Bengt Hedlund

Utses att justera

Bengt Hedlund

19 - 28

Justeringens plats och tid

Socialförvaltningen, måndagen den 15 januari 2018 kl. 08.00

Sekreterare

Elin Thörneby

Ordförande

Lillemor Widh

Justerande

Bengt Hedlund

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd

Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum

2018-01-11

Datum för anslags uppsättande

2018-01-15

2018-02-07

Plats och tid

Christian Kruse

Torsdagen den 11 januari 2018 kl. 09:00–10:18

Beslutande

Lillemor Widh (S), 1:e vice ordförande

Bengt Hedlund (SPI), 2:e vice ordförande Gunvor Håkansson (C)

Lars-Göran Ritmer (M)

Jan Axelsson (S), tjänstgörande ersättare för Hans Frank (L)

Övriga deltagande

Eva Klang Vänerklint, Socialchef, Socialförvaltningen

Elin Thörneby, Nämndsekreterare, Socialförvaltningen

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 19 Upprop och val av justerare... 3

§ 20 Godkännande av föredragningslistan... 4

§ 21 Initiering av ärenden... 5

§ 22 Socialchef informerar... 6

§ 23 Begäran att servicehem Hagadal iståndsätts för att motsvara krav som ställs på ett boende... 7

§ 24 Lämna statistik till socialstyrelsens personuppgiftsbiträde... 8

§ 25 Synpunkter/klagomål helår, 2017... 9

§ 26 Inkomna ansökningar föreningsbidrag... 10

§ 27 Uppföljning Socialnämndens beslut 2017... 11

§ 28 Medborgarförslag om e-tjänst för ansökan om ekonomiskt bistånd... 12

§ 19 Upprop och val av justerare

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att jämte 1:e vice

ordförande Lillemor Widh (S) justera protokollet utses Bengt Hedlund (SPI).

Justeringen äger rum på Socialförvaltningen måndagen den 15 januari 2018 kl. 08.00.

_____

§ 20 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna föredragningslistan med följande ändringar:

Ärende som tillkommer:

Begäran att servicehem Hagadal iståndsätts för att motsvara krav som ställs på ett boende

Ärende som utgår:

Ekonomisk redovisning december 2017 Redovisning statsbidrag

_____

Dnr SN 2018/026

§ 21 Initiering av ärenden

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att initierar:

 Att någon från tekniska nämnden (alt.

samhällsbyggnadsförvaltningen) deltar vid socialnämndens januarimöte och redogör för hur långt man kommit i följande ärende: a) Hyresavtalen mellan förvaltningarna (innebörd och ansvar) b) Planläggningsläget beträffande lokalbehoven för Socialförvaltningen på kort och lång sikt.

 Att förvaltningen presenterar kostnaderna för skadegörelser under tiden vi haft verksamhet på Selmagården/kursgården

samt informera om dessa skadegörelser polisanmälda?

 Att förvaltningen presenterar samtliga kostnader för senaste upphandling/överklagan gällande Vallgården.

Sammanfattning av ärendet

Bengt Hedlund (SPI) initierar skriftligt:

Bengt Hedlund yrkar på att någon från tekniska nämnden (alt.

samhällsbyggnadsförvaltningen) deltar vid socialnämndens januarimöte och redogör för hur långt man kommit i följande ärende:

a) Hyresavtalen mellan förvaltningarna (innebörd och ansvar)

b) Planläggningsläget beträffande lokalbehoven för Socialförvaltningen på kort och lång sikt.

Gunvor Håkansson (C) initierar skriftligt:

Kursgården/Selmagården

Gunvor Håkansson yrkar få veta kostnaderna för skadegörelser under tiden vi haft verksamhet

- är dessa skadegörelser polisanmälda?

- vem betalar?

Vallgården

Gunvor Håkansson yrkar få veta samtliga kostnader för senaste upphandling/överklagan.

_____

Dnr SN 2018/027

§ 22 Socialchef informerar

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Socialchef informerar:

6a§ 6 kapitlet arbetsmiljölagen Källhaga, renovering

Hagadal

HVB

Hemlöshet

_____

Dnr SN 2017/342

§ 23 Begäran att servicehem Hagadal

iståndsätts för att motsvara krav som ställs på ett boende

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att begära från tekniska nämnden att åtgärder gällande vårdboendet Hagadal omedelbart iståndsätts, för att motsvara de krav som ställs på ett vårdboende.

Sammanfattning av ärendet

Socialnämndens arbetsutskott beslutade 2017-11-16, att översända till tekniska nämnden begäran om att fastigheten, där verksamheten för äldreboende bedrivs och benämns Hagadal, snarast iståndsätts för att motsvara de krav som ställs på ett boende.

Tekniska nämnden beslutade 2017-12-14, att följa tekniska nämndens tidigare beslut 2017-03-30 §60, ”Osby 12:54, Hagadal vårdboende, projektering av upprustning av befintlig fastighet samt flytt av tvättstuga”.

_____

Dnr SN 2018/023

§ 24 Lämna statistik till socialstyrelsens personuppgiftsbiträde

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden besluta:

 Att uppgifterna inte kan lämnas ut till den externa leverantören.

 Att förvaltningen ska spara på ett säkert sätt i den egna verksamheten så att uppgifterna kan lämnas direkt till Socialstyrelsen från och med mars 2018.

Sammanfattning av ärendet

SKL har fått kännedom att Socialstyrelsen under en tid har anlitat en privat tjänsteleverantör för att samla in individbaserad statistik inom

socialtjänstens verksamhetsområden. Den externa parten är Socialstyrelsens personuppgiftsbiträde och det finns ett personuppgiftsbiträdesavtal dem emellan.

Socialstyrelsen har, sedan juni 2017, påbörjat ett arbete med att avsluta den aktuella utkontrakteringen. Insamlingen av statistiska uppgifter för 2018 ska också utföras av Socialstyrelsen i egen regi från och med mars 2018.

Den individbaserade statistiken för 2018 ska kunna lämnas direkt till Socialstyrelsen.

SKLs uppfattning är att kommunen själva måste göra en bedömning om uppgifterna kan lämnas ut till den externa leverantören som Socialstyrelsen har avtal med. Om en kommun bedömer det otillförlitligt att lämna

uppgifterna till den privata tjänsteleverantören är det viktigt att uppgifterna samlas in och sparas på ett säkert sätt i den egna verksamheten så att de därefter kan lämnas direkt till Socialstyrelsen från och med mars 2018.

Beslutsunderlag

Information angående att lämna statistik till socialstyrelsens personuppgiftsbiträde.docx

TS 180105 statistik socialstyrelsens personuppgiftsbiträde.docx

_____

Dnr SN 2017/235

§ 25 Synpunkter/klagomål helår, 2017

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott föreslår Socialnämnden godkänna rapporteringen och lägger den till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Synpunkter och klagomål rapporterades.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2018-01-05

Förteckning över synpunkter och klagomål 2017

_____

Dnr SN 2018/025

§ 26 Inkomna ansökningar föreningsbidrag

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott bifaller Hörby rödakorskrets ansökan för föreningsbidrag på 12 480 kronor

Sammanfattning av ärendet

Hörby rödakorskrets har ansökt 12 480 kronor totalt för genomförande av två utbildningar.

Med ett finansiellt bidrag vill Hörby rödakorskrets kunna utveckla sin verksamhet ytterligare

Beslutsunderlag

bidragsansökansocunderskrift.docx

Tjänsteskrivelse socialnämnden ansökningar Föreningsbidrag dec 2017.docx

_____

Dnr SN 2018/024

§ 27 Uppföljning Socialnämndens beslut 2017

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att redovisning av Socialnämndens beslut 2017 redovisas nästa sammanträde.

Sammanfattning av ärendet

Förvaltningen har gjort en sammanställning över Socialnämndens beslut som helt eller delvis ännu inte är verkställda.

_____

Dnr SN 2017/337

§ 28 Medborgarförslag om e-tjänst för ansökan om ekonomiskt bistånd

Beslut

Socialnämndens arbetsutskott beslutar att ge Socialförvaltningen i uppdrag att bereda medborgarförslaget samt ta fram förslag till beslut.

Sammanfattning av ärendet

Ett medborgarförslag har kommit in. Förslaget innebär att en e-tjänst utvecklas för att kunna söka ekonomiskt bistånd.

På kommunfullmäktiges sammanträde 2017-11-27 §171 beslutades att medborgarförslaget skulle överlämnas till Socialnämnden för beredning och beslut.

Beslutsunderlag

Kommunfullmäktige 2017-11-27 KF §171.doc TS 180105 medborgarförslag 1.0

Förslag på e-tjänster.pdf

_____