Ali Khalil (MP), förste vice ordför- ande
Magdalena Jonsson (M) Lars Johansson (L), andre vice
ordförande
Karin Nakamura Lindholm (TUP)
Hans Richardsson (S), tjänstgöran- de ersättare för Elias Tony (S)
Sebastian Lindqvist (SD) Inger Grönberg (MP), tjänstgöran-
de ersättare för Stefan Leiding (S)
Ronnie Andersson (V) Kerstin Amelin (V), tjänstgörande
ersättare för Hanan Ashak (S)
Ersättare Östen Granberg (SD) och Leif Nilsson (KD)
Övriga deltagande Jan Strandbacke (förvaltningschef), Tove Bodin (administrativ chef),
Helen Myslek (verksamhetschef Botkyrka Vuxenutbildning), Martin Persson (verksamhetschef Jobbcenter Botkyrka), Yvonne Lundén (verksamhetschef Daglig verksamhet), Tor-Erik Lillsebbas (verk- samhetschef Xenter Botkyrka), Christina Grefveberg (tf utvecklings- chef), Linda Folke (kvalitetsledare), Jenny Lagerlund (kommunika- tör) och Emma Jacobsson (nämndsekreterare)
Utses att justera Lars Johansson (L)
Plats och tid för justering Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen 2016-02-18
Sekreterare Paragrafer 1 - 12
Emma Jacobsson
Ordförande
Marcus Ekman (S)
Justerare
Lars Johansson (L)
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
2016-02-11
Anslaget den Nedtas den
2016-02-19 2016-03-11
Förvaringsplats för protokollet
Arbetsmarknads- och
vuxenutbildningsförvaltningen
Underskrift
_________________________
Emma Jacobsson
Yttrande över motion – Fler meningsfulla feriejobb (M) (AVUX/2015:108)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden anser motionen besvarad.
Samtliga ledamötet för (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden instämmer med motionären om att det är viktigt att det ges möjlighet till praktik och feriejobb inom den kommunala vården och omsorgen.
I dagsläget görs det kontinuerliga behovsinventeringar av praktikverksamhet för deltagare inom arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden.
I och med den nya utformningen av feriepraktik i Botkyrka kommun möj- liggörs meningsfulla feriejobb. Införandet av ett volymtak av platser1 ger oss bättre planeringsförutsättningar och möjligheter att säkerställa en kvali- tativ feriepraktik. Vi erbjuder informativa träffar för handledare och ferie- praktikanter i syfte att ge goda förutsättningar till en meningsfull och kvali- tativ feriepraktik. I matchingen av platser tas stor hänsyn till arbetsgivarens behov och ungdomens önskemål, särskilt inom bristyrkesområden. Antal fe- riepraktikplatser och efterfrågan inom vård och omsorg bedöms idag vara lika stora.
Vi anser därför motionen besvarad.
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2015-11-23.
Yrkande
Samtliga ledamöter för (M) yrkar bifall till motionen.
Propositionsordning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner följande propo- sitionsordning:
1. Avslag eller bifall till ordförandeförslaget.
2. Avslag eller bifall till (M):s yrkande.
Ordföranden finner att arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har beslutat i enlighet med ordförandeförslaget.
1 Antal feriepraktikplatser ses över årligen så att så många kvalitetssäkrade platser som möjligt kan tillhandahållas.
Yttrande över motion – Uppdatera utanförskapsrapporten (M) (AVUX/2015:109)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden tillstyrker motionens första att-sats.
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden avstyrker motionens andra att-sats.
Samtliga ledamöter för (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden ställer sig positiv till att kommunstyrelsen tillsammans med berörda nämnder sammanställer och re- dovisar alla åtgärdsprogram som kommunen initierat som en följd av det som framkom i rapporten Från osynliga till synliga. Dryga fyra år har gått sedan rapporten identifierade och kartlade den ”osynliga” gruppen i norra Botkyrka och som följd intensifierade kommunen sitt arbete med att nå dessa kommuninvånare. Det kan vara dags för en genomgång av kommu- nens samlade arbete för att utvärdera och förbättra befintliga insatser samt upptäcka nya samverkansområden mellan förvaltningarna.
Vi bedömer det inte sannolikt att det framkommer nya resultat om rapporten Från osynliga till synliga uppdateras. En rapport med exakt samma fråge- ställning skulle inte ge en drastiskt förändrad bild av den ”osynliga” grup- pens omfattning och sammansättning. Inte heller finns det något som tyder på att några nya antaganden om förklaringsmodeller till utanförskapet skulle framkomma. Därför ser vi inte ett behov av att rapporten uppdateras.
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2016-01-20.
Yrkande
Samtliga ledamöter för (M) yrkar bifall till motionen i sin helhet.
Propositionsordning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner följande propo- sitionsordning:
1. Avslag eller bifall till ordförandeförslaget.
2. Avslag eller bifall till (M):s yrkande.
Ordföranden finner att arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har beslutat i enlighet med ordförandeförslaget.
Muntlig redovisning – Attitydundersökning om ungas syn på jobb och arbetsmarknad
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen om attitydundersökningen om ungas syn på jobb och arbetsmarknad.
Årsredovisning 2015 (AVUX/2015:127)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner årsredovisning- en för 2015.
Ärendet
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden antog i ettårsplanen för 2015 en visionsbild kombinerat med målsättningar och prioriterade mål- grupper. Under året har målen följts upp vid fyra tillfällen.
Det övergripande målet var högt satt – 2 000 Botkyrkabor skulle vara i egen försörjning genom arbete, vidare studier eller start av eget företag. Insatser- na genomfördes inom våra fyra fokusområden vägledning, utbildning och lärande, uppsökande verksamhet samt externa arenor. Resultatet av uppfölj- ningarna visar att vi inte nådde målet fullt ut. Antalet Botkyrkabor i arbete eller vidare utbildning sex månader efter avslutat utbildning eller insats är 1 602 personer. Andelen Botkyrkabor i arbete eller vidare studier visar på ett gott resultat, däremot är färre personer med i uppföljningen än beräknat.
Det ekonomiska utfallet är ett överskott på 5,4 mnkr. Överskotten återfinns till största delen på Botkyrka Vuxenutbildning och på Jobbcenter Botkyrka, och beror på vakanshållning av tjänster och en försiktig antagning av elever till start av gymnasial vuxenutbildning i januari 2015.
Särskilt yttrande
Lars Johansson (L), Björn Lagerstedt (M) och Leif Nilsson (KD), bilaga.
Uppdaterad ettårsplan 2016 inklusive internbudget (AVUX/2015:122)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner förslaget med ändringar till ettårsplanen för 2016.
Sammanfattning
Botkyrka Näringslivscenter, som tidigare organisatoriskt tillhört kommun- ledningsförvaltningen, tillhör från årsskiftet arbetsmarknads- och vuxenut- bildningsnämnden. I samband med förändringen fick nämnden också överta kommunens uppdrag kring social ekonomi och entreprenörskap.
Till följd av dessa förändringar och genom att förvaltningen har kommit längre i processen kring internbudget och årsstudieplatser har arbetsmark- nads- och vuxenutbildningsnämndens ettårsplan uppdaterats enligt följande:
• Nämndmål om social ekonomi, sida 10
• Feriepraktik 2016 om antalet platser, sida 4 samt sida 15
• Nämndmål om näringslivsutveckling, sida 18
• Åtagande under mål 9 om företags upplevelse av Botkyrka, sida 21
• Resursfördelning, uppdaterat, sida 23-26
• Årsstudieplatser Yrkeshögskola och gymnasial spetskompetens. Juste- rade, något lägre än först beräknat.
Internkontrollplan 2016 (AVUX/2015:123)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner internkontroll- planen för 2016.
Sammanfattning
Planen för internkontroll 2016 omfattar kontroll av ekonomi, HR, kvalitet och effektivitet samt efterlevnad av lagar, riktlinjer och föreskrifter.
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2016-01-21.
Uppföljning av verksamheternas handlingsplaner 2015 (AVUX/2015:128)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen om uppföljningen av verksamheternas handlingsplaner för 2015.
Ärendet
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden antog i ettårsplanen för 2015 en visionsbild kombinerat med målsättningar och prioriterade mål- grupper. Utifrån ettårsplanen tog alla verksamheter fram en handlingsplan med mål, åtaganden och aktiviter.
I uppföljningen av verksamheternas handlingsplaner beskrivs hur verksam- heternas har lyckats med att nå sina mål, åtaganden och aktiviteter.
Verksamheternas handlingsplaner 2016 (AVUX/2016:5)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen om verksamheternas handlingsplaner för 2016.
Ärendet
I september 2015 fattade arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden beslut om nämndens ettårsplan 2016. Utifrån ettårsplanen har alla verksam- heter tagit fram egna handlingsplaner med mål, åtaganden och aktiviteter som beskriver hur de avser att medverka till att nämndens mål uppnås.
Ny delegationsordning (AVUX/2015:121)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner delegationsord- ningen.
Delegationsordningen gäller från och med 2016-02-11 och tills vidare.
Sammanfattning
En delegationsordning är en förteckning över de beslut som en nämnd valt att överlåta till enskilda politiker och tjänstepersoner att avgöra.
I och med att kommunens näringslivsfunktion har flyttats över från kom- munledningsförvaltningen till arbetsmarknads- och vuxenutbildningsför- valtningen behöver arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämndens dele- gationsordning uppdateras. I förslaget till ny delegationsordning har nä- ringslivschefen, som är verksamhetschef för området näringsliv, vidaredele- gerats beslutanderätt i likhet med övriga verksamhetschefer inom förvalt- ningen. Vidare föreslås beslut om att teckna och säga upp externa hyresavtal samt avtal med kommunens bolag vidaredelegeras till förvaltningschefen på tekniska förvaltningen samt ekonomichefen.
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2015-12-14.
Förteckning över budgetansvariga och beslutsattestanter (AVUX/2015:124)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen.
Ärendet
Utifrån kommunens reglemente för budgetansvar och attest samt nämndens delegationsordning ska förvaltningschefen varje år utse budgetansvariga och ersättare för dessa. I ansvaret ingår också att upprätta och hålla en aktuell förteckning över de budgetansvariga. Av förteckningen ska det tydligt framgå omfattningen av budgetansvaret.
Anmälningsärenden (AVUX/2014:83, AVUX/2015:131)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informat- ionen.
Ärendet
Följande ärenden anmäls till arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämn- den:
§ 166 KF Ettårsplan 2016 (KS/2015:705)
§ 169 KF Förslag till ny organisation av kommunledning (KS/2015:694)
§ 172 KF Lokalförsörjningsprocess för Botkyrka kommun (KS/2015:515)
§ 189 KF Ny budget- och uppföljningsprocess (KS/2015:791)
§ 194 KF Fastställande av reviderade reglementen (KS/2016:3)
§ 243 KS Revidering av kommunstyrelsens sammanträdestider 2016 (KS/2015:803) (KS/2015:529)
§ 252 KS Resultat av medborgarpanel om trygghet i Botkyrka (KS/2015:742)
§ 16 KS Ny utformning av feriepraktik i Botkyrka kommun (KS/2015:870)
§ 18 KS Ansökan om medel för förlängning av Start-projektet (KS/2015:871)
Minnesanteckning Fittja dialogforum 2015-11-03
Minnesanteckning Hallunda-Norsborg dialogforum 2015-11-24
Delegationsbeslut (AVUX/2015:132)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.
Sammanfattning
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvaltningschefen som i sin tur vidare delegerar till verksamhetscheferna, rektorer med flera.
Följande listor över delegationsbeslut har lämnats in:
• Botkyrka Vuxenutbildning, december 2015 – januari 2016
• Förvaltningskontoret, december 2015 – januari 2016
• Xenter Botkyrka, november 2015 – januari 2016
Årsredovisningen för nämnden visar ett överskott på 5,4 miljoner kronor. Det kan tyckas vara bra, men i en offentlig verksamhet som är skattefinansierad så är ett överskott lika illa som ett underskott. Dessa pengar borde enligt vårt sätt att se det aldrig tagits ut från skattebetalarna.
Kommunen får i princip inte överdebitera skattebetalarna.
Speciellt tråkigt är det att se att det till stor del den gymnasiala vuxenutbildningen som lämnar ett överskott bland annat. p.g.a. av att färre elever antogs i januari 2015. Denna verksamhet har tidigare sagts inte ha tillräckligt mycket pengar för att kunna nå upp till målen, och därför är det extra tråkigt att det är där som inte alla pengar gått åt. Vi anser att av överskottet av de äskade medlen, så bör halva beloppet återföras och resterande halva användas i verksamheten.
Vi förväntar oss att överskott från 2015 används på bästa sätt så att det kommer brukarna inom verksamheten till del.
Lars Johansson (L) Björn Lagerstedt (M)
Leif Nilsson (KD)
