Bilaga 1
Kommunledningskontoret
2017-03-07
Henrik Sandberg Sidan 1 av 1
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0162 KS-2 Diariekod: Diariekod: 336
Tillstånd att genomföra arrangemanget Scouternas Valborg 2017-2021 inom Tegelhagens naturreservat
Villkor:
1. Brasplatsen ska vara på tillräckligt avstånd från närmaste träd och buskar så att de ej tar skada.
2. På övre festplatsen ställs bodar på ett avstånd av minst 1 meter från skogsbryn och buskar så att buskar och träd ej skadas. Stöd mot trädstammar får ej spikas fast. Spännband kan användas.
3. Fyrverkeriplatsen ska vara säker och användas på rätt sätt, platsen som användes 2015 är okej. Tillfälliga avspärrningar vid gångvägen sätts upp under avfyrandet.
4. Inga anordningar ställs nära bäcken. Bäckens slänter och vattenlivet är känsligt för slitage.
5. Scoutkåren har tillstånd, med tanke på skaderisk, att knipsa bort låga grenar i ansiktshöjd som kan sticka ut från träd inom valborgsängen.
6. Scoutkåren ansvarar för att räddningstjänstens fordon kan komma fram till brasplatsen.
7. Scoutkåren ska vid eventuella ändringar utifrån vad som anges i ansökan samråda med kommunens reservatsförvaltare om utförandet.
8. Scoutkåren ansvarar för att området städas efter genomfört valborgfirande.
9. Om skador uppstår på marken ska dess besiktigas i fält och scoutkåren ansvara för återställandet efter instruktioner från kommunen.
10. Scoutkåren bör till framtida valborgsarrangemang se över möjligheten till miljövänligare aktivitet än fyrverkeri, alternativt efterfråga fyrverkerier med låg miljöbelastning.
11. Scoutkåren ska anmäla till kommunstyrelsen årligen ifall de planerar genomföra arrangemanget eller inte. Denna anmälan görs enklast via e-post till registrator.ks@sollentuna.se. Ange följande i ämnesraden:
”Valborg Tegelhagens naturreservat, 2017/0162KS”. I denna anmälan ska ansökan om polistillstånd bifogas.
12. Scoutkåren ska varje år skicka en kort rapportering till kommunstyrelsen (registrator.ks@sollentuna.se) om hur arrangemanget fortlöpte och om några skador eller problem i naturreservatet har uppkommit.
