Firma, respektive útvar nákupu, spolupracuje s několika dodavateli materiálu. Každý dodavatel má na dodacím štítku několik informací a položek, které bude nutné sjednotit, popřípadě domluvit různá označení, aby nedocházelo k duplikování informací.
Riziko v této fázi může nastat v případě, že dodavatel nebude mít možnost námi navržené kódování vytvořit.
Po oslovení dodavatelských firem bylo zjištěno, že všichni dodavatelé jsou schopni vytvořit námi požadovaný kód Code 39 a zanést ho do dodavatelských štítků.
Je tedy nutné zanalyzovat dodavatelské štítky, aby byla vytvořena představa, co bude na nich nutné doplnit, popřípadě změnit a tak sjednotit formát našich požadavků.
9.3.1 Dodavatelské štítky Dodací štítky obsahují:
- název dodavatele
- číslo naší objednávky, které je ve formátu „ZRRF/XXXX“ (kde je: Z=stálé označení, RR=rok, F=referent, XXXX=pořadové číslo - např. Z136/0050). Toto číslování objednávek funguje a není tedy nutné měnit. Každý referent prodeje má svoji vlastní číselnou řadu objednávek, a to usnadňuje třídění a filtraci
objednávek, atd. V IS je číslo objednávek ukládáno bez označení „Z“ a lomítka.
- dále štítek obsahuje název produktu, označení produktu, jakost, rozměr, počet ks a hmotnost balící jednotky.
Dále některé štítky obsahují datum balení, popřípadě uskladnění nebo expedice. Mezi další informace některých dodavatelů patří označení tavby, šarže a spousty dalších informací.
Doposud na dodacích štítcích chybí označení každé balící jednotky (tzn. že bylo objednáno např. 30 000 ks matic a balení je po 10 000 ks, tzn., že do firmy dojdou tři balení a je nutné právě označit každé balení zvlášť). Z důvodu kompletnosti dat by měl být materiál přijímán tak podrobně, jak bude následně vydáván a proto by se měl štítek objevit na každé balící jednotce.
Další informace, která na dodacím štítku chybí je u čísla objednávky označení řádku (tzn. že na některých objednávkách je více položek, anebo stejných položek kterého je materiál uložen v IS. Toto 12-ti místné interní číslo je tvořeno následovně.
Příklad interního čísla materiálu: 273210520128
2732105 – prvních sedm číslic určuje druh materiálu např. v tomto případě se jedná o pás
20 – další dvě číslice popisují tl. materiálu v mm uvedenou na jedno desetinné místo
128 – poslední tři číslice udávají pořadové číslo
Z analýzy dodavatelských štítků vyplynulo, jaké informace je nutné na štítky doplnit a které stávající je nutné zakódovat do čárového kódu:
- číslo dodacího listu (číslo si dodavatelé určují sami, je nutné ho pouze zakódovat do čárového kódu)
- číslo objednávky + označení řádku z objednávky (číslo, které je shodné s naší objednávkou, tudíž je jednoznačné a nehrozí jeho duplicita. Toto číslo bude zakódováno do čárového kódu). Číslo objednávky zůstane ve formátu
„ZRRF/XXXX“ (popis viz. výše) a bude doplněno pomlčkou a označením řádku 01, 02, atd.
- název dodavatele (tato informace je pouze informativní, tudíž není nutné mít tuto položku zakódovanou)
- číslo materiálu (čárový kód bude vytvořen dle výše popsaného klíče)
- název materiálu (tato položka není nutná být zakódována, slouží pro informaci skladníkům)
- jakost materiálu (obdobné jako název materiálu)
- množství (položka množství bude zakódována do čárového kódu) - číslo balící jednotky (bude zakódováno do čárového kódu)
- datum expirace (dle příslušných norem je nutné kontrolovat vlastnosti materiálu po datumu expirace, tudíž pro snazší hlídání toho data, bude tato položka také skenována pomocí čárového kódu)
Aby nenastávaly chyby při skenování dat z dodacích štítků, aby byla vždy správná položka přiřazena správné skenovací informaci, bude kódování následovně ošetřeno:
- položka „množství“ bude mít formát QXXXJJ (kde je: Q=Quantity, X=číselná hodnota množství, JJ=jednotka, v které je množství dodáno např. ks, kg, g, atd.
- položka „číslo balící jednotky“ bude začínat písmenem U (Unit), následovat bude označení jednotky, pomlčka a pořadové číslo ve formátu 01,02, atd.
- položka „Datum expirace“ bude začínat písmeny ED (Expiration Date) a datum bude ve formátu „RRMMDD“ (kde je: R=rok, M=měsíc, D=den)
Na následujícím obrázku je uveden příklad položek, které by se měly na dodavatelském štítku objevit.
Obrázek 26: Příklad položek na dodavatelském štítku [zdroj: vlastní]
9.3.2 Identifikační štítky materiálu
Identifikační štítek materiálu je čtvercová papírová visačka, na které prozatím není vůbec uvedena informace o čísle materiálu, objednávce, atd. Visačka je vypsána skladníkem rukou a nezaručuje v žádném případě jednoznačnou identifikaci a následný správný výdej.
Díky naskenovaným informacím není tedy nutné Identifikační štítek materiálu již vypisovat ručně a je možné ho ze získaných informací vytisknout. Po příjmu každé jednotky by byl identifikační štítek vytištěn s údaji, které jsou nutné pro další uskladnění a následný výdej materiálu do výroby. Tato interní etiketa by mohla obsahovat např.:
- 12-ti místné číslo materiálu zakódované do čárového kódu, krátké číslo, název a označení materiálu (jakost)
- číslo objednávky, kterou byl tento materiál pokryt, údaje o dodavateli - datum příjmu, datum expirace, kdo provedl příjem
- údaje o čísle dodacího listu dodavatele
- číslo balící jednotky (dávky, svitku, palety, …)
Návrh nového Identifikačního štítku je zobrazeno na obrázku č. 28.
Stávající Identifikační štítek materiálu
Obrázek 27: Původní Identifikační štítek materiálu [zdroj: vlastní]
Návrh nového Identifikačního štítku materiálu
Obrázek 28: Návrh nového Identifikačního štítku materiálu [zdroj: vlastní]