• No results found

Särskilt ägardirektiv avseende Vimmerby Gatuproduktion AB

In document Kommunfullmäktiges sammanträde (Page 131-152)

Detta ägardirektiv avser Vimmerby Gata AB, (556885-3831), nedan kallat bolaget, och har fastställts på bolagsstämma 2013-xx-xx.

Bolaget som en del av den kommunala organisationen

Bolaget ägs av Vimmerby kommun genom Vimmerby kommun Förvaltnings AB. Bolaget är en del av kommunens verksamhet. Bolaget ska i sin

verksamhet beakta detta. Bolagets verksamhet regleras, utöver av lag och av bolagsordningen, av direktiv utfärdade av kommunfullmäktige eller

kommunstyrelsen, fastställda av bolagsstämma.

1. Kommunernas direktivrätt

Bolagets styrelse och verkställande direktör har att följa utfärdade direktiv, såvida dessa inte strider mot bolagsordningen, mot tvingande bestämmelser i lag eller annan forfattning, exempelvis aktiebolagslagen och offentlighets- och sekretesslagen, eller strider mot bolagets intresse.

Detta ägardirektiv är ett komplement till bolagsordningen.

2. Kommunens ledningsfunktion

Bolaget står enligt 6 kap. l §kommunallagen under uppsikt av

kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen utövar kommunens ledningsfunktion över bolaget i enlighet med vad som anges i kommunstyrelsens reglemente.

Ledningsfunktionen har i kommunen även förtydligats med en fåretagspolicy och ett gemensamt ägardirektiv.

Kommunstyrelsen har rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Bolaget ska lämna kommunstyrelsen den information om verksamheten som den begär. Den närmare omfattningen av informationen fastställs i samråd med bolagets styrelse.

Bolaget erinras om att kommunstyrelsen enligt 6 kap. l a §kommunallagen har att fatta årliga beslut huruvida verksamheten varit forenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utforts inom ramen for de kommunala befogenheterna.

3. sekretess

Föreligger på grund av lagstadgad sekretess hinder mot att överlämna viss uppgift till ägaren får uppgiften uteslutas. Bolaget ska i så fall uppge att strykning/utelämnande skett.

4. Bolagets verksamhet

Föremålet för bolagets verksamhet anges i bolagsordningen för bolaget.

Bolaget får ej bedriva verksamhet som inte är förenlig med bolagsordningen.

Bolaget får ej heller bedriva verksamhet som inte är förenlig med den kommunala kompetensen.

131

Bolaget har till uppgift att

fårvalta och underhålla kommunens gator och vägar.

5. Bolagets ändamål

Syftet och målsättningen får bolagets verksamhet är

aktivt genomföra kommunens plan får anläggningsarbeten samt drift och

underhåll av gator, trottoarer, ge-vägar, par!ceringsytor, och vissa mindre gräsytor.

svara får viss utsmyckning av stadigvarande eller periodisk karaktär.

6. Fullmäktiges ställningstagande

Bolaget ansvarar för att kommunfullmäktige får ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas.

Av bolagsordningen framgår att vissa beslut i bolaget fattas av bolagsstämman. En fråga som faller utanfår uppräkningen i bolagsordningen kan trots detta vara en sådan fråga som kräver ställningstagande enligt denna punkt. Uppstår tveksamhet huruvida ställningstagande krävs, ska bolaget samråda med kommunstyrelsen i kommunen.

7. Förvaltningsberättelsen

Bolagets styrelse ska årligen i förvaltningsberättelsen, utöver vad aktiebolagslagen stadgar, redovisa hur verksambeten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av det i bolagsordningen och dessa direktiv angivna syftet och ramarna med densamma.

Uttalandet ska vara så utformat att det kan läggas till grund för lekmannarevisorns granskning liksom för kommunstyrelsens uppsikt och beslut enligt 6 kap. l och l a§§

kommunallagen.

8. Granskningsrapporten

Det åligger bolagets lekmannarevisorer att i årligen i sin granskningsrapport särskilt yttra sig om huruvida bolaget bedrivits på ett ändamålsenligt sätt utifrån det syfte som angivits i bolagsordningen och i detta ägardirektiv, liksom de kommunala befogenheter som utgör ram får verksamheten.

Lekmannarevisorerna ska snarast uppmärksamma kommunstyrelsen på om bolaget brister i de avseenden som omnämns i första stycket.

9. Ekonomiska mål

Ägarna har inga krav på avkastning och bolagets soliditet skall hållas på en god nivå.

1 O. Information och ägardialog

Ägaren ska fortlöpande hållas informerad av bolaget om dess verksamhet. Bolaget skall initiera möten med kommunen om omständigheterna så påkallar.

Bolaget ska till kommunstyrelsen redovisa bolagets ställning och resultat per den 30/4, 3118 och 31112. Bolaget ska uppmärksamma kommunen på viktigare omständigheter och förändringar som kan inverka på bolagets verksamhet.

Kommunstyrelsen ska utan dröjsmål få del av protokoll från bolagsstämma

protokoll från styrelsesammanträde

bolagets årsredovisning med revisipg~erättelse och granskningsrapport från lekmannarevisor.

Bolagets styrelse, VD och andra nyckelpersoner i bolaget ska delta vid möte med företrädare fcir kommunen minst en gång per år, ägardialog.

11. Budget och verksamhetsplan

Bolaget ska årligen fastställa verksamhetsplan med strategiska mål fcir de närmaste tre räkenskapsåren och budget för nästkommande räkenskapsår. Fastställd

verksamhetsplan och budget ska tillställas kommunen i god tid infcir kommunens budgetarbete.

14. Kommunal koncernredovisning och budget

Bolaget ska till kommunen lämna de uppgifter som av kommunen bedöms

nödvändiga för upprättande av årsredovisning och delårsrapport enligt lag (1997 :614) om kommunal redovisning.

Bolaget ska till kommunen lämna de uppgifter som av kommunen bedöms nödvändiga för upprättande av kommunens budget.

15. Taxa för utbekommande av allmänna handlingar

Bolaget ska tillämpa den för Vimmerby kommun vid var tid gällande taxan för utbekommande av allmänna handlingar.

16. Arkivreglemente

Vimmerby kommuns arkivreglemente skall tillämpas i bolaget.

Arkivmyndighet är kommunstyrelsen i Vimmerby kommun.

17. Bolagsstämma

Bolaget ska årligen senast före utgången av juni månad hålla årsstämma.

133

Bilaga 9

Instmktion till ombud vid extra bolagsstämma år 2013

i

Vimmerby kommun Förvaltnings AB

Kommunens ombud vid extra bolagsstämrna i Vimmerby kommun Förvaltnings AB instrueras att rösta för

att röstlängden godkänns

att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad

att fastställa ny bolagsordning för Vimmerby kmrunun Förvaltnings AB enligt bilaga l

att uppdra åt styrelsen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB att utse kommunfullmäktiges ordförande Leif Larsson med Claes Wetterström

alternativt Annika Högberg som ersättare att såsom ombud företräda bolaget vid extra bolagsstämman i Vimmerby Energi & Miljö AB

att uppdra åt styrelsen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB att i sin tur instruera bolagets ombud vid Vimmerby Energi & Miljö AB:s extra

bolagsstämrna att rösta enligt bilaga l O

att uppdra åt styrelsen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB att utse kommunfullmäktiges ordförande Leif Larsson med Claes Wetterström

alternativt Annika Högberg som ersättare att såsom ombud företräda bolaget vid extra bolagsstämman i Vimarhem AB

att uppdra åt styrelsen får Vimmerby kommun Förvaltnings AB att i sin tur instruera bolagets ombud vid Vimarhem AB:s extra bolagsstämrna att rösta enligt bilaga 11

att uppdra åt styrelsen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB att utse kommunfullmäktiges ordförande Leif Larsson med Claes Wetterström

alternativt Annika Högberg som ersättare att såsom ombud företräda bolaget vid extra bolagsstämman i Vimmerby Halkbana AB

att uppdra åt styrelsen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB att i sin tur instruera bolagets ombud vid Vimmerby Halkbana AB:s extra bolagsstämma att rösta enligt bilaga 12

134

att uppdra åt styrelsen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB att utse kommunfullmäktiges ordförande Leif Larsson med Claes Wetterström

alternativt Annika Högberg som ersättare att såsom ombud företräda bolaget vid extra bolagsstämman i Vimmerby Industrifastigheter AB

att uppdra åt styrelsen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB att i sin tur instruera bolagets ombud vid Vimmerby Industrifastigheter AB :s extra bolagsstämma att rösta enligt bilaga 13

att uppdra åt styrelsen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB att utse kommunfullmäktiges ordförande Leif Larsson med Claes Wetterström

alternativt Annika Högberg som ersättare att såsom ombud företräda bolaget vid extra bolagsstämman i Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB

att uppdra åt styrelsen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB att i sin tur instruera bolagets ombud vid Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB:s extra bolagsstämma att rösta enligt bilaga 14

att uppdra åt styrelsen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB att utse kommunfullmäktiges ordförande Leif Larsson med Claes Wetterström

alternativt Annika Högberg som ersättare att såsom ombud företräda bolaget vid extra bolagsstämman i Vimmerby Gatuproduktion AB

att uppdra åt styrelsen för Vimmerby kommun Förvaltnings AB att i sin tur instruera bolagets ombud vid Vimmerby gatuproduktion AB:s extra

bolagsstämma att rösta enligt bilaga 15

135

Bilaga lO

Instruktion

till

ombud vid extra bolagsstämma år 2013

i

Vimmerby Energi

&

Miljö AB

Stämmoombudet företräder aktieägaren Vimmerby kommun Förvaltnings AB vid extra bolagsstämma i Vimmerby Energi & Milj ö AB och instrueras att rösta för

att röstlängden godkänns

att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att fastställa bolagsordning

136

Bilaga 11

Instruktion

tiil

ombud! vid! extra bolagsstämma år 2013

i

Vimarhem AB

Stämmoombudet företräder aktieägaren Vimmerby kommun Förvaltnings AB vid extra bolagsstämma i Vimarhem AB och instrueras att rösta för

att röstlängden godkänns

att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad

att fastställa bolagsordning

137

Bilaga 12

Instruktion till omblJld vid extra bolagsstämma år 2013

i

Vimmerby Halkbana AB

Stärnrnoombudet företräder aktieägaren Vimmerby kornmun Förvaltnings AB vid extra bolagsstämma i Vimmerby Halkbana AB och instrueras att rösta för

att röstlängden godkänns

att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad

att fastställa bolagsordning

138

Bilaga 13

Instruktion

till

ombud vid extra bolagsstämma år 2013

i

Vimmerby Industrifastigheter AB

Stämmoombudet företräder aktieägaren Vimmerby kommun Förvaltnings AB vid extra bolagsstämma i Vimmerby Industrifastigheter AB och instrueras att rösta för

att röstlängden godkänns

att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad

att fastställa bolagsordning

139

Bilaga 14

Instruktion

till

ombud vid extra bolagsstämma år 2013

i

Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB

Stämmoombudet företräder aktieägaren Vimmerby kommun Förvaltnings AB vid extra bolagsstämma i Kulturkvarteret Astrid Lindgrens Näs AB och instrueras att rösta för

att röstlängden godkänns

att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad

att fastställa bolagsordning

140

Bilaga 15

Instruktion

till

ombud vid extra bolagsstämma år 2013

i

Vimmerby Gatuproduktion AB

Stämmoombudet företräder aktieägaren Vimmerby kommun Förvaltnings AB vid extra bolagsstämma i Vimmerby Gatuproduktion AB och instrueras att rösta för

att röstlängden godkänns

att godkänna dagordningen enligt utsänd kallelse att stämman är behörigen sammankallad

att fastställa bolagsordning att fastställa särskilt ägardirektiv

141

~~ VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr

skuldebrev mellan Vimmerby Turistbyrå AB och Vimmerby Besöksnäring ekonomisk förening - ändring

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att

1. godkänna förslag till ändring i skuldebrev, Id 2012.3196, att amortering flyttas fram med början till2015-0l-Ol

2. utse kommunfullmäktiges ordförande LeifLarsson med Claes Wetter-ström alternativt Aunika Högberg som ersättare att såsom ombud företrä-da Vimmerby kommun vid extra bolagsstämma i Vimmerby kommun Förvaltnings AB

3. instruera stämmaombudet att på extra bolagsstänunan år 2013 i Vimmer-by Besöksnäring ekonomisk förening rösta för att godkänna framflyttning av tidpunkt får amortering.

Ärendet

I samband med att Vimmerby Besöksnäring ekonomisk förening fårvärvade inkråmet i Vimmerby Turistbyrå AB, genomfördes huvudsakligen betale ningen genom utfärdande av ett skuldebrev, Id 2012.3196. Enligt skuldebre-vet skall amorteringen betalas kvartalsvis med början den l april 2013.

Önskemål enligt skrivelse fåreligger nu från Vimmerby Besöksnäring eko-nomisk förening att skjuta fram tidpunlcten får amortering.

Förslag till beslut

Utredare Staffan Leijon föreslår kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kom-munfullmäktige besluta att

l. godkänna förslag till ändring i skuldebrev, Id 2012.3196, att amortering flyttas fram med början till2015-0l-01

2. utse kommunfullmäktiges ordfårande LeifLarsson med Claes Wetter-ström alternativt Annika Högberg som ersättare att såsom ombud

företrä-Utdragsbestyrkning

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2013-09-03

Protokolljusterare

da Vimmerby kommun vid extra bolagsstämma i Vimmerby kommun Förvaltnings AB

3. instruera stämmaombudet att på extra bolagsstämman år 2013 i Vimmer-by Besöksnäring ekonomisk förening rösta för att godkänna fi·amflyttning av tidpunkt för amortering.

PerÅke Svensson (C) yrkar bifall till förslaget.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktiges beslut 2012-12-17, KF§ 234.

Förslag till inkråmsöverlåtelse med tillhörande skuldebrev, Id 2012.3196.

Skrivelse från Vimmerby Besöksnäring ekonomisk förening 2013-08-22, Id 2013.2048.

Tjänsteskrivelse upprättad av utredare Staffan Leijon, Id 2013.2050.

Sändlista

Kommunfullmäktige

t;z

Utdragsbestyrkning

144

Sidnr

2(2)

Bilaga l

Diarienummer 87/2011/840 Id. 2012.3196

Kreditgivare

Kredittagare

Betalningsåtagande

SKULDEBREV

Vimmerby Turistbyrå AB 556528-5748

Vimmerby besöksnäring ekonomisk förening 769625-2142

Till Vimmerby Turistbyrå AB betalar Vimmerby besöksnäring ekonomisk föreningenmiljon (l 000 000) kronor enligt bestämmelserna i detta skuldebrev.

Betalning

Betalning sker genom amortering. Amortering ska ske i den utsträckning som Vimmerby besöksnäring ekonomisk förening efter den 14 november 2012 får nya medlemmar och därmed erhåller ytterligare medlemsinsatser. Amortering betalas kvartalsvis med början den l april 2013.

Eventuell återstående kredit förfaller till betalning den l januari 2018.

Ränta utgår enligt Vimmerby kommuns intemränta, vilken utgör medelräntan på femåriga

stadsobligationer med två års eftersläpning, och betalas kvartalsvis i efterskott med bötjan den l april 2013.

/ ' ] / /1 ,. •l

! , - ( ( ) / ( . J / / Vimmerby det~ ... !.:.-, ... ~ ... ..

,' / /

/ ' ,;:'' '

/ -·

. '' ... '.{;·::·:·::~:-:(:.(~::.·r!:.-::.~-~~·:.~-:-:·= ... ' ... ' .. '

Vimmerby besöksnäring ekonomisk förening

/1-:! /t-·-r'/<

k/lin {dn/)

i

/1

145

Vimmerby Kommun Kommunstyrelsen

2013-08-22 D nr 87/2011/840

Ärende 1: Id 2013.2048 Ärende 2: Id 2013.2049

l samband med ett möte mellan kommunens presidium och representanter från styrelsen i Vimmerby Besöksnäring ekonomisk förening (VBef) 2013-08-12 diskuterades två gemensamma frågor enligt nedan:

l. Simidebrevet mellan Vimmerby Turistbyrå AB och Vimmerby Besöksnäring ek. för.

2013-01-01 förvärvade VBef, genom ett inkråmsöverlåtelseavtal, verksamheten i Vimmerby Turistbyrå AB.

Köpeskillingen för förvärvet uppgick till 1.2 mkr och den erlades genom 200.000 kr kontant på tillträdesdagen och genom utfärdande av ett skuldebrev på 1 mkr.

Villkoret för betalning av skuldebrevet är följande:

"Betalning av reversen sker genom amortering. Amortering ska ske i den utsträckning som Vimmerby Besöksnäring ekonomisk förening efter den 14 november 2012 får nya medlemmar och därmed erhåller ytterligare medlemsinsatser. Amortering betalas kvartalsvis med början den 1 april2013.

Eventuell återstående kredit förfaller tillbetalning den 1 januari 2018.

Ränta utgår enligt Vimmerby kommuns intern ränta, vilken utgör medelräntan på femåriga statsobligationer med två års eftersläpning, och betalas kvartalsvis i efterskott med bärjan den 1 april 2013."

Önskemålet från föreningens sida är att kravet på amortering av reversen skjuts fram till 2015-01-01.

2. Hyresavtalet mellan Vimmerby kommun ocb Vimmerby Besöksnäring ek. för.

l dagsläget finns inget existerande hyresavtal mellan kommunen och VBef.

Postadress

598 37 VIMMERBY E-post: turistbyra@vimmerby.se Hem sida: www. vimmerbyturistbyra.se

146

2013-08-22 D nr 87/2011/840 Ärende 1: Id 2013.2048 Ärende 2: Id 2013.2049

Det avtal som finns som underlag för föreningens nuvarande hyra är tecknat 2016-02-14 mellan kommunen och Vimmerby Turistbyrå AB. Ytan är 169,5 m2 och årshyran 2013 uppgår till 248.800 kr, vilket innebär en kvadratmeterkostnad på 1.464 kr/kvm.

Sedan början på 2013 har föreningen haft en löpande diskussion med kommunens fastighetsavdelning om att få till stånd ett nytt hyresavtal.

Diskussionerna har emellertid ej givit resultat och därför översändes denna skrivning med ett äskande om ett nytt avtal till en ny och lägre kvadratmeterkostnad.

För att få en uppfattning om hyresnivåerna för butiks- och kontorsytor i centrala Vimmerby har undertecknad haft kontakt med ett flertal hyresvärdar samt även Fastighetsägarföreningen i Kalmar.

Det finns naturligtvis en spread på hyresnivåerna beroende på vilken typ av ytor det gäller och även om det är ett gammalt hyresavtal contra ett nytt.

Vi gör bedömningen att en aktuell marknadsmässig hyra bör ligga på 750-800 kr/kvm.

När det gäller de ytor vi vill disponera utgår vi från de 169,5 m2 som finns förtecknade i det gamla kontraktet. Det kan bli vissa mindre förändringar av den disponerade ytan men det viktiga för oss är att vi får ett beslut på vilket pris per kvm som skall gälla.

Sammanfattningsvis har vi följande önskemål:

Dels att teckna ett nytt hyreskontrakt med Vimmerby kommun avseende våra nuvarande ytor i Rådhuset till ett kvadratmeterpris på 775 kr/kvm.

Dels att den nya hyran skall gälla retroaktivt från 1 januari 2013 på grund av att vi initierade hyresförhandlingarna i januari 2013. Alternativt är önskemålet att få 8 månaders hyresfritt framåt, vilket skulle motsvara retroaktiviteten.

Vimmerby dag som ovan

VIMMERBY BESÖKSNÄRING EK FÖR

Ulf Berg, styrelseordförande

Postadress Hemsida: www. vimmerbyturistbyra.se

r

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sictnr Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2013-09-03

Protokolljusterare

KS § 248 Dnr 282/2012 Kod 030

skatteverkets beslut om nedläggning av servicekontor -svar på uppdrag från kommunfullmäktige

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen överlämnar socialnämndens svar till kommunfullmäktige.

Socialnämndens svar till kommunfullmäktige lyder:

l. Socialnämnden konstaterar att servicekontorets nedläggning endast mar-ginellt påverkar socialnämndens integrationsenhet och övrig verksamhet inom socialförvaltningen påverkas inte alls.

2. Socialnämnden kan inte ta över servicekontorets arbetsuppgifter från de statliga myndigheterna skatteverket, Pensionsmyndigheten och Försäk-ringskassan.

Ärendet

Ordforande Micael Glennfalk (M) har tidigare lyft frågan om beslutet att servicekontoret i Vimmerby ska stängas senast vid halvårsskiftet 2013 på grund av att det har for få besökare. Besökarna kommer efter stängningen att hänvisas till servicekontoret i Västervik. Kommunstyrelsens ledarnöter anser att servicekontoret ska vara kvar. Man värnar om servicen till kommuninvå-narna och att statliga jobb inte ska försvinna.

Kommunfullmäktige gav kommunstyrelsens ordförande i uppdrag 2012-12-17, KF § 240, att tillskriva skattemyndigheten, med kopia till integrations-minister Erik Ullenhag samt landshövding Stefan Carlsson, med en begäran om att man skulle ompröva nedläggningen av Servicekontoret i Vimmerby.

De svar som har inkommit redovisades for kommunstyrelsens ledamöter. I flera svar anges att Migrationsverket ska ta kontakt med kommunen för att se hur problemen ska kunna lösas. Någon sådan kontakt har inte skett.

Några forhandlingar har inte inletts som kan leda till ersättningar till kom-munen för de ökade kommunala kostnader som en nedläggning orsakar. I svar till kommunstyrelsen på en forfrågan hur nämndens förvaltning påver-kas av servicekontorets nedläggning, anger socialnämnden att man kan klara

Utdragsbestyrkning

1(3)

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen 2013-09-03

Protokolljusterare

de ökade arbetsuppgifterna utan att öka antalet anställda eller arbetade tim-mar. Man ämnar göra det genom "förändring av interna rutiner och att man kanske får dra ned något på servicen".

Underlaget för en förhandling om kommunens ökade kostnader finns där-med inte, och ordföranden konstaterar att även i denna kommunala organisa-tion finns utrymme för effektivisering, då man tydligen kan lyfta över en del av statens arbetsuppgifter till sig själva. Detta borde ge nämnden anledning till en ytterligare granskning av integrationsenhetens och socialkontorets ar-betsuppgifter för att kanske nå ännu större effektivisering och en besparing av arbetstid.

A v socialnämndens svar kan man utläsa att de fokuserat på den del som be-rör flyktingar, det vill säga det som kan komma att bebe-röra integrationsenhe-ten. Flera ledamöter menar dock att detta endast är en av delarna som berörs.

Nedläggningen av servicekontoret i Vinnnerby får stora konsekvenser för många av kommunens invånare, inte bara nyanlända invandrare utan också andra grupper, till exempel pensionärer, sjukskrivna personer och personer med olika handikapp, som kan ha svårigheter att ta sig till andra servicekon-tor belägna på andra orter.

Nedläggningen kan innebära att mycket som tidigare hanterats av service-kontoret nu kommer att hamna på socialförvaltningen istället, och då inte bara på integrationsenheten. Man saknade svar från socialnämnden om detta vidare perspektiv.

Kommunfullmäktige beslutade 2013-04-29, KF§ 67, att ge socialnämnden i uppdrag att visa vilka av servicekontorets arbetsuppgifter man kan ta över och hur man kan klara dessa utan att en kommunal fördyring sker, samt visa vilken service man tänker dra ned och vilka konsekvenser det får eller vilka extra resurser som måste tillföras.

Vid dagens sannnarrträde föreligger socialnämndens svar på kommunfull-mäktiges uppdrag.

Ärendet diskuteras.

Ordförande Micael Glennfalk (M) finner det amnärkningsvärt att nedlägg-ningen sägs endast marginellt påverka integrationsenheten, då det tidigare antytts att socialförvaltningen kommer att påverkas både avseende arbetsbe-lastning och arbetstid när servicekontoret försvinner från Vimmerby.

Utdragsbestyrkning

2(3)

VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sidnr

Protokolljusterare

Sammanträdesdatum

2013-09-03

Förslag till beslut

Socialnämndens svar till kommunfullmäktige lyder:

l. Socialnämnden konstaterar att servicekontorets nedläggning endast mar-ginellt påverkar socialnämndens integrationsenhet och övrig verksarnhet inom socialförvaltningen påverkas inte alls.

2. Socialnämnden kan inte ta över servicekontorets arbetsuppgifter från de statliga myndigheterna skatteverket, Pensionsmyndigheten och Försäk-ringskassan.

Beslutsunderlag

Skrivelse från Kjell Dahlström, skatteverket, Id 2012.2952.

Skrivelse upprättad av Micael Glennfalk, Id 2012.3009.

Kommunstyrelsens beslut 2012-11-06, KS § 430.

Tjänsteskrivelse upprättad av administrativ chef Helena Sjöholm, Id 2012.3366.

skatteverkets beslut- Nedläggning av verksamheten vid vissa service-kontor, Id 2012.3366.

Skatteverkets besöksstatistik, Id 2012.3366.

Skrivelse upprättad av Micael Glennfalk, förslag till brev samt förslag till

Skrivelse upprättad av Micael Glennfalk, förslag till brev samt förslag till

In document Kommunfullmäktiges sammanträde (Page 131-152)