Så här bildar ni en
arbetsplatsorganisation - steg för steg
Så här bildar ni en arbetsplatsorganisation
1. Kolla med dina kollegor
Finns det intresse på din arbetsplats för att bilda en arbetsplatsorganisation?
2. Kontakta sektionen
Ta kontakt med sektionen. Vi hjälper er hela vägen. Sektionen berättar om vilka arbetsplatsorganisationer som finns och vilka olika fördelar de har. Det är ni medlemmar som avgör om, och i så fall vilken typ av arbetsplatsorganisation som passar bäst för er arbetsplats.
3. Bjud in till medlemsmöte på arbetsplatsen
Bjud in medlemmarna till ett medlemsmöte för att sätta igång. En representant från Kommunal ska också vara med på mötet. På mötet väljer ni vilka personer som ska vara med i arbetsplatsorganisationen och företräda medlemmarna.
4. Informera arbetsgivaren
Tillsammans med en representant från sektion eller avdelning informerar ni arbetsgivaren om vad det innebär med en arbetsplatsorganisation på arbetsplatsen. Informera om vilka som är förtroendevalda, och deras uppdrag.
Kontakta i första hand er sektion om ni undrar något.
Kommunal direkt kan också ge svar på fackliga frågor.
tel: 010- 442 70 00. Vardagar 8 - 17.
epost: direkt@kommunal.se
I en förhandlingsorganisation ingår minst ett, helst två, arbetsplatsombud och/eller skyddsombud. När förhandlingsorganisationen agerar eller rekommenderas man att ha med arbetsplatsombud, skyddsombud eller medlemmar som är sakkunniga i frågan.
De förtroendevalda i förhandlingsorganisationen ska inspirera till delaktighet och skapa facklig aktivitet på arbetsplatsen. Det gör man både genom att skapa förtroende och stödja medlemmarna i deras enskilda frågor. Tillsammans med medlemmarna tar man reda på vad som behöver förändras och utvecklas på arbetsplatsen, och hur medlemmarna kan och vill föra frågan vidare för förbättring.
Fackligt arbete på arbetsplatsen kan gälla frågor som till exempel
anställningsformer, arbetstider, arbetstidsförläggning, lön och arbetsbelastning eller andra frågor som medlemmarna prioriterar högt.
Förhandlingsfullmakt ges till arbetsplatsombuden efter genomförd arbetsplatsombudsutbildning och de kan då förhandla i verksamhetsfrågor.
Syftet med förhandlingsorganisationer är att stärka medlemmarnas möjligheter till inflytande och påverkan på den egna arbetsplatsen. En hög organisationsgrad är en förutsättning för att effektivisera fackligt arbete på arbetsplatsen.
Företagsorganisation
En företagsorganisation syftar till att samordna förhandlingsarbetet och arbetsmiljöarbetet som berör alla arbetsplatser inom ett företag.
Företagsorganisationer skapas i företag med fler än en arbetsplats.
Syftet är att stärka medlemmarnas möjlighet till inflytande och påverkan i företaget som helhet. I företagsorganisationen ingår endast förtroendevalda som är anställda i företaget. De förtroendevalda i företagsorganisationen utser vem som ska representera Kommunal på de olika nivåerna i företagsorganisationen.
Vid bildandet av en företagsorganisation tas ett avtal fram mellan företaget och Kommunal gällande struktur, förhandlings- och arbetsmiljöorganisation samt hur förtroendemannalagen ska tillämpas.
Andra grupperingar
Om någon av de beskrivna arbetsplatsorganisationerna inte överensstämmer med verksamheten eller arbetsgivarens struktur men medlemmarna ändå vill bedriva fackligt arbete på arbetsplatsen så kan man hitta andra lösningar på en arbetsplatsorganisation. Detta görs i samråd med sektion/avdelning.
Olika arbetsplatsorganisationer
Klubb/arbetsplatsklubb
På större arbetsplatser kan medlemmarna som arbetar på samma arbetsplats organisera sig och bilda en klubb/arbetsplatsklubb. Medlemmarna avgör om det ska bildas en klubb/arbetsplatsklubb. Ansvarig sektion ska hjälpa medlemmarna att komma igång, och ska även följa upp och stödja det fackliga arbetet i klubben/
arbetsplatsklubben. Det är viktigt att koncentrera sig på de frågor som rör
arbetsplatsen. För att klubben/ arbetsplatsklubbens verksamhet ska bli effektiv, är det viktigt att de förtroendevalda delar upp ansvar och uppgifter mellan sig.
Inflytande och demokrati är viktigt. Ledamöter och övriga förtroendevalda väljs av medlemmarna på arbetsplatsen. Klubben/arbetsplatsklubben meddelar sektionen vem som utsetts som förtroendevald i arbetsplatsklubben. Sektionen informerar därefter arbetsgivaren om vilka som blivit förtroendevalda.
Klubben/arbetsplatsklubben ska ha en styrelse, som ska bestå av en ordförande och minst två styrelseledamöter samt ett nödvändigt antal suppleanter. Det är att föredra att arbetsplatsombud och skyddsombud som verkar inom arbetsplatsen sitter i styrelsen.Det är viktigt att det finns en bred representation i klubbens/
arbetsplatsklubbens styrelse. Tänk på att alla yrken inom kommunals avtalsområde på arbetsplatsen bör vara representerade.
Valen av ordförande och styrelseledamöter ska ske på klubbens/arbetsplatsklubbens årsmöte. Nomineringarna sker på klubbens/arbetsplatsklubbens nomineringsmöte.
Klubben/arbetsplatsklubben ska hålla ett visst antal möten per år, inklusive nomineringsmöte och årsmöte.
Varje klubb/arbetsplatsklubb ska ha en valberedning bestående av tre ledamöter, som väljs på årsmötet. Uppdraget som valberedare gäller fram till nästa årsmöte.
Arbetsplatsombud och skyddsombud utses enligt Kommunals stadgar.
Arbetsplatsklubb
En arbetsplatsklubb organiserar anställda inom Kommunals avtalsområde på samma arbetsplats. I övrigt gäller samma beskrivning som ovan.
Förhandlingsorganisation
Om det finns arbetsplatsombud eller skyddsombud på en arbetsplats som är intresserade av att förhandla i samverkan och driva arbetsmiljöfrågor, kan de tillsammans med medlemmarna på arbetsplatsen bilda en förhandlingsorganisation.
De arbetsplatser som ska ingå i förhandlingsorganisationen ska finnas inom
sektionens verksamhetsområde. Läs mer på: https://www.kommunal.se/arbetsplatsorganisation
