Information
Alla sidmallar innehåller ett antal olika flikar där olika inställningar kan göras och information kan matas in. Vad som finns under varje flik är helt beroende på vilka funktioner man vill att just den specifika sidtypen skall ha. Antalet flikar kan också variera beroende på sidtyp. Det finns möjlighet att förändra vilka flikar som finns och vilken information som skall finnas under respektive flik, det är ett arbete som din systemadministratör har möjlighet att utföra. Här för klaras sidmallen Vanlig webbsida som oftast ligger till gr und för övriga sidmallar.
Standardvärden
Systemadministratören för er webbplats har möjlighet att lägga in standardvärden för de olika fälten som du kan fylla i. Det kan innebära att r ubrikfältet redan är ifyllt eller kanske att datum för publicering fylls i automatiskt. Om din systemadministratör har valt att arbeta med stan-dardvärden är det ofta ett tecken på att man vill hjälpa till och förenkla arbetet för redaktö-rerna utan att begränsa. Det innebär att du som redaktör kan ändra de för utbestämda värdena om du önskar.
Namn
Här skriver du namnet på sidan du skapar. Detta namn är även det namn som syns i menyn på
Börja/sluta publicera
Du kan välja att sidan du skapar bara skall vara publik under en viss period. Du anger mellan vilka tidpunkter sidan ska visas exempelvis, 2001-04-01 08:00 till och med 2001-04-30 16:00. Genom att klicka på knappen bredvid inmatningsfältet får du upp en kalender där du kan klicka på aktuellt datum och tid. Om du lämnar fälten tomma innebär det att sidan publiceras omedelbar t och att sidan inte har en tidsbestämd synlighet på webbplatsen.
Du måste då manuellt radera sidan om du inte vill att den skall vara kvar. Det går också bra att bara använda ett av fälten om du vill bestämma antigen star t- eller stoppdatum.
Glöm inte att klicka på knappen Publicera när du sparat sidan, om du missar det kommer sidan aldrig att publiceras. Trots att du klickar
på publicera direkt efter du sparat kommer sidan inte att bli publik förrän det valda datumet och tiden inträffar.
Markera sidan som ändrad
I EPiSer ver används datumet då sidor sparas vid flera olika tillfällen. Ett exempel kan vara vid prenumeration, då sidan skickas med som en nyhet i prenumerationen. Det är dock inte alltid som det är aktuellt att poängtera att sidan är ändrad. Det kan exempelvis vara om man gått in och ändrat mindre layoutförändringar eller stavfel. För att EPiSer ver skall för stå att du gjor t omfattande förändr ingar av innehållet skall du därför mar kera kr yssr utan Mar kera sidan som ändrad. Då kommer systemet att ta med den i nästa prenumerationsutskick.
Pufftext (Ingress)
Puff-text kan jämföras med ingress och används då du vill framhäva saker lite extra. Puff-tex-ten syns oftast bara i listningar som sker på olika sidor, exempelvis Star tsidan.
Editor
I detta fält skapar du det som skall visas för besökaren. Lite kor tfattat kan man säga att det är här som du skapar innehållet på dina sidor. I editorn kan du arbeta med texter och bilder. Du kan skapa länkar och lägga in bilder. Läs mer om editorn under rubriken Att arbeta med infor-mationen.
Skribent
Här skriver du namnet på den person som skapat sidan. Namnet kompletteras också med datum och klockslag då sidan senast mar kerades som ändrad när den är publicerad.
Avancerad information
Visa sidan i menyer
Det är inte alltid aktuellt att alla sidor som finns på webbplatsen skall finnas med som ett alternativ i menyn. Genom att ta bor t bocken efter Visa sidan i menyer kommer sidan inte bli synlig i menyn. Denna funktion kan vara lämplig att använda för formulär eller andra sidor som inte behöver finnas i menyerna utan nås istället genom länkar från andra sidor.
Skapad
Datum och klockslag som sidans skapades, behöver normalt inte ändras.
Sorteringsordning
Sor teringsordning anger hur sidorna skall sor teras i menyerna. När du väljer sor teringsord-ning styr du ordteringsord-ningen mellan alla under sidor till den sidan du rediger ar. Här kan du välja mel-lan att sor tera alfabetiskt, efter hur sidorna är skapade eller efter sor teringsindex. Du kan också välja att sor tera efter datumet då sidan publicerats, med fallande eller stigande ordning.
Sorteringsindex
Om du valt Enligt Sor ter ingsindex som Sor teringsordning på en sida måste du ge alla dess under sidor ett tal, index, så att systemet för står i vilken ordning sidorna skall placeras. Den sida som har lägst tal sor teras över st i menyn. Standardtalet för alla sidor är oftast 100. Om du skapar en sida som du vill skall placeras före övriga sidor i menyn ger du den sidan ett lägre tal än 100, förslagsvis 90. Om du vill att den skall sor teras efter väljer du ett högre tal
Sidans språkkodning
Många av EPiSer ver mallar innehåller ord som du som redaktör inte kan ändra. Det kan exempelvis vara knappar och svarmeddelande på forumlär. Om du skapar en sida på ett annat språk än det som är satt som systemspråk behöver du språkkoda sidan så att texterna visas på rätt språk. EPiSer ver finns som standard på fem språk, din systemadministratör kan lägga upp fler språk i listan om ni önskar att över sätta texterna till fler språk.
Arkivera till sida
Om du använder publiceringsdatum, börja och sluta publicera, så kan du här ställa in var sidan skall placer as när sluta-publiceringsdatum inträder. Exempelvis så kanske du vill att nyheter endast ska visas i två veckor på för sta sidan, därefter ska de ar kiveras under sidan Nyhetsar-kiv. Då skapar du en ny sida och döper den till nyhetsar Nyhetsar-kiv. När nyhetsar kivet är skapat väljer du den sidan i dialogr utan Länka till sida och väljer OK. Denna egenskaps är vs av alla under-liggande sidor. Det innebär att du inte måste sätta in det på alla sidor som skall ar kiveras, utan endast huvudsidan.
Dialogrutan - Länk till sida
Dialogr utan Länka till sida visas när du skall hämta information från en annan sida i EPiSer ver. Denna r uta finns vid olika alternativ i EPiSer ver och har olika funktioner. I dialogr utan Länk till sida visas hela str ukturen i EPiSer ver och kan här välja sida och utföra operatio-nen.
Enkel adress till sidan
När sidor länkas i EPiSer ver får sidorna en adress som kan vara svår att komma ihåg och som man inte gärna använder i mar knadsföringssammanhang. Med hjälp av Enkel adress till sidan så kan du skapa en länk så att besökaren kan komma till sidan med en för ståelig adress. Om du exempelvis skriver /produkter i fältet så kan besökaren skriva http://www.foretaget.se/pro-dukter och kommer då direkt till denna sida.
Den här funktionen fungerar också genom att man skriver namnet på sidan efter webbadres-sen. Om jag exempelvis har en sida som heter Nyheter kan jag skriva http://www.foretaget.se/
nyheter och komma till rätt sida utan att jag fyllt i enkel adress. EPiSer ver söker i för sta hand på de sidor som har en enkel adress, hittar den inte någon med den adressen söker den på sidans namn. Tänk på att om flera sidor har samma namn visas den sida som hittas för st.
Länkar till den sida som
Hämta listning från
I många fall är det lämpligt att kunna skapa en lista av andra sidor. Detta lämpar sig bland annat vid listning av nyheter eller länkar. Då bildas en lista med alla sidor som ligger under en sida i str ukturen, exempelvis nyheter. I listan visas namnet på sidan, puff-texten och en länk till sidan där man kan läsa mer. Du skapar en listning genom att klicka på knappen brevid inmatningsr utan. Dialogr utan Länk till sida öppnas. Mar kera den sida som du skall hämta list-ningen från och välj OK.
Visa antalet sidor i lista
När du har skapat en listning är inte det alltid säker t att du vill visa alla poster i listan. Exem-pelvis kan det vara aktuellt när du skall lista nyheter. Då kanske det är aktuellt att visa de fem senaste nyheterna. Ange då 5 i fältet Visa antal sidor i listning. Anges inget värde i det här fäl-tet visas alla sidor i listningen.
Typ av sida i listning
Typ av sida i listning används för att bestämma vilka sidtyper som skall få listas på sidan. Om du har många olika sidtyper under den sida som du listar från kommer listningen endast bestå av de sidtyper du angivit i det här fältet.
Beskrivning av sidan
För att sökmotorer på internet skall kunna hitta sidor på en webbplats och visa dem i sina träfflistor på lämpligt sätt används så kallade metataggar. Det finns möjlighet att skriva en beskrivning av sidan. Det är då den texten som visas i träfflistan under länken till sidan i sök-motorn. I fältet Beskrivning av sidan kan du ange vilken beskrivning som den aktuella sidan skall ha.
Standardsökord för sidor
När sökmotorer på internet söker igenom en webbplats för att se vilken infor mation som finns söker den i för sta hand på så kallade metataggar. Det finns möjlighet att ange olika sök-ord som passar in på sidan. Det gör att sidan hittas lättare och placeras högre upp i träfflistan om det ord som besökaren söker finns med bland sidans sökord. I fältet Standardsökord för sidor kan du ange sökord som passar in på den aktuella sidan, separera dem med komma.
Aktivera prenumeration
Genom att mar kera denna kr yssr uta ger du besökaren möjlighet att prenumerera, få e-postsutskick, på alla de sidor som skapas och uppdateras under sidan. Exempelvis om du har en sida för nyheter där du skapar nyhetssidor under får prenumer anterna ett e-postmedde-lande med länkar till de nya nyhetssidorna. För att användaren skall få informationen skickad till sig måste denna ha registrerat sig för prenumeration på en speciell sida. Läs mer om det
Kategorier
Kategorier
Om ni använder kategorier, mär kning av information, mar kerar du under denna flik den kate-gori/kategorier som denna information tillhör. Det är sedan möjligt att lista eller söka infor-mationssidor utifrån den kategori de är märkta med. Din systemadministratör har möjlighet att lägga till fler/ändra kategorier.
Genväg/extern länk
Fliken Genväg/extern länk är till för att skapa olika typer av länkar i menyträdet. Normalt ska-par du en sida som besökaren skall komma till om denne klickar på länken i menyn. Ibland kan det dock vara lämpligt att göra andra typer av länkar, exempelvis kan man länka till externa sidor eller skapa länkar till sidor inom den egna webbplatsen.
Normal länk
Detta är standardvärdet, alltså en länk som visar den information som du skapat under fliken Infor mation. Genom att välja denna åter ställer du också sidan efter användning av andra typer av länkar.
Genväg till sida i EPiServer
Genväg till sida i EPiSer ver används för att länka till en annan sida i EPiSer ver. Detta blir då en direktlänk till den sida du väljer. När besökaren väljer denna länk förflyttas besökaren till den sida du länkat till och den sidans tillhörande menyer.
Hämta data från sida i EPiServer
Hämta data från sida i EPiSer ver är samma typ av länk som Genväg till sida. Skillnaden är att istället för att förflyttas till den sida man länkar till så hämtar man informationen till den sida man befinner sig på.
Besökaren är for tfarande kvar på samma sida med dennes str uktur. Denna funktion är väldigt användbar när man bygger tvär strukturer i en webbplats. Man kan använda samma informa-tion i flera olika sammanhang.
på knappen bredvid fältet får du upp länkver ktyget där du kan skapa länkar precis som vanligt.
Du kan länka till dokument, e-postadresser m.m.
Ingen länk
Ingen länk använder du om du vill att denna sida endast ska utgöra en r ubrik i menyn och inte visa någon information eller länka till någon annan sida.
Målram
I fältet Målram anger du hur länken skall öppnas. Detta är framför allt användbar t om man har en webbplats med ramar. Det är också vanligt att man öppnar externa länkar i nytt fönster.
Portalinställningar
Fliken Por talinställningar finns på de sidmallar som är anpassade för visa sitt innehåll i en por-taldel i en stor por tal (ramver k). Om du väljer att sidan skall visas i por talläge tas vissa delar av sidan bor t vid publicering, exempelvis menyer, sidhuvud m.m. Det gör att sidan passar bra in i por talvyn. Läs mer om por talen och olika inställningar under Arbeta med olika sidmallar och EPiSer ver portal.
Publicera från Microsoft Office
Om du har dokument som du har skapt i Officeprogr ammen Word, Excel eller PowerPoint kan du publicera dessa dokument direkt från Office till EPiSer ver. För att det skall fungera måste du installera en klientprogr amvara på din dator. Den gör att du får en knapp i Office-programmen med namnet Publicera till EPiSer ver. Läs om installationen av programvaran under Personlisera EPiSer ver - Microsoft Office Tillägg.
I en standardinstallation av EPiSer ver finns de två vägar när man skall publicera från Office.
Antingen publicerar man så att innehållet från dokumentet konver teras till EPiSer ver-sidor som man sedan antingen kan underhålla från EPiSer ver eller från Office. När man använder den här varianten av publicering sker en filtrering av innehållet. Formateringar och annat ska-las bor t så att desingen följer webbplatsens så mycket som möjligt. Detta filter är möjligt att anpassa för varje enskild webbplats så det kan vara annorlunda på den som du arbetar med.
I en standardinstallation går det också att publicera infor mation till en speciell sidmall i EPiS-er vEPiS-er. Då skEPiS-er ingen filtEPiS-ering av innehållet utan EPiSEPiS-er vEPiS-er publicEPiS-erar då den html som genEPiS-ere- genere-ras av Office.
Publicera från Office till valfri sidmall i EPiServer
1. Dokumentet skrivs i MS Office. När dokumentet är färdigt för publicering måste de först spa-ras.
2. Välj Publicera till EPiSer ver i verktygsfältet.
3. Dialogrutan för att publicera till EPiSer ver öppnas. Alla de webbplatser som du kan publicera
4. Välj vilken mall du vill skapa den nya sidan på. Om det i webbplatsen är bestämt vilken mall som skall skapas under den meny som du har valt får du inte välja mall. Välj Nästa.
5. Beroende på vilken mall du valt kan det finnas vissa fält som du skall fylla i. Exempelvis namn på sidan, publiceringsdatum m.m. Namnet på sidan hämtas automatiskt från dokumentets namn, men du kan ändra det om du vill. När du fyllt i fälten, välj Nästa.
6. Sidan filtreras och konver teras till EPiSer ver-format. Välj Spara och visa för att förhandsgranska sidan i EPiSer ver.
Det finns en dynamisk egenskap som kan vara lagrad på den delen av trädet som du publice-rat sidan på. Om så är fallet så kan du även uppdatera sidan från Word. Om du öppnar doku-mentet igen och väljer Publicera till EPiSer ver kommer du få en upplysning om att dokudoku-mentet redan tidigare publicerats till EPiSer ver och du kan då välja att göra en ny ver sion av den tidi-gare publicerade sidan eller om du vill skapa en ny sida.
Publicera delar av ett dokument
Du kan välja att publicera delar av ett dokument genom att för st mar kera de delar av doku-mentet du vill publicera. När du har mar kerat väljer du Publicera till EPiSer ver.
Formatet på texten som skapas
När publiceringen sker från Office och EPiSer ver filtreras texten så att den skall följa designen på webbplatsen så mycket som det bara går. Det bygger på att du har skapat dokument med färdiga formatmallar precis som du gör i EPiSer ver. I Office kan du välja att formatera med Heading 1 osv. Om du använder dig av formatmallar i Office kommer filtret att över sätta till de formatmallar som gäller för webbplatsen. Har du i dokumentet valt typsnitt, stor lek och färg får du med detta format till EPiSer versidan.
Filtret är anpassningsbar t för varje enskild webbplats så det kan vara annor lunda på din webb-plats. Kontakta din systemadministratör för att kontrollera vad som gäller hos er.
Publicera från Office med mallen Dokumentsida
I en standardinstallation av EPiSer ver finns två mallar som är specialanpassade för publicering från MS Office. Det är mallarna Dokumentlista och Dokumentsida. Dokumentlistan skapar en lista med alla dokument som är publicerade som under sidor till sidan. Klickar besökaren på titeln visas en html-ver sion av dokumentet. I mallen finns det möjlighet att välja om besökarna skall kunna ladda ner originaldokumentet. Klickar besökaren på dokumentikonen laddas doku-mentet ner i originalformat.
1. Dokumentet skrivs i MS Office. När dokumentet är färdigt för publicering måste de först spa-ras.
2. Välj Publicera till EPiSer ver i verktygsfältet.
3. Dialogrutan för att publicera till EPiSer ver öppnas. Alla de webbplatser som du kan publicera till visas med sin trädstruktur. Välj den sida som är skapad på mallen Dokumentlista. Välj Nästa.
4. Ange på sidan, publiceringsdatum och eventuell puff-text. Namnet på sidan hämtas automa-tiskt från dokumentets namn, men du kan ändra det om du vill. När du fyllt i fälten, välj Nästa.
5. Sidan filtereras och konver teras. Välj Spara och visa för att förhandsgranska sidan i EPiSer ver.
6. En förhandsgranskning av sidan visas och du kan välja att Publicera sidan.
Sidan är nu skapad på mallen Dokumentsida i EPiSer ver. Informationen finns nu på fyra olika platser.
1. Det finns en fil som är som ett html-original i sidan katalog, det är det originalet vi ser på sidan.
Här har ingenting filtreras utan visas exakt så som Office skulle skapa html-koden.
2. Originaldokumentet har också laddats upp till sidans katalog, det gör att man ladda upp doku-mentet från dokumentlistan.
3. Sidan pekar också ut originalplatsen för dokumentet, redaktörens dator eller liknande plats.
4. Innehållet ligger även i editorn i sidan. Detta för att kunna stödja sökfunktionen på webbplat-sen. Ändringar i det fältet påverkar inte det man ser.
Läs mer om malllen Dokumentsida under Sidmallar i EPiSer ver
Personalisera EPiServer
Mina inställningar
Första gången du är inne i rediger aläge skall du börja med att ställa in dina per sonliga inställ-ningar. Det gör du under fliken Mina inställinställ-ningar. I för sta hand handlar det om att du skall identifiera dig i systemet. Genom att du fyller i dina per sonuppgifter såsom e-postadress m.m.
så kan systemet kommunicera med dig.
Favoriter
På fliken Favoriter visas de sidor som du har mar-kerat som favoriter i trädstr ukturen. Då kan du snabbt komma åt dina mest använda sidor.
För att placera en sida och dess under sidor bland dina favoriter så högerklickar du på sidan i str uk-turen och väljer Lägg till i favoriter. Ta bor t en favor it på samma sätt men höger klicka då istället på sidan på fliken favorit.
Microsoft Office tillägg
Om du skall kunna publicera information direkt från Microsoft Office till EPiSer ver krävs att du installerar en klientprogramvara på den maskin som du skall arbeta med. Du måste också aktivera de webbplatser som du skall publicera till. Klientprogramvaran gör att du får valet Publicera till EPiSer ver i MS Word, Excel och PowerPoint.
Välj fliken Microsoft Office tillägg på för sta sidan i redigeraläget. Du hittar den genom att klicka på sidan Root i strukturen. Du kan se vilken ver sion av tillägget som du har installer at. Om du inte har den senaste blir knappen Installera aktiv och du följa installationsprogrammet för att installera tillägget.
På fliken Aktivera kan du välja att aktivera den aktuella webbplats som målplats för din publi-cering. Det är möjligt att kunna publicera med Office mot många olika webbplatser, för att det skall vara möjligt måste du välja knappen Aktivera. För att ta bor t möjligheten att publi-cera från Office till denna webbplats väljer du Inaktivera.
Komponenter
Vissa funktioner i EPiSer ver kräver att du installer ar komponenter på den dator som du arbe-tar med. Installationen sker genom nedladdning av programvara via internet. De funktioner som kräver en klientprogramvara är Rättstavning och Expor t till Excel från formulär smallen.
Välj fliken Komponenter på för sta sidan i redigeraläget. Du hittar den genom att klicka på sidan Root i strukturen. I listan visas vilka komponenter som du har installerat. De med en grön bock finns på din maskin. Visas ett rött kr yss är komponenten inte installerad. Välj Installera om du vill installera klientprogr amvaran och följ instr uktionerna i de dialogr utor som visas.
Välj fliken Komponenter på för sta sidan i redigeraläget. Du hittar den genom att klicka på sidan Root i strukturen. I listan visas vilka komponenter som du har installerat. De med en grön bock finns på din maskin. Visas ett rött kr yss är komponenten inte installerad. Välj Installera om du vill installera klientprogr amvaran och följ instr uktionerna i de dialogr utor som visas.