c m. www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (26)
Sammanträdesdatum
2014-08-27 Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
BUN § 108 Dnr 2014/75
Budget 2015-med planerade åtgärder för att inrymma nämndens verksamheter inom ram
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med budget 2015.
Ärendet återupptas vid nämndens sammanträde 24 september 2014.
Ärendet
Kommunfullmäktige har beslutat om förändringar i budgetramen for 2015 (KF§ 110, 2014-06-23). För barn- och utbildningsnämnden minskar ramen med 3 mnkr, däröver cirka l, 7 mnkr i minskad ram beräknat utifrån demografimodellen som omfattar förskola, forskoleklass, fritidshem, grundskola och gymnasium. Förvaltningschefen redogör for förvaltningens fårslag på effektiviseringar och anpassningar utifrån demografimodellen får budget 2015.
Sammanträdet ajourneras mellan klll.50-12.00 får gruppvisa överläggningar.
Nämndens ledamöter ger förvaltningschefen fortsatt uppdrag att se över vilka åtgärder som kan göras för att inrymma nämndens verksamheter inom given budgetram får 2015. Konsekvensbeskrivningar behöver göras inom respektive skolområde till nästa sammanträde.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens arbetsmaterial, 2014-08-20
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (26)
Sammanträdesdatum
2014-08-27 Barn- och utbildningsnämnden
BUN § 109 Dnr 2013/171 satsa mer på elevhälsa
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Ärendet är ett diskussionsärende och föranleder inget beslut. Ärendet återupptas vid nästa sammanträde 24 september 2014.
Ärendet
Kommunfullmäktige har gett barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att undersöka möjligheterna att utöka elevhälsan inom nämndens befintliga ramar (KF§ 115, 2014-06-23).
Förvaltningen har undersökt möjligheten att finansiera utökad elevhälsa genom en effektivisering av förskolan. Nuläget i förskolan beskrivs utifrån flera faktorer i jämförelse med kommungruppen och riket för att en bedömning ska kunna göras om vilka konsekvenser en effektivisering av förskolan skulle kunna få.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens arbetsmaterial, 2014-08-20
Vimmerby kommun
www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (26)
Sammanträdesdatum
2014-08-27 Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
BUN§110 Dnr 2013/98
Rapportering från avslutningen av regionala projektet Skola & Kultur
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.
Ärendet
I samband med Skola & Kulturs avslutande konferens den 9 maj "Skola
& Kultur- en resa från praktik till politik", som ledde fram tilllänets skola- och kulturstrategi RELEVANT, presenterade Vimmerby kommun sitt arbete med kulturgarantin.
Kulturgarantin är en överenskommelse mellan barn- och
utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen och är ett sätt att stärka samarbetet kring skola och kultur. Den grundar sig på FN:s barnkonvention och de nationella styrdokumenten för förskola och skola.
Förvaltningschefen och kultur- och fritidschefen informerar i ärendet.
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (26)
Sammanträdesdatum
2014-08-27 Barn- och utbildningsnämnden
BUN § 111 Dnr 2014/77
Införande av läsplattor för nämndens ordinarie ledamöter och delvis digital distribution av nämndshandlingar
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden inför en delvis digital distribution av nämnds-handlingar i läsplattaliPad via appen Dropbox för ordinarie nämndsledamöter att gälla från och med 27 augusti 2014. Kostnaden för införandet av läsplattor finansieras av medel från barn- och utbildningsnämndens budget.
Ärende
Kommunstyrelsen beslutade februari 2012 (KS § 87, 2012-02-21) att införa läsplattor för kommunstyrelsens ordinarie ledamöter och rekommenderade övriga nämnder att köpa in läsplattor till sina ledamöter och att varje nämnd sin egen kostnad inom egen budget.
Barn- och utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att ta fram kostnadsunderlag för införandet av läsplattor och ambitionen var att införa läsplattor till nämndens sammanträde i augusti 2014 (BUN § 94, 2014-06-18).
Distributionen av kallelser och nämndshandlingar innebär att de ordinarie ledamöterna får tillgång till nämndshandlingarna via läsplatta istället för i pappersform och handlingama hämtas via Dropbox. För ersättarna i barn- och utbildningsnämnden kommer kallelser och nämndshandlingar skickas ut på papper och ersättarna ska också kunna hämta handlingarna via Dropbox till egen dator.
sekretesshandlingar kommer inte att skickas ut digitalt.
Kostnaderna för införandet av elektronisk distribution finansieras av medel från barn- och utbildningsnämndens budget. Uppskattade kostnader för barn- och utbildningsnämnden blir 4 068 kr/användare och år l, vilket för sju användare innebär en totalkostnad på 28 476 kr för det första året. Det blir en lägre kostnad det andra året då uppstartskostnaden inte är med.
Beslutsunderlag
Barn- och utbildningsnämndens tjänsteskrivelse (Id 17930)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (26)
Sammanträdesdatum
2014-08-27 Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
BUN § 112 Dnr 2013/156
skolinspektionens uppföljning efter tillsyn och planerad tillsyn under hösten i Vimmerby kommun
Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.
Ärende
skolinspektionen har efter vårens tillsyn begärt in kompletterande och förtydligande åtgärder inom området omfattning, innehåll och
resurstillgång gällande datanätverk för Vimmerby gymnasium 3 och 4 med svar senast l september 2014.
Kompletterande svar kring vidtagna åtgärder och åtgärder som är planerade i samråd med kommunalförbundet ITSAM har skickats till skolinspektionen 21 augusti 2014.
Under veckorna 41 och 42 kommer skolinspektionen slutföra tillsynen i Vimmerby kommun för förskola, fritidshem och vuxenutbildningen.
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (26)
Sammanträdesdatum
2014-08-27 Barn- och utbildningsnämnden
BUN § 113 Dm 2014/24
skolpliktsbevakning
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information.
Ärende
skolplikt innebär att alla barn i åldern 7-16 år bosatta i Sverige måste gå i grundskolan. Kommunen är skyldig att kontrollera att eleverna finns i skolan.
Enligt delegationsordningen har rektor ansvar for skolpliktsbevakningen inom den egna enheten.
Barn- och utbildningsnämnden fastslog 2014-02-26, BUN § 25, i handlingsplanen får intern kontroll 2014, att fdlja upp skolplikten.
Vid varje termins start kontrolleras vilka skolpliktiga elever som finns i kommunen och att de är skolplacerade. Förvaltningen bedömer att skolområdena har en god kontroll på situationen.
Controller redogör får ärendet.
Vimmerby kommun
www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (26)
Sammanträdesdatum
2014-08-27 Barn- och utbildningsnämnden
Protokolljusterare
BUN § 114 Dnr 2014/21 Kurser och konferenser
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att presidiet deltar i konferensen 4242- en konferens om att förverkliga barns rätt, 2014-10-17,
08.30-15.00, Astrid Lindgrens Näs, Vimmerby och arvode betalas. För övriga ledamöters deltagande betalas inget arvode.
Ärende
Kultur- och fritidsförvaltningen i Vimmerby inbjuder till konferens 4242 -artikel 42 i vecka 42, en konferens om att förverkliga barns rätt, Astrid Lindgrens Näs, Vimmerby 2014-10-17, kl 08.30-15.00.
Utdragsbestyrkning
Vimmerby kommun
~
www. vimmerby.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (26)
Sammanträdesdatum
2014-08-27 Barn- och utbildningsnämnden
BUN § 115 Dnr 2014/90
Möjlighet att integrera språkintroduktionen i ordinarie gymnasieprogram
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att överlämna ärendet till områdeschefen och rektor för språkintroduktionen vid Vimmerby gymnasium.
Ärende
Kjell Biilow (S) delger nämnden ett brev från en elev vid Vimmerby gymnasium studerande på IM språkintroduktion, med önskemål om att eleverna i språkintroduktionsklassen ska få delta i ett ordinarie
gymnasieprogram någon eller några dagar i veckan för snabbare integrering och delaktighet med övriga elever.