Hej.
Ni har deltagit i ”Nätverket för hälsofrämjande arbetsplatser” sen en tid tillbaka, och nu är det dags att göra en utvärdering. Syftet med utvärderingen är att se om nätverken har genererat några förändringar på arbetsplatserna. Utvärderingen kommer också att ligga till grund för den fortsatta verksamheten med Nätverket för hälsofrämjande arbetsplatser i Skåne. Utvärderingen görs i två delar. Dels kommer ett urval av nätverken att undersökas genom gruppintervjuer (fokusgrupper). I den andra delen hoppas jag få hjälp av Er på respektive ar- betsplats. Tillsammans med detta brev finns en enkät som jag hoppas att ni vill fylla i. Det jag vill ha reda på är i vilken mån nätverken har haft någon inverkan på Er arbetsplats. Det kan gälla någon förändring i organisationen, om det påverkat er syn på ledarskap, om medarbetar- na fått möjlighet till bättre inflytande över sin arbetssituation eller någon annan förändring som Ni tycker är viktig och som kommit till på grund av inriktningen i nätverket Jag vill dessutom ha information om deltagandet i nätverken, samt viss grundläggande information om er arbetsplats såsom antal anställda, inriktning mm.
Denna enkät kommer att skickas ut till alla deltagare i nätverken. Det är givetvis frivilligt att delta, men det är viktigt att så många som möjligt besvarar enkäten för att utvärderingen ska bli så sanningsenlig som möjligt. Ni bekräftar ert deltagande genom att skicka in enkäten, men ni kan när som helst avbryta ert deltagande och behöver inte känna er tvingade att delta i eventuella uppföljande studier.
Det insamlade materialet kommer att behandlas konfidentiellt. I rapporten som utvärderingen leder fram till kommer inte enskilda svar att kunna identifieras om inte särskilt medgivande erhållits för detta. Materialet kommer inte att lämnas ut för eventuella andra studier utan att varje enskild deltagare först gett sitt medgivande. Resultatet av utvärderingen kommer att förmedlas till samtliga som deltagit i studien.
Utvärderingen utförs som en D-uppsats inom det Folkhälsovetenskapliga programmet vid Malmö högskola, och görs på uppdrag av Region Skåne och Arbetslivsinstitutet Syd. Har Ni frågor eller synpunkter, ring eller meila gärna till studieansvarig.
Studieansvarig: Peter Groth
Almedalsvägen 5
29192 Kristianstad
044-213126 eller 0709-321015 hfv01003@stud.mah.se
Kontaktpersoner: Region Skåne: Kent Karlsson tel: 046 153240 Arbetslivsinstitutet Syd: Bo Hagström tel: 040 109501
OBS! Det finns ett bifogat dokument med två tilläggsfrågor om sjukfrånvaro på din ar- betsplats. Dessa kan ta längre tid att besvara. De besvaras kanske enklast av någon per- sonalansvarig på Din arbetsplats. Skicka in huvudenkäten när den är ifylld, vänta inte på tilläggsfrågorna. Det går bra att skicka in dessa separat!
Bilaga 4
Utvärdering av nätverket för hälsofrämjande arbetsplatser.
Hej. Jag heter Peter Groth, och ska som D-uppsats inom det folkhälsovetenskapliga pro- grammet på Malmö Högskola göra en utvärdering av nätverket för hälsofrämjande arbets-
platser. Utvärderingen kommer att ske i samråd med Kent Karlsson på Region Skåne och Bo
Hagström på Arbetslivsinstitutet. Handledare på Malmö Högskola är Per-Anders Tengland. Utvärderingen är i korthet tänkt att göras i två delar. Den ena delen ska utvärdera hur nätver- ken fungerar beroende på sammansättning, uppstart eller annat, och detta kommer att göras med hjälp av fokusgrupper. Här kommer jag att dela in nätverken i olika kategorier (om möj- ligt) och välja ut ca 3-5 nätverk slumpvis. I den andra delen ska jag studera i vilken mån nät- verken har satt spår på de arbetsplatser som deltar, och detta ska göras med hjälp av en enkät. Jag skulle därför behöva hjälp av nätverkens kontaktpersoner med några saker.
En adresslista på de företag/arbetsplatser som har någon representant i ert nätverk. Har ni uppgift på hur länge företaget/arbetsplatsen varit medlem i nätverket är jag tacksam för att få den informationen också, eftersom det har betydelse för vilken möjlighet nätverket har hunnit ha för att generera förändringar. Jag är också hjälpt av uppgift om vilka typer av före-
tag/arbetsplats som finns i nätverket. Privat eller offentligt, storlek (antal anställda), tillverk- nings-, tjänsteföretag eller kunskapsintensivt. De uppgifterna behöver jag för att kunna kate- gorisera nätverken, i den mån det finns kategorier som går att identifiera.
Som vanligt är det ont om tid – eftersom jag gör utvärderingen som en uppsats i mina studier måste utvärderingen vara klar i slutet på maj, och det är mycket arbete som måste göras, som ni förstår. Vore därför tacksam om jag fick uppgifterna så fort som möjligt.
Sammanfattningsvis, mina önskemål i punktform:
• Adresslista, inkl mail, på företag/arbetsplatser som ingår i nätverket. • Hur länge respektive företag/arbetsplats varit medlem i nätverket.
• Vilken typ av företag, privat/ offentligt, storlek, tillverknings-, tjänste/service- eller kunskapsföretag.
Har ni ytterligare information som ni tror jag kan ha nytta av för ni gärna förmedla den också. Det går bra att dela upp informationen i flera mail eller brev om ni har svårt att hinna skaffa fram all information direkt. Det jag har mest bråttom med är adresslistorna.
Jag kommer att höra av mig flera gånger under våren. Jag hoppas att ni har överseende med det och att jag inte försämrar er egen arbetsmiljö för mycket med det extra arbete jag orsakar. Jag ser dessutom fram mot att höra av er med synpunkter och reflektioner.
Peter Groth
Almedalsvägen 5 291 92 Kristianstad Tel 044 213126 mobil 0709 321015 e-post HFV01003@stud.mah.se
Bilaga 5
Skriftliga kommentarer till fråga 9
• Protokoll
• Som pkt A, men tar upp och behandlar frågor, som kan vara relevanta för företag, i min ledningsgrupp.
• Rehab möten
• I olika projektgrupper, samverkansgrupper etc
• Vid förändringar informeras cheferna om de nya rutinerna
Skriftliga kommentarer till fråga 11
• Olika
• Sjukfallsuppföljning
• Diverse personalfrågor • Samordnad företagshälsovård/aktiviteter • Utbyte av erfarenheter
• Frågor hantering sjukskrivna
• Policies, riktlinjer och rutiner • Tips på böcker, artiklar odyl.
Kommentarer till fråga 12:
• Kontakterna med försäkringskassan har förbättrats, ses mera som en samarbetspartner än myndighet. Fk har också medverkat till att vi fått kontakter med aktörer som arbetar med ohälsa i någon form
• Bättre kontakt med FK och kännedom om vad de kan göra och vad vi kan få hjälp med.
• Bättre kontakter snabbare info från rätt specialist • Kunnat nyttja varandras kompetens
• En ökad förståelse för varandras arbetssätt och vilka regler som styr. Framför allt enk- lare kommunikationsvägar
• Sänt chefer på olika seminarier ang. friskare arbetsplatser. • Nya kontakter, lärdomar av andras idéer
• Går inte att beskriva kortfattat. I vårt nätverk har vi i princip varje gång intressant, lä- rorikt innehåll som direkt påverkar mitt arbete och hur vi hanterar hälsofrågor på våra arbetsplatser.
• Ex kontakter med FK, behandlingsalternativ mm
• Man får med sig mycket in-put om hur bedriva hälsosatsningar. Föreläsningar och an- nat förmedlas. Ingångsport till andra nätverk genom diskussioner och information vid träffar.
• Ett bra nätverk
• Öppenhet för breda lösningar, med flera aktörer och utveckla nätverk som arbetar med hälsa gemensamt från att tidigare arbetat ensamt med mitt företag.
• Har fått tips och idéer om andra ”kanaler”. Fått info om föreläsningar och seminarium som gett mig/företaget mycket
• Andra föreningar - Fackförbund
• Det har varit och är bra att man har lärt känna de som jobbar på försäkringskassan bättre bland annat. Man har blivit mer insatt i vissa saker.
• Förståelsen ökat för andra arbetsgivare
• Bättre kunskap om aktuella problem i olika företag – ökad kunskap om våra tjänster (FHV) till deltagande företag.
• Fått bra kontakt med FK. Kontaktpersonerna lätt att få tag i och det känner oss. • Ökat samarbete med försäkringskassa och kommun.
• Bättre kontakt med Försäkringskassan. • Ökad kunskap i ämnet
• Fått en bättre förståelse för våra kommunala verksamheter och ha en kontakt nät som man kan utnyttjar vid behöv. I år har det inte varit några kontakter. Vi hade inga pri- vata företag med som var synd och hade önskemål att utöka nätverket, detta blev ald- rig av.
• Lättare att ta kontakt eftersom vi vet vem vi är
• Framför allt en god relation till lokal Försäkringskassa och en större omvärldskunskap • Fått bra kontakt med försäkringskassan
• För sjukhusets del arbetar vi i många nätverk och med Hälsofrämjande sjukhus.
• Det är svårt att tydligt konkretisera men generellt kan sägas att vi arbetar mer effektivt med vår ohälsa på arbetsplatsen. Försäkringskassan har varit ett bra bollplank när vi vill pröva otraditionella lösningar
• Rehabarbetet har utvecklats
• Information om nya organisationsgrepp och samarbetspartners, konsulter, bra semina- rier och friskvårdsatsningar.
• Bl a har vi gjort hälsobokslut
• Fortbildning, Friskvårdsmöjligheter, Rehabinsatser. • Idéer om hur rehabilitering kan genomföras
• Hur man arbetar med ständiga förbättringar och hur idéer belönas och behandlas, det är en viktig del i vardagen.
• Bättre kännedom om statistik, regler samt bättre kommunikation för försäkringskas- san.
• Jag kan konstatera att vår organisation och vårt ledarskap ligger långt framme. Vi har sedan 1998 arbetat i en mycket platt organisation, med endast två nivåer i företaget och där vi gett möjligheter och stimulans till våra medarbetare att ta ett stort ansvar, genom att delegera diverse arbetsuppgifter ut i organisationen. Även om vi kommit långt finns det alltid förbättringar att utveckla genomför i en organisation, då den alltid måste anpassas till rådande situation.
• Nya impulser för friskvård
• Strategier vid rehabilitering, breddat utbud på rehabinsatser, tydligare arbetsgång vid rehabärenden. Utveckling av det hälsofrämjande arbetet på arbetsplatserna. Förbättrad administration för att ge förutsättningar för ett nära ledarskap
• I och med träffarna har man haft utbyte av vad andra företag gör och därmed kunnat ta med sig goda exempel
• Nätverket har bidragit till ökad personlig kunskap men inte förändring av org eller le- darskap
• Ökad kunskap och ökat intresse
• Infört gym, dvs. aktivare friskvårdsarbete.
• Genom kunskap att variera t.ex arbetsträning, att driva projekt med poängberäkning, att ta hänsyn till personalaktiviteter vid ombyggnad
• Inbjudna gäster har undervisat, utbildat mm Erfarenhetsutbyte mellan arbetsplatserna viktigt
• Policyfrågor beträffande sjukfrånvaro.
• Tips och idéer om friskvård, ledarskap, verktyg i gruppmedarbetarsamtal etc • Arbetar hälsofrämjande med friskvård och tobaksfrågorna personal och patienter. • Friskvårdsprofil
• Ökad kunskap leder lättare till en kontinuerlig utveckling i berörda frågor
• Vi hade diskussioner kring mångfald på nätverket och det stärkte min uppfattning och har inneburit att det har varit lättare att föra sådana diskussioner vidare på hemmaplan • Att se möjligheter att förbättra hälsa genom friskvård att det är möjligt att se till
att människorna i organisationen mår bra.
• Vi kan bidraga till andra med kunskap och har möjlighet att anordna seminarier och annat som kan komma andra företag i kommunen till del
Kommentarer till fråga 14
• Företag kan emellanåt peka på nya grepp som varit inspirerande för oss • Tjänster genom FHV insatser. Byte av leverantör av FHV
• Genom medvetandegörande, o förändrade rutiner • Fortbildning, Friskvårdsmöjligheter, Rehabinsatser
• Det finns alltid små tips om hur man kan hantera frågeställningar som dyker upp t.ex. hanteringen kring sjukanmälningar och uppföljningar av medarbetaren under första sjuktiden m.m.
• Gemensam föreläsning, tips från de andra om personalvårdande insatser • Produktionsledare deltagit i olika seminarier.
• Vi har utökat antalet friskvårdsaktiviteter
• Hur satsa på friskfaktorer på företagen, hur arb med hälsobokslut
• Vi har t.ex. köpt in HR-verktyg till hela koncernen, Adato och Lisa som underlättar vårt arbete.
• Större kunskap – bättre åtgärder • Aktivitetsdagar för samtliga anställda. • Skapat ideér som man försöker förverkliga • Fått nya infallsvinklar
• Information
• Tänket på arbetsplatsen finns med i nya förändringar t ex inför ombyggnad; rehabav- delning
• Kunskaper kring alkohol/droger
• Spridning av aktuellt regelverk. Bättre personliga kontakter mellan företagen. • Samverkan i tobaksfria arbetsplatser.
• Friskprofil där höga blodtryck och diabetes upptäcktes. Stresshantering • Ökad kunskap leder lättare till en kontinuerlig utveckling i berörda frågor. • Friskvårdsdag. Friskvårdstimmar
• Gett tips och idéer kring friskvårdsaktiviteter, men några resultat har ej framkommit • Startat Nätverk för rehabansvariga på företaget som gett goda resultat i bl a gemensam
värdegrund, snabbare aktivitet vid sjukdom m.m • Tips på arbetssätt vad gäller rehabutredningar.
• I samband med rehabdiskussioner.
Kommentarer till fråga 15
• Tips och råd/satsningar vid nerdragningar av personal. Satsa på de som skall vara kvar in i framtiden
• Har hälsa som mål i verksamheten. (Förskola- skola) • Åtgärder i hälsofrämjande syfte har det lett till … • Tips och idéer om handledning t ex.
• Känns bra när man diskuterar sådana här frågor med andra företag också. Dessutom kan man ta upp det med ledningen och referera till vad andra företag inom kommuner har för hälsofrämjande aktiviteter och på så vis påverka beslut om ett bättre friskvård- program.
• Jag funderade först på att svara nej, men ändrade mig för att jag tror att nätverket har bidragit till att öka fokus på dessa frågor och därmed lett till insatser
• Vi har infört obligatoriskt sjukintyg från dag 1 då man varit frånvarande mer än 6 till- fällen/år. Detta har minskat sjukfrånvaron markant
• Diskuterat en del saker med ledningen bla utvecklingssamtal, kompetens utv och vik- ten av gemenskap mellan ledning och medarbetare
• T ex utbildningsdagar
• Ökad medvetenhet om friskvårdsaktiviteters påverkan på att orka och på hälsoper- spektivet
• Medarbetarna har blivit mer aktivt deltagande. Förmodligen en positiv effekt av Frisk- profilen.
• Medarbetare som har läst folkhälsokunskap och hälsoinspiratör.
• De områden som diskuterats har enbart rört friskvårdsaktiviteter och förmåner för de anställda och man har över huvud taget inte diskuterat vare sig organisationsfrågor el- ler ledarskap/medarbetarskap eller roten till det onda
• Kan komma i framtiden
Kommentarer till fråga 16
• För de som deltagit i nätverket från vår sida, har det säkert inneburit något rörande nya tänkesätt, värderingar mm
• Har bättre kunskap om rehabprocessen och kan därmed jobba mer fokuserat och effek- tivt med de frågorna
• Man möter många med samma erfarenheter men med lösningar som ser olika ut på verksamheten/företagen. Större kontaktnät mer tips om lösningar och möjligheter. • Kunskaper, insikter
• Ja, medvetandegörande om hur viktigt det är att belysa framgångsfaktorer • I egna arbetsuppgifter i kontakt med anställda
• Utbytet med övriga deltagare är nyttigt. • Alla möten ger inspiration och ökad kunskap
• Nätverket arrangerade en kostnadsfri föreläsning med Clas Malmström. Den handlade mycket om hur vi själv förhåller oss till stress.
• Gemensam föreläsning- fler aktiviteter planeras
• Nätverket är ett bollplank. Diskuterat olika lösningar på problem och fått en nyanserad syn på dessa frågor som lett till att stärka min roll på arbetet
• Nya ideer som man kan utöva själv och på arbetsplatsen • Erfarenhetsutbyte av sjukfallsuppföljning för egen del • Utbyte av idéer innebär alltid utveckling
• Ökad kunskap och medvetande
• Mycket bra utbud på seminarier och nätverksträffar
• Deltog vid ett tillfälle vid en föreläsning som gav kontakt och idé
• Intressant för egen del att höra hur andra företag arbetat. Det ger en indikation på om mitt företag arbetar på ett riktigt sätt inom området.
• Ja, inom arbetsområdet. Ex. Ändrade rutiner och regler. • Processen har börjat
• Har fått insikt i att det många gånger föreligger bristande kunskaper i organisationer vad det gäller olika frågor. Vilket lett till att jag försöker vara väldigt tydlig vid infor- mation. Öppnar även för att arbetsgivare skall kunna ringa och få råd och stöd i olika frågor.
• Ökat mitt eget kunnande om olika arbetsplatser.
• Ja rent spontant så har jag fått mycket inspiration eftersom jag sällan är ute på saker så ofta. Bara det här att samlas och utbyta lite erfarenheter är väldigt givande
• Information
• Se ovan svar 13, 14
• Kunskap beträffande rehabilitering etc.
• Verktyg i gruppmedarbetarsamtal, konflikthantering, seminarier i hälsobokslut m.m. • Ökad medvetenhet, hälsofrämjandet börjar bli en del av arbetet. Ser effekterna över ti-
den.
• Stärkte mitt ledarskap.
• Mer medveten om att hälsa har stor betydelse • Närmare kontakt med de i nätverket
• Se ovan – har enbart handlat om ”plåster” på det onda och man har ej gått till pudelns kärna
• Personlig utveckling för mig som deltagare i ökade kunskaper. Dessa kunskaper har jag i min tur kunnat förmedla ut till andra.
• Men i dagsläget mest för mig, mina tankar kommer fram i grupper i organisationen • Det har gett mig en ökad kunskap
Bilaga 7 arbetsplatsens storlek >200 50 - 200 < 50 Procent 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Ökad delaktighet Vet ej Nej Ja Fig1
Fig 2
Har deltagarna i aktiva nätverk, bedömt efter i vilken utsträckning de har kontakt med andra nätverk, i större utsträckning fått till stånd en organisationsförändring på sin arbetsplats.
Del av större org Nej Ja Procent 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Förändring av org. Nej Ja 80 61 20 39
Del av större org
Nej Ja Procent 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 arbetsmiljöförbätt Nej Ja 71 48 29 52 Fig 3 Fig 4
kontakter mellan arbetsplats Nej Ibland Regel Procent 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Föränd av org Nej Ja
Har arbetsplatser som är del i en större organisation lättare att åstadkomma förändringar av den egna organisatio- nen
Har arbetsplatser som är del i en större organisation lättare att åstadkomma arbetsmiljöförbättringar
Del av större org Nej Ja Procent 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Ökad delaktighet Nej Ja 89 70 11 30
offentligt eller privat Privat verksamhet Offentlig verksamhet Procent 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 arbetsplatsens storl >200 51 - 200 < 50 Fig 5
Har arbetsplatser som är del i en större organisation lättare att åstadkomma ökad delaktighet på den egna arbetsplatsen
Fig 6
Visar skillnaden mellan fördelning på arbetsplatsens storlek mellan offentlig och privat verksamhet
offentligt eller privat Privat verksamhet Offentlig verksamhet Procent 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Förändring av org Nej Ja
offentligt eller privat Privat verksamhet Offentlig verksamhet Procent 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 arbetsmiljöförbättri Nej Ja Fig 7
Visar skillnaden i nätverkens förmåga att åstadkomma förändringar av orga- nisationen beroende av om arbetsplat- sen är privat eller offentlig
Fig 8
Visar skillnaden i nätverkens förmåga att åstadkomma förbättringar av ar- betsmiljön beroende av om arbetsplat- sen är privat eller offentlig
offentligt eller privat Privat verksamhet Offentlig verksamhet Procent 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Ökad delaktighet Nej Ja DELTID 1,0 0,9 - 0,99 <0,9 Procent 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Ökad delaktighet Nej Ja Fig 9
Visar skillnaden i nätverkens förmåga att åstadkomma ökad delaktighet bero- ende av om arbetsplatsen är privat eller offentlig
Fig 10
Visar skillnaden i nätverkens förmåga att åstadkomma ökad delaktighet beroende av arbetsplatsens grad av deltidstjänstgö- ring Arlöv Bjuv, Eslöv Bmölla Båstad Göinge Höganäs, Hörby Krstd Lkrona Malmö1 Malmö2 Osby Sim/Tom Skurup, Sjöbo Svalöv Tborg Ystad Äholm 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Blivi medlem ->-02 -03 -04-> Arlöv Bjuv,, Eslöv Bmölla Båstad Göinge Höganäs, Hörby Krstd Lkrona Malmö1 Malmö2 Osby Sim/Tom Skurup, Sjöbo Svalöv Tborg Ystad Äholm 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Förbättrat arbklimat Vet Ej Något Nej Fig 11
Nätverkens svarsfördelning gällande när arbetsplatsen gick med i nätverket.
Fig 12
Nätverkens svarsfördelning gällande om nätver- ket bidragit till ökad trivsel och förbättrat arbets- klimat på arbetsplatsen.
Arlöv Bjuv, Eslöv Bmölla Båstad Göinge Höganäs, Hörby Krstd Lkrona Malmö1 Malmö2 Osby Sim/Tom Skurup, Sjöbo Svalöv Tborg Ystad Äholm 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 HF-arbetsplats Vet Ej Mycket Något Nej Arlöv Bjuv, Eslöv Bmölla Båstad Göinge Höganäs, Hörby Krstd Lkrona Malmö1 Malmö2 Osby Sim/Tom Skurup, Sjöbo Svalöv Tborg Ystad Äholm 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Pers utv Vet Ej Nej Ja Fig 13
Nätverkens svarsfördelning gällande frågan om nätverket ökar möjligheterna att nå mål- sättningen med en hälsofrämjande arbets- plats
Fig 14
Nätverkens svarsfördelning gällande frågan om nätverken bidragit till att öka möjligheterna för personlig utveckling på arbetsplatsen.
Arlöv Bjuv, Eslöv Bmölla Båstad Göinge Höganäs, Hörby Krstd Lkrona Malmö1