Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2018-11-14
Anna Fleur Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2018/0025 VN-1
Diariekod: 040 Valnämnden
Slutrapport samt utvärdering av allmänna valen 2018
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår valnämnden besluta följande:
Valnämnden godkänner slutrapporten av de allmänna valen 2018 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-11-14.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret ska i enlighet med den verksamhetsplan för 2018 som fastställts av valnämnden 2017-10-10, § 29 ta fram en slutrapport samt utvärdering efter genomförande av de allmänna valen 2018.
I bilaga 1 till detta tjänsteutlåtande återfinns utvärdering av de allmänna valen 2018 som med utgångspunkt i valprocessens olika steg. I
utvärderingen presenteras genomförande och erfarenheter som har inhämtats under arbetet.
Bakgrund
Kommunledningskontoret ska i enlighet med den verksamhetsplan för 2018 som fastställts av valnämnden 2017-10-10, § 29 ta fram en slutrapport samt utvärdering efter genomförande av de allmänna valen 2018.
Kommunledningskontorets beredning
Kommunledningskontorets valkansli har i bilaga 1 i en slutrapport sammanställt genomförande och erfarenheter av de allmänna valen.
Slutrapporten utgår i stora drag från den inledningsvis presenterade valprocessens olika steg, se bild nedan. Genomförandet av de olika stegen samt de erfarenheter som har inhämtats under arbetet presenteras. Arbetet utvärderas också bland annat genom utvärderingsenkäter.
Godkänt dokument, 2018-11-16, Helena Appelgren
Tjänsteutlåtande
2018-11-14
Dnr 2018/0025 VN-1 Sidan 2 av 3
Valprocessen
Kommunledningskontorets förslag
Kommunledningskontoret föreslår att valnämnden godkänner utvärderingen av de allmänna valen 2018 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018- 11-14.
Helena Appelgren Kanslichef
Bilagor
Bilaga 1 Slutrapport allmänna valen 2018 Bilaga 1.1 Enkätsvar röstmottagare Bilaga 1.2 Enkätsvar ordf. och vice Bilaga 1.3 Enkätsvar förtidsröstning Bilaga 1.4 Enkätsvar onsdagsräkningen Bilaga 1.5 Enkätsvar lokalansvarig
Bilaga 1.6 Utfall Kommunikation valet 2018
Bilaga 1.7 Aktivitetslista rekrytering kommunikation allmänna valen 2018 Bilaga 1.8 Aktivitetslista VNs uppdrag kommunikation val 2018
1. Dimensionera valdistrikt och
valkretsar
2. Uppdatera administrativt valsystem
3.Administrera lokaler 5. Inventera och beställa materialc
5. Administrera röstmottagare och
övrig personal 6. Skapa en
kommunikationsplan 7. Administrera
Utbildning 8. Administrera
transporter
9. Administrera förtidsröstning
10. Administrera särskild förtidsröstning
11. Valdag 12. Onsdagsräkning
Godkänt dokument, 2018-11-16, Helena Appelgren
Tjänsteutlåtande
2018-11-14
Dnr 2018/0025 VN-1 Sidan 3 av 3
Bilaga 1.9 Aktivitetslista Kommunledningskontorets uppdrag Kommunikation val 2018
Bilaga 1.10 Bilder från valnämndens inspektion Bilaga 1.11 VN Verksamhetsplan 2018
Bilaga 1:12 Arbetsplan för valkansliet Bilaga 1:13 Antal samtal till kontaktcenter Beslutsexpediering
Godkänt dokument, 2018-11-16, Helena Appelgren
