Förslag till förvaltningsplan för Västerhavets vattendistrikt

(1)

Innehållsförteckning

Ekonomisk uppföljning ... 3

Muntlig information ... 4

Kvartalsrapport 1... 5

Ränte- och amorteringsfria lån 2010 ... 6

Förslag till förvaltningsplan för Västerhavets vattendistrikt ... 7

Yttrande över motion om barn- och ungdomshälsocentrum på Balthazar ... 8

Yttrande över handlingsplan Boulognerskogen ... 9

Yttrande över planprogram för Karstorpsområdet ... 10

Öppettider i Arena Skövde Bad ... 11

Delegationsbeslut ... 12

Meddelandeärenden ... 13

Arbetsuppgifter tf Fritidschef ... 14

(2)

Plats och tid

Stadshuset, Sammanträdesrummet Köpmannen kl 16.30–18.55 samt 19.25–19.50

Deltagande Beslutande Ersättare

Kaj-Eve Enroth (fp) Maria Hjärtqvist (s) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m)

Jan Sandelius (m) ersätter Maria Carlsson (m)

Sture Larsson (s)

Lars Enander (s) ersätter Anne-Marie Storm (s)

Övriga deltagande

Sören Karlström

Karin Sköld, sekreterare

Utses att justera

Lars-Ove Källman (m)

Justeringens

plats och tid Fritidskontoret

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

48-59 Karin Sköld

Ordförande

... ...

Kaj-Eve Enroth

Justerande

... ...

Lars-Ove Källman (m)

ANSLAG

Protokollet är justerat

Organ

Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2009-05-11

Justeringsdatum

2009-05-25 Överklagningstid t o m

2009-06-15

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Fritidskontoret

Underskrift

...

Karin Sköld

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

FRN § 48 Dnr 07.54.020

Ekonomisk uppföljning

Beslut

Den ekonomiska uppföljningen godkänns.

Bakgrund

Genomgång av den ekonomiska uppföljningen för april 2009. Prognosen visar på ett underskott med 100 000 kr mot upprättad budget.

Handlingar

Ekonomisk uppföljning, april 2009

(4)

FRN § 49

Muntlig information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund

Sören Karlström

 Erfarenheter av management support-lösningen i Arena Skövde.

Affärsplanen ska presenteras senast 31 maj.

 Det kommer att ske en invigning av Åsbotorps promenadstig.

 Arrendeavtal för Vadsbovallen är upprättat.

 Kultomten, utredning om möjlighet för föreningen att vara kvar.

 Föreningar med betalningssvårigheter

 Fritidskontoret arbetar på ett förslag till reviderade bidragsregler.

 Billingebadet öppnar för föreningarna den 22 maj.

 Träningshall Billingehov. Förstudiemedel har beviljats av kommunstyrelsen.

 Möte har ägt rum med Skövde Bowlingallians.

 Personalorganisation Arena Skövde.

 Avtal med Skövde Bowlingcenter.

Karin Sköld

 En styrgrupp arbetar med arenainvigningen.

 Ev. EU-projekt kring energibesparing på idrottsanläggningar diskuteras med bland andra Katrineholms kommun.

 Studieresa till Linköping/Norrköping/Finspång med fritidsförvaltningens personal 5-6 maj.

(5)

FRN § 50 Dnr 07.54.020

Kvartalsrapport 1

Beslut

Nämnden godkänner kvartalsrapport 1 och lägger den till handlingarna.

Bakgrund

Fritidskontoret lämnade in kvartalsrapport 1 till ekonomistaben den 14 april, i enlighet med uppföljningsbestämmelserna.

Handlingar Kvartalsrapport

(6)

FRN § 51 Dnr 08.16.005

Ränte- och amorteringsfria lån 2010

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att fördela ränte- och amorteringsfria lån (RoA-lån) 2010 enligt följande:

Bergs Bygdegårdsförening 520 000 kr Timmersdala motion 180 000 kr Skultorps Tennisklubb 50 000 kr

Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att ramen för RoA-lån ska vara 750 000 kr för år 2010.

Bakgrund

När ansökningstiden för RoA-lån 2010 gick ut den 1 april 2009 hade fem

föreningar ansökt om medel. Sammanlagt sökte föreningarna 1 843 900 kr i RoA- lån.

Redovisade kostnader Sökt lån Bergs Bygdegårdsförening 1 763 000 kr 528 900 kr

Timmersdala motion 370 000 kr högsta möjliga

Skultorps Tennisklubb 403 125 kr högsta möjliga

Skövde Tennisförening 1 360 000 kr högsta möjliga

Lerdala IF - 250 000 kr

Lånets storlek kan max uppgå till 50 % av godkända kostnader om inte särskilda skäl föreligger.

Handlingar

Ansökningshandlingar

Delges

Berörda föreningar Kommunstyrelsekontoret Ekonomienheten

(7)

FRN § 52 Dnr 09.17.009

Förslag till förvaltningsplan för Västerhavets vattendistrikt

Beslut

Nämnden avstår från att yttra sig över förslaget till förvaltningsplan för Västerhavets vattendistrikt.

Bakgrund

Fritidsnämnden har fått förslag till förvaltningsplan för Västerhavets vattendistrikt på remiss för besvarande senast den 10 augusti 2009.

Vattenmyndigheten för Västerhavets vattendistrikt, Länsstyrelsen i Västra Götalands län, har beslutat om samrådsunderlag för Förslag till förvaltningsplan.

Sverige ska kartlägga och analysera alla vatten, fastställa mål/kvalitetskrav och upprätta åtgärdsprogram för vattenmiljöerna i landet. Vattenmyndigheten ska fastställa förvaltningsplan, miljökvalitetsnormer och åtgärdsprogram senast den 22 december efter ett samråd under minst 6 månader. Förslaget till

förvaltningsplan för Västerhavets vattendistrikt sammanfattar arbetsmetoder och resultat inom vattenförvaltningen från 2004 och fram till idag. Planen ger även en kort beskrivning av det fortsatta vattenförvaltningsarbetet.

Handlingar

Remiss, Förslag till förvaltningsplan för Västerhavets vattendistrikt.

Delges

Kommunstyrelsen

(8)

FRN § 53 Dnr 09.15.009

Yttrande över motion om barn- och ungdomshälsocentrum på Balthazar

Beslut

Fritidsnämnden tillstyrker idén om ett barn- och ungdomshälsocentrum men avstyrker en placering på Balthazar.

Fritidsnämnden anser att ett sådant centrum ska förläggas till en kommande mötesplats för ungdom.

Bakgrund

Ulla-Britt Hagström (Fp) har skrivit en motion om att skapa ett barn- och

ungdomshälsocentrum på Balthazar. Bakgrunden är resultatet av en undersökning av skolelevers drogvanor.

Idén ligger i linje med det arbete som bedrivs inom fritidsnämndens och LQ:s ramar.

Beträffande placeringen har fritidsnämnden en annan uppfattning då man anser att denna typ av verksamhet ska förläggas till en kommande mötesplats för ungdom.

Handlingar

Motion ”Skapa ett barn- och ungdomshälsocentrum på Balthazar”.

Delges

Kommunstyrelsekontoret

(9)

FRN § 54 Dnr 09.19.009

Yttrande över handlingsplan Boulognerskogen

Beslut

Fritidsnämnden föreslår byggnadsnämnden att överlämna handlingsplanen för Boulognerskogen till kommunfullmäktige för godkännande.

Fritidsnämnden önskar en redaktionell ändring. Fritidsnämnden förkortas FRN, och inte KFN, sid 16-17.

Bakgrund

Kommunfullmäktige beslutade 2006 att uppdra till byggnadsnämnden att i samarbete med andra berörda nämnder presentera en programskrivning för Boulognerskogen. Den framtagna handlingsplanen är avsedd att ligga till grund för utveckling och förnyelse av Boulognerskogen i syfte att öka dess

attraktionskraft.

Fritidskontoret har deltagit i framtagandet av förslaget till handlingsplan för Boulognerskogen. Fritidskontoret ser mycket positivt på handlingsplanen där rekreation, aktiviteter och konstnärliga upplevelser är det centrala. Ett

genomförande av planen skulle stärka parkens attraktionskraft och tillföra ytterligare en möjlighet till rekreation för Skövdes medborgare.

Handlingar

Handlingsplan för Boulognerskogen

Delges

Byggnadsnämnden

(10)

FRN § 55 Dnr 07.16.009

Yttrande över planprogram för Karstorpsområdet

Beslut

Fritidsnämnden tillstyrker planprogrammet för Karstorpsområdet.

Bakgrund

Plan-, bygg- och lantmäterikontoret har upprättat ett planprogram för

Karstorpsområdet vilket är ett första steg i planprocessen. Fritidsnämnden har uppmanats att yttra sig över programmet.

Fritidskontoret har i ett tidigt planeringsskede pekat ut de ytor som förmodligen kommer att behövas för en framtida utveckling av Billingehov/Lillegården.

Önskemålen har tillgodosetts.

I utredningen på sid 6 under rubriken Billingehov/Lillegården bör en ändring av redaktionell karaktär göras. I stycke två står ”Ohlssons Tennishall”. För

närvarande har hallen en annan sponsor och ett annat namn. Lämpligt är att använda beteckningen ”en tennisanläggning”.

Under samma rubrik, näst sista raden, återfinns ett sakfel. ”Fyra” ska vara ”tre”.

Handlingar

Inbjudan till programsamråd Planprocessen, översikt

Delges

Plan-, bygg- och lantmäterikontoret

(11)

FRN § 56 Dnr 09.22.000

Öppettider i Arena Skövde Bad

Beslut

Fritidsnämnden beslutar godkänna förslag på öppettider för Arena Skövde bad.

Öppettiderna gäller fr.o.m. 090916 med reservation för vissa jämkningar som kan krävas för att tillgodose föreningslivets behov under tiden fram till att det nya badet öppnar.

Bakgrund

Fritidskontoret har upprättat förslag på öppettider och entréavgifter för Arena Skövde bad, dels fr.o.m. öppnandet 090916, dels fr.o.m. att det nya badet tas i bruk. Förslaget presenterades för fritidsnämnden 090407.

Handlingar

Förslag prislista Arena Skövde Förslag öppettider

Delges

Enhetschef Arena Skövde Bad Samtlig personal Arena Skövde Bad Ulf Isaksson, Weedo

(12)

FRN § 57 Dnr 09.03.000

Delegationsbeslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Förvaltningsekonom - Utbetalning av verksamhetsbidrag, 222 560 kr Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 1 037 770 kr Utbetalning av ledarutbildningsbidrag, 14 850 kr Utbetalning av lokalbidrag bygdegård, 64 166 kr Utbetalning av subv. lokalupplåtelse, 27 455 kr

Handlingar

Delegationsbeslut förvaltningsekonom 2009-04-30

(13)

FRN § 58

Meddelandeärenden

Beslut

Följande meddelandeärenden godkänns.

Vadsbovallen

Tidans IF har meddelat att föreningen accepterar ett femårigt arrende gällande Vadsbovallen.

HP Skövde 90

Fritidskontoret och HP Skövde 90 har hittat en lösning på lokalproblematiken.

Arbetsmiljöverket

Fritidsförvaltningen har svarat arbetsmiljöverket på vilka åtgärder man tänker göra med anledning av de brister och krav som gällde Billingebacken.

(14)

FRN § 59 Dnr 09.21.000

Arbetsuppgifter tf Fritidschef

Beslut

Fritidsnämnden accepterar den framtagna arbetsplanen för förändringar i förvaltningsledningen från och med 090701.

Bakgrund

I juni 2009 går nuvarande fritidschef i pension. Ett förslag på arbetsfördelning mellan en tillförordnad förvaltningschef och en tillförordnad avdelningschef presenterades för nämnden på sammanträdet den 7 april 2009.

Arbetsutskottet fick av nämnden i uppgift att föra diskussion med

kommundirektören angående organisationsförändringen, vilket skedde den 16 april. Arbetsutskottet har även träffat förvaltningens ledningsgrupp.

Handlingar

Förslag till arbetsplan höst 2009, arbetsmaterial