Protokoll KF

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ledamöter

Iréne Jonsson (S), ordförande

Sune Frost (MP), 1:e vice ordförande Olle Fack (C), 2:e vice ordförande Bertil Skoog (L)

Christer Sjöström (M) Oscar Löfgren (V) Mats Markusson (SD) Ej tjänstgörande ersättare Michael Robertsson (S) Annelie Wallberg (S) Pernilla Färlin (M) Sigurd Matsson (C) Jonny Mill (LB)

Övriga deltagande Lasse Norin, chef samhällsserviceförvaltningen Birgitta Sandqvist-Andersson, bibliotekschef, § 1 Karin Hansson, miljöchef, § 2

Torleif Bakke, fritidschef, § 3

Emma Nordebo Snygg, gata- och parkchef, § 6-8 Ulrica Swärd Bütikofer, nämndsekreterare

Utses att justera Mats Markusson

Justeringens plats och tid Kommunkansliet, plan 5 i Kommunhuset, Ljusdal, 2019-01-10

Underskrifter

Sekreterare Paragrafer § 1-9

Ulrica Swärd Bütikofer

Ordförande

Iréne Jonsson Justerare

Mats Markusson

(2)

Forum Samhällsservicenämnden

Sammanträdesdatum 2019-01-09

Datum för anslags uppsättande 2019-01-10

Datum för anslags nedtagande 2019-02-01

Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, plan 5 i Kommunhuset, Ljusdal

Underskrift

Ulrica Swärd Bütikofer

(3)

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

§ 1 Dnr 00023/2019

Presentation av Biblioteket ... 4

§ 2 Dnr 00014/2019

Presentation av miljöenheten ... 6

§ 3 Dnr 00018/2019

Ljusdals kommuns idrottsstipendium 2018 ... 8

§ 4 Dnr 00015/2019

Delegationsordning samhällsservicenämnden ... 9

§ 5 Dnr 00017/2019

Sammanträdesdagar samhällsservicenämnden 2019 ... 10

§ 6 Dnr 00019/2019

Gatubelysning i Hamra ... 11

§ 7 Dnr 00020/2019

Gatubelysning i Viken Ramsjö ... 12

§ 8 Dnr 00021/2019

Ljusdals kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighets- begränsningar vid Gärdeåsskolan, med anledning av bifallet

medborgarförslag ... 13

§ 9 Dnr 00022/2019

Val av representant till Borghems vägsamfällighet ... 15

(4)

Presentation av Biblioteket

Samhällsservicenämnden beslutar

1. Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning av ärendet

Bibliotekschef Birgitta Sandqvist-Andersson informerar:

Styrdokument som styr biblioteksverksamheten är:

 Bibliotekslagen

 Skollagen

 UNESCO:s folk- och skolbiblioteksmanifest

 Barnkonventionen

 Ljusdals kommuns vision och styrmodell

 Biblioketsplan 2019-2021, Ljusdals kommunbibliotek Organisation:

 Huvudbibliotek

 Folkbiblioteksfilialer: bokbussen (störst) och webben samt Ramsjö, Los, Färila, Järvsö

 Skolbibliotek Stenhamneskolan, Gärdeåsskolan samt Slottegymnasiet har bemannade bibliotek.

Personal:

19 personer varav 8 bibliotekarier och 11 assistenter fördelas på 9 enheter.

HelGe samarbetet:

 10 kommuner med 45 bibliotek

 Låna och återlämna på valfritt bibliotek

 Gemensamma biblioteksdatasystem, servrar. transporter, lånekort, katalog, media, regler, webb, e-tjänster, upphandlingar och utbildningar med mera

Kulturrådet har beviljat ett bidrag på 850 000 kronor som ska gå till ”Stärkta bibliotek”. Birgitta Sandqvist- Andersson informerar om att man tänkt sig en hel rad aktiviteter samt att man ska stärka upp med personal.

(5)

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till att informationen noteras till protokollet och finner att samhällsservicenämnden bifaller detta.

Beslutsexpediering Akt

(6)

Presentation av miljöenheten

1. Informationen noteras till protokollet.

Miljöchef Karin Hansson informerar:

Personalstyrkan består av 13 personer fördelade på:

Miljöbalkens område

5,5 miljöinspektörer + en miljöassistent

Arbetar med enskilda avlopp, värmepumpar, radon. skolor, buller, eldning av avfall, vindkraft, täkter, avloppsreningsverk, avverkning i att vattenskydds- områden, solarier, deponier, förorenad mark.

Livsmedelslagen

2,5 livsmedelsinspektörer

Arbetar med företag som säljer eller tillverkar livsmedel: godis, kosttillskott, dricksvatten, kött, frukt, förskolor, restauranger, bagerier.

1 kommunekolog

Arbetar med fem reservat, kalkning av sjöar och vattendrag, restaurerar vattendrag i enlighet fiskevårdsplanen.

Ansvarsområde (lagstiftning)

 Miljöbalken inklusive förordningar fattade med stöd av MB

 Livsmedelslagen

 Strålskyddslagen

 Lagen om animaliska biprodukter, sprängämnesprekursorer

Tillsynsvägledande myndigheter:

Länsstyrelsen, Naturvårdsverket, Havs- och Vattenmyndigheten, Folkhälsomyndigheten, Kemikalieinspektionen, Livsmedelsverket,

Jordbruksverket, Strålsäkerhetsmyndigheten, Myndigheten för säkerhet och beredskap

(7)

Viktiga områden

 Verksamhetsplan

 Uppföljning

 Finansieringsgrad

 Behovsplanering

 Rekrytering och kompetens

 Jäv

(Jävsnämnd – då tillsyn utövas inom nämndens område;

samhällsserviceförvaltningen

Ledamot – viktigt att tänka till när man eventuellt är jävig) Många beslut fattas på delegation.

Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till att informationen noteras till protokollet och finner att samhällsservicenämnden bifaller detta.

Beslutsexpediering Akt

(8)

Ljusdals kommuns idrottsstipendium 2018

1. Två stipendiater utses, en i vardera kategori.

2. Pengar tas från kontot Idrottsstipendium.

Ljusdals kommun delar årligen ut ett ungdomsstipendium och ett

ungdomsledarstipendium på 10 000 kronor vardera. I år har tre ansökningar inkommit till ungdomsstipendiet och två till ungdomsledarstipendiet.

Fritidschefen har samrått med Ljusdals-Postens sportjournalister samt jurymedlemmarna för Dina försäkringars Elitstipendium och lämnat ett förslag till beslut.

Stipendiet kommer att delas ut den 16 januari 2019 och tills dess bör beslutet om stipendiater hållas hemligt.

Beslutsunderlag

Samhällsserviceförvaltningens skrivelse 3 januari 2019 Yrkanden

Olle Fack (C), Mats Markusson (SD), Christer Sjöström (M): bifall till samhällsserviceförvaltningens förslag.

Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till yrkandet och finner att samhällsservicenämnden bifaller detta.

Beslutsexpediering

Samhällsserviceförvaltningen Akt

(9)

§ 4 Dnr 00015/2019

Delegationsordning samhällsservicenämnden

1. Delegationsordning för samhällsservicenämnden antas.

2. Förvaltningschefen medges rätt att vidaredelegera ansvar och befogenheter inom förvaltningen.

Kommunfullmäktige beslutade den 26 mars 2018 om en ny nämnds- organisation att gälla från och med den 1 januari 2019. Förslag till ny delegationsordning för samhällsservicenämnden med anledning av den nya nämndsorganisationen har utarbetats.

Beslutsunderlag

Kommunledningskontorets skrivelse 16 december 2018 Förslag delegationsordning 19 december 2018

Förvaltningschefens vidaredelegering 19 december 2018 Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till samhällsservice- förvaltningen förslag och finner att nämnden bifaller detta.

Samhällsserviceförvaltningen Kommunkansliet

Akt

(10)

Sammanträdesdagar samhällsservicenämnden 2019

1. Sammanträdesdagar 2019 för samhällsservicenämnden godkänns.

Förslag på sammanträdesdagar för samhällsservicenämnden:

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Aug Sep Okt Nov Dec SSN 9

30 26 26 17 28 - 14 4 1

23 26 -

Beslutsunderlag

Kommunstyrelseförvaltningens förslag 15 november 2018 Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till samhällsservice- förvaltningens förslag och finner att nämnden bifaller detta.

Samhällsserviceförvaltningen Kommunkansliet

Akt

(11)

§ 6 Dnr 00019/2019

Gatubelysning i Hamra

1. Belysningsanläggningen i Hamra nedmonteras och abonnemanget sägs upp.

2. Boende längs vägen där belysningen är placerad informeras minst två veckor innan nedmontering sker.

I Hamra finns en sträcka med belysning fäst på trästolpar med hängande luftledning. Ljusdals kommun har länge jobbat med att gräva ner luftledning och minska antalet trästolpar. Vägsträckan i Hamra är enskild väg och enligt kommunens belysningspolicy ska kommunen inte ha belysning längs enskild väg. Samhällsutvecklingsutskottet hade ärendet uppe tidigare under 2018 och gav då gata/park-enheten uppdraget att kontakta boende längs sträckan.

De boende längs vägen har sedan dess informerats och de har erbjudits att överta hela anläggningen eller enstaka stolpar. De boende har i sin tur

kontaktat Harma Kapellag men ingen har varit villig att överta anläggningen.

Samhällsutvecklingsutskottet beslutade den 18 september 2018, § 106 att bordlägga ärendet.

Beslutsunderlag

Samhällsutvecklingsutskottets protokoll 18 september 2018, § 106 Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse och karta 7 september 2018 Samhällsutvecklingsutskottets protokoll 19 september 2019, § 115 Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till samhällsservice- förvaltningen förslag och finner att nämnden bifaller detta.

(12)

Gatubelysning i Viken Ramsjö

1. Belysningsanläggningen igenom Viken i Ramsjö nedmonteras och abonnemanget sägs upp.

2. Beslutet skickas ut till samtliga hushåll i Viken minst två veckor innan arbetet utförs.

Längs enskild väg i Viken, Ramsjö äger och driftar kommunen en

gatubelysningsanläggning. Enligt kommunens antagna belysningspolicy ska kommunen inte ha belysning längs enskild väg. Kontakt har tagits med boende i Viken för att undersöka intresse för ett övertagande av belysningen, men ingen har velat ta på sig detta ansvar.

Samhällsutvecklingsutskottet beslutade den 18 september 2019, § 107 att bordlägga ärendet.

Beslutsunderlag

Samhällsutvecklingsutskottets protokoll 2018, § 107

Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 7 september 2018 Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till

samhällsserviceförvaltningen förslag och finner att nämnden bifaller detta.

(13)

§ 8 Dnr 00021/2019

Ljusdals kommuns lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsningar vid Gärdeåsskolan, med anledning av bifallet medborgarförslag

1. Ny lokal trafikföreskrift om 30 km/h på Bergsgatan vid Gärdeåsskolan antas.

2. Ny lokal trafikföreskrift om 30 km/h på Skolgatan vid Gärdeåsskolan antas.

Kommunfullmäktige beslutade den 29 november 2018, § 228 att delvis bifalla ett medborgarförslag som inlämnats till kommunen. I förslaget föreslås att det ska byggas farthinder vid Gärdeåsens skola mellan IP och ingången upp mot skolan. Dessutom vill förslagsställaren att det införs 30 kilometer i timmen som hastighetsbegränsning.

Kommunfullmäktige beslutade att bifalla medborgarförslaget när det gäller sänkt hastighet men att avslå det när det gäller önskemålet om farthinder/

vägbula. För att kunna genomföra hastighetssänkningen krävs att ny lokal trafikföreskrift om sänkt hastighet antas av kommunens trafiknämnd (samhällsservicenämnden).

För att vara konsekvent bör kommunen även anta en trafikföreskrift om sänkt hastighet på Skolgatan där den passerar skolan.

Beslutsunderlag

Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 12 december 2018 Förslag Lokala trafikföreskrifter 2161 2019:01

Förslag Lokala trafikföreskrifter 2161 2019:02

Kommunfullmäktiges protokoll 29 november 2018, § 228 Yrkanden

Olle Fack (C): bifall till samhällsserviceförvaltningens förslag.

(14)

att samhällsservicenämnden bifaller detta.

(15)

§ 9 Dnr 00022/2019

Val av representant till Borghems vägsamfällighet

1. Ingen representant väljs till Borghems vägsamfällighet.

Samhällsservicenämndens ordförande Iréne Jonsson samt ledamoten Christer Sjöström informerar om att kommunen traditionellt har haft en representant i Borghems vägsamfällighet. Detta beror troligtvis på att kommunen tidigare ägde mark i området.

Christer Sjögren har varit vald som kommunens representant de senaste åren och har aldrig blivit kallad till något möte.

Iréne Jonsson föreslår därför att ingen representant ska väljas till Borghems vägsamfällighet.

Yrkanden

Olle Fack (C), Bertil Skoog (L): bifall till ordförandens förslag.

Ordföranden ställer proposition om bifall eller avslag till förslaget och finner att samhällsservicenämnden bifaller detta.

Beslutsexpediering Kommunkansliet Akt