3 Získávání a výběr pracovníků v korporaci PRECIOSA, a.s
3.3 Preciosa Trainee Program
Tato část bakalářské práce je věnována zvláštnímu způsobu získávání zaměstnanců – trainee programům.
3.3.1 Trainee program
V této kapitole je stručně teoreticky vymezen pojem „trainee program“ a uvedeny příklady firem, které ho vyuţívají.
Dle webového portálu Jobs.cz (1996–2015) lze Trainee program vymezit následovně:
„Trainee programy jsou určené čerstvým absolventům vysokých škol nebo těm, kteří studium dokončili maximálně v posledních dvou letech.
Trainee program trvá 6 až 18 měsíců a jedná se o placenou práci na plný úvazek.
Absolvent (tedy trainee) dostává pracovní úkoly jako kterýkoliv jiný zaměstnanec.
Kromě toho firma investuje do jeho vzdělávání a rozvoje. Trainee program je tak vlastně jakousi přípravkou, a to na specializovanou nebo třeba manažerskou pozici.
46
Pokud se osvědčíte, firma vás po dlouhém tréninku a investici, kterou do vás vložila, pravděpodobně nenechá jen tak „pláchnout“ ke konkurenci. Trainee program je v každém případě skvělá zkušenost i lákavá zmínka do CV.“
Dle informací poskytovaných portálem Rozvoj kariéry.cz (2011–2015) mezi Trainee programy nabízené firmami v České republice patří např.:
Absolventský program České spořitelny,
ČEZ Potentials,
Discover Vodafone,
Graduate Program DHL Supply Chain,
Program Křepelky (ČSOB),
Start@Siemens,
Teléfonica Internship Programme,
Tesco Graduate,
Trainee program Faurecia,
Trainee program PRIMA (UniCredit Bank),
Trainee program ReBelové (Raiffeisenbank),
Trainee program SEKUNDA (UniCredit Bank),
Trainee program Škoda Auto.
Také firma PRECIOSA, a.s. nabízí Trainee program. Následující podkapitola je věnována Preciosa Trainee Programu.
3.3.2 Základní informace o Preciosa Trainee Programu
Zdrojem informací pro následující podkapitoly jsou korporací poskytnuté interní informace a osobní sdělení Ing. Pavly Řezníčkové, specialistky vzdělávání v korporaci PRECIOSA, a.s. a hlavní organizátorky Preciosa Trainee Programu.
Cílem programu je získat mladé nadějné absolventy vysokých škol, kteří se v rámci ročního rozvojového programu pod vedením odborných garantů připraví na expertní dráhu
47
v korporaci PRECIOSA, a.s. Účastníci během dvanácti měsíců získají znalosti, zkušenosti, rozhled a kontakty v následujících oblastech: obchod a marketing, logistika, ekonomické a personální oddělení, technologie, rozvoj a výroba. Program je podporován vrcholovým vedením korporace. V kaţdém ročníku je plánováno cca 5–10 pracovních míst, která jsou obsazována po předchozím několikastupňovém přijímacím řízení.
S úspěšným uchazečem je uzavřena pracovní smlouva na dobu určitou jeden rok.
Preciosa Trainee Program má v korporaci PRECIOSA, a.s. jiţ dvouletou tradici, v letech 2014/2015 se uskuteční jiţ třetí ročník. V letech 2012/2013 byl program zaměřen na absolventy ekonomických vysokých škol. Do tohoto ročníku byli vybráni tři uchazeči.
V letech 2013/2014 se korporace rozhodla program zaměřit na absolventy vysokých škol s technickým zaměřením, a to zejména v oblasti chemické a strojírenské.
V tomto ročníku dostalo šanci získat zkušenosti jedenáct účastníků. Na třetí ročník programu je plánován mix absolventů vysokých škol technických a ekonomických.
Účastníci jsou organizačně zařazeni v obchodním úseku korporace. V obchodním úseku jsou také alokovány mzdové náklady a ostatní náklady spojené s rozvojem v rámci Preciosa Trainee Programu. Kaţdý účastník programu má určen garanta z řad zaměstnanců korporace, který zodpovídá za jeho odborný rozvoj a podílí se na hodnocení účastníka.
Společné aktivity programu, jako například školení, jazyková příprava či exkurze do jednotlivých závodů korporace, jsou nadřazeny pracovním úkolům vyplývajícím z pracovního zařazení účastníka. Před ukončením programu dochází k rozhodnutí o další spolupráci korporace s účastníkem formou zaměstnání na některém z úseků korporace.
(Řezníčková, 2014)
Na ţádost korporace PRECIOSA, a.s. byl vytvořen a vyhodnocen dotazník, jehoţ cílem bylo zajistit zpětnou vazbu pro organizátory Preciosa Trainee Programu, zjistit spokojenost účastníků a jejich názor na to, co by se mělo v programu změnit, ať jiţ v oblasti harmonogramu či organizace. Formulář tohoto dotazníku je k nahlédnutí v příloze F a vyhodnocení dotazníkového šetření tvoří čtvrtou kapitolu bakalářské práce.
48
3.3.3 Subjekty podílející se na Preciosa Trainee Programu a jejich role
Tato část je věnována popisu rolí jednotlivých subjektů, podílejících se na Preciosa Trainee Programu. Patří mezi ně:
a. Korporace:
podpora Preciosa Trainee Programu,
alokace finančních prostředků.
b. Linioví manažeři / garanti:
zadávání pracovních úkolů účastníkovi programu,
kontrola plnění a poskytování zpětné vazby,
podpora osobního a profesního růstu účastníka.
c. Personální úsek:
definice a implementace programu,
realizace aktivit v rámci programu,
školení,
setkávání s TOP managementem,
pořádání exkurzí a neformálních setkání.
d. Účastník programu:
realizace poţadovaného pracovního výkonu a pracovního chování,
posílení výkonnosti,
pomoc při prezentaci programu v rámci firmy i navenek. (Řezníčková, 2014)
3.3.4 Výběrová kritéria účastníků Preciosa Trainee Programu
Základní kvalifikační kritéria kandidáta jsou následující:
ukončené vysokoškolské vzdělání druhého stupně nebo studium závěrečného ročníku magisterského studia;
49
maximálně dva roky relevantních pracovních zkušeností nebo zahraniční stáţe po ukončení studia;
schopnost rychle se orientovat a učit se novým věcem;
dobré komunikační a prezentační dovednosti;
zdravé sebevědomí, energie, aktivita, cílevědomost;
výborná znalost anglického jazyka, další jazyk výhodou.
Za kvalifikační poţadavky na uchazeče zodpovídá HR specialista. Ten oslovuje manaţery útvarů a zjišťuje poţadovaný počet kandidátů. Také definuje základní kvalifikační kritéria, jako jsou vzdělání – obor či zaměření, znalost dalšího cizího jazyka (anglický jazyk je vyţadována automaticky), speciální znalosti či dovednosti.
Kaţdému účastníkovi Preciosa Trainee Programu je přidělen odborný garant z řad zaměstnanců korporace. Garant zodpovídá za odborné vedení, rozvoj a podporu Preciosa Trainee Programu, podporu nastavení pracovních cílů účastníka programu, případně nastavení adaptačního programu, monitorování plnění pracovních úkolů účastníka a kontrolu vyhodnocení definovaných pracovních cílů.
Dále garant průběţně poskytuje zpětnou vazbu účastníkovi. Po 3, 6 a 12 měsících poskytuje zpětnou vazbu také personálnímu řediteli a odbornému řediteli úseku, na který je po „zkušební době“ účastník zařazen. V závěrečné fázi programu garant spolupracuje na výběru absolventa programu, kterému bude nabídnut pracovní poměr na dobu neurčitou. (Řezníčková, 2014)
3.3.5 Aktivity Preciosa Trainee Programu
V rámci aktivit účastník během roku absolvuje:
školení měkkých dovedností,
odborná profesní školení,
rozvojové workshopy,
jazykovou přípravu,
50
setkání se zástupci TOP managementu,
exkurze do výrobních provozů společnosti,
pracovní rotaci po všech úsecích a pracovištích výroby,
zároveň je zapojen svým garantem / liniovým manaţerem do práce na klíčovém projektu a plní individuální pracovní úkoly.
Účastníkovi Preciosa Trainee Programu jsou poskytnuty všechny výhody běţného kmenového zaměstnance, jako je například korporací podporované závodní stravování, vybavení pracovního místa vhodnou počítačovou a další technikou, sluţební mobilní telefon, náhrady za sluţební cesty atd. (Řezníčková, 2014)
3.3.6 Fáze Preciosa Trainee Programu
Závěrem kapitoly věnující se Preciosa Trainee Programu jsou popsány jednotlivé fáze programu:
a. Nastavení Preciosa Trainee Programu.
b. Nábor a výběr účastníků Preciosa Trainee Programu.
c. Adaptační proces účastníků Preciosa Trainee Programu.
d. Průběh Preciosa Trainee Programu a jeho ukončení.
Následuje podrobnější výčet činností, patřících do jednotlivých fází programu:
a. Nastavení Preciosa Trainee Programu:
stanovení aktivit v rámci programu včetně harmonogramu,
proškolení a informování garantů,
realizace vstupního setkání účastníků − tzv. „Uvítací den“,
nastavení pracovních cílů účastníků programu,
nastavení rozvojových cílů účastníků programu,
nastavení adaptačních plánů účastníků programu.
51
b. Nábor a výběr účastníků Preciosa Trainee Programu:
1. kolo probíhá formou pohovoru s HR specialistou;
2. kolo má více částí:
- pohovor s vedoucím odborného úseku či HR specialistou;
- assessment centre, ve kterém uchazeči řeší modelové situace;
- psychodiagnostický audit a následný pohovor s firemním psychologem;
3. kolo má formu pohovoru za účasti odborného ředitele a personálního ředitele, s úspěšným uchazečem je uzavřena pracovní smlouva na dobu určitou 1 rok.
c. Adaptační proces účastníků Preciosa Trainee Programu:
vstupní setkání účastníků programu,
nastavení rozvojových cílů účastníků v rámci programu,
nastavení pracovních cílů účastníků v rámci programu,
nastavení adaptačního programu účastníků programu.
d. Průběh Preciosa Trainee Programu a jeho ukončení:
realizace rozvojových aktivit programu,
vyhodnocení plnění rozvojových a pracovních cílů účastníků,
vyhodnocení adaptačního programu účastníků,
výběr absolventů Preciosa Trainee Programu, kterým bude nabídnut pracovní poměr na dobu neurčitou. (Řezníčková, 2014)
52