Förutom dessa två fokusområden ansvarade FSAstuds centrala samt lokala styrelser för att den löpande verksamheten upprätthölls och utvecklades i enlighet med vad som angetts i verksamhetsplanen under avsnittet Löpande verksamhet.
Årsmötet gav FSAstuds centrala styrelse i uppdrag att med utgångspunkt i
respektive fokusområde upprätta en konkretiserad aktivitetsplan. Sakrevisorerna har tagit del av denna aktivitetsplan samt årets samtliga styrelseprotokoll och presenterar härvid sin granskning av styrelsens arbete under verksamhetsåret 2014 utifrån respektive område.
Under verksamhetsåret 2014 har arbetet för att skapa en starkare studentorganisation bedrivits genom den centrala styrelsens arbetsgrupp för en starkare
studentorganisation. Arbetet har varit uppdelat i och genomförts enligt följande:
Utveckla rekryteringen av aktiva medlemmar till de lokala styrelserna med representation från olika terminer på utbildningsorten
o Under verksamhetsåret har FSA studs centrala styrelse haft särskilt fokus på att få en fungerande lokal verksamhet i Göteborg. Detta med anledning av att den lokala verksamheten i Göteborg varit vilande. Den centrala styrelsen tillsammans med studentombudsman Vera Songer har under året genomfört en aktivitetsdag med
paneldiskussion och teambuilding i Göteborg. Dagen resulterade i att ett antal personer visade intresse för att bli aktiva inom FSAstud. I verksamhetsberättelsen framgår att styrelsen planerar en
rekryteringsutbildning för lokalt aktiva medlemmar. Utbildningen är planerad till den 4 november. Styrelsen har fått utbildning i
projektledning med särskilt fokus på rekryterande aktiviteter.
Förbättra samarbetet mellan de lokala styrelserna och den centrala styrelsen o Under verksamhetsåret har varje lokal styrelse fått ge feedback på
hur de upplever att informationsutbytet mellan lokal och central styrelse fungerar. Styrelsen såg efter kartläggningen inget behov av förändringar i hur informationsutbytet mellan lokal och central styrelse går till.
Öka intresset bland medlemmarna för ett engagemang i FSAstuds centrala styrelse
o Under verksamhetsåret har feedback på foldern ”FSAstud – Engagera dig du också” samlats in från arbetsgruppen en starkare
studentorganisation. Foldern finns enligt verksamhetsberättelsen sedan höstterminens start i en uppdaterad version.
Sakrevisorernas bedömning
- Att FSAstud under verksamhetsåret 2014 har handlat i enighet med verksamhetsplanen trots att planerade aktiviteter inte fullt ut motsvarat verksamhetsplanens mål
Under verksamhetsåret 2014 har arbetet för att skapa en yrkesidentitet redan under studietiden bedrivits genom den centrala styrelsens arbetsgrupp för en yrkesidentitet redan under studietiden. Arbetet har varit uppdelat i och genomförts enligt följande:
Tillsammans med studentombudsmannen verka för att
utvärderingsomgången av mentorskapsprogrammet för studentmedlemmar blir framgångsrikt.
o Styrelsen har under verksamhetsåret marknadsfört
utvärderingsomgången av mentorskapsprogrammet vilket resulterat i att programmet kunnat startas upp.
Verka för FSAstuds aktiva deltagande och synlighet i offentliga
sammanhang, som exempelvis Almedalsveckan och Stockholm Pridefestival.
o Styrelsen har under verksamhetsåret skapat en projektplan och planerat för deltagande i Almedalen men ej kunnat delta på grund av yttre omständigheter. Styrelsen har deltagit Pridefestivalen, Pride park och planerar att delta på Saco studentmässa med en uppdaterad presentation kring arbetsterapi.
Kontinuerligt informera FSAstuds medlemmar om det utåtriktade arbete som ske inom organisationen
o Under verksamhetsåret har styrelsen genom facebook, FSAs hemsida samt genom fysiska möten informerat medlemmar om det utåtriktade arbete som genomförs inom FSAstud.
Sakrevisorersnas bedömning
- Att FSAstud under verksamhetsåret 2014 har handlat i enighet med verksamhetsplanen.
Löpande verksamhet FSAstuds centrala styrelse
Den centrala styrelsen har under verksamhetsåret:
skapat goda förutsättningar för det lokala arbetet genom bland annat inspirationshelgen och informationsutbyte mellan lokal och central styrelse
varit representerade i/haft kontakt med utbildnings- och forskningsrådet, Saco studentråd och förbundsstyrelsen
funnits representerade på Saco studentråds evenemang
haft en kontaktperson för tidningen och samtliga utbildningsorter har kunnat bidra med material till FSAstuds sida i arbetsterapeuten
i varierande grad uppdaterat sina lokala sidor på FSAs hemsida samt använt sig av sociala medier
FSAstud lokalt
De lokala styrelserna har i olika grad under verksamhetsåret:
bedrivit lokal verksamhet på samtliga utbildningsorter med undantag för Göteborg där verksamheten främst bedrivits av den centrala styrelsen
bidragit till rekrytering av medlemmar
anordnat aktiviteter för medlemmarna
deltagit i kretsarbete och medverkat i evenemang i samarbete med andra aktörer
fungerat som en kommunikationslänk mellan den centrala styrelsen och medlemmarna
deltagit i FSAs utbildningskonferens
anordnat aktiviteter på arbetsterapins dag och på andra sätt bidragit till spridning av kunskap kring arbetsterapi
Samlad bedömning
FSAstuds centrala styrelse har under verksamhetsåret 2014:
Arbetat aktivt med de två fokusområdena
Varit representerade i relevanta forum inom den egna organisationen samt hos samarbetsorganisationer
Arbetat framgångsrikt med den löpande verksamheten såväl på central som lokal nivå
Till kommande verksamhetsår rekommenderar sakrevisorerna styrelsen att tänka på följande:
Att den planerade aktiviteten bör motsvara det mål den ska uppfylla vilket i aktivitetsplanen för gångna verksamhetsåret inte alltid varit fallet.
Att verksamhetsplanen och verksamhetsberättelsen följs åt för att underlätta såväl för sakrevisorer som deltagare på årsmötet.
Sakrevisorerna bedömer att styrelsen under verksamhetsåret 2014 har handlat i enighet med organisationens stadga samt arbetat för att uppnå målen i
verksamhetsplanen, beslutade av årsmötet 2013.
Sakrevisorerna föreslår därför årsmötet besluta:
att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014
Bakgrund
Vid ENOTHEs årliga konferens i Neijmegen, Nederländerna oktober 2014 togs initiativ till att starta ett europeiskt nätverk för arbetsterapeutstudenter. Diskussionen hade startat på ENOTHEs årliga konferens 2013. Vid de två träffar med deltagande studenter vaskades fram förslag om att starta en hemsida med möjlighet till ett diskussionsforum för att kunna ställa frågor, utbyta idéer, knyta kontakter etc med arbetsterapeutstudenter från andra europeiska länder. För att detta ska kunna bli möjligt samlades kontaktuppgifter till intresserade studenter från olika länder in, både till att vara en informationskanal men även till att praktiskt skapa detta nätverk.
Jag tycker att det är ett bra initiativ och föreslår att FSAstuds styrelse får i uppdrag att bevaka och arbeta med frågan. Eftersom projektet ännu bara är i en uppstartsfas är det svårt att göra uppdraget mer konkret än så.
Jag föreslår därför årsmötet
att styrelsen får i uppdrag att bevaka samt arbeta med frågan om ett europeiskt nätverk för arbetsterapeutstudenter.
Motion skriven av:
Hilda Brodén, Luleå
Bakgrund
FSAstuds verksamhet styrs, förutom genom stadgan och den ekonomiska planen, av den av årsmötet beslutade verksamhetsplanen. FSAstuds styrelse 2014 har till uppgift att presentera ett förslag på verksamhetsplan för verksamhetsåret 2015. Ramarna för verksamhetsplanen har arbetats fram av styrelsens arbetsutskott, och styrelsen arbetade sedan fram ett förslag till verksamhetsplan. Det åligger årsmötet att besluta om verksamhetsplanen för 2015.
FSAstuds styrelse föreslår årsmötet att besluta
att anta verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2015 enligt presenterat förslag.