttecken, se anvisningsdokumentet Regler för Katrineholms kommuns förtjänsttecken m.m.
Förmåner av mindre värde som avser att skapa trivsel i arbetet, så kallade
personalvårdsförmåner, är skattefria och får förekomma. Förmånerna ska normalt vara tillgängliga för all personal och i regel tillhandahållas på arbetsplatsen.
Representationsgåvor
Vid studiebesök och till exempel besök hos andra kommuner och i liknande situationer får representationsgåvor förekomma som tack för visad gästfrihet.
Skatteverket har i sina allmänna råd angivit gränsvärde för avdragsgilla representationsgåvor som även gäller för kommunen.
Reklamgåvor får förekomma om det avser artiklar av förhållandevis obetydligt värde som antingen har direkt anknytning till givarens verksamhet eller utgörs av enklare presentartiklar. För att en gåva ska klassas som reklamgåva bör gåvan lämnas till ett större antal personer och sakna inslag av personlig karaktär. Gåvan ska vara försedd med kommunens namn, märke eller liknande och i enlighet med grafisk profil.
Mutor
Reglerna för mutor regleras i Brottsbalken.
Mutbrott begås när en anställd, uppdragstagare eller förtroendevald tar emot mutor, begär eller inte tackar nej till en otillbörlig förmån i sin tjänsteutövning. Det behöver inte finnas något orsakssamband mellan förmånen eller det sätt som den anställde eller motsvarande utför sitt arbete, det vill säga mottagandet av mutan behöver inte innebära att givaren faktiskt gynnas.
Det ställs särskilt höga krav på offentligt anställda och då särskilt på dem som ägnar sig åt myndighetsutövning, exempelvis tillståndsgivning, beslut om rättigheter, inspektion och på dem som arbetar med upphandling och inköp.
Vid osäkerhet om hanterandet av ett erbjudande om en förmån ska kontakt tas med närmsta chef.
Staben
KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN Besöksadress: Fredsgatan 38 Org.nummer 212000-0340
Telefon: 0150 - 57 000
641 80 Telefax:
www.katrineholm.se E-post: kommunledningsförvaltningen@katrineholm.se
Jäv
Lagreglerna om jäv för offentliganställda och förtroendevalda finns bland annat i förvaltningslagen och i kommunallagen. Reglerna talar om när en anställd eller förtroendevald ska anses ha ett sådant intresse i ett ärende att opartiskhet kan ifrågasättas.
I en jävssituation, får den jäviga inte delta i handläggning av ärende. Om detta förekommer, kan beslutet förklaras ogiltigt.
Det finns en skyldighet enligt lag att självmant anmäla jäv. Vid svårbedömda situationer ska försiktighet iakttas.
Katrineholms kommun
Information om Digital kunskap till alla Information om En väg in
Kommunstyrelsen
Protokoll DnrKS/2014:498-041 Delårsrapport 2014 Kommunledningsförvaltningen
Remiss, Anvisningar – Representation, gåvor, mutor och jäv för anställda och förtroendevalda i Katrineholms kommun
Kallelse kommunsstyrelsen 29 oktober
Sveriges kommuner och landsting, SKL Veckobrev nr 39 – 42, 2014
Information om politisk styrning, deltagande i ledarprogram.
Information om Nya fördelningsprinciper för tilldelning av statliga medel till samordningsförbunden
Information om Läget när det gäller det kommunala aktivitetsansvaret
Information om reviderad blankett för Socialnämndens begäran av ersättning från Försäkringskassan
Nyhetsbrev september
Inbjudan till workshop ”Mer effekt i tillväxtarbetet”
Information om PRIO, arbetssätt i skolan
Information om Statskontoret föreslår ny IFO-utjämning Information om Rättspraxis, upphandling
Information om Mentorprogram för toppolitiker Information om Regioners ansvar och indelning Information om Finansieringsprincipen
Information om Skatteunderlagsprognos
Inbjudan till den webbaserade utbildningen: Lär dig att upptäcka, förebygga och hantera fall av korruption
Information om Justering av protokoll med elektronisk signatur Information om 2014 års preliminära taxering
Ekonomikalendern
Information om Mål och riktlinjer för privata utförare Inbjudan till Webbinarium om lärarkompetensen Information om Budgetpropositionen mm Håll Sverige Rent
Inbjudan till konferens om Ny kunskap och inspiration på tema land, stad och hav Sofi
Sofi-konferens, Idéburen sektor – en kraft i integrationsarbetet Alphace Coaching & Education
Förfrågan om att få uppdrag
Nyhetsbrev september 2014 Jobb & Karriär
Nyhetsbrev Länsstyrelsen
Konferens om Jämställdhet som verktyg för regional utveckling Expo Medica
Nyhetsbrev om Ensamkommande flyktingbarn Riksrevisionen
Information om Regeringens satsning på särskilda jämställdhetsåtgärder Kammarkollegiet
Frågor om användandet av auktoriserade translatorer Eskilstuna kommun
Inbjudan till utbildning om Nationellt projekt Flyktingguide/språkvän Nationellt centrum för kvinnofrid
Inbjudan till utbildning Lärarfortbildning
Inbjudan till konferens om Arbetslagsutveckling sfi
Inbjudan till konferens om Gränsöverskridande lärande på sfi Gothia Fortbildning
Inbjudan till konferens om nätmobbning KFV Marknadsföring
Inbjudan till möte om samverkan till evenemanget Stad i ljus NTI
Fråga om upphandling Skolverket
Information om Övergångsbestämmelser för sfi-bonus Funka Nu
Nyhetsbrev nr 9, 2014 Hermods AB
Begäran om att Hermodselev ska få göra skriftligt prov hos Viadidakt. För vidare beslut hos enhetschef.
Skoldialogen
Inbjudan till seminarieserie om Rektorsrollen
ungdomar i och utanför skolan
Regionförbundet Södra Småland
Inbjudan till kurs, Mötesplats Migration och Etablering MR-dagarna
Inbjudan till Regeringskansliets seminarium om lokal samverkan mot rasism Enskild
Spontanansökan Spontanansökan Spontanansökan
Dnr VIAN/2014:59-000 Handläggare: Jan Berthelsen
Personuppgiftsombud för Viadidaktnämnden
Förslag till beslut
Förvaltningen föreslår nämnden besluta att utse Sirpa Abben till
personuppgiftsombud för Viadidaktnämnden från och med 1 november 2014.
Ärendets beredning
Kommunstyrelsen beslutade den 11 december 2002, § 215, att respektive nämnd ansvarar för att utse personuppgiftsombud. Nämnden är personuppgiftsansvarig.
Vad gör ett personuppgiftsombud?
Personuppgiftsombudet ser till att personuppgifter behandlas på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god sed. Ombudet måste förvissa sig om att den personuppgiftsansvarige följer bestämmelserna i personuppgiftslagen och i anknytande lagstiftning.
Den personuppgiftsansvarige (Viadidaktnämnden) förväntas lyssna på personuppgiftsombudet och inom rimlig tid rätta till eventuella brister.
Hjälp till de som är registrerade
För de som registrerats fungerar personuppgiftsombudet som just ett ombud som ska hjälpa dem att få rättelse. Det kan handla om att rätta till felaktiga uppgifter eller att helt ta bort någon från ett register. Däremot behöver det inte vara ombudet som gör själva rättelsen.
Nytt personuppgiftsombud
Då Gunilla Porsvant, som har varit personuppgiftsombud, har gått i pension föreslår förvaltningen att Sirpa Abben utses till nytt personuppgiftsombud.
Förslaget är samverkat den 22 oktober 2014.
Dnr VIAN/2014:58-000 Handläggare: Jan Berthelsen
Viadidaktnämndens sammanträdestider 2015
Förslag till beslut
Viadidaktnämnden beslutar sammanträda följande dagar kl. 13.00 år 2015:
23 februari; 20 april; 15 juni; 21 augusti; 21 september; 20 november och 14 december.
Viadidaktnämnden beslutar delegera beslut om sammanträdestider för beredningen till ordförande.
Ärendebeskrivning
Ett förslag till sammanträdesplan har upprättats av förvaltningen.
Förslaget är anpassat till kommunstyrelsens inlämningstider i enlighet med kommunfullmäktiges beslut.
I förslaget ligger också en tidsplan för beredning inför nämnd. Synpunkter på tiderna har inkommit och Viadidaktnämnden rekommenderas delegera fastställandet av tider för beredning till ordförande.
Ärendets handlingar
Upprättat förslag till sammanträdestider för år 2015.
Sammanträdesdagar för 2015 - Viadidaktnämnden
Viadidaktnämnden har upprättat förslag till sammanträdesdagar för år 2015 avseende Viadidaktnämnden
Månad VIAN
måndagar kl. 13.00 januari
februari 23
mars
april 20
maj
juni 15
juli
augusti 21
(fredag)
september 21
oktober
november 20
(fredag)
december 14
Förslaget har anpassats till kommunstyrelsens inlämningstider i enlighet med kommunfullmäktiges beslut.
Förvaltningens förslag till beslut
Viadidaknämnden föreslås besluta att preliminärt fastställa ovanstående förslag till sammanträdesdagar för Viadidaktnämden 2015.
Jan Berthelsen Förvaltningschef
Anmälan av inkomna delegationsbeslut
Förslag till beslut
Viadidaktnämnden godkänner redovisningen av inkomna delegationsbeslut.
Nedanstående delegationsbeslut har inkommit till nämnden
Rektor/chef Viadidakt utbildning
Delegationsbeslut personaladministrativa ärenden och tillbudsrapport del nr 444.
2014-08—2014-10.
Enhetschef Viadidakt arbetsmarknad
Delegationsbeslut personaladministrativa ärenden och avtal del nr 445. 2014-09-20—2014-10-24.