1 (1) Sveriges universitets- 2020-11-09 och högskoleförbund Dnr. 0055-20 Tryckerigatan 8 YTTRANDE 111 28 Stockholm Riksarkivet riksarkivet@riksarkivet.se monika.jansson@riksarkivet.se
Yttrande gällande Remiss
av föreskrifter om gallring efter skanning,
RA 29-2018/4422
SUHF välkomnar förslaget från Riksarkivet om att, med vissa undantag, tillåta gallring av pappershandlingar efter att de har skannats och därmed blivit en elektronisk kopia.
I vissa fall borde andra av Riksarkivets föreskrifter stå över denna föreskrift, t ex då handlingar får gallras efter skanning men efter en angiven, längre, tidsfrist reglerad av Riksarkivet. Att dessa föreskrifter är överordnade borde framgå av denna föreskrift.
I föreskrifterna framgår att gallring inte får ske om handlingen i pappersform utgör en del av det nationella kulturarvet. Det nationella kulturarvet som definition är svårtolkad och svår att tillämpa i praktiken, denna punkt skulle behöva förtydligas.
Begreppet elektronisk kopia och elektronisk handling är föråldrade begrepp. SUHF anser att begreppen skulle behöva ses över och ges tydliga definitioner
Detta yttrande är inte att betrakta som ett uttömmande svar från universitets- och högskolesektorn, där vill vi hänvisa till de enskilda lärosätenas svar.
Enligt uppdrag
Marita Hilliges generalsekreterare