5.6. Legitimerad personal (3 kap.6 p.1–4, 9 §§) Ansvar för att:
- följa förskrivningsprocessen
- kontrollera medicintekniska produkter vid ankomst så att de är säkra och korrekt installerade innan de används på patienter
- att endast säkra och medicinskt ändamålsenliga medicintekniska produkter förskrivs, utlämnas respektive tillförs till patienter
- att bruksanvisning och annan information från tillverkare och myndigheter om de medicintekniska produkterna lämnas ut och finns tillgänglig för berörda
- att anvisning från förskrivare lämnas ut och finns tillgänglig för berörda
- att medicintekniska produkter som har förskrivits, utlämnats eller tillförts till patienter kan spåras genom registrering i anvisat system
- instruktion ges och information lämnas till den personal som ska hantera individuellt förskriven produkt
- vid negativa händelser och tillbud omhänderta produkten och rapportera enligt gällande riktlinjer för avvikelsehantering
- följa kapitel 6 ” Handhavande personlyft” nedan.
5.7. Beslutsgruppen för hjälpmedel i Malmö stad Ansvar för att:
- ta beslut om särskilda ärenden, utifrån framtagen beslutsstödsmodell - ta fram hjälpmedelrutiner
- ta beslut om frågor inom området
- utgöra dialogforum och fungera som expertgrupp
- hålla sig uppdaterad inom hjälpmedelsområdets utveckling
- föra adekvat information vidare till berörda nätverk och verksamheter (medicinskt ansvariga, enhetschefsgruppen HSL, rehabchefsgruppen, referensgruppen, Hjälpmedelscentrum samt Bostadsanpassningsenheten)
- ansvara för att sammanställa inkomna ärenden och beslut angående ”utanför bassortiment”
och ”särskilda ärenden”, samt ta fram underlag till politikerna för beslut om eventuella förändringar i sortimentet
Gruppens deltagare utgörs av enhetschef för Hjälpmedelscentrum, kvalitetsutvecklare HSL, representanter för rehabchefer, medicinskt ansvariga och Bostadsanpassningsenheten.
5.8. Referensgruppen
Referensgruppen består av förskrivarrepresentanter från olika verksamheter, representanter från Hjälpmedelscentrum och leds av sektionschef för rehab.
Gruppen har bl.a. i uppdrag att:
- föra dialog och skapa samsyn kring hjälpmedel
- stärka samarbetet mellan verksamheterna och Hjälpmedelscentrum - utse deltagare till sortimentgrupper
5.9. Sortimentsgrupper
Sortimentsgrupper bildas vid behov, och består av förskrivare och hjälpmedelskonsulent.
Grupperna har bl.a. i uppdrag att:
- göra urval av hjälpmedelssortiment - ta fram/revidera hjälpmedelsrutiner
5.10.Hjälpmedelsombud
Hjälpmedelsombud ska ha genomgått Malmö stads utbildning, vara formellt utsedda i verksamheten och ges möjlighet att utföra sitt uppdrag.
Ansvaret omfattar hjälpmedel, dvs. basutrustning och individuella hjälpmedel genom att:
- vara en länk i uppföljningsarbetet så att förskrivna hjälpmedel sköts och används rätt samt återlämnas när behovet upphör eller produkten inte längre får användas
- hjälpa till att förhindra och förebygga olycksfall och brister genom att vara observant på hjälpmedel för att uppmärksamma när reparation och underhåll behövs.
- medverka vid inventering, service och registrering av medicintekniska produkter.
5.11.Personal som använder medicinteknisk produkt
Samtlig personal som använder en medicinteknisk produkt har ansvar för att:
- följa utarbetade riktlinjer och rutiner
- vid varje användningstillfälle se till att produkten inte har några synbara fel och kontrollera produkten i enlighet med tillverkarens och verksamhetens anvisningar
- kunna produktens funktion och kunna hantera produkten
- känna till risker vid användning och vilka åtgärder som ska göras i händelse av tillbud och olyckor
- inte använda hjälpmedel till annan person än det är förskrivet till
- vid behov av underhåll/reparation meddela ansvarig person för vidare åtgärd - kontakta förskrivaren vid förändrad funktionsförmåga hos brukaren/patienten
- kontakta förskrivaren när hjälpmedlet inte används för ställningstagande till återlämning - rapportera tillbud och olyckor enligt gällande riktlinjer för avvikelsehantering
- följa kapitel 6 ” Handhavande personlyft” nedan.
5.12.Patient/brukare Ansvar för att:
- följa förskrivarens instruktion om hur hjälpmedlet ska användas
- följa förskrivarens instruktion och tillverkarens bruksanvisning om hur hjälpmedlet ska skötas
- följa Hjälpmedelscentrum Malmö stads rutiner för felanmälan och reparationer om hjälpmedlet går sönder och behöver repareras
- meddela förskrivaren om behoven förändras
- återlämna hjälpmedlet väl rengjort då behovet har upphört 5.13.Tillverkare
Ansvar för:
- konstruktion och tillverkning
- upprättandet av bruksanvisning och annan produktinformation (hur produkten ska användas och underhållas för att nedan ska gälla)
- CE-märkning (vilket innebär att produkten är säker och att tillverkaren tar ansvaret för produkten)
6. Handhavande personlyft
6.1. Användning
Vid användning av personlyft och lyftsele ska det vara två personal, om inte annat är bedömt av förskrivaren och angivet i lyftanvisningen. Minst en av dessa ska ha genomgått Malmö stads grundutbildning ”Förflyttning med personlyft” med godkänt resultat.
6.2. Utbildning
Grundutbildningen omfattar en webbaserad introduktionsutbildning och en utbildning med både teoretiska och praktiska inslag.
Den webbaserade uppföljningsutbildningen ska göras årligen.
Har personalen inte hanterat lyft på ett år eller mer ska den webbaserade uppföljningsutbildningen göras eller grundutbildningen förnyas efter dialog mellan ansvarig sektionschef och legitimerad personal.
Förskrivare, dvs. legitimerad arbetsterapeut och fysioterapeut, ska närvara på en grundutbildningens teoretiska del samt ha kunskap om testernas innehåll.
6.3. Uppföljning
Individuellt förskriven lyftsele samt akutsele ska inspekteras av legitimerad personal med det intervall som rekommenderas av tillverkaren eller minst var 6:e månad,
I samband med inspektionen ska förskrivaren göra en strukturerad uppföljning och bedöma hur personalen (minst två personal) hanterar personlyft och lyftsele vid förflyttning av patienten. Vid bristande hantering ska dialog ske med ansvarig sektionschef för åtgärd.
6.4. Rutingenomgång
Sektionscheferna ansvarar för att bjuda in ansvariga arbetsterapeuter/fysioterapeuter minst en gång per år för att gå igenom lyftrutin, selar, personlyftar mm