§ 34
Delegationsordning utbildningsnämnden ( UN 2017.004 )
BeslutArbetsutskottet föreslår att:
Utbildningsnämnden beslutar att revidera nämndens delegationsordning i enlighet med bifogat förslag.
Ärendebeskrivning
Delegationsordningen har reviderats med anledning av barn- och ungdomsförvaltningens omorganisation under 2016. Förvaltningen är sedan dess organiserad i tre delar; uppdrag avseende huvudmannaorganisationen, avdelningen för ekonomi och administration samt resurscentrum. Varje del leds av en verksamhetschef. Delarna består i sin tur av olika enheter, bland annat kostenheten och elevhälsan, vilka leds av enhetschefer alternativt
verksamhetschefer för aktuellt arbetsområde.
Delegationsordningen har även granskats ur ett juridiskt perspektiv i syfte att bland annat tydliggöra den och renodla den från verkställighetsbeslut och sådant som hör till
arbetsordning m.m. Förslaget till revidering syftar till att göra delegationsordningen mer rättssäker, effektiv och lätthanterlig. Vidare föreslås ett separat dokument med samtliga vidaredelegationer från utbildningschefen till annan anställd (jämför 7 kap. 6 §
kommunallagen).
Yrkanden
Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att arbetsutskottet föreslår att:
Utbildningsnämnden beslutar att revidera nämndens delegationsordning i enlighet med bifogat förslag.
Beslutsgång
Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl, ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed.
Beslutsunderlag
1. Tjänsteskrivelse, 2018-04-17, revidering av delegationsordning 2. Reviderad delegationsordning
3. Delegationsordning med spåra ändringar
FÖRVALTNINGSJURIST 08-587 856 83
SARA.SMEDS@VALLENTUNA.SE UTBILDNINGSSNÄMNDEN
Tjänsteskrivelse
Revidering av delegationsordning
Förslag till beslut
Utbildningsnämnden beslutar att revidera nämndens delegationsordning i enlighet med bifogat förslag.
Ärendet i korthet
Delegationsordningen har reviderats med anledning av barn- och
ungdomsförvaltningens omorganisation under 2016. Förvaltningen är sedan dess organiserad i tre delar; uppdrag avseende huvudmannaorganisationen, avdelningen för ekonomi och administration samt resurscentrum. Varje del leds av en
verksamhetschef. Delarna består i sin tur av olika enheter, bland annat kostenheten och elevhälsan, vilka leds av enhetschefer alternativt verksamhetschefer för aktuellt arbetsområde.
Delegationsordningen har även granskats ur ett juridiskt perspektiv i syfte att bland annat tydliggöra den och renodla den från verkställighetsbeslut och sådant som hör till arbetsordning m.m. Förslaget till revidering syftar till att göra
delegationsordningen mer rättssäker, effektiv och lätthanterlig. Vidare föreslås ett separat dokument med samtliga vidaredelegationer från utbildningschefen till annan anställd (jämför 7 kap. 6 § kommunallagen).
Verkställighetsbeslut är sådana beslut som inte innefattar någon självständig bedömning, som grundar sig på tillämpning av tidigare beslut, policy och riktlinjer, lagstiftning eller liknande, och som inte utgör myndighetsutövning.
Verkställighetsbeslut kan inte överklagas till allmän förvaltningsdomstol med stöd av kommunallagens bestämmelser. I förarbetena till den tidigare kommunallagen (prop.
1990/91:117, s. 204) angavs att ”när det finns klara målsättningar för verksamheten så talar mycket för att många vardagliga åtgärder inom förvaltningen som i dag rättsligt är att anse som beslut kan hänföras till ren verkställighet även om de innefattar ett visst mått av självständigt ställningstagande. Det skulle t.ex. kunna gälla interna frågor om inköp, fastighetsförvaltning och personaladministration där intresset att överklaga genom kommunalbesvär normalt inte kan vara särskilt stort.” I praxis har verkställighetsbeslut – ”beslut av rent verkställande art” – getts en restriktiv innebörd och hänfört sig till beslut där beslutsfattaren saknat möjligheter att göra självständiga bedömningar såsom vid debitering av en avgift som kommunfullmäktige antagit eller vid en mekanisk tillämpning av en turordningsprincip.
Delegationsordningen är i dag omfattande och innehåller delar som utgör
verkställighetsbeslut eller uppgifter som borde finnas i en arbetsordning eller liknande. Om ett beslut som har fattats som ett verkställighetsbeslut, dvs. inte står med i delegationsordningen och inte anmäls till nämnden, vid en domstolsprövning skulle bedömas utgöra ett delegationsbeslut kan det riskera att upphävas t.ex. med hänvisning till överskriden delegation. Utifrån detta, rättssäkerhetsskäl (möjligheten att överklaga myndighetsbeslut) samt hur verkställighetsbeslut har tolkats restriktivt i praxis bör man därför vid osäkerhet ta med beslutet i delegationsordningen såsom ett delegationsbeslut.
Delegationsordningen har även reviderats avseende upphandling utifrån kommungemensamma regler.
Handlingar
1. Utbildningsnämndens delegationsordning
2. Tjänsteskrivelse, revidering av delegationsordning
Henrik Lennermark Margareta Håkansson Dahlin
Utbildningschef VC Resurscentrum
______________________
Ska expedieras till:
Författningssamling Akten
Delegationsordning för utbildningsnämnden
Fastställd av utbildningsnämnden den 31 maj 2018.
Delegationsordningen gäller från och med 2013-09-30 men kan komma att begränsas av författningar och avtal som utfärdats efter detta datum.
Allmänna bestämmelser
Utbildningsnämndens beslutanderätt framgår av kommunallagen och nämndens reglemente, som beslutats av kommunfullmäktige.
Med delegation avses att utbildningsnämnden överför beslutanderätt till någon.
Utbildningsnämnden kan uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden enligt 6 kap. 37 § kommunallagen (2017:725) (KL). Utbildningsnämnden får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5-8 §§ KL. Blandad delegering, det vill säga av nämnd delegerad gemensam beslutanderätt till både tjänstemän och politiker är inte tillåten.
Enligt 6 kap. 38 § KL får utbildningsnämnden inte delegera beslutanderätten i följande slag av ärenden:
1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,
2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,
3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt,
4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller
5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras.
Endast förvaltningschef har enligt 7 kap. 6 § KL rätt att vidaredelegera beslutanderätten i ärenden vilka delegerats till denne att fatta beslut. Förvaltningschefen på Vallentuna kommuns barn- och ungdomsförvaltning benämns utbildningschef.
Ärenden som har delegerats av utbildningsnämnden ska anmälas till nämnden vid första möjliga sammanträde efter delegationsbeslutet. Även beslut som fattas med stöd av
vidaredelegation från utbildningschefen ska anmälas till nämnden.
I anmälan av delegationsbeslut ska framgå:
Vem som fattat beslutet
När beslutet fattats
Vilket beslut som fattats
Vad beslutet avser
Beslut som fattas med stöd av delegation är formellt sett ett beslut av utbildningsnämnden.
Beslutet kan inte återkallas eller omprövas av nämnden, men överklagas på samma sätt som nämndens beslut.
Beslut som en viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som ingår i befattningen, så kallade verkställighetsbeslut, finns inte med i delegationsordningen och behöver inte anmälas till nämnden.
Detsamma gäller beslut som rektor ska fatta enligt vissa bestämmelser i skolförfattningar.
Bestämmelser om ersättare
Vid förfall för nämndens ordförande får beslut fattas av nämndens vice ordförande.
Vid förfall för tjänsteman får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av utbildningschef.
Vid förfall för utbildningsschef får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av nämndens ordförande.
Förkortningar och förklaringar i delegationsordningen
Med verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde avses områdena ekonomi och administration, kost, resurscentrum och huvudmannaorganisation.
SL Skollag (2010:800)
FL Förvaltningslag (2017:900)
KL Kommunallag (2017:725)
TF Tryckfrihetsförordning (1949:105)
OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) LOU Lag om offentlig upphandling (2016:1145) SkolF Skolförordning (2011:185)
GyF Gymnasieförordning (2010:2039) LivL Livsmedelslagen (2006:804)
LIVSFS Livsmedelsverkets föreskrifter (LIVSFS 2005:20) om livsmedelshygien
Innehåll Sidan
ALLMÄNNA JURIDISKA ÄRENDEN ...4
EKONOMI ...6
REPRESENTATION ...14
PERSONAL ...14
ANSTÄLLNINGAR...16
LEDIGHET ...17
UTBILDNINGAR ...18
LÖNER ...18
Avstängning/upphörande av anställning/disciplinåtgärder ...20
FÖRMÅNER FÖRTROENDEVALDA ...22
ARKIV ...22
LIVSMEDELSLAGEN/LIVSMEDELSHANTERING ...22
SKOLLAGEN OCH GYMNASIEFÖRORDNINGEN...23
- 4 kap Kvalitet och utveckling ...23
- 6 kap Kränkande behandling ...24
Skyldighet att genomföra åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för kränkande behandling ...24
- 15 kap allmänna bestämmelser om gymnasieskolan...24
- 16 KAP UTBILDNING PÅ NATIONELLA PROGRAM I GYMNASIESKOLAN...25
- 17 KAP UTBILDNING PÅ INTRODUKTIONSPROGRAM ...27
- 18 KAP ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OM GYMNASIESÄRSKOLAN ...28
- 19 KAP UTBILDNING PÅ PROGRAM I GYMNASIESÄRSKOLAN ...29
- 20 kap KOMMUNAL VUXENUTBILDNING...29
- 21 kap. särskild utbildning för vuxna (lärvux)...29
- 23 KAP ENTREPRENAD OCH SAMVERKAN...29
- 24 KAP SÄRSKILDA UTBILDNINGSFORMER ...30
- 29 KAP ÖVRIGA BESTÄMMELSER ...30
Nr. Ärende Delegat Lagrum Anmärkningar 1 ALLMÄNNA JURIDISKA ÄRENDEN
1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas. Gäller även för arbetsutskottets beslut i de fall beslutanderätten är delegerad till
arbetsutskottet
Nämndens ordförande 6 kap. 39 § KL
1.2 Föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid andra förrättningar, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe
Kommundirektör FL och 6 kap. 15 § KL Gäller för kommun
1.3 a) Föra nämndens talan eller befullmäktiga ombud att föra nämndens talan inför domstol och andra
myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag Avge yttranden till tillsynsmyndighet, t.ex.
Skolinspektionen, Skolväsendets överklagandenämnd och Diskrimineringsombudsmannen, även i ärenden om tillstyrkande av godkännande av enskild huvudman b) Avge yttrande till Skolinspektionen/Barn- och elevombudet i ärenden gällande kränkande behandling
a) Utbildningschef
b) Arbetsutskott
FL, SL,
2 kap. 2 § SkolF, reglemente för nämnden
Gäller inte ärenden som omfattas av kommunstyrelsens processbehörighet samt yttranden som inte får delegeras enligt 6 kap. 38 § KL
1.4 Beslut om yttrande till rättsinstans med anledning av
överklagande av arbetsutskottets beslut Arbetsutskott
1.5 a) Avslå begäran att få ta del av handlingar enligt TF b) Avslå begäran att få ta del av handling som förvaras på skolenhet enligt TF
a) Utbildningschef b) Rektor
2 kap. 12 § TF och OSL
Nr. Ärende Delegat Lagrum Anmärkningar 1.6 Beslut om att bedriva/tillåta forskning av extern högskola
inom nämndens ansvarsområde
Utbildningschef
1.7 Avvisning av överklaganden som kommit in för sent Delegaten i ursprungsbeslutet 45 § FL
1.8 Besvara remisser och skrivelser adresserade till nämnden
vilka är att hänföra till ärenden av verkställighetskaraktär Utbildningschef
1.9 Omprövning och rättelse av beslut med anledning av delegationsbeslut som överklagats
Delegaten i ursprungsbeslutet 37-39 §§ FL Delegaten har dock inte rätt att föra talan i domstol eller annan rättsinstans
1.10 Beslut om att överklaga överklagningsmyndighetens beslut samt att i förekommande fall i samband här med ansöka om inhibition
a) Gällande arbetsutskottets beslut
b) Beslut fattade med stöd av tjänstemannadelegation
a) Arbetsutskott b) Utbildningschef
FL
1.11 Beslut om att ej besvara enklare ärenden, yttranden eller remissvar som är av mindre intresse för nämnden från myndighet/samverkansorgan
Utbildningschef
1.12 Beslut om att ej besvara enklare ärenden, yttranden eller remissvar som är av mindre intresse för nämnden
Handläggare
Nr. Ärende Delegat Lagrum Anmärkningar 1.13 Teckna personuppgiftsbiträdesavtal Chef som är ansvarig för
tillhörande affärsavtal
Artikel 28
dataskyddsförordningen
2 EKONOMI
2.1 Beslut om besluts- och behörighetsattestanter och
ersättare till dessa Kommundirektör,
utbildningschef Kommunens
attestreglemente
2.2 Inköp enligt aktuella ram- och avropsavtal inom ramen för anvisade medel
Utbildningschef,
verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
2.3 Hyres- eller leasingavtal avseende lokaler Tecknande/uppsägning av kontrakt för lokaler
Utbildningschef 12 kap. jordabalken Ej tillåtet att delegera detta från utbildningschefen enligt kommunens regler för
lokalförsörjning och internhyra
2. Teckna leasingavtal avseende digital utrustning Utbildningschef
2.4 Anpassningar av nämndens skolskjutsorganisation, under
och mellan läsår (utifrån gällande riktlinjer skolskjuts) Utbildningschef
2.5 Teckna avtal för köp av plats för barn i behov av särskilt stöd.
Verksamhetschef för aktuellt arbetsområde
Nr. Ärende Delegat Lagrum Anmärkningar 2.6 Konvertering och inlösen av upptagna lån Ekonomichef
2.7 Teckna avtal om mobiltelefon Utbildningschef,
verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
Kommunens riktlinjer
2.8 Avyttring av materiel/inventarier som ej används (inom beloppsgränsen ett basbelopp)
Utbildningschef,
verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
2.9 Upptagning av nya lån inom ram fastställd av
kommunfullmäktige och enligt kommunens finanspolicy Kommunstyrelsens ordförande
2.10 Placering av kommunens likvida medel enligt
Kommunens finanspolicy Ekonomichef
2.11 Tillfällig upplåning, högst en månad, enligt kommunens finanspolicy
Ekonomichef
2.12 Ut- och inlåning till/från koncernbolag enligt kommunens
finanspolicy Ekonomichef
2.13 Begäran om om- och/eller nybyggnation inom beloppsgränsen
a) 0- 199 999 kr
b) 200 000 kr- 499 999 kr c) 500 000 kr- 1 milj. kr
a) Lokalstrateg
b) Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde c) Utbildningschef
Nr. Ärende Delegat Lagrum Anmärkningar 2.14 Beslut att avbryta indrivning och inkasso. Högst 1000 kr
per motpart (klient/kund)
Utbildningschef
2.15 Avskrivning av fordran
a) under 0,5 prisbasbelopp (se kravrutin) b) under 2 prisbasbelopp
c) över 2 prisbasbelopp
a) Utbildningschef b) Nämnd
c) Kommunfullmäktige
2.16 Anstånd med betalning av fordran – under 0,5 prisbasbelopp
Ansvarig handläggare
2.17 Anstånd med betalning av fordran – över 0,5
prisbasbelopp Verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde, rektor
2.18 Utbetalning av ersättning för personliga förluster till följd av stöld eller egendomsskada, hittelön m.m samt
personskador
a) Understigande ett prisbasbelopp b) Understigande ett halvt prisbasbelopp
Arbetsutskott
a) Utbildningschef b) Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
Nr. Ärende Delegat Lagrum Anmärkningar 2.19 Krav gentemot enskilda med anledning av skadegörelse,
stöld mm.
a) Understigande ett prisbasbelopp b) Understigande ett halvt prisbasbelopp
a) Utbildningschef b) Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
2.20 Avtal om förlikning i mål om skadestånd eller annan ersättning med anledning av diskrimineringslagen eller skollagens reglering av åtgärder mot kränkande behandling av barn och elever
a) Upp till 100 000 kr b) Upp till 50 000 kr
a) Kommundirektör b) Utbildningschef
Diskrimineringslagen 6 kap. SL
2.21 Besluta om skadestånd a) Upp till 100 000 kr b) Upp till 50 000 kr
a) Kommundirektör b) Utbildningschef
2.22 Ansöka om externa medel för projekt- och utvecklingsarbete m.m
a) Överstigande 500 000 kr b) Upp till 500 000 kr
a) Utbildningschef b) Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
Beslut ska alltid delges ekonomichef
Nr. Ärende Delegat Lagrum Anmärkningar
2.23 Ansökan om statsbidrag
a) Överstigande 500 000 kr b) Upp till 500 000 kr
a) Utbildningschef b) Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
2.24 Ansökan om bidrag från enskilda organisationer (t.ex.
stiftelser)
Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
Beslut ska alltid delges ekonomichef
2.25 Firmateckning Kommunstyrelsens
ordförande och
kommundirektör i förening
2.26 Förvaltning av donationsstiftelser Kommunstyrelsen Stiftelselag
2.27 Placering av donationsstiftelsers kapital Ekonomichef Stiftelselag
2.28 Utdelning från donationsstiftelser Kommunstyrelsens arbetsutskott
Stiftelselag
2.29 Upplösning av donationsstiftelse Kommunstyrelsen 6 kap. 5 § stiftelselag
2.30 Teckna avtal om sponsring i skolverksamhet Utbildningschef
Nr. Ärende Delegat Lagrum Anmärkningar 3 UPPHANDLING
3.1 Fullmakt extern upphandling – ge i uppdrag till extern upphandlingsmyndighet att upphandla på kommunens vägnar
Kommundirektör Gäller för kommun
3.2 Samordnad upphandling med andra kommuner, upphandlingsbeslut, upphandlingsbeställning till upphandlingsenheten, godkännande av
förfrågningsunderlag, tilldelningsbeslut, avbrytande av upphandling och avtal
Kommundirektör Gäller för kommun
3.3 Upphandlingsbeslut nya uppdrag över tröskelvärdet Arbetsutskott
3.4 Upphandlingsbeslut nya uppdrag upp till tröskelvärdet Arbetsutskott
3.5 Upphandlingsbeslut nya uppdrag upp till 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster
Utbildningschef
3.6 a) Upphandlingsbeslut löpande uppdrag, över tröskelvärdet
b) Upphandlingsbeslut löpande uppdrag, upp till tröskelvärdet
a) Utbildningschef b) Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde
Nr. Ärende Delegat Lagrum Anmärkningar 3.7 Upphandlingsdokument över tröskelvärdet Arbetsutskott
3.8 Upphandlingsdokument upp till tröskelvärdet Utbildningschef
3.9 Upphandlingsdokument från 100 001 kronor upp till 28
% av tröskelvärdet
Utbildningschef
3.10 Upphandlingsdokument upp till 100 000 kronor Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
3.11 Tilldelningsbeslut över 100 000 kr Utbildningschef
3.12 Tilldelningsbeslut upp till 100 000 kronor Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
3.13 Avtal/kontrakt/ramavtal över 28 % av tröskelvärdet I ramavtalet anges vilka befattningar/funktioner som får beställa/göra avrop från ramavtalet
Utbildningschef
3.14 Avtal/kontrakt/ramavtal upp till 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster
I ramavtalet anges vilka befattningar/funktioner som får beställa/göra avrop från ramavtalet
Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
Nr. Ärende Delegat Lagrum Anmärkningar
3.15 a) Avropskontrakt från SKL Kommentus Inköpscentral (SKI)
b) Avropskontrakt från SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) upp till 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster
a) Kommundirektör b) Utbildningschef
Gäller för kommun
3.16 Avtal – undertecknande av avtal över 100 001 kronor Utbildningschef
3.17 Avtal – undertecknande av avtal upp till 100 000 kronor Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
3.18 a) Avropskontrakt från Kammarkollegiets ramavtal, upp till tröskelvärdet för varor och tjänster
b) Avropskontrakt från Kammarkollegiets ramavtal, upp till 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster
a) Kommundirektör b) Utbildningschef
Gäller för kommun
3.19 Besluta om att avbryta upphandling Den som beslutat om upphandlingsdokument
3.20 Besluta om hävande av avtal Den som beslutat om avtalet
3.21 Förlänga avtal över 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster
Utbildningschef
Nr. Ärende Delegat Lagrum Anmärkningar
3.22 Förlänga avtal upp till 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster
Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
3.23 Underteckna avropsavtal från ramavtal – extern/intern a) Över tröskelvärdet
b) Under tröskelvärdet
a) Utbildningschef b) Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
3.24 Direktupphandling över 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster – av synnerliga skäl
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Gäller för kommun
3.25 Direktupphandling från ett prisbasbelopp till 28 % av tröskelvärdet inom ramen för anvisad budget
Utbildningschef
3.26 Direktupphandling upp till ett prisbasbelopp inom ramen för anvisad budget
Verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
4 REPRESENTATION
4.1 Representation och uppvaktningar för förtroendevalda under 0,5 basbelopp (enligt lagar och regler)
Ordförande
4.2 Representation och uppvaktningar för tjänstemän under
0,5 prisbasbelopp enligt lagar och regler Utbildningschef,
verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde, rektor
Nr. Ärende Delegat Lagrum Anmärkningar 5 PERSONAL
5.1 Mindre förändringar av organisationen inom barn- och ungdomsförvaltningen (centrala kontoret eller
skolövergripande)
Utbildningschef,
verksamhetschef för aktuellt arbetsområde
Kommunens riktlinjer ledningsgrupp
5.2 Beslut om organisationsförändringar (förutom större förändringar som berör kommunens
förvaltningsorganisation)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
5.2 Mindre förändringar av organisationen inom den egna skolans verksamhet
Rektor
5.3 Beslut om tillförordnande av utbildningschef under
ordinaries frånvaro Kommundirektör
5.4 Beslut om tillförordnande av rektor under rektors
frånvaro (ledighet längre än en månad) Utbildningschef 2 kap. 9 § SL
5.5 Beslut om tillförordnande av rektor under rektors frånvaro (ledighet kortare än en månad)
Rektor 2 kap. 9 § SL
5.6 Beslut om rektors ställföreträdare Utbildningschef 2 kap. 9 § SL
5.7 Beslut om plan för kompetensutveckling av personal vid
förskole- och skolenheter Utbildningschef, rektor 2 kap. 34 § SL
5.8 Förhandlingar om, och tecknande av kollektivavtal avseende löner (löneöversyns- och
omorganisationsförhandlingar), anställningsvillkor och pensioner
Personalchef
5.9 Godkänna/fastställa pensionsbelopp enl. gällande
pensionsavtal för all personal Personalchef
5.10 Fastställa personalomkostnadspålägget (PO-pålägg) Kommunstyrelsens arbetsutskott
6 ANSTÄLLNINGAR
6.1 Anställning av utbildningschef Kommundirektör Efter samråd med
KSAU och berörd(a) nämndordförande
6.2 Uppsägning och avsked av utbildningschef Kommundirektör Efter samråd med
KSAU och berörd(a) nämndordförande
6.3 Tidsbegränsad anställning av utbildningschef och
avdelningschef som ingår i ledningsgruppen Kommundirektör
6.4 Anställning av verksamhetschef och rektor Utbildningschef
6.5 Anställning av övrig personal inom
a) barn- och ungdomsförvaltningens verksamhetsområde
b) resultatenhet
a) Verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde b) Rektor
6.6 Anställning av lärare och förskollärare som inte är
behöriga (kortare tid än 6 månader) Rektor
2 kap. 17-18 §§ SL
6.7 Beslut om anställning av obehörig lärare/ förskollärare
längre tid än sex månader Utbildningschef 2 kap. 19 § SL
6.8 Stadigvarande förflyttning av anställd inom förvaltningsområdet
a) personal underställd utbildningschef b) övrig personal
a) Utbildningschef b) Verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde, rektor
AB 6 § mom. 1
7 LEDIGHET
7.1 Ledighet för förvaltningschef Kommundirektör
7.2 Semester eller annan ledighet för övrig personal inom barn- och ungdomsförvaltningen
Utbildningschef, verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde, rektor
7.3 Ledighet över 9 mån för enskild angelägenhet enl. AB§ 25
mom. 6 för förvaltningschef Kommundirektör
7.4 Ledighet över 6 mån för enskild angelägenhet enl. AB§ 25 mom. 6 för övrig personal inom barn- och
ungdomsförvaltningen
Utbildningschef
7.5 Ledighet under 6 mån för enskild angelägenhet enl. AB§
25 mom. 6 för övrig personal inom barn- och ungdomsförvaltningen
Utbildningschef, verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde, rektor
8 UTBILDNINGAR
8.1 Beslut om att rektor genomför särskild
befattningsutbildning inom fyra år efter tillträdesdagen
Utbildningschef 2 kap. 12 § SL
8.2 Deltagande i utbildning för personal inom barn- och
ungdomsförvaltningen Utbildningschef,
verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde, rektor
9 LÖNER
9.1 Fastställande av särskilda direktiv i samband med
förhandlingar och lönebildning Kommunstyrelsens
arbetsutskott Fullmäktige
9.2 Lön för förvaltningschef Kommundirektör Fullmäktige
9.3 Sätt och tidpunkt för löneutbetalning AB § 15 mom. 2 Personalchef Fullmäktige
9.4 Undantag från samordning av lön med andra utgående ersättningar
Personalchef Fullmäktige
9.5 Lön inom barn- och ungdomsförvaltningen. Gäller ej
lönebeslut i samband med löneöversyn Respektive chef I samråd med
utbildningschef och personalchef
9.6 Löneförmåner i samband med ledighet för facklig
verksamhet Respektive chef
9.7 Löneförmåner i samband med ledighet för enskild angelägenhet enl. AB § 32
Respektive chef
9.8 Tolkning och tillämpning av reglementen, kollektivavtal och andra bestämmelser rörande anställnings- och pensionsvillkor. Utfärda föreskrifter och anvisningar i sådana frågor
Personalchef Fullmäktige
9.9 Övervaka tillämpningen av reglementen, kollektivavtal och andra bestämmelser som rör anställningsvillkoren för kommunens personal. Göra erinringar som kan
föranledas därav
Personalchef Fullmäktige
9.10 Beslut om stridsåtgärd Kommunstyrelsens
arbetsutskott Fullmäktige
9.11 Avtal för egen bil i tjänsten a) för förvaltningschef
b) övrig personal inom barn- och ungdomsförvaltningen
a) Kommundirektör b) Utbildningschef
Fullmäktige
9.12 Föra kommunens talan i frågor som rör anställds arbetsvillkor
Personalchef Fullmäktige
9.13 Fastställa arbetstider vid de centrala förvaltningskontoren Kommundirektör Fullmäktige
10 AVSTÄNGNING/UPPHÖRANDE AV ANSTÄLLNING/DISCIPLINÅTGÄRDER 10.1 Tillfällig avstängning inom barn- och
ungdomsförvaltningen a) avseende rektor
b) avseende utbildningschef c) övrig personal
a) Arbetsutskott b) Kommundirektör c) Utbildningschef, verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde, rektor
AB § 10 mom. 1
10.2 Beslut om avstängning a) avseende rektor
b) avseende utbildningschef c) övrig personal
a) Arbetsutskott b) Kommundirektör c) Utbildningschef
AB § 10 mom. 2, 4
10.3 Beslut om tillförordnande av rektorer vid rektorers avstängning AB § 10 mom. 2, 4
Arbetsutskott
10.4 Beslut om disciplinpåföljd för personal inom barn- och
ungdomsförvaltningen, förutom utbildningschef Personalchef,
utbildningschef AB § 11
10.5 Beslut om uppsägning eller avsked enl. LAS inom barn- och ungdomsförvaltningen, förutom utbildningschef
Utbildningschef Lagen om anställningsskydd
10.6 Avgångsvederlag vid avslut Personalchef och
kommundirektör i förening
10.7 Fastställa uppsägningstid för utbildningschef Kommundirektör
10.8 Godkänna entledigande begärt av anställd samt fastställa uppsägningstid inom barn- och ungdomsförvaltningen
Utbildningschef, verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde, rektor
10.9 Utfärdande av tjänstgöringsbetyg för personal inom barn-
och ungdomsförvaltningen Utbildningschef,
verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde, rektor
10.10 Förbud mot bisyssla AB § 8 mom. 1 för utbildningschef
och verksamhetschef Kommundirektör
10.11 Beslut om särskild avgångsersättning Utbildningschef i samråd med personalchef
ARBETSMILJÖANSVAR – se befintliga riktlinjerna
11 FÖRMÅNER FÖRTROENDEVALDA
11.1 Förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser a) kostnad upp till ett prisbasbelopp
b) kostnad över ett prisbasbelopp
a) Ordförande b) Arbetsutskott
12 ARKIV
12.1 Arkivansvarig nämndens arkiv Utbildningschef
12.2 Besluta om utlåning av handlingar från nämndens arkiv. Arkivansvarig
12.3 Beslut om gallring av allmänna handlingar Handläggare Dokumenthanterings- plan
13 LIVSMEDELSLAGEN/LIVSMEDELSHANTERING
13.1 Ansöka om godkännande av livsmedelsanläggning Verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde
8 § LIVSFS
13.2 Anmäla registrering av livsmedelsanläggning Verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde
7 § LIVSFS
13.3 Beslut att överklaga beslut enligt LivL som berör frågor om godkännande av livsmedelsanläggning/registrering av livsmedelsanläggning
Verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde
31-32 §§ LivL
13.4 Beslut att överklaga beslut enligt LivL som berör sanktioner enligt artikel 54 EG-förordning 882/2004 och/eller 22-23 §§ LivL
Verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde
31-32 §§ LivL
SKOLLAGEN OCH GYMNASIEFÖRORDNINGEN 14 - 4 KAP KVALITET OCH UTVECKLING
14.1 Systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och
utveckla utbildningen. Utbildningschef 4 kap. 3 och 6 §§ SL
14.2 Beslut om skriftliga rutiner för att ta emot och utreda
klagomål samt information om rutinerna Utbildningschef 4 kap. 8 § och 25 kap. 8 § SL
14.3 Erbjudande till elever om att medverka i arbetsmiljöarbetet samt utbildning av elev- och studerandeskyddsombud och tid därför.
Utbildningschef 6 kap. 17 och 18 §§
arbetsmiljölagen samt 4 kap. 9-11 §§ SL
15 - 6 KAP KRÄNKANDE BEHANDLING
15.1 Ansvar för att personal fullgör de skyldigheter som anges i 6 kap. Åtgärder mot kränkande behandling samt i kommunens rutiner för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling
Utbildningschef, rektor 2 kap. 5-7 §§
diskrimineringslagen 6 kap SL
Kommunens riktlinjer
15.2 Ansvar för att varje verksamhet bedriver ett målinriktat
arbete för att motverka kränkande behandling Utbildningschef, rektor 6 kap. 6 § SL
15.3 Skyldighet att genomföra åtgärder för att förebygga och förhindra att barn och elever utsätts för kränkande behandling
Utbildningschef, rektor 6 kap. 7 § SL
16 - 15 KAP ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OM GYMNASIESKOLAN
16.1 Beslut om dagar för höst- och vårterminens början och slut - 15 kap. 10 § SL 3 kap. 2 § GyF
16.2 Antagning till gymnasieskolan Gymnasieantagningen 15 kap. 12 §, 16 kap. 29- 34 och 36 §§ SL
16.3 Information till hemkommun när elev börjar eller slutar Rektor 15 kap. 15 § SL
16.4 Mottagande till språkintroduktion, bedömning av elevens
språkkunskaper Utbildningschef 6 kap. 7 § GyF
16.5 Skyldighet att erbjuda modersmålsundervisning Rektor 15 kap. 19 § SL 4 kap. 15 och 18-21 §§
GyF
16.6 Utbud, information och erbjudande om gymnasiestudier Utbildningschef 15 kap. 8 och 30 §§, 16 kap. 42 § och 17 kap. 16 § SL
16.7 Beslut om undervisningstidens fördelning Rektor 4 kap. 22 § GyF
16.8 Skyldighet att anordna lokala programråd för samverkan
mellan skola och arbetsliv för yrkesprogram Rektor 1 kap. 8 § GyF
16.9 Beslut om studier vid svensk gymnasieskola i utlandet för
elever hemmahörande i kommunen Utbildningschef Enligt kommunens
regler
16.10 Beslut om stöd till inackordering till elev med offentlig huvudman
Utbildningschef 15 kap. 32 § SL
16.11 Beslut om interkommunal ersättning för RH anpassad
utbildning Utbildningschef 15 kap. 40 § SL
17 - 16 KAP UTBILDNING PÅ NATIONELLA PROGRAM I GYMNASIESKOLAN 17.1 Avvikelse från nationellt programs innehåll av särskilda
skäl för enskild elev Rektor 16 kap. 14 § SL
17.2 Beslut om vilka kurser och språkval som ska erbjudas som
programfördjupning, individuellt val och språkval Rektor 4 kap. 6, 7, 10 och 10 §§
GyF
17.3 Beslut om att fördela utbildningen på längre tid än tre år
för enskild elev Utbildningschef 16 kap. 15 § SL
9 kap. 7 § GyF
17.4 Beslut om arbetsplatsförlagt lärande på yrkesprogram och
högskoleförberedande program Rektor 4 kap. 12-13 §§ GyF
17.5 Upprätta en individuell studieplan för varje elev. Rektor 16 kap. 25 § och 17 kap. 7 § SL
17.6 Beslut om behörighet och mottagande på nationella program och introduktionsprogram
Gymnasieantagningen 16 kap. 36 §, 17 kap. 9- 12, 14, 19 och 21, 17 a kap. 18 §, 18 kap. 4 § samt 19 kap. 29 §§ SL 6 kap. 1-2, 5 och 7 samt 7 kap. 2-3 §§ GyF
17.7 Beslut om behörighet och mottagande på nationella program och introduktionsprogram som inte fattas av gymnasieantagningen
Rektor 16 kap. 36 samt 17 kap.
9-12, 14, 19 och 21 §§
SL
6 kap. 1-2, 5 och 7 samt 7 kap. 2-3 och 5-10 §§
GyF
17.8 Beslut om mottagande i första hand
Beslut om mottagande i andra hand utanför Stockholms läns gemensamma gymnasieregion
Utbildningschef 16 kap. 43-47 §§, 17 kap. 19 och 21 §§ samt 19 kap. 39 § SL
17.9 Yttrande rörande elevs utbildning i kommun utanför
samverkansområdet Utbildningschef 16 kap. 48 § och 19 kap.
41 § SL
17.10 Beslut om utbetalning av interkommunal ersättning till
gymnasieskola Utbildningschef 16 kap. 50-51 §§ SL
17.11 Beslut om utbetalning av bidrag/grundbelopp till
fristående huvudman Utbildningschef 16 kap. 52 § SL
17.12 Beslut om tilläggsbelopp till fristående huvudman Verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde
16 kap. 54 § SL 13 kap. 1, 7 och 9 §§
GyF
18 - 17 KAP UTBILDNING PÅ INTRODUKTIONSPROGRAM 18.1 Beslut om utbildningens omfattning på
introduktionsprogram för enskild elev Rektor 17 kap. 5-6 §§ SL
18.2 Beslut om plan för introduktionsprogram Rektor 17 kap. 7 § SL
18.3 Beslut att ta emot ungdomar till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ som uppfyller behörighetskraven för ett yrkesprogram (särskilda skäl)
Utbildningschef 17 kap. 11 § SL 6 kap. 2 § GyF
18.4 Beslut om behörighet och mottagande på
introduktionsprogram Utbildningschef 17 kap. 14 och 21 §§ SL
18.5 Beslut om introduktionsprogram för elev från
grundsärskolan Rektor 17 kap. 16 § SL
18.6 Beslut om interkommunal ersättning och ersättning till fristående huvudman för studieplatser för sökbara/ej sökbara introduktionsprogram
Utbildningschef 17 kap. 22-26 a §§ SL 17 kap 29§, 31-36§§
Skollagen
18.7 Beslut om bidrag/grundbelopp och tilläggsbelopp till fristående huvudmän för elever på introduktionsprogram vilka är hemmahörande i kommunen
Utbildningschef 17 kap. 31 och 35 §§ SL
18.8 Beslut om tilläggsbelopp till fristående huvudman för elever på introduktionsprogram vilka är hemmahörande i kommunen
Utbildningschef 17 kap. 34 § SL
19 - 18 KAP ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OM GYMNASIESÄRSKOLAN
19.1 Beslut om att en elev tillhör målgruppen för gymnasiesärskolan
Verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde
18 kap. 5 och 7 §§ SL
19.2 Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt
val Rektor 4 kap. 7 a § GyF
19.3 Beslut om skolskjuts Utbildningschef 18 kap. 30-31 och35 §§
SL
19.4 Beslut om stöd till inackordering Utbildningschef 18 kap. 32 § SL
20 - 19 KAP UTBILDNING PÅ PROGRAM I GYMNASIESÄRSKOLAN
20.1 Beslut om interkommunal ersättning
Beslut om bidrag/grundbelopp till enskild huvudman
Utbildningschef 19 kap. 43 och 45 §§ SL 13 kap. 1, 7 och 9 §§
GyF
20.2 Beslut om tilläggsbelopp till enskild huvudman Verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde
19 kap. 47 § SL
21 - 20 KAP KOMMUNAL VUXENUTBILDNING
21.1 Ansvar för att utbildningen bedrivs enligt bestämmelser och mål i skollagen
KCNO 20 kap. och 23 kap 8 §
SL
22 - 21 KAP. SÄRSKILD UTBILDNING FÖR VUXNA (LÄRVUX)
22.1 Beslut om upphörande av utbildning om en elev saknar
förutsättningar för att tillgodogöra sig den Rektor 21 kap. 9 § SL
23 - 23 KAP ENTREPRENAD OCH SAMVERKAN
23.1 Sluta avtal med enskild fysisk eller juridisk person om att utföra uppgifter inom utbildning eller annan verksamhet enligt skollagen
Arbetsutskott 23 kap. 1 § SL
24 - 24 KAP SÄRSKILDA UTBILDNINGSFORMER
24.1 Beslut om bidrag till specialskola Verksamhetschef för aktuellt
verksamhetsområde
12 kap. 24 § SL
24.2 Beslut om bidrag till internationell skola Utbildningschef 24 kap. 6 § SL
24.3 Beslut om utbetalning av bidrag till särskilda
ungdomshem. Utbildningschef 24 kap. 8-9 §§ SL
24.4 Beslut om särskild undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats för elev i gymnasieskola, gymnasiesärskola och specialskola.
Rektor 24 kap. 17-22 §§ SL
25 - 29 KAP ÖVRIGA BESTÄMMELSER
25.1 Mottagande av elever från utlandet Utbildningschef 29 kap. 2-5 §§ SL 12 kap. 11 § GyF
SID 1/49
Delegationsordning för
Uutbildningsnämndens delegationsordning
Fastställd av uUtbildningsnämnden 2013-09-19
Delegationsordningen gäller från och med 2013-09-30 men kan komma att begränsas av författningar och avtal som utfärdats efter detta datum.
Denna delegationsordning är mer omfattande än tidigare. Syftet är att tydliggöra för alla berörda de förändringar som den nya skollagen (2010:800) och de nya förordningarna för skolväsendet innebär.
Allmänna bestämmelser
Utbildningsnämndens beslutanderätt framgår av kommunallagen och nämndens reglemente, som beslutats av kommunfullmäktige.
Med delegation avses att utbildningsnämnden överför beslutanderätt till någon.
Föreskrifter om delegering av ärenden inom en nämnds verksamhetsområde finns i
kommunallagens 6 kap 33-38 §. En nämndUtbildningsnämnden kan uppdra åt presidiet, ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden (enligt 6 kap. § 3337 § kommunallagen (2017:725) (KL)). Utbildningsnämnden får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5-8 §§ KL. Blandad delegering, det vill säga av nämnd delegerad gemensam beslutanderätt till både tjänstemän och politiker är inte tillåten.
Med de förbehåll som anges i kommunallagen (1991:900) kap 6 § 34 delegerar nämnden inom ramen för nämndens förvaltningsområde beslutanderätten i denna delegationsordning angivna ärenden. Detta innebär att följande ärendenEnligt 6 kap. 38 § KL får
utbildningsnämnden inte delegera beslutanderätten i följande slag av ärenden: inte får
delegeras:1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,
2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,
3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt,
4.
ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, elleroch5.
vissa ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegerasanges i särskilda föreskrifter.Endast förvaltningschef har enligt 7 kap. 6 § KL rätt att vidaredelegera (KomL 6 :37)
beslutanderätten i ärenden vilka delegerats till denne att fatta beslut. Förvaltningschefen på
Vallentuna kommuns barn- och ungdomsförvaltningen benämns i Vallentuna kommun
ibland uUtbildningschef.Beslut som här markeras med D har fattats med stöd av delegation och ska anmälas till den som lämnat delegationen. Detta innebär att äÄrenden som har delegerats av
utbildningsnämnden ska anmälas till Utbildningsnämnden vid första möjliga
sammanträde efter delegationsbeslutet. Även beslut som fattas med stöd av vidaredelegation från utbildningschefen ska anmälas till nämnden.
I anmälan av delegationsbeslut ska framgå:
Vem som fattat beslutet
När beslutet fattats
Vilket beslut som fattats
Vad beslutet avser
Beslut som fattas med stöd av delegation är formellt sett ett beslut av Uutbildningsnämnden.
Beslutet kan inte återkallas eller omprövas av nämnden, men överklagas på samma sätt som nämndens beslut.
Beslut som en viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som ingår i befattningen, så kallade verkställighetsbeslut, finns inte med i delegationsordningen och behöver inte anmälas till nämnden.
Detsamma gäller beslut som rektor ska fatta enligt vissa bestämmelser i skolförfattningar.I denna delegationsordning är vissa delegerade beslut verkställighetsbeslut (V). Dessa är beslut som en viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som ingår i befattningen. Verkställighetsbeslut behöver inte anmälas till nämnden.
Vissa beslut som rektor fattar åligger rektor utifrån bestämmelser i skollag och förordning.
Bestämmelser om ersättare
Vid förfall för nämndens ordförande får beslut fattas av nämndens vice ordförande.
Vid förfall för tjänsteman får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av förvaltningschefutbildningschef.
Vid förfall för förvaltningschef utbildningsschef får, om ersättare inte förordnats, beslut fattas av nämndens ordförande.
Förkortningar och förklaringar i delegationsordningen
Med verksamhetschef för aktuellt verksamhetsområde avses områdena ekonomi och administration, kost, resurscentrum och huvudmannaorganisation.
Ordf nämndens ordförande
KD kommundirektör
AU utbildningsnämndens arbetsutskott KSAU kommunstyrelsens arbetsutskott
UC utbildningschef
VC verksamhetschef
(VC ekonomi och administration, VC kost, VC resurscentrum, VC huvudmannaorganisationen)KC kostchef
RR rektor för resurscentrum
R rektor för gymnasium
HL handläggare
PC personalchef
EC ekonomichef
AA arkivansvarig
FHC förhandlingschef FskC förskolechef ???
R sär rektor för särskolan SL Skollag (2010:800)
FL Förvaltningslag (2017:900) KL Kommunallag (2017:725)
TF Tryckfrihetsförordning (1949:105)
OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) LOU Lag om offentlig upphandling (2016:1145) SkolF Skolförordning (2011:185)
GyF Gymnasieförordning (2010:2039) LivL Livsmedelslagen (2006:804)
LIVSFS Livsmedelsverkets föreskrifter (LIVSFS 2005:20) om livsmedelshygien
Innehåll
SidanALLMÄNNA JURIDISKA ÄRENDEN ...5
EKONOMI ...9
PERSONAL...17
- ...20
- ...20
- Avstängning/upphörande av anställning/disciplinåtgärder ...20
ARKIV ...22
LIVSMEDELSLAGEN/LIVSMEDELSHANTERING ...23
SKOLLAGEN OCH GYMNASIEFÖRORDNINGEN...24
- 15 kap allmänna bestämmelser om gymnasieskolan...24
- 16 KAP UTBILDNING PÅ NATIONELLA PROGRAM I GYMNASIESKOLAN...25
- 17 KAP UTBILDNING PÅ INTRODUKTIONSPROGRAM ...27
- 18 KAP ALLMÄNNA BESTÄMMELSER OM GYMNASIESÄRSKOLAN ...28
- 19 KAP UTBILDNING PÅ PROGRAM I GYMNASIESÄRSKOLAN ...29
- 20 kap KOMMUNAL VUXENUTBILDNING...29
- 21 KAP SÄRSKILD UNDERVISNING FÖR VUXNA ...30
- 21 kap. särskild utbildning för vuxna (lärvux) ...30
- 23 KAP ENTREPRENAD OCH SAMVERKAN...30
- 24 KAP SÄRSKILDA UTBILDNINGSFORMER ...30
- 29 KAP ÖVRIGA BESTÄMMELSER ...31
KVALITET OCH UTVECKLING ...32
KRÄNKANDE BEHANDLING ...32
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar 1 ALLMÄNNA JURIDISKA ÄRENDEN
1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas. Gäller även för arbetsutskottets beslut i de fall beslutanderätten är delegerad till
arbetsutskottet.
Nämndens
ordförande D
KL kap 6:366 kap. 39 § KL Nämnd
1.2 Föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid andra förrättningar, med rätt att genom fullmakt sätta annan i sitt ställe
KD Kommundir
ektör D
Förvaltningslagen FL och 6 kap. 15 § KL
Fullmäktige Gäller för kommun 1.3 Avge yttrande till rättsinstans med anledning av
överklagande av delegats beslut. Föra nämndens talan eller befullmäktiga ombud att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag
Avge yttranden till tillsynsmyndighet, t.ex.
Skolinspektionen, Skolväsendets överklagandenämnd och Diskrimineringsombudsmannen, även i ärenden om tillstyrkande av godkännande av enskild huvudman Avge yttrande till Skolinspektionen/Barn- och elevombudet i ärenden gällande kränkande behandling
Den som fattat
Utbildning schef
beslut etUtbildning schef
Arbetsutsko tt
V
Jmf 28 kap 16§ SL och 2 kap. 2 § SkolF samt reglemente för nämnden
FL
FL
NämndGälle r inte ärenden som omfattas av kommunstyr elsens processbehö righet samt yttranden som inte får delegeras enligt 6 kap.
38 § KL
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar 1.4 Beslut om yttrande till rättsinstans med anledning av
överklagande av arbetsutskottets beslut. Arbetsutsko
ttAU D Nämnd
1.5 Avslå begäran att få ta del av handlingar enligt TF enligt tryckfrihetsförordningen (offentlighetsprincipen). (Helt eller partiellt nekande)
Avslå begäran att få ta del av handling som förvaras på skolenhet enligt TF tryckfrihetsförordningen
(offentlighetsprincipen). (Helt eller partiellt nekande)
Utbildnings chef UC
Rektor
EC
D
D
2 kap. 142 § TF samt 6 kap 1-5 §§ och 10 kap 4, 13-14och OSL
Nämnd
1.6 Beslut om tillstånd att få ta del av sekretessbelagda handlingar och uppgifter för forskningsändamål och i utbildningssyfte
UC
D
11 kap 3 § 1 st OSL
Nämnd
1.7 Beslut om att bedriva/tillåta forskning av extern högskola
inom nämndens ansvarsområde Utbildnings
chefUC D
Nämnd
1.8 Avvisning ava för sent inkomna ärenden som överklagas enligt förvaltningslagenöverklaganden som kommit in för sent
Delegaten i ursprungsbe
slutetUC D 45 § FL
Nämnd
1.9 Besvara remisser och skrivelser adresserade till nämnden vilka är att hänföra till ärenden av verkställighetskaraktär
UC Utbildnings
chef V
Nämnd
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar 1.10 Omprövning och rättelse av beslut med anledning av
delegationsbeslut som överklagats
Den som fattat det överklagade beslutetDele gaten i ursprungsbe slutet
D
37-3927 §§ FL
Nämnd
Delegaten har dock inte rätt att föra talan i domstol eller annan rättsinstans
1.11 Beslut om att överklaga överklagningsmyndighetens beslut samt att i förekommande fall i samband här med ansöka om inhibition
Gällande arbetsutskottets beslut
Beslut fattade med stöd av tjänstemannadelegation
a) Arbetsu tskott AU a) Utbildn
ingsche fUC
D D
a) Förvaltningslagen FL Nämnd
1.12 Beslut om att ej besvara enklare ärenden, yttranden eller remissvar som är av mindre intresse för nämnden från myndighet/samverkansorgan.
FC
Utbildnings
chef V
Nämnd
1.13 Beslut om att ej besvara enklare ärenden, yttranden eller remissvar som är av mindre intresse för nämnden
Handläggar
eL V Nämnd
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar
1.14 Besluta om rättelse/omprövning av beslut som delegaten fattat enligt de förutsättningar som anges i 26 respektive 27 § förvaltningslagen
Den som fattat
beslutet D
Förvaltningslagen 26 respektive 27§§ Nämnd
1.15 Besluta om att avvisa överklagande av beslut (som fattats av delegat) som kommit in för sent enligt vad som anges i 24 § förvaltningslagen
VC för aktuellt arbetsområ de
V
Förvaltningslagen 24§ Nämnd
1.16 Avtal med personuppgiftsbiträde UC
D 30 § PUL Nämnd
1.17 Rättelse av personuppgifter enligt PuL UC
V 28 § PUL Nämnd
1.18 Godkännande av personuppgiftsbiträdesavtal Chef som är ansvarig för tillhörande affärsavtal
V
Kommun
2.0 EKONOMI
Kommentar [SS]: Om vad?? Ta bort eller specificera
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar 2.1 Beslut om besluts- och behörighetsattestanter och
ersättare till dessa. Återkallande av attesträtt. UC Kommu ndirekt ör, utbildni ngschef
Nämnd
2.2 Inköp enligt aktuella ram- och avropsavtal inom ramen
för anvisade medel Utbildnings
chefUC, VC Verksamhet schef för aktuellt verksamhets område, Rektor
V
Nämnd
2.3 Hyres- eller leasingavtal avseende lokaler Tecknande/uppsägning av kontrakt för lokaler
Utbildnings
chefUC R, RR V 12 kap. jordabalken Nämnd
2.4 Tecknande/uppsägning av kontrakt för lokaler UC ” V 12 kap jordabalken Nämnd
2.5 Teckna leasingavtal Utbildnings
chefUC ” V Nämnd
2.6 Anpassningar av nämndens skolskjutsorganisation, under
och mellan läsår (utifrån gällande riktlinjer skolskjuts) Utbildnings
chefUC V Nämnd
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar 2.7 Teckna avtal för köp av plats för barn i behov av särskilt
stöd.
RR Verksamhet schef VC för aktuellt arbetsområ de
V Nämnd
2.8 Konvertering och inlösen av upptagna lån Ekonomiche
f D Kommun
2.9 Teckna avtal om mobiltelefon Utbildnings
chefUC, Verksamhet schef för aktuellt verksamhets område, RektorVC, R
V Kommunens riktlinjer Fullmäktige
2.10 Avyttring av materiel/inventarier som ej används (inom
beloppsgränsen ett basbelopp) Utbildnings
chefUC, Verksamhet schef för aktuellt verksamhets område, RektorVC, R
V
Nämnd
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar
2.11 Upptagning av nya lån inom ram fastställd av
kommunfullmäktige och enl.igt kommunens finanspolicy
Kommunsty relsensS Oordförand
e V
Föredragande: Ekonomichef
För ekonomichef : KD
Kommun
2.12 Placering av kommunens likvida medel en.ligt
Kommunens finanspolicy Ekonomiche
f V Kommun
2.13 Tillfällig upplåning, högst en månad, enligt. kommunens finanspolicy
Ekonomiche
f V Kommun
2,14 Ut- och inlåning till/från koncernbolag enligt.
kommunens finanspolicy Ekonomiche
f V Kommun
Begäran om om- och/eller nybyggnation inom beloppsgränsen
a) 0- 199 999 kr
b) 200 000 kr- 499 999 kr c) 500 000 kr- 1 milj. kr
a)
Lokalstrateg b)
Verksamhet schef för aktuellt verksamhets område c)
Utbildnings chef
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar
2.10 Begäran om om- eller nybyggnation inom beloppsgränsen 500 tkr Begäran
UC D vid belopp över 100
tkr
Nämnd
2.15 Beslut att avbryta indrivning och inkasso. Högst 1000 kr
per motpart (klient/kund) Utbildnings
chefUC V Nämnd
2.16 Avskrivning/nedskrivning av fordran sedan erforderliga inkassoåtgärder vidtagits och senast efter 1 år. Högst 25 000 kr per motpart (klient/kund)
a) under 0,5 prisbasbelopp (se kravrutin) b) under 2 prisbasbelopp
c) över 2 prisbasbelopp
a)
Utbildnings chef b) Nämnd c)
Kommunful lmäktige AU
D
Nämnd
Anstånd med betalning av fordran – under 0,5
prisbasbelopp Ansvarig
handläggare
Anstånd med betalning av fordran – över 0,5
prisbasbelopp Verksamhet
schef för aktuellt verksamhets område, Rektor
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar 2.17 Utbetalning av ersättning för personliga förluster till följd
av stöld eller egendomsskada, hittelön m.m samt personskador
a) Understigande ett prisbasbelopp b) Understigande ett halvt prisbasbelopp
Arbetsutsko tt
a)
Utbildnings chefUC b)
Verksamhet schef för aktuellt verksamhets område, RektorVC, R,
V
Nämnd
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar 2.18 Krav gentemot enskilda med anledning av skadegörelse,
stöld mm.
a) Understigande ett prisbasbelopp b) Understigande ett halvt prisbasbelopp
a)
Utbildnings chef UC b)
Verksamhet schef för aktuellt verksamhets område, RektorVC, R
V
Nämnd
2.19 Avtal om förlikning i mål om skadestånd eller annan ersättning med anledning av diskrimineringslagen eller skollagens reglering av åtgärder mot kränkande behandling av barn och elever
a) Upp till 100 000 kr b) Upp till 50 000 kr
a)
Kommundir ektörKD b)
Utbildnings chefUC
D
Diskrimineringslagen 6 kap skollagen
Skillnad mot p 2.16 under, bara skriva fler lagrum men samma punkt?
Nämnd
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar
2.20 Besluta om skadestånd a) Upp till 100 000 kr b) Upp till 50 000 kr
a)
Kommundi rektör
KD b)Utbildning schef
UCD
Nämnd
2.21 Ansöka om externa medel för projekt- och utvecklingsarbete m.m
a) Överstigande 500 000 kr
b) Upp till 500 000 kr a)
Utbildning schef
UC b)Verksamhe tschef för aktuellt verksamhe tsområde, Rektor
VC, RV
Beslut ska alltid delges ekonomichef. Beslut ska alltid delges ekonomichef Nämnd
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar
2.22 Ansökan om statsbidrag
a) Överstigande 500 000 kr b) Upp till 500 000 kr
a)
Utbildning schef
UC b)Verksamhe tschef för aktuellt verksamhe tsområde, Rektor
VC, RV
Nämnd
2.23 Ansökan om bidrag från enskilda organisationer (t.ex.
stiftelser)
Verksamhe tschef för aktuellt verksamhe tsområde, Rektor
VC, RV
Beslut ska alltid delges ekonomichef. Beslut ska alltid delges ekonomichef Nämnd
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar
2.24 Firmateckning Kommunsty
relsensS Oordförand e och
kommundi rektör
KD i föreningV Enligt ABL??????
Kommun
2.25 Förvaltning av donationsstiftelser Kommunsty
relsenS Ordförande
D Stiftelselag Kommun
2.26 Placering av donationsstiftelsers kapital Ekonomiche f
D Stiftelselag Kommun
Utdelning från donationsstiftelser
Kommunst
yrelsens arbetsutsk ott
Stiftelselag
2.27 Upplösning av donationsstiftelse Kommunsty
relsenS Ordf.
D 6 kap. 5 § sStiftelselagen kap 6, § 5 Kommun
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar Teckna avtal om sponsring i skolverksamhet
3 UPPHANDLING
3.1 Fullmakt extern upphandling – ge i uppdrag till extern upphandlingsmyndighet att upphandla på kommunens vägnar
Kommundi
rektör
KD DKommun
3.2 Samordnad upphandling för flermed andra kommuner, upphandlingsbeslut, upphandlingsbeställning till upphandlingsenheten, godkännande av
förfrågningsunderlag, tilldelningsbeslut, avbrytande av upphandling och avtal
Kommundi rektör
KDD
Kommun
3.3 Upphandlingsbeslut nya uppdrag över tröskelvärdet Arbetsutsko
ttAU D Nämnd
3.4 Upphandlingsbeslut nya uppdrag upp till tröskelvärdet. Arbetsutsko
ttAU D Nämnd
3.5 Upphandlingsbeslut nya uppdrag upp till 28 % av tröskelvärdet flr varor och tjänster.
Utbildning
schef
UC D NämndNr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar
3.6 Upphandlingsbeslut löpande uppdrag, över tröskelvärdet
Utbildning
schef
UC VNämnd
3.7 Upphandlingsbeslut löpande uppdrag, upp till tröskelvärdet
UC
V
Nämnd
3.8 Fastställande av förfrågningsunderlag över tröskelvärdet Arbetsutsko
ttAU D Nämnd
3.9 Fastställande av förfrågningsunderlag upp till tröskelvärdet
Utbildning
schef
UC D3.10 Fastställande av förfrågningsunderlag från 100 001 kronor upp till 28 % av tröskelvärdet
Utbildning
schef
UC D Nämnd3.11 Fastställande av förfrågningsunderlag upp till 100 000 kronor
Verksamhe tschef för aktuellt verksamhe tsområde, Rektor
VC, RV
Nämnd
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar
3.12 Tilldelningsbeslut över tröskelvärdet100 000 kr
Utbildning
schef
UC V3.13 Tilldelningsbeslut upp till tröskelvärdet UC V Nämnd
3.14 Tilldelningsbeslut från 100 001 kronor upp till 28 % av tröskelvärdet
UC V Nämnd
3.15 Tilldelningsbeslut upp till 100 000 kronor
Verksamhe tschef för aktuellt verksamhe tsområde, Rektor
VC, RV
Nämnd
3.16 Avtal/kontrakt/ramavtal över 28 % av tröskelvärdet I ramavtalet anges vilka befattningar/funktioner som får beställa/göra avrop från ramavtalet.
Utbildning
schef
UC VNämnd
3.17 Avtal/kontrakt/ramavtal upp till tröskelvärdet
I ramavtalet anges vilka befattningar/funktioner som får beställa/göra avrop från ramavtalet.
UC
V
Nämnd
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar
3.18 Avtal/kontrakt/ramavtal upp till 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster.
I ramavtalet anges vilka befattningar/funktioner som får beställa/göra avrop från ramavtalet.
Verksamhe tschef för aktuellt verksamhe tsområde, Rektor
VC, RV
Nämnd
3.19 Avropskontrakt från SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) över tröskelvärdet
Kommundi
rektör
KD V Kommun3.20 Avropskontrakt från SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) upp till tröskelvärdet
KD
V
Kommun
3.21 Avtal – undertecknande av avtal över 100 001 kronor
Utbildning
schef
UC V Nämnd3.22 Avtal – undertecknande av avtal upp till 100 000 kronor
Verksamhe tschef för aktuellt verksamhe tsområde, Rektor
VC, RV
Nämnd
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar Avropskontrakt från Kammarkollegiets ramavtal
3.23 Besluta om att avbryta upphandling
Utbildning
schef
UC D Nämnd3.24 Besluta om hävande av avtal
Utbildning
schef
UC D Nämnd3.25 Förlänga avtal över ett prisbasbelopp.
Utbildning
schef
UC V Nämnd3.26 Förlänga avtal upp till ett prisbasbelopp.
Verksamhe tschef för aktuellt verksamhe tsområde, Rektor
VC, RV
Nämnd
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar
3.27 Underteckna avropsavtal från ramavtal – extern/intern a) Över 500 000 kr
b) Under 500 000 kr
a)
Utbildning schef
UC b)Verksamhe tschef för aktuellt verksamhe tsområde, Rektor
VC, RV
Nämnd
3.28 Direktupphandling över 28 % av tröskelvärdet för varor och tjänster – av synnerliga skäl
Kommunst yrelsens arbetsutsk ott
KSAUD
Kommun
3.29 Direktupphandling från ett prisbasbelopp till 28 % av tröskelvärdet inom ramen för anvisad budget
Utbildning schef
UCD Nämnd
Nr. Ärende Delegat Ersättare Delegation (D)
Verkställigh. (V) Lagrum Gäller
förAnmärk ningar
3.30 Direktupphandling upp till ett prisbasbelopp inom ramen för anvisad budget.
Verksamhe tschef för aktuellt verksamhe tsområde, Rektor
VC, RV Nämnd
4.0 REPRESENTATION
4.1 Representation och uppvaktningar för förtroendevalda
under 0,5 basbelopp (enligt lagar och regler) Ordförande. V
Nämnd
4.2 Representation och uppvaktningar för tjänstemän under 0,5 prisbasbelopp enligt lagar och regler.
Utbildnings chefUC, Verksamhet schef för aktuellt verksamhets område, RektorVC, R
V
Nämnd
5.0 PERSONAL