• No results found

SUHF remissyttrande: Gallring efter skanning, Riksarkivet

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "SUHF remissyttrande: Gallring efter skanning, Riksarkivet"

Copied!
1
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

1 (1) Sveriges universitets- 2020-11-09 och högskoleförbund Dnr. 0055-20 Tryckerigatan 8 YTTRANDE 111 28 Stockholm Riksarkivet riksarkivet@riksarkivet.se monika.jansson@riksarkivet.se

Yttrande gällande Remiss

av föreskrifter om gallring efter skanning,

RA 29-2018/4422

SUHF välkomnar förslaget från Riksarkivet om att, med vissa undantag, tillåta gallring av pappershandlingar efter att de har skannats och därmed blivit en elektronisk kopia.

I vissa fall borde andra av Riksarkivets föreskrifter stå över denna föreskrift, t ex då handlingar får gallras efter skanning men efter en angiven, längre, tidsfrist reglerad av Riksarkivet. Att dessa föreskrifter är överordnade borde framgå av denna föreskrift.

I föreskrifterna framgår att gallring inte får ske om handlingen i pappersform utgör en del av det nationella kulturarvet. Det nationella kulturarvet som definition är svårtolkad och svår att tillämpa i praktiken, denna punkt skulle behöva förtydligas.

Begreppet elektronisk kopia och elektronisk handling är föråldrade begrepp. SUHF anser att begreppen skulle behöva ses över och ges tydliga definitioner

Detta yttrande är inte att betrakta som ett uttömmande svar från universitets- och högskolesektorn, där vill vi hänvisa till de enskilda lärosätenas svar.

Enligt uppdrag

Marita Hilliges generalsekreterare

References

Related documents

Patrik Brännström ekonomidirektör. Dokumentet är

Innan gallring efter skanning verkställs ska Skatteverket kon- trollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet

3 § Statliga myndigheter får endast gallra allmänna handlingar i enlig- het med föreskrifter eller beslut av Riksarkivet, om det inte finns sär- skilda gallringsföreskrifter i

Handlingar i ärenden utan anmälan men med beslut om lägenhets- nummer får gallras 10 år efter det år då ärendet initierades.. Undantag

Innan gallring efter skanning verkställs ska Skatteverket kontrollera att samtliga förlagor har överförts till elektroniska handlingar och att dessa kan bevaras i enlighet

Vid nästa digitaliseringsprojekt, där man digitaliserade handlingar kopplade till PCB-ärenden (miljögift som finns i byggnader), så valde man att anlita ett externt företag

 Välj källa TSScan (finns vissa som får välja WIA-WIA CanoScan Lide här. Men pröva först med Tsscan De som får välja WIA-WIA.. CanoScan Lide får upp en ruta där de får

Ekonomin får emellertid inte bli avgörande för ett gallringsbeslut – den största hänsyn måste alltid tas till handlingarnas informationsvärde eller betydelse för de