• No results found

Ohlášení živnosti vázané pro právnické osoby se sídlem na území ČR

8.3 Volba organizačně právní formy

8.3.5 Ohlášení živnosti vázané pro právnické osoby se sídlem na území ČR

Podnikatel musí splňovat všeobecné a zvláštní podmínky provozování živnosti, dále musí splňovat podmínky pro vázané živnosti uvedené v příloze č. 2 živnostenského zákona.

Všeobecnými podmínkami jsou plná svéprávnost k právním úkonům a trestní bezúhonnost.

Vázanou živnost může ohlásit právnická osoba se sídlem na území ČR. K provozování živnosti nesmí bránit žádná překážka uvedená v ustanovení § 8 živnostenského zákona.

Ohlášení se podává osobně u kteréhokoliv obecního živnostenského úřadu (nebo Czech POINTu) nebo lze ohlášení zaslat poštou nebo elektronicky s ověřeným podpisem.

54

Ohlášení se podává na příslušném formuláři. Přikládá se prohlášení odpovědného zástupce s ověřeným podpisem, že souhlasí s ustanovením do funkce. Doklad o odborné způsobilosti odpovědného zástupce. Doklad o zaplacení správního poplatku.

Poplatky

• 1000 Kč ohlášení živnosti při začátku živnostenského podnikání,

• 500 Kč za další ohlášení živnosti, nezáleží, zda je ohlašování jedna či více živností,

• 50 Kč za přijetí podání kontaktním místem.

Zápis do živnostenského rejstříku musí být proveden do 5 pracovních dnů ode dne doručení ohlášení. Pokud podnikatel splní všechny podmínky, vydá mu úřad výpis.

Právnickým osobám již zapsaným do obchodního nebo obdobného rejstříku vzniká živnostenské oprávnění dnem ohlášení. (Ministerstvo průmyslu a obchodu, 2015).

Podnikatel je povinen se zaregistrovat na finančním úřadu z důvodu odvodu daně z příjmu.

Na finančním úřadě přidělí firmě IČ a DIČ.

Pokud firma bude mít zaměstnance, musí se přihlásit u zdravotní pojišťovny a na České správě sociálního zabezpečení. Společníci budou pobírat podíly ze zisku za své funkce jednatelů, proto nemusí odvádět žádné sociální a zdravotní pojištění v rámci firmy AL-Complet, s.r.o. V prvním roce se nepředpokládá, že dojde k výplatě odměn.

55 8.4 Provozní plán podnikání

Provozní plán zahrnuje zajištění prostorů pro podnikání, shrnutí organizační struktury, zajištění lidských zdrojů a dodavatelů.

8.4.1 Prostory k podnikatelské činnosti

Tak jako každá firma, i firma AL-Complet, s.r.o. potřebuje k provozu své činnosti prostory, které využije jako kancelář a sklad. Firma musí brát ohled na její omezené finanční prostředky.

Kancelář

Manažeři firmy potřebují ke svému výkonu práce kancelář. Její provoz by neměl sebou nést vysoké náklady. Každý manažer bude mít vlastní notebook. Kancelář bude sloužit hlavně pro administrativní potřeby manažerů a pro schůzky a jednání s dodavateli a klienty. Sídlo firmy bude umístěno v místě kanceláře.

Jako prostory k podnikání lze v začátcích podnikání využít vlastního majetku jednatelů.

Jako kancelář jim bude sloužit vyčleněná část jejich obydlí, kde budou mít počítačové vybavení a dostatečný prostor pro administrativu. Dalším vybavením jsou kancelářské potřeby, tiskárna se scannerem. Energetické náklady se promítnou do nákladů domácnosti, které nepodléhají podnikatelským tarifům. Energetické zatížení domácnosti vlivem činnosti jednatelů je zanedbatelné, náklady domácnosti nijak výrazně nezvýší. Naopak ušetří za provoz nebo podnájem externích prostor.

Sklad

Dalším potřebným prostorem je menší sklad, ve kterém bude uskladněno náčiní pro stavební činnost, jako je sbíječka, lopaty atd. Ve skladu by se uskladnil jen takový stavební materiál, jako cement atd., který je potřebný neustále. Specifický materiál se bude nakupovat od dodavatele na míru zakázce.

Na webovém portálu www.sreality.cz jsem nalezla vhodný objekt. Jedná se o pronájem skladového prostoru o rozloze 159 m2. Cena je 8 000 Kč za měsíc. Náklady na m2 jsou 50 Kč za měsíc. Sklad se nachází přímo v Liberci v ulici Sokolská. Poloha skladu je pro firmu vhodná a náklady na měsíční pronájem jsou nízké.

56

K podnikání ve stavebnictví není potřeba budovy např. pro výrobu, protože firma bude stavět na pozemcích klientů a firma sama nic neprodukuje.

Automobil

Ke svému provozu bude v majetku firmy i firemní automobil (starší dodávkový automobil). Z čehož vyplývá registrace k silniční dani (podkapitola 8.5.3).

8.4.2 Dodavatelé

S dodavateli budou jednatelé udržovat vřelé vztahy a plnit zaplacení faktur včas. Důvěra mezi dodavateli a odběrateli je základem pro dobrou spolupráci. Včasná dodání objednávek, zvláště pokud firma nebude mít vlastní sklad a bude nakupovat přesně na zakázku, je klíčový zdroj.

Možní dodavatelé jsou (zakladatelé s nimi mají osobní zkušenosti) např.:

• MPL stavebniny, s.r.o.

• Bauhaus, k.s.

• IZOMAT, s.r.o.

• Esentier, s.r.o.

Během prvního roku své činnosti bude firma odebírat materiál od několika libereckých dodavatelů stavebnin a materiálu. Další spolupráci bude firma rozvíjet s dodavatelem, se kterým naváže lepší odběratelsko-dodavatelské vztahy.

Firma v prvním roce své činnosti nemá prostředky na nákup veškerého nářadí a náčiní potřebného k realizaci zakázek. Proto firma využije služeb půjčovny nářadí, např.

libereckou pobočku půjčovny Bartoš nářadí, s.r.o.

8.4.3 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

Veškerá stavební činnost firmy se bude řídit podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce o podmínkách bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

57

Pokud firma zaměstnává méně než 25 zaměstnanců, může zabezpečovat preferenci rizik při práci zaměstnavatel svojí osobou, ale musí mít k tomu potřebné znalosti. Firma musí vést dokumentaci k BOZP. Předpisy vlády č. 309/2006 Sb. a č. 591/2006 Sb. stanovují limity a podmínky, za jakých je povinná přítomnost koordinátora BOZP na stavbě.

Koordinátor je povinný, pokud stavební práce trvají déle než 30 pracovních dnů, pokud na stavbě bude pracovat více jak 20 osob současně po dobu delší než 1 den. Další opatření se týkají prací se zvýšeným rizikem, např. práce, kde hrozí pád z výšky nebo do hloubky větší než 10 metrů, sesuv půdy, při manipulaci s těžkými stavebními díly. Povinnost zajistit koordinátora BOZP má zadavatel stavby (i investor). Koordinátora BOZP může vykonávat pouze k těmto úkonům odborně způsobilá osoba. Pozici koordinátora nikdy nesmí zastávat hlavní zhotovitel stavby. (BusinessInfo, 2014)

58 8.5 Firma jako zaměstnavatel

Firma bez zaměstnanců nemůže existovat. Zaměstnávání pracovníků na plný úvazek pro tak malou firmu přináší velkou finanční zátěž, proto tuto otázku musí vyřešit.

8.5.1 Organizační struktura

Na vrcholu organizační struktury stojí jednatelé, kteří mají na starost administrativní chod firmy, jednání s klienty, dodavateli, dělníky, koordinaci prací a stavební dozor. Protože je firma začínající a velmi malá, její řízení zastanou dva jednatelé, kteří budou spolupracovat a doplňovat se. Oba jednatelé ponesou plnou odpovědnost.

8.5.2 Lidské zdroje

Většina dělníků se bude najímat pro jednotlivé zakázky. Dohoda o provedení práce bude uzavřena jen s některými zkušenými pracovníky. V případě, že zakázek bude více, zaměstná se stavbyvedoucí, taková pozice je velmi důležitá. Komunikace s dělníky není lehká a dohled nad nimi je nutný. Kvůli finanční náročnosti, v prvotní části podnikání zastanou většinu prací (i dělnických) sami jednatelé. Jejich přičinění v plnění zakázek pomůže velmi výrazně snížit náklady. S rozvojem firmy vzrostou administrativní, komunikační a organizační nároky na jednatele, kteří přenechají manuální práci zaměstnaným dělníkům.

Firma je povinna přihlásit své zaměstnance k příslušné zdravotní pojišťovně a Okresní správě sociálního zabezpečení, pokud jsou u ní zaměstnáni na základě pracovní smlouvy.

Firma nebude mít žádného dělníka na plný úvazek. Firma v případě potřeby najme pracovníky na dohodu o provedení práce, která je omezena 300 hodinami za rok u jednoho zaměstnavatele. Příjmy dělníků nepřesáhnou 10 000 Kč, proto firma nemusí takové zaměstnance přihlašovat u zdravotní pojišťovny ani u Okresní správy sociálního zabezpečení. Takové opatření by byla povinna učinit, pokud by mzdy dělníků přesáhly tuto hranici. (Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce)

Spolupráce s architektem nebo designérem se uskuteční, pouze pokud si to vyžádá zákazník.

59 8.5.3 Daňová povinnost

Společnost s ručením omezeným musí dodržet několik povinností:

• Vedení účetnictví.

• Podání daňového přiznání právnických osob.

Daň z příjmů

Společnost musí být přihlášena k odvodu daně z příjmů právnických osob (Zákon o dani z příjmu č. 586/1992 Sb.), její sazby dosahuje 19 %. Procenta se odvádějí ze zisku. Pokud bude společnost vyplácet zisk společníkům, pak musí podíly na zisku zdanit ještě další srážkovou daní ve výši 15 %.

Firma musí být registrována u příslušného finančního úřadu, kde bude přihlášena k odvodu dani z příjmu.

Sociální a zdravotní pojištění

Sociální a zdravotní pojištění se neplatí ze zisku, ale za zaměstnance společnosti. Firma je povinna odvádět za své zaměstnance zákonné zdravotní a sociální pojištění, která uplatňuje ve svých nákladech. Zdravotní pojištění placené zaměstnavatelem činí 9 % z hrubé mzdy zaměstnance a sociální pojištění placené zaměstnavatelem činí 25 % z hrubé mzdy. Zbytek si platí zaměstnanci sami ze své hrubé mzdy a zaměstnavatel za ně danou výši odvádí státu. Zdravotní pojištění placené zaměstnance dosahuje výše 4,5 % a sociální pojištění placené zaměstnancem 6,5 %. Firma je povinna zasílat na Okresní správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně přehled o výši pojistného. (Zákon č. 100/1988 Sb., o sociálním zabezpečení, zákon č.187/2006 Sb., o nemocenském pojištění a Rydvalová, 2014)

Firma zaměstná tři pracovníky na zednické, zemní a pomocné práce na dohodu o provedení práce. Jejich příjem u firmy AL-Complet, s.r.o. nepřesáhne 10 000 tisíc Kč měsíčně. Dohoda o provedení práce je omezena na 300 hodin za rok u jednoho zaměstnavatele. Firma, tak za pracovníky neodvádí sociální a zdravotní pojištění. Zároveň mohou pracovníci mít další zaměstnání a nejsou tak plně závislí na stavební firmě. Až se firma na trhu zavede a pracovníci se osvědčí, nabídne jim firma pracovní smlouvu.

60

Jednatelé jsou se společností s ručeným omezením v zaměstnaneckém poměru, jedná se o daňově uznatelný náklad.

Silniční daň

Protože firma bude využívat automobil ke své činnosti a bude s ním využívat tuzemskou silniční síť, je povinna odvádět silniční daň. Poplatníkem je osoba zapsaná v technickém průkaze. (Rydvalová, 2014)

Daň z přidané hodnoty

Firma by se k odvodu DPH přihlásila, pokud by její obrat činil více než 1 milion Kč za 12 po sobě následujících měsíců. (Rydvalová, 2014)

61 8.6 Realizace služby

Následující část popisuje průběh služby, kterou bude firma realizovat. Jako modelový příklad je vybrána rekonstrukce bytové jednotky.

Na základě registrace firmy na webovém portálu www.firmy.cz se jí ozval zákazník. Jedná se o mladý manželský pár, který plánuje založit rodinu. Zdědili po prarodičích patro v rodinném domě. Jeho vybavení je nevyhovující dnešním standardům. Rozhodli se sjednat hypotéku na rekonstrukci vnitřního bytu. Požadují vybudování nové kuchyně a koupelny. Všechny stěny si přejí nově omítnout, vysoké stropy snížit sádrokartony a po celém patře položit novou dřevěnou podlahu.

Jednatelé se ujali jednání se zákazníky a nabídli jim konzultaci s designérem, kterou zákazníci nevyužili, protože se jim zdál příliš drahý. Zákazníci měli svého projektanta, který určil kolik materiálu je potřeba a jak má rekonstrukce probíhat.

Jednatelé nejprve navrhli cenovou kalkulaci rekonstrukce. Po dohodě o konečné ceně a časovém harmonogramu se může začít s celým procesem. Firma kontaktuje svého dodavatele materiálu (MPL stavebniny, s.r.o.) a zadá objednávku na materiál. Druhý významný dodavatel je Bauhaus, kde jednatelé nakoupí spojovací materiál atd. Protože se jedná o poměrně malou zakázku, kdy zákazníci příliš nepospíchají na dokončení rekonstrukce, oba jednatelé zastanou většinu prací sami. Tím dosáhnou snížení nákladů.

Firma zaměstnává tři pracovníky na dohodu o provedení práce. V případě nutnosti, lze některého nebo všechny pracovníky využít. Stavební práce, které musí vykonávat povolaná osoba jako zavedení elektřiny, topení a podlahy, bude vykonávat přizvaný pracovník z oboru.

Hrubé práce jako odstranění omítek ze zdí, rozebrání a likvidaci staré kuchyňské linky a odstranění obložení v koupelně obstarávají jednatelé firmy. Vzniklou stavební suť odváží na sběrný dvůr. Elektrikář se pustí do zapojení veškerého elektrického vedení. Zákazníci už musí vědět budoucí rozestavení spotřebičů a zásuvek. Po dokončení hrubých staveb nastává aplikace nové omítky a sádrokartonových stropů. Po dokončení omítek se začne s pokládkou nového obložení v koupelně. Obložení si vybrali zákazníci z katalogu

62

dodavatele firmy (Esentier, s.r.o.). Zároveň je přizván podlahář, který pokládá podlahu zakoupenou za výhodnou cenu v Bauhausu. Topenář namontuje vybrané topení.

O montáž kuchyňské linky se postarají jednatelé. Zákazníci si vybrali kuchyňskou linku a spotřebiče v nábytkářské společnosti Ikea Česká republika, s.r.o. Další vybavení jako obklady, umyvadlo, záchodová mísa a sprcha se podařilo jednatelům výhodně zakoupit u dodavatele Esentier, s.r.o.

Zákazníci zaplatili v průběhu rekonstrukce jednatelům polovinu sjednané částky. Zbytek jim doplatili při předání dokončené zakázky na bankovní účet firmy. Firma jim předložila celkové vyúčtování a všechny doklady. Po obdržení částky na bankovní účet, firma vyplatí všechny externí pracovníky.

63 8.7 Finanční aspekty podnikání

Sestavením finančního plánu si zakladatelé udělají reálnou představu o tom, jak kapitálově nákladný je jejich projekt. Jestli jim postačí na první rok podnikání jejich vlastní kapitál nebo se budou muset zadlužit. A zda jejich projekt bude ziskový nebo ztrátový. Finanční plán je velmi důležitý v rozhodovacím procesu, na jeho základě se podnikatel rozhoduje, jestli do něj začne investovat nebo od něj upustí.

8.7.1 Účetnictví

Jelikož je firma právnickou osobou, má za povinnost vést účetnictví od začátku své činnosti podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění. Účetnictví firmy povede jeden ze společníků. Oba společníci mají ekonomické vzdělání, proto toto funkci zastane firma sama a ušetří na výdajích za externí zpracovávání účetnictví.

8.7.2 Financování podnikatelské činnosti

Protože zakladatelé svému podnikatelskému záměru věří, rozhodli se veškeré své úspory vložit do podnikání. Zakladatelé se prozatím bojí vzít si úvěr. O něm by začali uvažovat až po prvním roce své činnosti. Výše základního kapitálu dosahuje 300 000,- Kč

8.7.3 Finanční miniplán

V miniplánu se firma pokusí vyčíslit předpokládané náklady a výnosy. V této fázi zjistí, jestli její podnikání bude v prvním roce ztrátové nebo ziskové. Veškeré částky jsou hrubě odhadnuty.

64 Výdaje na začátku podnikání v Kč

Tab. 9 – Výdaje na začátku podnikání v Kč Výdaje spojené se založením podniku Živnostenské oprávnění

Notář

Zápis do obchodního rejstříku Dovybavení kanceláře Zátěžový koberec Kancelářská skříň Kancelářské potřeby Materiál a pracovní náčiní

Částka 1 550,- 4 000,- 6 000,-

1 000,- 1 500,- 1 200,- 50 000,-

Celkem 65 250,-

Zdroj: Vlastní zpracování

Vlastní pracovní náčiní si firma pořídí do výše 50 000 tisíc. Jedná se hlavně o nářadí jako lopaty, krumpáče, kyblíky, kladiva, šroubováky, atd. Další potřebné náčiní jako např.

míchačku, sbíječku, kompresor, atd. si firma půjčí od firmy Bartoš nářadí, s.r.o.

Pronájem skladového prostoru o rozloze 159 m² bude ve výši 8 000 Kč za měsíc. Další zařízení a dovybavení jako např. kancelářské vybavení bude financováno průběžně z výnosů. Vlastníci budou využívat vlastní notebooky a tiskárnu, které jsou v jejich osobním vlastnictví.

65 Počáteční rozvaha kde dni vzniku

V počáteční rozvaze se zobrazuje majetek firmy a finanční zdroje, ze kterých je majetek vytvořen. Jednatelka Aneta Šípová vložila jako svůj vklad do základního kapitálu automobil v pořizovací ceně 200 000,- Kč Automobil se stal majetkem společnosti. Druhá jednatelka Alice Šípová vložila peněžitý vklad 100 000,- Kč Základní kapitál dosahuje výše 300 000,- Kč

Tab. 10 – Počáteční rozvaha v Kč

Aktiva Počáteční rozvaha k 1. 1. 2015 Pasiva

Stálá aktiva Oběžný majetek

200 000,- 100 000,-

Vlastní kapitál 300 000,-

Suma aktiv 300 000,- Suma pasiv 300 000,-

Zdroj: Vlastní zpracování

Odpis automobilu

Pořizovací cena = 200 000 Kč

Odpisová skupina č. 2 (5 let odpisování)

1. rok: 200 000 * 0,11 = 22 000 Kč (odpis v prvním roce odpisování) 2. rok až 5. rok: 200 000 * 0,2225 = 44 500 Kč

Kontrola: (44 500 * 4) + 22 000 = 200 000 Kč

66 Odhad nákladů a výnosů

V prvním roce podnikání nepřesáhnou mzdy pracovníků 10 000,- Kč Navíc pracovníci budou zaměstnáni na dohodu o provedení práce. Proto zákonné sociální a zdravotní pojištění firma neodvádí. V příštích letech firma počítá s navýšením mezd a povinností odvádět daň. Silniční daň za automobil se řídí podle zdvihového objemu motoru. Firemní automobil bude mít zdvihový objem motoru 1 900 cm3. V prvním roce firma očekává podzimu bude firma provádět stavební práce, opravy domů, výstavbu nových domů. Přes zimní období hlavně vnitřní rekonstrukce. Předpokládá se, že firma za první rok uskuteční 7 větších zakázek. Na každou zakázku je vyhotovena kalkulace, která je přijata oběma stranami. Platby od zákazníků budou probíhat zálohově.

1) Zhotovení rekonstrukce bytové jednotky ve starším rodinném domě.

2) Výstavba bazénu a úprava terénu u rodinného domu.

3) Zateplení malého rodinného domu.

4) Rekonstrukce kuchyně a koupelny v panelákovém bytě 5) Výstavba dřevostavby

6) Kompletní zateplení rodinného domu (výměna oken, fasáda, střecha)

67

7) Demoliční a bourací práce v areálu staré továrny V prvním roce firma očekává následující výnosy:

Tab. 12 – Výnosy v Kč vyplyne hospodářský výsledek firmy za první rok její činnosti.

Tab. 13 – Výsledovka v Kč

68

Hospodářský výsledek na konci účetního období vyšel záporný, jedná se o účetní ztrátu ve výši 27 634 Kč. Protože po prvním roce podnikání výnosy přesáhly zákonnou hranici 1 milionu Kč, firma se přihlásí jako plátce DPH.

Zhodnocení efektivnosti podnikání

Efektivnost podnikání se zjistí porovnáním nákladů ušlé příležitosti s čistým ziskem z podnikání. Za oportunitní úroky uvažujeme, že podnikatelé by mohli své peníze uložit na spořicí účet v bance s roční úrokovou sazbou 1 %. Odpis automobilu je daňově uznatelný, proto sníží základ pro odpočet daně.

Tab. 14 – Zhodnocení efektivnosti podnikání pro oba společníky Mzda ekonomickou ztrátu v prvním roce podnikání ve výši 221 400,- Kč Z hlediska oportunitní mzdy by podnikatelé v zaměstnaneckém poměru dosáhli vyšších výdělků, ale nemohli by svobodně podnikat a realizovat své vlastní podnikatelské záměry.

Aby firma měla větší šanci na vytvoření alespoň nulového ekonomického zisku během prvního roku své činnosti, měli by zakladatelé uvažovat o bankovním úvěru. Kterým by jim pomohl s financováním stavební činnosti a s pokrytím nákladů. Postupem času by se firma na trhu zavedla a získávala by dobré reference od zákazníků. Jedna z překážek je

69

nutnost minimální mzdy pro podnikatele, aby finančně firmu nezatěžovali. Během doby než začne firma více prosperovat, jsou podnikatelé nuceni mít druhou práci, která je bude první rok živit.

70

Závěr

Bakalářská práce na téma „volba právní formy podnikání s ohledem na minimální základní kapitál“ se zaměřila na dopady změn v legislativě právních forem podnikání České republiky, především v oblasti minimálního základního kapitálu. Cílem bakalářské práce bylo zachytit, zda se legislativně změněné požadavky na základní kapitál projevily v počtu založených podnikatelských subjektů.

V roce 2014 došlo v české legislativě k několika změnám. Začal platit nový občanský zákoník, který vymezuje činnosti spojené s podnikáním, práva a povinnosti fyzických a právnických osob v obchodních závazkových vztazích. Podobu právních forem podnikání a jejich přesné vymezení upravuje zákon o obchodních korporacích. V bakalářské práci byla provedena komparace vybraných právních forem podnikání z pohledu minulé a nové legislativy. Nejzásadnější změnou je snížení základního kapitálu u společností s ručením omezeným na 1 Kč. Změny ve výši základního kapitálu zaznamenaly i akciová společnost, komanditní společnost a družstvo.

Podle výzkumů společnosti Bisnode, dochází k postupnému nárůstu počtu společností s ručením omezeným. Naopak ubývá nově založených akciových společností z důvodu zrušení anonymních akcií. Společnost s ručením omezeným jako právní forma podnikání přináší podnikateli několik výhod. Neručí svým osobním majetkem, zvyšuje prestiž a umožňuje lepší přístup k cizímu kapitálu. Zároveň je trendem, aby společnost s ručením omezeným řídila jen jedna fyzická osoba. Často se jedná o bývalé živnostníky, kteří se

Snížení základního kapitálu u s.r.o. na 1 Kč mělo za následek, že plných 69 % s.r.o., které vznikly v loňském roce, má základní kapitál nižší než byla původní hranice 200 000,- Kč Zakladatelé nových s.r.o. legislativní změny využívají. Pouhých 3,5 % nových s.r.o. má základní kapitál vyšší než 200 000,- Kč Výše základního kapitálu je důležitou součástí