Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar
I syfte att stärka det pedagogiska ledarskapet inrättas 1,0 samordnartjänst av
intendentkaraktär med 50% finansiering inom förskolans budgetram, resterande 50% upp till en heltidstjänst med motsvarande arbetsuppgifter kopplat till grundskolans och
IM/vuxenutbildningens verksamhetsområden och budgetram.
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet för nämndens ledamöter.
Antalet barn och elever har ökat de senaste åren vilket även innebär en större personalstyrka i skolor och förskolor. Belastningen på skolledarna har ökat och diskussioner med såväl fackliga parter som nämndens ledamöter (dialogträffar) har resulterat i förslag på inrättande av samordnartjänst av intendentkaraktär.
Den ökande andelen elever i behov av särskilt stöd inkluderat nyanlända har på ett märkbart sätt förändrat skolledarens arbetsbelastning. För att förbättra arbetssituationen och möjliggöra skolledarnas fokus på det pedagogiska ledarskapet föreslås inrättande av en samordnartjänst av intendentkaraktär.
Inför halvårsskiftet kommer det att finnas 38 avdelningar förskoleverksamhet på fyra förskoleområden med fyra förskolechefer. Det har skett en ökning från 32 avdelningar 2014 inom samma organisation. Övergripande gemensamma ansvarsområden fördelas mellan förskolecheferna. Exempelvis gemensam vikariehantering (Timecare), rekrytering och samarbete med högskolorna, kösamordning, kommunövergripande policys och rutiner, ärendeberedning och pedagogisk utveckling.
En översyn av organisationen har påtalats av fackliga parter och förskolechefer. Efter möte med förskolechefer och fackliga representanter finns följande förslag av
områdesindelning för förskolecheferna.
Grundförslaget innebär att bibehålla fyra områden med förskolechefer som leder
verksamheten. För att underlätta den ökade arbetsbördan föreslås en förstärkning av stöd och serviceorganisationen. I den ingår idag förskoleadministratörer, pedagogistor och specialpedagoger.
För att stärka det pedagogiska ledarskapet föreslås inrättande av en samordnartjänst av intendentkaraktär på 50% med finansiering inom förskolans budgetram, resterande 50%
upp till en heltidstjänst ska handha motsvarande uppgifter kopplat till grundskolans och IM/vuxenutbildningens verksamhetsområden och budgetram. Finansieringen möjliggörs genom de senaste årens ökning av antalet barn och elever i verksamheterna och de
Arbetsuppgifter är att på uppdrag av förskolechef och rektor verkställa exempelvis samordning kopplade till arbetsmiljö, lokaler, utemiljösamordning med Gata- park, övergripande ansvar för vikariesystem, framtagande av rutiner, analys och statistik samt viss ärendeberedning på sektornivå. den tilltänkta tjänsten beräknas tillsättas till HT 2017 förklarar Lisbeth Bonthron.
Förskoleområden från 2017-07-01:
Centrum –Nord : Skeppsklockan, Tjörnebo, dbv/ped omsorg = 9 avd Centrum – Väst : Holma, Konvaljen, Ny 4-avd, nattis = 10 avd
Centrum – Nordost: Midgård/Prästkragen (minus Båtsman), Trollskogen, N Rörum förskola och pedagogisk omsorg 6-12 år=10 avd
Lokalerna som används för Båtsman övergår till Enebacken som har stort lokalbehov för sin fritidsverksamhet.
Syd : Oförändrat, Arken, Krokodilen, Gudmuntorp och Ängsbyn = 9 avd
Övergripande/gemensamma arbetsuppgifter fördelas över tid mellan förskolecheferna.
Skolområden från 2017-07-01:
Gudmuntorp - Sätofta : Oförändrat Enebacken : Oförändrat
Tjörnarp - Ringsjöskolan : samordnas i enlighet med beslut BUN 2015/57 IM/Vuxenutbildning : Oförändrat
Beslutsunderlag
1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU
§54).doc _____
Dnr BUN 2017/59
§ 67 Förskolemodul Fogdaröd - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hemställa hos Kommunstyrelsen att:
1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna som beräknas uppgå till 4 075 tkr samt kostnaden för iordningställande av utemiljön som beräknas uppgå till 900 tkr vid modulförskolan på Fogdarödsvägen initialt belastas Kommunstyrelsen och
därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och
2. Barn- och utbildningsnämnden ur Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2017 erhåller 250 tkr per avdelning för fyra avdelningar och 300 tkr för inventarier och förbrukningsinventarier till tillagningsköket, totalt 1 300 tkr för inköp av inventarier till modulerna som väntas vara färdigställda under augusti månad 2017, samt
3. Uppdrar till sektorsledningen att upprätta en samlad översikt för modulärendena till nästkommande nämndssammanträde den 2017-05-08.
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet Förskolemodul Fogdaröd - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier.
Kommunstyrelsen beslutade 2016-08-15 §143 att beställa fler moduler till förskoleverksamheten.
Behovet av förskoleplatser i Höör beslöts ske genom en moduletablering för 4 avdelningar förskoleverksamhet med tillagningskök.
Nedan följer en redovisning av de kostnader som bedöms uppkomma och som inte ryms inom den tilldelade budgetramen för investeringar under 2017. Driftskostnaderna ska täckas inom tilldelad driftbudget baserat på antalet barn.
Mark- och etableringskostnad: 2 500 000 kr Montage: 1575 000 kr
Demontage: 440 000 kr Utemiljö : 900 000 kr
Inventarier 250 tkr / avd : 1 000 000 kr
Inventarier och förbrukningsinventarier, tillagningsköket: 300 000 kr Hyra: 113 000 kr/mån
Städ : 16 000 kr / mån
Lisbeth förklarar att utemiljön beräknas vara färdigställd i augusti månad år 2017.
Beslutsmotivering
Förteckningen skall klargöra kostnader för etablering, utemiljö, demontering samt inventarier.
Beslutsordning
Ordföranden frågar nämnden om ledamöterna kan besluta om §§ 67-68 som en samlad punkt. Ordföranden finner bifall för förslaget.
Under kvällens förda diskussioner har nämnden enats om att ett tilläggsyrkande innebärande att nämnden uppdrar till sektorsledningen att upprätta en förteckning för respektive modulärende. Förteckningen skall sammanställa kostnader för etablering, utemiljö, demontering samt inventarier.
Ordföranden frågar ledamöterna om nämnden kan besluta i enlighet med arbetsutskottets beslutsförslag inkluderande nämndens tilläggsyrkande. Ordföranden finner att nämnden bifallit arbetsutskottet beslutsförslag och nämndens tilläggsyrkande.
Beslutsunderlag
1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU
§56).doc _____
Dnr BUN 2016/363
§ 68 Förskolemodul Tjörnebo - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier
Beslut
Barn- och utbildningsnämnden besluta hemställa hos Kommunstyrelsen att
1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna som beräknas uppgå till 910 tkr samt kostnaden för iordningställande av utemiljön som beräknas uppgå till 300 tkr vid modulförskolan vid Tjörnebo initialt belastas kommunstyrelsen och
därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och
2. Barn- och utbildningsnämnden ur Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2017 erhåller 375 tkr för inköp av inventarier till modulerna som väntas vara färdigställda under april månad 2017, samt
3. Uppdrar till sektorsledningen att upprätta en samlad översikt för modulärendena till nästkommande nämndsammanträde 2017-05-08.
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet Förskolemodul Tjörnebo - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier.
Kommunstyrelsen beslutade 2016-08-15 §143 att beställa fler moduler till förskoleverksamheten.
Behovet av förskoleplatser i Tjörnarp beslöts ske genom en moduletablering för 1,5 avdelning förskoleverksamhet.
Nedan följer en redovisning av de kostnader som bedöms uppkomma och som inte ryms inom den tilldelade budgetramen för investeringar under 2017. Driftskostnaderna ska täckas inom tilldelad driftbudget baserat på antalet barn.
Mark- och etableringskostnad: 500 000 kr Utemiljö : 300 000 kr
Montage: 410 000 kr Demontage: 0 kr Inventarier : 375 000 kr Hyra: 42 000 kr/mån Städ : 8000 kr / mån
Lisbeth Bonthron förklarar att modulen redan är färdigställd och inventarierna är beställda.
Förteckningen skall klargöra kostnader för etablering, utemiljö, demontering samt inventarier.
Beslutsunderlag
1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU
§57).doc _____
Dnr BUN 2017/64