Sekreterare ...
Kerstin Thörner
Ordförande ... ……….
Gunnel Johansson Underskrifter
Justerande ... ……….
Tommy Edenholm
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Omsorgsnämnden
Sammanträdesdatum 2016-10-20 Datum för anslags
uppsättande Datum för anslags
nedtagande Förvaringsplats för
protokollet Kommunledningskontoret
ordförande), Dorothea Nilsson (M), Ingemar Steneteg (C), Agneta Johansson (L), Wiveca Noren (SPI), Ingrid Johansen (S) ersätter Leif Smith (S) (1:e vice ordförande)
Ej tjänstgörande ersättare Harri Kytöharju (KV), Ingegerd Torhall (L)
Övriga närvarande Berit Winbladh (omsorgschef), Cecilia Harley (medicinskt ansvarig sjuksköterska), Åsa Johansson (nämndsekreterare), Kerstin Thörner
(nämndsekreterare), Ann-Kristin Isacsson (ekonom), Joakim Bäck (enhetschef)
§73, Camilla Gustavsson (kommunal), Lena Borg (kvalitetsutvecklare) Utses att justera Tommy Edenholm
Justeringens plats och tid Hyltebruk , 2016-10-21 Protokollet omfattar §§66-74
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ÄRENDELISTA
§66 Godkännande av ärendelista och val av justerare
§67 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016
§68 Resultat- och ekonomisk plan REP 2017-2019 omsorgsnämnden - uppdrag från kommunfullmäktige
§69 Synpunkter 2016 - synpunkter från anhörigföreningen
§70 Reglemente omsorgsnämnden
§71 Reglemente kommunala pensionärsrådet
§72 Delegeringsbeslut oktober
§73 Information oktober
§74 Övriga ärenden 2016
2 (13)
Godkännande av ärendelista och val av justerare
2016 ON0001 Beslut
Omsorgsnämnden godkänner ärendelistan och väljer Tommy Edenholm (KV) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet.
Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§67
Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016
2016 ON0002 Beslut
Omsorgsnämnden ställer sig bakom prognos efter 9 månader.
Beskrivning av ärendet
Prognosen grundar sig på utfall t o m september, 2016, utifrån det uppföljningsmaterial som
presenterats och de nu kända förutsättningarna. Vid årets slut prognostiseras en negativ avvikelse om ca 3 900 t kr.
Prognosen beror, som tidigare månader, på nödvändiga externa placeringar enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), ökat omsorgsbehov på korttidsvistelse/-tillsyn/gruppbostad enligt LSS och utökad tid personlig assistans.
Två assistansärenden har omprövats av Försäkringskassan, vilket gett ökade kostnader för kommunen på ca 1 400 tkr. Besluten är överklagade av de enskilda brukarna och deras företrädare.
Handlingar i ärendet
§101 ON AU Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2016
Paragrafen är justerad
4 (13)
Resultat- och ekonomisk plan REP 2017-2019 omsorgsnämnden - uppdrag från kommunfullmäktige
2016 ON0026 Beslut
Omsorgsnämnden fastställer följande nyckeltal för uppföljning:
- antal beviljade dygn på extern placering korttidsboende/korttidsvistelse SoL/ LSS - antal beslut på extern placering särskilt boende/bostad med särskild service SoL/ LSS
- antal beslut korttidstillsyn LSS
- antal beviljade dygn korttidsvistelse LSS - antal årsarbetare på korttids LSS
- antal ärende SoL, LSS/ omsorgshandläggare - handläggningstid, från ansökan-till beslut - antal överklagningar SoL/ LSS
- antal beslut daglig verksamhet LSS
- antal aktivitetsgrupper på daglig verksamhet - antal årsarbetare på daglig verksamhet
Nyckeltalen ska tillsammans med en analys redovisas årligen i samband med bokslut.
Omsorgsnämnden gör ett medskick till REP-beredningen inför justeringstillfället i november.
Försäkringskassan gör omprövningar av assistansärenden som kan medföra att nämnden inför 2017 får ökade kostnader (helår) om ca 3 000 tkr. Om så sker har inte omsorgsnämnden möjlighet att inrymma de ökade kostnaderna inom befintlig ram.
Beskrivning av ärendet
Omsorgsnämnden har fått i uppdrag att ta fram mätbara nyckeltal för att kunna mäta resultatet av de extra medel som tilldelats Omsorgsnämnden för 2017-2019:
1. köp av externa platser
2. ökat behov av tillsyn och omsorg inom korttidsvistelse/korttidstillsyn LSS 3. utökning av omsorgshandläggare inom myndighetsutövning SoL/ LSS 4. daglig verksamhet, förstärkning personal
5. utökning av administrativ tjänst på Support och service
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Det är svårt att objektivt mäta resultaten av utökningen med en administrativ tjänst eftersom tillsättningen bland annat grundades på brister i den psykosociala arbetsmiljön och andra mjuka värden. Under andra halvåret 2017 avser vi dock att i någon form mäta den psykosociala arbetsmiljön för berörda medarbetare och enhetschefer.
Handlingar i ärendet
§102 ON AU Resultat- och ekonomisk plan REP 2017-2019 omsorgsnämnden - uppdrag från kommunfullmäktige
Paragrafen är justerad
6 (13)
Synpunkter 2016 - synpunkter från anhörigföreningen
2016 ON0008 Beslut
Omsorgsnämnden ställer sig bakom förslag på svar på synpunkter från anhörigföreningen.
Beskrivning av ärendet
Diskussion kring förslag på svar på synpunkter från anhörigföreningen.
Handlingar i ärendet
§103 ON AU Synpunkter 2016 - synpunkter från anhörigföreningen
Synpunkt 1 anhörigföreningen - anhörigriksdag
Synpunkt 2 anhörigföreningen - äldreomsorg
Synpunkt 3 anhörigföreningen - framtidens äldreomsorg
Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§70
Reglemente omsorgsnämnden
2014 ON0074 Beslut
Omsorgsnämnden ställer sig bakom förslaget till reglemente och skickar det vidare till kommunfullmäktige för antagande.
Beskrivning av ärendet
Det finns ett uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott att se över nämndens reglemente.
Omsorgskontoret har sett över vad som står om nämndens verksamheter i reglementet. En förändring är att inledningen fokuserar på vad som är nämndens verksamheter istället för som tidigare vad som inte är det.
Gemensamt med de andra kontoren har även rubriker som är gemensamma för samtliga nämnder setts över. Mer omfattande organisationsfrågor kommer ses över inför nästa mandatperiod.
Handlingar i ärendet
§104 ON AU Reglemente omsorgsnämnden
Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige
Paragrafen är justerad
8 (13)
Reglemente kommunala pensionärsrådet
2015 ON0027 Beslut
Omsorgsnämnden ställer sig bakom förslaget till reglemente och skickar det vidare till kommunfullmäktige för antagande.
Beskrivning av ärendet
Det finns ett uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott att se över kommunens reglementen. För att få en mer likvärdig utformning av de olika rådgivande organen har kommunala pensionärsrådets och kommunala handikapprådets reglementen anpassats efter varandra.
Pensionärernas riksorganisation och Sveriges pensionärsförbund i Hylte kommun lämnade i slutet av 2014 en skrivelse med förslag på ändringar till reglementet. I förslag till nytt reglemente finns delen med ersättningar och när reglementet är antaget med. Omsorgskontoret föreslår att delen kring sammanträden är densamma som för nämnder och styrelser. Det innebär att förslaget är att kallelse och ärendelista skickas till ledamöterna senast fem dagar före sammanträdesdagen och att ordföranden bestämmer om handlingar som tillhör ett ärende ska bifogas kallelsen.
Förslaget till reglemente för kommunala pensionärsrådet behandlades på rådets möte 25 februari 2015.
Rådet rekommenderar omsorgsnämnden att anta förslaget till nytt reglemente för kommunala pensionärsrådet med den ändringen att § 1 punkt 1 ändras till: Att få kännedom om befintliga
verksamheter och insatser av betydelse för pensionärer samt följa förändringar i efterfrågan på dessa, exempelvis kommunikationer/trafikmiljö, bostäder/bostadsmiljö, kultur/fritid, social
omsorg/hemsjukvård.
Efter rådets möte har några språkliga ändringar gjorts i texten. Det har även tillkommit en paragraf som handlar och deltagande i kurser och konferenser.
Handlingar i ärendet
§105 ON AU Reglemente kommunala pensionärsrådet
Protokollsutdrag kommunala pensionärsrådet § 6
Skrivelse förslag ändringar i kommunala pensionärsrådets reglemente
Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
10 (13)
Delegeringsbeslut oktober
2016 ON0004 Beslut
Omsorgsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.
Beskrivning av ärendet
Anmälan av delegeringsbeslut för perioden.
Paragrafen är justerad
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§73
Information oktober
2016 ON0005 Beslut
Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.
Beskrivning av ärendet
Ersättning daglig verksamhet – Joakim Bäck
Filmvisning ”Det finns stunder” om våld i nära relationer
Patientnämnden Halland delårsrapport januari-juni 2016
Uppföljningsrapport 2 gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel
Protokoll kommunala pensionärsrådet 2016-10-05
Anmälan om lex Sarah
Handlingar i ärendet
Information oktober
Delårsrapport januari-juni 2016 Patientnämnden Halland
Uppföljningsrapport 2 gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel
Protokoll kommunala pensionärsrådet 2016-10-05
Paragrafen är justerad
12 (13)
Övriga ärenden 2016
2016 ON0006
Beskrivning av ärendet
Förändring av ambulanskörningar
