• No results found

enkät, miljöchefer 1 Jag är chef för

In document Roller, ansvar och förväntningar (Page 89-94)

Ange enhet/enheter 2. Jag har haft denna tjänst i

a) < 1år b) 1–3 år c) 4–10 år d) > 10 år

3. I vilken grad anser du att din Länsstyrelse har tillfredsställande kunskaper om Natur vårds verkets uppdrag?

D.v.s de roller och ansvar som Natur vårds verket har.

a) Inte alls b) I liten grad c) I hög grad d) Helt och hållet e) Inte nödvändigt

4. I vilken grad anser du att Natur vårds verket har tillfredsställande kun- skaper om Läns styrelsens uppdrag?

D.v.s de roller och ansvar som Läns styrelsen har.

a) Inte alls b) I liten grad c) I hög grad d) Helt och hållet e) Inte nödvändigt

5. Anser du att det finns otydligheter i Natur vårds verkets instruktion som kan leda till svårigheter vid samverkan med Läns styrelsen?

a) Ja b) Nej c) Vet ej

6. Ge exempel på otydligheter i Natur vårds verkets instruktion som kan leda till svårigheter vid samverkan med Läns styrelsen .

Undvik förkortningar.

7. Anser du att det finns otydligheter i Läns styrelsens instruktion som kan leda till svårigheter vid samverkan med Natur vårds verket?

a) Ja b) Nej

c) Vet ej

8. Ge exempel på otydligheter i Läns styrelsens instruktion som kan leda till svårigheter vid samverkan med Natur vårds verket.

9. Anser du att det finns en otydlig ansvarsfördelning mellan Natur vårds- verket och Läns styrelsen inom något specifikt sakområde?

a) Ja b) Nej c) Vet ej

10. Ange inom vilka sakområden som ansvarsfördelningen är otydlig, samt vilken konsekvens det får för genomförandet av åtgärder inom dessa sak- områden.

11. I vilken grad instämmer du i påståendet att det finns sakområden där Natur vårds verket inte fullt ut tar sitt ansvar?

D.v.s. utifrån de roller och ansvar som Natur vårds verket har.

a) Inte alls b) I liten grad c) I hög grad d) Helt och hållet e) Vet ej

12. Ange de sakområden där Natur vårds verket inte fullt ut tar sitt ansvar, samt vilka konsekvenser det får för genomförandet av åtgärder inom dessa sakområden.

13. I vilken grad anser du att Natur vårds verket kommunicerar sina priorite- ringar till Läns styrelsen på ett tillfredsställande sätt?

D.v.s. prioriteringar som berör Läns styrelsen.

a) Inte alls b) I liten grad c) I hög grad d) Helt och hållet e) Vet ej

14. I vilken grad anser du att grunderna för Natur vårds verkets prioriteringar är tydliga?

a) Inte alls b) I liten grad c) I hög grad d) Helt och hållet e) Vet ej

15. I vilken grad anser du att det ligger i Natur vårds verkets uppdrag att verka som expertmyndighet inom sakområden gentemot Läns styrelsen?

a) Inte alls b) I liten grad c) I hög grad d) Helt och hållet e) Vet ej

16. I vilken grad anser du att Natur vårds verkets tillsynsvägledning är använd- bar för din Länsstyrelse?

a) Inte alls b) I liten grad c) I hög grad d) Helt och hållet e) Vet ej

17. I vilken grad anser du att Natur vårds verket tar hänsyn till länsstyrelsernas behov vid utformning av tillsynsvägledning?

a) Inte alls b) I liten grad c) I hög grad d) Helt och hållet e) Vet ej

18. Vad anser du att Natur vårds verket behöver utveckla i sin samverkan med länsstyrelserna?

D.v.s. i vilken grad instämmer du i följande påståenden Inte alls, I liten grad, I hög grad, Helt och hållet, Vet ej.

a) Förtydliga övergripande mål för samverkan mellan myndigheterna b) Förtydliga mål för samverkan inom sakområden

c) Förtydliga ansvar och roller vid personliga möten mellan myndigheterna d) Förtydliga förfrågningar och uppdrag

e) Förtydliga kommunikationskanaler mellan myndigheter f) Utveckla projektledarkompetens

g) Förtydliga de prioriteringar som Natur vårds verket gör

h) Förtydliga på vilka grunder Natur vårds verket gör sina prioriteringar i) Ökad lyhördhet gällande Länsstyrelsernas behov

j) Gemensam prioritetsdiskussion med länsstyrelserna k) Transparens på beslut

l) Ge ökat stöd och råd vid tillsynsvägledning m) Ge feedback på Länsstyrelsernas beslut (arbete) n) Regelbundna personliga kontakter på chefsnivå

o) Varaktiga arbetskonstellationer vid samverkan mellan myndigheterna p) Avsätta tid för samverkan

q) Förbättra synkroniseringen av myndigheternas arbetsprocesser r) Annat (skriv i kommentarsfältet)

19. Hur stort anser du att behovet är att Natur vårds verket och länsstyrelserna fortsätter att arbeta med att förtydliga roller, ansvar och förväntningar mellan myndigheterna? a) Mycket litet b) Litet c) Stort d) Mycket stort 20. Övrigt.

Är det något som du vill tillägga som rör ansvar, roller och förväntningar mellan myndigheterna – eller om enkäten?

Bilaga 3 – intervjuguide, handläggare.

Kortfattad arbetsbeskrivning Vilken enhet inom Läns styrelsen tillhör du?

Vilka arbetsuppgifter ansvarar du för?

Hur länge har du ansvarat för dessa arbetsuppgifter?

Hur ser din kontakt ut med Natur vårds verket – i det dagliga arbetet? (ex. NV:s

webb, personliga möten som seminarier, externa möten, telefonsamtal)

Informella/formella kontakter? Varför vänder du dig dit?

Tydlig/otydlig ansvarsfördelning mellan Natur vårds verket och Läns styrelsen på handläggarnivå

Finns det otydligheter vad gäller ansvarsområden mellan myndigheterna som har betydelse för dig på handläggarnivå? D.v.s. kliver myndigheterna in på varandras

ansvarsområden? Förekommer det en skillnad mellan teoretiska instruktioner och praktiskt genomförande gällande ansvarsfördelning?

Konkretisera vad otydligheterna handlar om: Varför är det så?

Vilka konsekvenser får otydligheterna?

Vad skulle kunna minska otydligheten om vem som har ansvar för vad?

Kan du ge goda exempel där ansvarsfördelningen mellan myndigheterna på hand­ läggarnivå är tydlig – för oss att dra lärdom av?

Vilka är framgångsfaktorerna?

Är framgångsfaktorerna tillämpbara inom andra områden?

Roller mellan myndigheterna på handläggarnivå

Finns det otydligheter gällande myndigheternas olika roller vid möten? (ex.

beslutande, samordnande, prioriterande, vägledande, informerande, uppföljande, kontrollerande) D.v.s. är Natur vårds verket tydligt med sin roll i möten med Läns­ styrelsen?

Motivera vad som är tydligt/otydligt?(exempel på område/fråga) På vilken nivå?

Varför är det otydligt? Vilka konsekvenser får det? Hur kan det förbättras?

Förutsättningar

När du i egenskap av handläggare samverkar/ har kontakt med Natur vårds verket upplever du då att ”rätt person är på rätt plats” utifrån mandat och kompetens?

Var? När?

Konsekvenser? Varför?

Vet du hur du ska gå vidare i ditt arbete efter en kontakt med Natur vårds verket?

D.v.s. har du fått det stöd och råd som efterfrågats?

Vilka förväntningar har du som handläggare på Natur vårds verket?

Varför?

Uppfyller Natur vårds verket dina förväntningar? Konsekvenser?

Vad bidrar Natur vårds verket med för tillsynsvägledning?

Vad behövs? Vad bör prioriteras?

Vilken typ av tillsynsvägledning (ex. handfast, generell, individuell) efterfrågar du?

Motivera Konsekvenser Goda exempel

Erfarenheter av kontakter med Natur vårds verket Vilken typ av kontakt efterfrågar du med Natur vårds verket?

Motivera

Vilka konsekvenser får det? Hur ofta?

Finns det några konflikter/problem i kontakterna med Natur vårds verket som du vill lyfta fram?

Inom vilka områden? Varför är det så?

Vilka konsekvenser får det? Vad skulle kunna lösa det?

Utveckling för att stärka samverkan

Vad kan/bör utvecklas för att stärka samverkan mellan Natur vårds verket och Läns styrelsen?

Vad bör prioriteras?

Vad blir konsekvensen om det uteblir?

Bilaga 4 – Natur vårds verkets

In document Roller, ansvar och förväntningar (Page 89-94)