E-post är inte bara en fantastisk INGET MER TRASSEL MED E-POSTEN

(1)

INGET MER TRASSEL MED E-POSTEN

Samla all din e-post och alla dina kontakter på samma ställe på internet och slipp ALLA dina e-postproblem – helt gratis! Vi ger dig råden och visar hur enkelt och snabbt du får den perfekta e-posten.

6 enkla steg till den perfekta e-posten

ÖVERSIKT

SVÅRIGHETSGRAD

Lätt Medel Svårt

SYSTEMKRAV

Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP

DET HÄR BEHÖVS

Tillgång till internet samt en webbläsare.

E

-post är inte bara en fantastisk uppfi nning, utan dessutom ett ovärderligt sätt att kommunicera på för de fl esta av oss. Det är dock inte alltid en dans på rosor med de digitala brevlådorna, men det kan vara förvånans- värt enkelt att göra e-post- hanteringen smidig. När du har läst den här artikeln och fått din egen perfekta e-post- hantering, kommer du att slippa trassla med gamla e-postadresser och en mas- sa bakomliggande teknik.

Inga fl er kryptiska felmed- delanden, ingen e-post som försvinner och aldrig mer problem med att byta e-postadress. Lösningen är enkel:

Skaffa en webbpost, kopiera alla dina meddelanden och kontaktpersoner, och avsluta så småningom eventuella gamla e-postadresser. Svå- rare än så är det inte!

Webbpost är smart Om du vill vara helt säker på att alltid ha tillgång till din e-post och alla dina kon-

taktuppgifter, ska du samla allting i en webbposttjänst.

Webbpost är en e-posttjänst på internet som i mångt och mycket påminner om ett e-postprogram på datorn, men där du kan logga in från alla dina uppkopplade datorer, smartmobiler och pekdatorer för att hantera både e-post och kontakter. Det går även att låta ditt vanliga e-postprogram på datorn an- sluta till tjänsten. Det fi nns även ännu fl er fördelar. Ge- nom att använda webbpost

Skapa ett Google-konto

Sidan 18

Allt om Gmail

Sidan 19

Flytta e-post till Gmail

Sidan 21

1 2 3

(2)

17

PC-TIDNINGEN 7 ■ 2015 WWW.PCTIDNINGEN.SE

enkla steg till den perfekta e-posten

är alla dina meddelanden och kontakter i säkert förvar på internet om din dator kraschar eller mobiltelefo- nen blir stulen. Eftersom allt ligger på internet försvinner ingenting, utan det fi nns kvar och kan återställas när datorproblemet är löst.

Behåll din e-postadress Den största fördelen med webbposten är dock själva e-postadressen. Till skillnad från den adress du får från din internetleverantör, där

adressen är kopplad till själ- va företaget och försvinner om du byter internetleveran- tör, kan du behålla din webbpostadress även om du väljer att byta. Eftersom webbposten inte har något med internetleverantören att göra, kan du byta hur du vill.

I den här artikeln utgår vi från Googles webbpost- tjänst Gmail. Kanske har du redan ett Gmail-konto, i så fall kan du välja ut de delar av guiden du har använd- ning för. Mycket nöje!

Dina kontakter till Gmail

Sidan 22

Avsluta din gamla e-post

Sidan 24

Använd din Gmail-adress

Sidan 25

4 5 6

Min e-post har fått

datorn att gå i baklås!

Jag har åtta gamla e-postadresser som jag blandar ihop!

När jag läser e-post på datorn, försvinner den från pekdatorn!

Mina kontakter har försvunnit spårlöst!

Min e-post raderas när jag byter internet- leverantör!

Plötsligt kan jag inte skicka e-post längre!

Lös alla

problem !

(3)

I den här artikeln om den perfekta e-posten använder vi Googles gratistjänst Gmail.

Därför krävs det att du har till- gång till ett Google-konto, vil- ket är gratis. När du skapar din nya e-postadress måste du själv bestämma namnet på

adressen. Du kan välja vad det ska stå före at-tecknet (@), men det är obligatoriskt att adressen slutar på @gmail.com. Här visar vi hur du skapar ditt Google-konto. Det är möjligt att tjänsten förändras med ti- den, men de grundläggande

principerna som vi går igenom här kommer att vara desam- ma. Om du redan har ett e-postkonto hos Gmail hoppar du direkt till punkt 3 på sidan 21 – Flytta e-post till Gmail.

Skapa ett Google-konto

Välj en bra adress

I steg två i ovanstående guide ska du välja e-postadress. Du kan räkna med att alla vanliga namnadresser är upptagna, så du lär behöva testa dig fram innan du hittar någon som är ledig. Ett förslag är att lägga till ditt födelseår efter namnet, eller alla förnamn om du har fl er än ett.

1

www.gmail.com

Starta webbläsaren, surfa till ned- anstående adress och klicka på Logga in ¹. Klicka därefter på Skapa ett konto under Logga in-knappen.

www.gmail.com

Nu är din Gmail klar att använda.

Klicka på knappen Kom igång. Nu är du inloggad och skickas tillbaka till söksidan. Öppna Gmail genom att klicka på Gmail ⁵ uppe till höger.

Fyll i alla formulärfält ² och skriv vilken e-postadress ³ du vill ha.

Om adressen redan är upptagen, visas det här ⁴. Klicka på Nästa steg längst ner och följ resten av instruktionerna.

111 222 333

Leif Jonasson, chefredaktör på PC-tidningen

Leif Jonasson, chefredaktör på PC-tidningen:

– Det finns många olika webbposttjänster som du kan nyttja helt gratis och om du till exempel har valt Out- look/Hotmail, som är Microsofts webbposttjänst, kan du lika gärna använda den för din perfekta e-post. Vi tycker dock att Gmail är den bästa och mest mång- sidiga webbposttjänsten och den vann även vårt jäm- förande test av gratis e-post i nummer 10/2014.

Vi rekommenderar Gmail

VÄRT ATT VETA VIKTIGT!

1

3

4

5

elsa4711.andersson elsa4711.andersson hr.svensson64

janolof.jansson1946 janolof.jansson1946 farfar.2015

hr.svensson64 farfar.2015

mikaelkarl.andersson56

2

(4)

19 19

Meddelanden hänger ihop

Gmail är inställd på att visa dina med- delanden i så kallade konversationer, där meddelanden visas i form av en dialog ¹ på ungefär samma sätt som sms visas i smartmobiler. Om du vill ha den mer traditionella visningen, går du in i Gmails inställningar (klicka på kugghjulet) och stänger av Kon- versationsfönstret.

Det går att använda Gmail på två sätt: antingen som webbpost, där du loggar in och han- terar din e-post i en webbläsa- re, eller tillsammans med ett

e-postprogram, till exempel Outlook eller Live Mail. Här föl- jer en introduktion till hur Gmails vanligaste funktioner används i en webbläsare, till

exempel Internet Explorer. På nästa sida kommer vi att visa hur Gmail kan användas till- sammans med e-postprogram på datorn.

Allt om Gmail

2 Skicka e-post

När du vill skicka e-post, börja med att klicka på Skriv-knappen. Därefter matar du in e-postadressen ¹ du vill skicka till, skriver ett ämne – här Lycka till ² – skriver själva meddelandet ³ och klickar på Skicka.

Läsa e-post

Klicka på ett meddelande som ligger i inkorgen för att öppna det ⁴. Du svarar på det genom att klicka på Svara ⁵ och hoppar till inkorgen med pilen ⁶. Klicka på Papperskor- gen för att radera meddelandet ⁷. Första gången du öpp-

nar Gmail möts du av en mängd reklam och gui- der, som du kan välja om

du vill läsa eller stänga.

Här stänger vi allihop och koncentrerar oss på Gmails relativt enkla huvudfönster.

Klicka på kugghjulet för att bland annat nå Gmails teman och inställningar.

Under punkten Mer kan du bland annat skapa mappar, som i Gmail kallas för eti- ketter.

1

1 2

3

6 7

4

5

(5)

Öppna Gmail i webbläsaren, gå in i inställningarna via kugghjulet, klicka på Vidarebefordran och POP/IMAP ¹ och välj att Aktivera IMAP ². Klicka på Spara ändringar (längst ner i fönstret).

Fyll i din Gmail-adress ⁷, lösenordet till Gmail ⁸ och ditt namn ⁹. Bocka för Använd det här e-postkontot som standard ¹⁰ och klicka på Nästa. Nu läggs Gmail in i e-post- programmet. Klicka på Slutför eller OK. Efter några minuter kan du börja använda ditt Gmail-konto i e-postprogrammet.

Skriv in nedanstående adress i webbläsarens adressfält ³ och tryck på Enter på tangentbordet. Markera Aktivera ⁴. Nu behöver du bara stänga webbläsaren.

https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps?pli=1

Starta e-postprogrammet och leta reda på inställningarna för e-postkonton. I Windows Live Mail ska du klicka på Konton ⁵ följt av E-post ⁶.

Om du i stället för att arbeta i en webbläsare hellre vill använda ett e-postprogram på datorn, är det lätt ordnat. Här använder vi Windows Live Mail, men princi- pen är densamma även i andra e-postprogram, till exempel Outlook, Thunderbird och Outlook Express.

Använd Gmail i ett e-postprogram

111

444 222 333

Använd webbpost med ditt e-postprogram

Om du har en annan webbpost, som exempelvis Hotmail, Outlook (Microsofts motsvarighet till Gmail) eller en Yahoo- adress, kan dessa användas i e-postpro- gram på samma sätt som Gmail. Om du stöter på problem kan du besöka tjäns- ternas respektive support-/hjälpsidor och söka efter ämnet IMAP.

VIKTIGT!

1

2

3 5

6

7

8

9

4

10

(6)

21 21

Starta ditt e-postprogram. Markera mappen som du vill flytta dina gamla meddelanden från, i det här fallet Inkorgen ¹ under Surfmail. Ta tag i ett eller flera meddelanden och dra dem till Gmails Inkorg ². Om du vill flytta en hel mapp, måste du först skapa motsvarande mapp i Gmail (se här under) och därefter flytta meddelandena från den gamla till den nya mappen.

Högerklicka på mappen Gmail ¹ och välj Ny mapp … ². Sedan behöver du bara ge den nya mappen ett passande namn.

Om du har sorterat din gamla e-post i mappar behöver du ska- pa samma mappar manuellt i Gmail, eftersom det inte går att kopiera hela mappar. Det må vara irriterande men ändå ett trivialt problem, eftersom det är enkelt att skapa nya mappar i Gmail med ditt vanliga e-postprogram.

Skapa nya

mappar i Gmail

111

Det fi nns bara fördelar med att fl ytta alla dina gamla e-post- meddelanden, som för tillfället ligger sparade lokalt på hem- datorn, till Gmail. Du får dem samlade på samma ställe och du kan läsa dem på datorer, smartmobiler och pekdatorer

överallt i världen. Dessutom har Gmail en extremt kraftfull sökmotor, som gör det enkelt att hitta bland travarna av e-post- meddelanden. Här visar vi hur det går till att använda ett e-postprogram på datorn för att fl ytta all gammal e-post till

Gmail. För att kunna fl ytta på det sätt vi gör i den här guiden behöver du först lägga till Gmail i ditt e-postprogram, som vi visade på föregående sida. Kom ihåg att du dessutom alltid kan vidarebefordra din gamla e-post till Gmail.

Flytta e-post till Gmail

3

Peter Schött, säkerhetsexpert hos Symantec

Peter Schött, säkerhetsexpert hos Symantec:

– Du ska alltid tänka på säkerhets- aspekterna i de internettjänster du använder. Om jag arbetade med ett topphemligt projekt, skulle jag nog välja en e-postlösning som jag har full kontroll över. Till vardags skulle jag däremot inte ha några betänklig- heter att använda Gmail. Se bara till att använda ett så bra lösenord som möjligt, byta det med jämna mellan- rum och inte välja samma lösenord på andra webbplatser.

All e-post är säker hos Gmail

VÄRT ATT VETA

1 2

1

2

och därefter flytta meddelandena från den gamla till den nya mappen.

(7)

Starta programmet Windows Live Mail. Klicka på Kontakter ¹ följt av Alla kontakter ².

Klicka på knappen Exportera ³ och exportera som Komma- avgränsade värden (.CSV) ⁴.

Klicka på Bläddra … ⁵.

Markera de fält du vill exportera. De viktigaste är: Förnamn ⁸, Efternamn ⁹, E-postadress ¹⁰ och telefonnummer. Det kan vara frestande att markera allihop, men håll dig till de fält där det finns information. På så sätt minimerar du risken för fel vid importen.

Klicka på Slutför ¹¹. Markera Skrivbord ⁶, ge filen ett

passande namn – i det här fallet kontakter ⁷ – och klicka på Spara. När du kommer tillbaka till exportfönstret ska du klicka på Nästa.

111 222 333

555 444

Genom att fl ytta adressboken med kontaktpersoner, som för de fl esta ligger sparat på datorn, till Gmail, går de att nå oavsett vilken dator, smartmobil eller pekdator du använder.

Men fördelarna slutar inte med

det. Om du till exempel har en smartmobil med Android, får du dessutom möjlighet att spara de kontakter som normalt bara ligger på telefonens SIM- kort i Gmail. Nästa gång du by- ter smartmobil behöver du ba-

ra logga in på Gmail för att ha tillgång till alla dina kontakter och telefonnummer. Här visar vi hur du exporterar alla dina kontakter från Windows Live Mail och därefter importerar dem till Gmail.

Flytta kontakter till Gmail

4

1 2

3

4

5

6

7

8 9

10

11

(8)

23 23

PC-TIDNINGEN 7 ■ 2015 WWW.PCTIDNINGEN.SE Foto: von e design.

Starta webbläsaren och logga in i Gmail.

Klicka på Gmail ¹ och välj Kontakter ².

Klicka på Välj fil … ⁵, leta reda på och öppna CSV-filen med dina kontakter (som vi kallade ”GamlaKon- takter” och sparade på skrivbordet).

Klicka på Importera ⁶. Första gången du växlar till dina kontakter kan du behöva klicka på Tacka ja ³ innan du kan välja Importera kontakter … ⁴.

Efter några sekunder har du alla dina kontakter importerade i Gmail ⁷. Nu har vi exporterat samtliga

kontakter från e-postprogram- met, så att de ligger i en så kallad CSV-fi l på skrivbordet. Nästa steg är att öppna webbläsaren och logga in i Gmail. Sedan är det dags att fortsätta med i migratio- nen till Gmail.

Importera

kontakter till Gmail

111 333 222

444

Ulrik Andersen, it-support

Ulrik Andersen, som arbetar med it-support:

– Gmail och operativsystemet Android är bägge utvecklade av Google, så självklart samarbetar de två väldigt bra. Men Gmail kan även användas med både iPhone och iPad. Jag har alltid använt Gmail med alla mina Apple-produkter, så att jag har haft tillgång till all min e-post, mina kontakter och även kalendern som man får gratis tillsammans med alla Google-konton.

Gmail fungerar med iPhone och iPad

VÄRT ATT VETA

1

2

3

4

5

6

7

(9)

2

6 7

Öppna Comhems webbpost på nedanstående adress. När du har loggat in klickar du på Inställningar ¹ följt av E-post ².

https://webmail.comhem.se

Klicka på alternativet Autom.

vidarebefordran ³. Hos andra webbpostleverantörer kan det eventu- ellt heta Forward eller Mail forward.

Kryssa i Aktivera automatisk vidarebefordran ⁴ och fyll i din nya Gmail-adress ⁵, men spara inte någon kopia ⁶. Spara ändringarna genom att klicka på disketten ⁷.

111 222 333

Nu är du redo att fasa ut din gamla inkorg, men vi rekommenderar att du först ställer in din gamla e-posttjänst så att den eftersänder e-post till ditt Gmail-konto. På så sätt mins- kar risken att du missar e-post

som skickas till eventuella gamla adresser. När du har konfi gurerat eftersändningen kan du strunta i din gamla e-postadress, meddelandena kommer fram ända tills den gamla adressen av en eller an-

nan anledning avslutas.

I det här exemplet visar vi hur e-post vidarebefordras från Comhem. Det ser inte likadant ut om du har ett annat företag, utan du kan behöva ta kontakt med just din leverantör.

Avsluta din gamla e-post

5

Christine Sörensen, kommunikationschef hos Google

Christine Sörensen, kommunikationschef hos Google:

– Gmail är en extremt populär tjänst och jag har mycket svårt att se att den inte skulle fortsätta att vara det i många år framöver. Men kom ihåg att skicka e-post då och då, eftersom vi förbehåller oss rätten att radera e-postkonton som har varit inaktiva i mer än nio månader.

Behåll din Gmail-adress för evigt

VÄRT ATT VETA

1

3

4

5

(10)

25 25

Startra webbläsaren och logga in på Gmail på ned- anstående adress genom att klicka på Gmail. Klicka på SKRIV ¹ för att påbörja ett nytt meddelande och klicka på Till ².

www.gmail.com

Ge meddelandet ett ämne, i det här exemplet Min nya e-post- adress ⁴, skriv en text där du berättar att du har skaffat ny adress ⁵ och skicka genom att klicka på Skicka.

Kryssa i alternativet Markera

alla ³ och klicka på Välj.

333 222

111

Du har skapat ett Gmail- konto, kopierat alla dina meddelanden och kontakter, fasat ut dina gamla e-postadresser – din tidsål- der med den perfekta e-posten har tagit sin början. Det saknas bara en sista och extremt viktig detalj innan du är färdig med projektet, nämligen att meddela din nya Gmail-adress till släkt

och vänner, myndigheter, tjänster och alla andra som har någon av dina gamla adresser. Här visar vi hur du gör ett massutskick till alla i ditt kontaktregister i Gmail samt en minneslista med de tjänster där du kan behöva ändra din registre- rade e-post, för att få meddelandena till din nya adress.

Använd din Gmail-adress

6 Kom ihåg att byta

e-postadress!

Det är extremt viktigt att du loggar in på alla de tjänster du använder, både off entliga och privata, och änd- rar till din nya e-postadress. Här har vi samlat en handfull viktiga webbplatser, men du kommer säkert på ännu fl er.

Minmyndighets- post.se

Webbutiker Internetbanken PC-tidningens

Fråga Oss-forum och Fördelszonen Facebook.com Twitter.com Din internet-/

telefonoperatör Nyhetsbrev

MINNESLISTA

Gmails STÖRSTA 10

hemligheter

1

2

3

4 5