SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr
Sammanträdesdatum 19(30)
2015-03-24 Kommunstyrelsen
Protokolljusterare
KS § 128 Dnr 2015/1
Kundenkät för ITSAM:s Servicedesk 2015- sammanfattning
Kommunstyrelsens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendet
Vid dagens sammanträde föreligger en sammanfattning av resultatet av kun-denkäten för ITSAM:s Servicedesk som genomfördes mellan 2015-02-13 och 2015-02-27. Enkäten omfattar samtliga medlemskommuner inom ITSAM. Totalt svarade 827 personer på enkäten.
Totalt sett anser de flesta som besvarat enkäten att kompetens, bemötande, återkoppling och öppettider hos Servicedesk är bra eller mycket bra. Bäst betyg rar bemötande där 59% svarat "Mycket bra" och 38% svarat "Bra".
Lars Johansson (V) undrar om det finns möjlighet att få resultatet fördelat per kommun. Kommunchef Carolina Leijonram har fått besked från ITSAM att det inte är möjligt.
Beslutsunderlag
Sammanfattning av kundenkät för ITSAM:s Servicedesk 2015, Id 47198.
1~1~1
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr
Sammanträdesdatum 20(30)
2015-03-24
Följande meddelanden läggs till handlingarna:
Dnr 2015/1 Id 47128
Protokoll Vimarhem AB: s styrelsesammanträde 2015-02-17.
Dnr 2015/63 Id 47136 Protokoll CESAM 2015-03-03.
Dnr 2015/1 Id 47163
skrivelse till kultur- och fritidsnämnden, för kännedom till kommunstyrel-sen, från Pelarne skytteförening. Föreningen beslöt på sitt årsmöte att sända en skrivelse till Vimmerby kommuns kultur- och fritidsnämnd angående de kommunala skötselbidragen för skytteföreningarna. Man upplever att bidra-gen är mycket orättvisa då kostnaderna för de olika skjutbanorna är mycket olika. Föreningen föreslår nämnden att se över skötselbidragen för skytteför-eningarna, att fastställa regler för vilka kostnader som är bidragsberättigade, att ett kontrollsystem införs där kommunen har möjlighet att slumpmässigt välja ut en eller flera föreningar som besöks under året för kontroll av verk-samhet och bokföring samt att kommunen årligen avsätter en summa pengar där föreningarna kan söka bidrag för investeringar i sina anläggningar.
Dnr 2012/331 Id 47164
Protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämnden 2015-02-25, BUN § 23: Bokslut och årsredovisning budgetåret 2014. Nämnden godkänner bok-slut och årsredovisning och överlämnar detsamma till kommunstyrelsen samt ger presidiet i uppdrag att tillskriva kommunstyrelsen om kostnads-täckning för lokalhyror för förskolan Lunden, Hatttugan och paviljongen i Frödinge för år 2015.
Dnr 2014/46 Id 47199
Protokoll Styrgrupp för Vimmerby kommuns fiberinvestering 2015-01-26.
~~~~
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr
Sammanträdesdatum 21{30)
2015-03-24 Kommunstyrelsen
Protokolljusterare
KS § 130 Dnr 2015/90
Kommunstyrelseförvaltningen informerar - finansrapport per februari 2015
Kommunstyrelsens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendet
Kod042
Vid dagens sammanträde föreligger finansrapport per februari 2015.
Ärendet diskuteras.
Beslutsunderlag
Finansrapport per februari 2015 upprättad av ekonomiavdelningen, Id 47200.
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr
Sammanträdesdatum 22(30)
2015-03-24 Kommunstyrelsen
Protokolljusterare
KS § 131 Dnr 2015/72 Kod 001 Verksamhetspresentation av socialnämnden - muntlig presentation
Kommunstyrelsens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendet
Vid dagens sammanträde får kommunstyrelsen en verksamhetspresentation av socialnämnden. Socialchef Anette Nilsson presenterar nämnden och dess verksamhet.
Beslutsunderlag
Muntlig presentation av socialchef Anette Nilsson.
IIJKI~ l
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr
Sammanträdesdatum 23(30)
2015-03-24 Kommunstyrelsen
Protokolljusterare
KS § 132 Dnr 2015/72 Kod 001
Verksamhetspresentation av kultur- och fritidsnämnden - muntlig presentation
Kommunstyrelsens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendet
Vid dagens sammanträde f'ar kommunstyrelsen en verksamhetspresentation av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidschef Anders Eriksson pre-senterar nämnden och dess verksamhet.
Beslutsunderlag
Muntlig presentation av kultur- och fritidschef Anders Eriksson.
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL siclnr
Sammanträdesdatum 24(30)
2015-03-24 Kommunstyrelsen
Protokolljusterare
KS § 133 Dnr 2015/72 Kod001
Verksamhetspresentation av miljö- och byggnadsnämnden - muntlig presentation
Kommunstyrelsens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendet
Vid dagens sammanträde f'ar kommunstyrelsen en verksamhetspresentation av miljö- och byggnadsnämnden. Miljö- och byggnadschef Anders Helgee presenterar nämnden och dess verksamhet.
Beslutsunderlag
Muntlig presentation av miljö- och byggnadschef Anders Helgee.
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr
Sammanträdesdatum 25(30)
2015-03-24 Kommunstyrelsen
Protokolljusterare
KS § 134 Dnr 2015/72 Kod001
Verksamhetspresentation av barn- och utbildningsnämnden - muntlig presentation
Kommunstyrelsens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendet
Vid dagens sammanträde f'ar kommunstyrelsen en verksamhetspresentation av barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningschefBirgitha Sahlin presenterar nämnden och dess verksamhet.
Beslutsunderlag Muntlig presentation av
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr
Sammanträdesdatum 26(30)
2015-03-24 Kommunstyrelsen
Protokolljusterare
KS § 135 Dnr 2012/331 Kod042
Avstämning kring socialnämndens budget 2015
Kommunstyrelsens beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Ärendet
Vid dagens sammanträde redogör socialchef Anette Nilsson för socialnämn-dens budgetavstämning efter två månader 2015. EkonomichefMattias Karlsson och socialnämndens ordförande Eva Berglund (S) deltar.
Nämnden går med 20,4 miljoner kronor i underskott mot budget. Störst är underskottet inom områdena individ- och familjeomsorg och äldreomsorg.
Ärendet diskuteras.
Kommunstyrelsen diskuterar hur det har sett ut historiskt sett för social-nämndens verksamhetsområden. Man vet att kostnaderna inom äldre-omsorgen kommer att öka då många äldre väljer att bo kvar hemma längre.
Micael Glennfalk (M) efterfrågar kurvor över de senaste åren för de olika områdena inom socialnämnden för att kunna se eventuella trender. Man dis-kuterar fördelarna med öppenvård på hemmaplan och förebyggande insatser.
Beslutsunderlag
Muntlig presentation av socialchef Anette Nilsson.
l VJI~ l
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr
Sammanträdesdatum 27(30)
2015-03-24 Kommunstyrelsen
Protokolljusterare
KS § 136 Dnr 2015/110 KodOOO
Hantering av bloggar och andra sociala medier för förtroende-valda i Vimmerby kommun
Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att
1. erbjuda följande direktlänkar från kommunens hemsida: styrelsens ordförande, kommunstyrelsens vice ordförande, kommun-fullmäktiges ordförande, oppositionsrådet samt kommunchefen 2. erbjuda b loggande förtroendevalda att få en länk under rubriken
"Politiska bloggar" på kommunens förstasida.
Reservationer
Ingela Nilsson Nachtweij (C), Lars Johansson (V) och Sven Weckfors (KD) reserverar sig mot beslutet att avgöra frågan idag och beslutet att bifalla Pe-ter Högbergs yrkande, till förmån för Ingela Nilsson Nachtweijs och Lars Johanssons yrkanden.
Anmälan om jäv
Ordförande Micael Glennfalk (M) lämnar på egen begäran sammanträdes-rummet. Sven Weckfors (KD) träder in som ordförande vid hantering av ärendet, i egenskap av den till åldern äldste tjänstgörande ledamoten.
Ajournering
Sammanträdet ajourneras under denna beslutspunkt mellan klockan 13:40 och 13:50.
Ärendet
Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-03-10 lyfte Lars Johansson (V) frågan om lämpligheten att ha en länkning från kommunens webbplats till kommunalråd Micael Glennfalks (M) blogg. Lars Johansson (V) yrkade att man tar bort länkningen från Vimmerby kommuns webbplats till kommunal-rådets blogg. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkade att man gör en utredning
c;_
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL sidnr
Sammanträdesdatum 28(3 O)
2015-03-24 Kommunstyrelsen
Protokolljusterare
om hur politisk kommunens webbplats ska vara. Kommunstyrelsen beslu-tade att inte behandla ärendet vid det sammanträdet. Vid dagens samman-träde lyfts frågan på nytt.
Ingela Nilsson Nachtweij (C) har lämnat in ett yrkande där hon vill att kommunen ska utreda och ta fram riktlinjer för hantering av sociala medier för förtroendevalda i Vimmerby kommun. Utredningen bör visa om det är lämpligt eller inte att ha politiska bloggar på kommunens hemsida.
Vid sammanträdet lämnar Ingela Nilsson Nachtweij (C) och Lars Johansson (V) ett gemensamt yrkande om att lämpligheten i att ha politiska b loggar på kommunens hemsida utreds och att länkningen till kommunalrådets blogg tas bort under tiden frågan utreds, samt att man tar fram riktlinjer för hante-ring av sociala medier för förtroendevalda. Detta yrkande ersätter Ingela Nilsson Nachtweijs tidigare yrkande.
Socialdemokraterna och Moderatema anser att man istället ska öppna upp för politisk debatt och yrkar att man ska erbjuda länkar från kommunens webbplats till politiska bloggar
Ärendet diskuteras.
Lars Johansson (V) anser att det är olämplig med politisk debatt på kommu-nens hemsida. Det saknas länk till officiella kanaler men finns länk till poli-tiska kanaler. Han tycker att det är olustigt att majoriteten inte vill utreda frågan.
Ingela Nilsson Nachtweij (C) menar att det inte är vanligt med länkningar till politiska bloggar från kommuners hemsidor. Hon menar att Micael Glennfalk (M) har visat på omdömeslöst bloggande i vissa fall då han skri-ver om andra politiska partier.
Peter Högberg (S) menar att det inte sker något politiskt bloggande på kommunens hemsida då det handlar om länkning till en annan sida. Han po-ängterar att majoriteten- socialdemokraterna och moderatema-villlyfta fram den politiska debatten och tycker att oppositionen istället försöker be-gränsa debatten. Kommunen är en politiskt styrd organisation och det bör synas.
Förslag till beslut
Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar att Vimmerbykommun ska utreda och ta fram riktlinjer för hantering av sociala medier för förtroendevalda i Vim-merby kommun.
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr
Sammanträdesdatum 29(30)
2015-03-24 Kommunstyrelsen
Protokolljusterare
Ingela Nilsson Nachtweij (C) och Lars Johansson (V) yrkar gemensamt att l. lämpligheten i att ha politiska b loggar på kommunens hemsida utreds.
2. länkningen till kommunalrådets blogg tas bort från hemsidan tills utred-ningen är klar.
3. det tas fram riktlinjer för hantering av sociala medier för förtroendevalda i Vimmerby kommun.
Peter Högberg (S) yrkar, för Socialdemokraterna och Moderaterna, att l. erbjuda följande direktlänkar från kommunens hemsida:
kommunstyrel-sens ordförande, kommunstyrelkommunstyrel-sens vice ordförande, kommunfullmäkti-ges ordförande, oppositionsrådet samt kommunchefen
2. erbjuda bloggande förtroendevalda att få en länk under rubriken "Poli-tiska b loggar" på kommunens förstasida.
Efter diskussion yrkar Ingela Nilsson Nachtweij (C) att ärendet återremitte-ras och att beslut i ärendet fattas vid nästa sammanträde.
Beslutsgång
Tre förslag föreligger. Först ska frågan avgöras om ärendet ska återremitte-ras eller avgöåterremitte-ras idag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag.
Därefter ställer ordföranden Ingela Nilsson Nachtweijs (C) och Lars Johans-sons (V) gemensamma yrkande mot Peter Högbergs (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Peter Högbergs yrkande.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens beslut 2015-03-1 O, KS § 117.
Yrkande från Ingela Nilsson Nachtweij (C), Id 47314.
Yrkande från Ingela Nilsson Nachtweij (C) och Lars Johansson (V), Id 47318.
Yrkande från socialdemokraterna och moderaterna, Id 47320.
Sändlista
Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare
Kommunfullmäktiges ordförande Lennart Nygren (S) Kommunchef Carolina Leijonram
Administrativ chef Anna Erlandsson Karlsson Kommunikatör Petra Genfors
Vimmerby kommun
. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr
Sammanträdesdatum 30(30)
2015-03-24 Kommunstyrelsen
KS § 137 Dnr 2015/3
Protokolljusterare
Kommunchefen informerar
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen f'ar information. Ärendet leder inte till något beslut.
Ärendet
Kommunchef Carelina Leijonram informerar om pågående arbete inom kommunstyrelseförvaltningen.
Vimmerby kommun
Kommunstyrelsen
Plats och sammanträdestid
Beslutande
Justeringens plats och tid
Underskrifter sekreterare
OrdfOrande
Protokolljusterare
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 1(2)
Sammanträdesdatum
2015-03-24
Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdag 24 mars 2015
Klockan l 0:15-10:25
Micael Glennfalk (M), ordförande Magnus Gustafsson (M)
Claes Roos (M) Kenneth Björklund (S) Peter Högberg (S) Lars Johansson (V)
lngela Nilsson Nachtweij (C) PerÅke Svensson (C)
Lis-Astrid Andersson (S)
Marie Nieholson (M) Sven Weckfors (KD)
Monica Bergh, personalchef Carolina Leijonram, kommunchef Ewa Gunnarsson, kommunsekreterare Peter Högberg (S)
Vimmerby 24 mars 2015 Paragraf 120
. . ' ' ! " ' ' ' ,
·~~~~
Vimmerby kommun
•• .:::,·.-... 7. :, f'.
· SAMMANTRADESPRp!fpKOLL/ 2(2).
Sammanträdesdatum " · ·,, ·
2015-03-24 Kommunstyrelsen
Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 2015-03-24
Datum då anslaget sätts upp 2015-03-25 Datum då anslaget tas ned 2015-04-17
Protokollets förvaringsplats Administrativa avdelningen
Underskrift sekretera .
*!Db~
Utdragsbestyckning
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr
Sammanträdesdatum l (2)
2015-03-24 Kommunstyrelsen
Protokolljusterare
KS § 120 Dnr 2015/106 Kod028
Extra ersättningar till sjuksköterskor under bristsituation och under sommaren 2015
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att extra ersättning till sjuksköterskor ska utgå 2015 enligt bilagor.
Ärendet
Vid dagens sammanträde hanteras frågan om extra ersättningar till sjukskö-terskor under bristsituation och under sommaren 2015. PersonalchefMonica Bergh redogör för ärendet.
Sjuksköterskesituationen är mycket ansträngd och trots upprepade försök har man inte lyckats rekrytera sjuksköterskor. För närvarande är ungefår hälften av sjukskötersketjänstema vakanta. Extra undersköterskor har satts in men behovet av att befintliga sjuksköterskor kanjobba extra är stort. För att stimulera till detta föreslår vi att extra ersättning utgår till de som arbetar extra tid. Se bilaga l.
Inför sommarens semesterperiod saknas vikarier för sjuksköterskornas mestrar. För att stimulera befintlig personal att lägga semester utanför se-mesterperioden och att jobba extra arbetspass behöver arbetsgivaren utge extra kompensation. Se bilaga 2.
Försök att hyra in från bemanningsföretag har gjorts men även dessa har re-kryteringssvårigheter och har inte kunnat möta vårt behov av vikarier.
Finansiering
Finansiering sker inom socialnämndens budgetram för 2015.
Ärendet diskuteras.
Lars Johansson (V) påpekar att socialnämnden går med underskott och und-rar över finansiering i ärendet, där det föreslås att finansiering sker inom so-cialnämndens budgetram för 2015. Detta kan ytterligare öka nämndens
un-l W;/ llf l
Vimmerby kommun
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr
Sammanträdesdatum 2{2)
2015-03-24 Kommunstyrelsen
Protokolljusterare
derskott Peter Högberg (S) menar att om man inte fattar detta beslut kan det leda till andra kostnader istället. Monica Bergh påpekar att då det finns va-kanser finns det ett visst utrymme för denna kostnad.
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen föreslås besluta att extra ersättning till sjuksköterskor ska utgå 2015 enligt bilagor.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse av personalchef Monica Bergh, Id 47168.
Avtal om extra ersättning för tillsvidareanställd sjuksköterska inom hem-sjukvården i Vimmerby kommun, bilaga l, Id 47169.
Sommaravtal 2015 för sjuksköterskor i Vimmerby kommun under semester-perioden vecka 25-32, bilaga 2, Id 47170.
Sändlista Socialnämnden Personalavdelningen
Bilagor.
Vimmerby kommun
Bilaga l
1<5§'120
J201'S-b?ri4
l (l)2015-03-11 2015/106/028 Kommunstyrelseförvaltningen/Personalavdelningen Id 4 7169 MB