Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid

(1)

Kallelse och

föredragningslista

Sammanträdestid 2019-09-27 09:00-12:00

Plats Sessionssalen, Stadshuset

Ordförande Juan-Tadeo Espitia (S)

Ledamöter Fredrik Sjögren (L), Vice ordförande

Anton Sauer (C), Andre vice ordförande Anette Ellis (S)

Peter Johansson (S) Gaby Wallström (S) Mohamed Yassin (MP) Alexandra Thomasson (V) Lilian Gerleman (M) Sasha Steneram (M) Mats Krister Mattsson (M) Rickard Åhman Persson (SD) Linus Nilsson (SD)

Ersättare Björn Johansson (S)

Jolanta Payne (S) Alex Djordjevic (S) Izabela Striner (S) Narcis Spahovic (L) Ann Karin Gillberg (MP) Holger Cannerfors (V) Katarina Johansson (M) Lucas Löwenäng (M)

Nils Peter Christian Asker (M) Bengt Svensson (C)

Britt-Marie Nilsson (SD) Åke Gusérus Bengtsson (SD)

Övriga deltagare Lars Rehnberg, förvaltningsdirektör Johanna Olsson, nämndsekreterare

Eventuellt förhinder anmäls snarast till johanna.olsson8@malmo.se

(2)

1. Upprop och val av justerare 2. Fastställande av dagordningen

3. Muntlig information

Sammanfattning

Information om sammanhållet utbildningskontor från förvaltningsdirektör Lars Rehnberg.

Verksamhetsrapportering från vuxenutbildningschef Jonas Svensson och förvaltningsdirektör Lars Rehnberg.

4. Delårsrapport 2019

GYVF-2018-4853 Sammanfattning

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen följer löpande upp och analyserar

verksamhetens resultat och progression. Uppföljningen rapporteras till ansvarig nämnd i samband med delårsrapport och årsrapport. Föreliggande rapportering avser delårsrapport för januari – augusti 2019.

Förslag till beslut

1.Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden godkänner förvaltningens delrapport avseende nämndsmål och ekonomisk rapportering

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 Delårsrapport

 §104 Delårsrapport 2019

 Delårsrapport 2019

 Uppföljning av åtaganden 2019

5. Uppföljning intern kontrollplan januari-augusti 2019

Internkontroll är en del i Malmö stads kvalitets- och utvecklingsarbete och syftar till att säkerställa att lagar, policyer, rutiner och andra styrdokument följs och att allvarliga fel upptäcks och åtgärdas. En god internkontroll tillser att verksamhetssystem och rutiner är ändamålsenliga, att redovisning är korrekt, att information rörande verksamheten är god och att verksamheten skyddas mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar.

Föreliggande rapport avser en uppföljning av internkontrollplan för gymnasie- och

(3)

vuxenutbildningsnämnden avseende perioden januari-augusti 2019.

1.Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden godkänner framlagd uppföljningsrapport avseende intern kontroll januari-augusti 2019

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GVN 190927 Uppföljning av internkontroll januari-augusti 2019

 §105 Uppföljning av intern kontroll januari-augusti 2019

 Uppföljning av internkontroll januari-augusti 2019

6. Yttrande över motion om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att yttra sig över en motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro. I motionen föreslås bland annat att kommunfullmäktige ska besluta om att uppdra åt alla berörda nämnder att upprätta gemensamma mål om skolnärvaro. Motionären föreslår även att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden upprättar en årlig rapport om studieavbrott och skolnärvaro.

Bedömningen är att befintliga strukturer och rutiner för arbetet med att främja elevers närvaro och motverka skolfrånvaro är ändamålsenliga samt säkerställer att arbetet bedrivs i enlighet med skollagen.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att avge yttrande till

kommunstyrelsen i enlighet med gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens förslag.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta

1. Kommunfullmäktige avslår första och tredje att-satsen i Nima Gholam Ali Pours (SD) motion om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 Förslag till yttrande över motion (SD) om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro

 Förslag till yttrande över motion (SD) om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro

 §110 Yttrande över remiss om motion om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro

(4)

 Motion om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro

 Remiss om motion om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro

7. Rätt att företräda gymnasie och vuxenutbildningsnämnden under mandatperioden 2019-2022

Vid kontakter med myndigheter och företag efterfrågas ofta vem som har rätt att företräda nämnden/förvaltningen. I kommunallagen finns inte begreppet ”firmatecknare” utan vem som har rätt att teckna avtal och skriva under handlingar med mera styrs ofta av reglemente och de-legationsordning. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutade den 18 januari 2019, att nämndens ordföranden, förste vice ordföranden, förvaltningsdirektören,

ekonomichefen, redovisningsansvarig samt vid tillfället tillförordnad förvaltningsdirektör att två i förening erhåller rätt att företräda nämnden/förvaltningen att underteckna handlingar där namngiven ansvarsförbindelse krävs.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut behöver revideras då nämnden fått en ny vice ordförande samt att nuvarande ekonomichef slutar den 30 september 2019.

1.Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att ordförande Juan-Tadeo Espitia, förste vice ordförande Fredrik Sjögren, förvaltningsdirektör Lars Rehnberg, tf. ekonomichef Katarina Falk och redovisningsansvarig Andreas von Wachenfelt, att två i förening har rätt att underteckna avtal, ansökningar och liknande handlingar för gymnasie- och

vuxenutbildningsnämnden/förvaltningens räkning och inom dess verksamhetsområde.

2.Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att under förvaltningsdirektörens ledighet uppdra åt den som är tillförordnad förvaltningsdirektör att underteckna handlingar där namngiven ansvarsförbindelse krävs som förvaltningsdirektör i förening med Juan-Tadeo Espitia, Fredrik Sjögren, Katarina Falk eller Andreas von Wachenfelt.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 rätt att företräda gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden under mandatperioden 2019-2022

 §5 Rätt att företräda gymnasie och vuxenutbildningsnämnden under mandatperioden 2019-2022

8. Återrapportering av uppdrag till nämnden gällande utbud yrkespaket

På gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens sammanträde den 17 december 2018 fick förvaltningen i uppdrag att utforma och erbjuda minst tre utbildningar enligt nationella

(5)

yrkespaket till höstterminen 2019, samt under 2020 utöka med ytterligare två nationella yrkespaket. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden gav även förvaltningen i uppdrag att utforma förberedande utbildningar för prioriterade målgrupper för planerade yrkespaket.

Under hösten 2019 har förvaltningen startat yrkesutbildningar för barnskötare och

vårdbiträde och kommer i november starta fastighetsskötare. Under hösten 2020 är planen att starta utbildningar inom restaurang och fordon.

1.Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden lägger återrapporteringen till handlingarna.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 Återrapportering av uppdrag till nämnden gällande utbud yrkespaket 2019-2020

 §106 Återrapportering av uppdrag till nämnden gällande utbud yrkespaket

 §144 Uppdrag från nämnden gällande utbud yrkespaket 2019-2020

9. Granskning av arbetsmarknadsinsatser

Under 2018 granskade revisorskollegiet och PwC de kommunala arbetsmarknadsinsatserna i Malmö och gjorde bedömningen att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden delvis

säkerställer att det finns en ändamålsenlig styrning och ledning, samverkan och uppföljning av dessa insatser. Ärendet skickades på remiss till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden som behandlade ärendet vid sammanträdet i februari 2019. I nämndens yttrande beskrivs vilka åtgärder nämnden avsåg att vidta med anledning av de synpunkter och

rekommendationer som framkommit i PwC:s rapport.

I detta ärende har gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fått i uppdrag att redovisa en uppföljning av de ovan nämnda åtgärderna. Föreliggande yttrande avser redovisa vilka åtgärder som vidtagits samt, i det fall det är möjligt, beskriva vilken effekt dessa haft i verksamheten.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till yttrande och skicka detsamma till revisorskollegiet.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 Förslag till yttrande över uppföljning av Granskning av arbetsmarknadsinsatser

 Förslag till yttrande över uppföljning av Granskning av arbetsmarknadsinsatser

 §109 Granskning av arbetsmarknadsinsatser

 §24 Granskning av arbetsmarknadsinsatser

 Yttrande över remiss Granskning av arbetsmarknadsinsatser

(6)

10. Yttrande över remiss av KLIVA:s delbetänkande På väg - mot stärkt kvalitet och likvärdighet inom Komvux för elever med svenska som andraspråk

Regeringen beslutade den 26 juli 2018 att ge en särskild utredare i uppdrag att utreda behovet av förändringar när det gäller kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare (sfi) och sfi i kombination med annan utbildning. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har fått i remiss att yttra sig över en promemoria som skickats ut inför att uppdraget slutredovisas senare i höst.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden delar i huvudsak utredningens förslag och bedömningar gällande hur utbildning kan erbjudas för nyanlända som omfattas av så kallad utbildningsplikt. Nämnden ser i stort positivt på förslagen om en sammanhållen utbildning för dessa elever men anser att utredningens kostnadsberäkning för föreslagna insatser är problematisk och behöver revideras.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande och skickar detsamma till Utbildningsdepartementet.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 Förslag till yttrande över remiss av KLIVA:s delbetänkande På väg- mot stärkt kvalitet och likvärdighet inom komvux för elever med svenska som andraspråk

 Förslag till Yttrande över remiss av KLIVA:s delbetänkande På väg- mot stärkt kvalitet och likvärdighet inom komvux för elever med svenska som andraspråk

 §108 Yttrande över remiss av KLIVA:s delbetänkande På väg - mot stärkt kvalitet och likvärdighet inom Komvux för elever med svenska som andraspråk

 Promemoria av utredning om stärkt kvalitet och likvärdighet inom Komvux för elever med svenska som andraspråk

 Följebrev remiss av KLIVA:s delbetänkande På väg - mot stärkt kvalitet och likvärdighet inom Komvux för elever med svenska som andraspråk

 Information om utbildningsplikten

 Remissinstanser

11. Yttrande över remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 MN-2017-3843

(7)

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) har fått i remiss att yttra sig över

Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030. I handlingsplanen har 25 åtgärder som omfattar både projektorganisation och konkreta åtgärder tagits fram.

Gymnasie- och vuxenutbildningens representant har deltagit vid åtgärd 5 och 13.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ställer sig bakom handlingsplan för Malmö stads kemikaliearbete 2020-2030.

1.Gymnasie och vuxenutbildningsnämnden ställer sig bakom ”Handlingsplan för Malmö stads kemikaliearbete 2020–2030”.

2.Gymnasie och vuxenutbildningsnämnden ger gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i uppdrag att tillsätta en ”samordnare för kemikaliearbete” inom förvaltningen. Samordning av förvaltnings kemikaliearbete ska ske utan extra kostnad för förvaltningen.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 Yttrande över remiss angående handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030

 Förslag till yttrande över remiss angående handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030

 §107 Yttrande över remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 MN-2017-3843

 Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020- 2030 MN-2017-3843

 Nämndsremiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 Miljönämndens protokoll MN-2017-3843

 Följebrev till Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 MN-2017-3843

 Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020- 2030 MN-2017-3843 Sändlista nämndsremiss

 Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020- 2030 MN-2017-3843 bilaga följebrev

 Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020- 2030 MN-2017-3843

12. Redovisning av delegerade beslut under perioden 2019-08-28 - 2019-09-17

Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. En nämnd får uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller

(8)

ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning. Alla beslut som fattats med stöd av delegation ska redovisas på nästa nämndsmöte.

1.Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegerade beslut.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 Redovisning av delegerade beslut

 Redovisning av delegerade beslut under perioden 2019-08-28-2019-09-17

 Redovisning av anställningsavtal under perioden 2019-08-28-2019-09-17

13. Anmälningar för kännedom

Anmälningar

 GYVF-2019-2952-2.1 Yttrande om Stärkt kompetens i vård och omsorg

 GYVF-2019-3856-2 §102 Avtal avseende nationell idrottsutbildning

 GYVF-2019-2952-2.2 Hälsa-, vård- och omsorgsnämndens beslut 2019- 08-29 gällande yttrande om Stärkt kompetens i vård och omsorg

 G-Tjänsteskrivelse KSAU 190617 Revidering av Riktlinjer och anvisningar för informationssäkerhet i Malmö stad STK-2019-588

 KS AU Protokoll, tjänsteskrivelse och riktlinjer, 2019-06-17, STK-2019-588 bilaga Riktlinjer för informationssäkerhet 2019