Intervjuinformation - Att klättra inom företaget:: En kvalitativ studie om den internrekrytera

Hej

Vi är två civilekonomstudenter som studerar på Handelshögskolan vid Umeå Universitet och skriver vårt examensarbete om internrekryterade ledares syn på att motivera och influera deras kollegor. Som en del i examensarbetet behöver vi samla in data och det kommer vi att göra genom intervjuer. Detta är då en förfrågan om ett deltagande som respondent i examensarbetet.

Vid ett deltagande i examensarbetet accepterar du att informationen som framkommer i intervjun används av oss i examensarbetet. Dock kommer du som respondent vara helt anonym och namnet på företaget kommer heller aldrig nämnas och informationen presenteras på ett sätt så att det inte går att utläsa vad du svarat på de olika frågorna.

Vidare kan du när som helst välja att inte svara på en fråga utan att ge en anledning eller avbryta intervjun.

Intervjuerna som tar cirka 45-60 minuter kommer hållas i April. Det är endast du och vi två författare som kommer närvara. Frågorna kommer i huvudsak handla om din syn på motivation och ledarskap och kommer därför till en väldigt liten del handla om

arbetsmetoder eller arbetsplatsen i stort. Frågorna kommer vara öppna för att sedan följas upp av följdfrågor. Rörande tid och plats för intervjun är vi flexibla och kan hålla intervjun både i person, över telefon eller över Skype, dock ser vi helst att intervjun hålls i person.

Vid frågor kontakta oss gärna!

Tack på Förhand!

Tobias Persson Hampus Gjöres Clark

[Telefonnummer] [Telefonnummer]

[Epostadress] [Epostadress]

Appendix 2: Intervjuguide

Den här studiens syfte är att skapa förståelse för hur internrekryterade ledare kan motivera sina anställda. Därför är vi intresserade av dina upplevelser och din uppfattning om just motivation och ledarskap. Vi kommer under intervjuns gång att fråga om “anställda” och anställda i detta fall är de som du är chef över. Vi har med oss en intervjuguide som innehåller förberedda frågor, men inbördes ordningsföljd på frågorna är inte viktig och känner du att du vill tillägga någonting så kan du när som helst göra det. Du kan närsomhelst välja att inte svara på en fråga och du behöver inte uppge varför du inte vill svara på den. Intervjun kommer att spelas in med ditt

godkännande och anledningen till detta är att dina svar är väldigt viktiga för oss och att vi inte vill missa information. Efter uppsatsen är klar kommer ljudfilen att förstöras.

Dina svar kommer att behandlas anonymt vilket betyder att vi inte nämner dig eller din organisation vid namn och att dina svar inte kommer kunna härledas till dig.

Vidare så är det jag (Hampus) som i huvudsak kommer att ställa frågorna och Tobias kommer att hålla koll på guiden för att se att alla våra förberedda frågor åtminstone ställs samt föra anteckningar. Han kan därför ibland också komma att inflika med frågor. Vi räknar med att intervjun tar mellan 45-60 min.

Är det något du funderar över gällande detta?

Godkänner du att vi spelar in?

Fråga Huvudtema Teori

1. Har du haft några ledarskapserfarenheter innan denna tjänst?

-Vad var det för något?

Övrig fråga Ej kopplad

2. Hur länge har du haft den här tjänsten? Övrig fråga Ej kopplad

3. Kan du beskriva dina nuvarande arbetsuppgifter och ansvarsområden?

Övrig fråga Ej kopplad

4. Hur gick det till när du fick den position du har idag? Rekrytering 3.3.1 Internrekrytering 5. Vet du om det var fler i din nuvarande arbetsgrupp som

var aktuella för tjänsten?

 Om ja: tror du dessa sökte tjänsten?

 Om nej: Tror du att det var andra inom din arbetsgrupp som ville ha tjänsten?

 Tror du att de sökte?

Rekrytering 3.3.2 Turneringsspel

6. Var du tidigare kollega med personer som du i dagsläget leder?

 Var ni kollegor inom samma arbetsgrupp?

Rekrytering 3.3.2 Turneringsspel

7. Hur var reaktionerna bland dina anställda när du blev internrekryterad?

 Varför tror du att de reagerade så?

 Hur tror du de kände

 tror du det var det någon som kände på ett annorlunda än hur de visade det utåt?

Rekrytering 3.3.2 Turneringsspel

9. Hur är ditt ledarskap mot individen kontra gruppen ?

 Varför? Ledarskap 3.1.1 Väg-mål teori

10. Hur tror du att folk upplever ditt ledarskap? (Path-goal, tillfredställande nu eller i framtiden dvs upplevs det som positivt)

 Utveckla! Varför positivt, om det är tex coaching, varför är det positivt, hur gör du?

 Vad tror du folk upplever att du kan utveckla?

 Samma, Utveckla

 Tror du att de anställdas uppfattning om ditt ledarskap skiljer sig från din egen?

Ledarskap 3.1.1 Väg-mål teori

11. Vad har varit den största utmaningen för dig i ditt ledarskap i denna tjänst?

 Kan det faktum att du blivit internrekryterad ha påverkat detta?

Rekrytering 3.3.1 Internrekrytering

& 3.3.2 Turneringsspel

12. Hur är den perfekta ledaren? Ledarskap EJ kopplad

13. Hur ser du att du bäst motiverar dina anställda? (inre yttre motivation)

 Varför anser du detta?

Motivation 3.2.2 Inre- och Yttre motivation

14. Vad gör du för att motivera dina anställda (inre yttre motivation)

Motivation 3.2.2 Inre- och Yttre motivation

15. När är det som svårast att motivera dina anställda? Motivation Ej kopplad 16. När är det som lättast att motivera dina anställda? Motivation Ej kopplad 17. Hur visar man bäst att någon har gjort ett bra jobb?

Pengar? Feedback? Resor?

 Varför skulle du säga att det är bästa sättet?

Motivation 3.2.2 Inre- och Yttre motivation

18. Vad kan DU erbjuda dina anställda för att visa att de har gjort ett bra jobb?

Motivation 3.2.2 Inre- och Yttre motivation & 3.2.3 Förväntansteori 19. Hur ofta ger du återkoppling till dina anställda? Ledarskap 3.1.1 Väg-mål teori 20. Hur upplever du att de anställda värderar de olika

belöningarna som ni ger?

Motivation 3.2.3 Förväntansteori 21. Hur ser du på belöningar?

 Ger du belöningar?

 Om ja: När ger du belöningar?

 Hur anser du att dessa påverkar de anställda?

Motivation 3.2.2 Inre- och Yttre motivation & 3.2.3 Förväntansteori

22. Om vi vänder på det: Hur hanterar du situationer där anställdas prestationer eller resultat är mindre bra?

Motivation 3.2.2 Inre- och Yttre motivation & 3.2.3 Förväntansteori

 Föreslå hypotetisk situation, exempelvis att man kommer försent.

23. Vad finns det för grupper på din arbetsplats? Utgå då från både formella och sociala grupper?

 (Om sociala grupper finns) Hur skulle du beskriva dessa grupper?

 (Om sociala grupper inte finns) Har vi förstått det rätt då att alla umgås med alla i ungefär lika stor utsträckning?

Ledarskap 3.1.1 Ledare-medarbetare utbytesteori

24. Har du samma relation till alla dina anställda?

 Hur skiljer sig relationerna åt?

 Tror du att de olika relationerna påverkar din roll som ledare?

 Om ja: hur?

 Om det finns sociala grupper: Har du samma relation till de olika grupperna?

Ledarskap 3.1.1 Ledare-medarbetare utbytesteori

25. Har du tidigare relationer till personer som du i dagsläget leder?

 Hur såg dessa relationer ut? (kollegor på samma nivå? umgänge allt socialt)

 Tror du att dessa relationer har påverkat ditt ledarskap?

26. Hur arbetar ni med målsättning? Individuell/grupp?

 Hur bestäms målen som ska nås?