Socialnämnden 18 juni 2014

(1)

Socialnämnden 18 juni 2014

Sid

Justering ... 4

§106 Socialnämndens förmiddag ... 5

§107 Upprop/Dagordning ... 6

§108 Socialnämndens stipendium ... 7

§109 Förvaltningen informerar ... 8

§110 Månadsrapport maj 2014 ... 9

§111 Framtida lösning av trygghetslarm inom socialtjänsten ... 12

§112 Upphandling av Stödboende och Härbärge ... 15

§113 Byggnation av äldreboendeplatser ... 17

§114 Förordnande enligt LVU ... 20

§115 Delegation av beslutanderätt till mentor mm ... 21

§116 Remiss - förändrad assistansersättning ... 23

§117 Projekt: Socialt hållbart Sundsvall ... 24

§118 Förlängning av deltagande i projektet Krami ... 26

§119 Kvartalsrapport Ej verkställda beslut enligt 28 § LSS ... 27

§120 Kvartalsrapport ej verkställda beslut 2014-03-31 enligt SoL28 §121 Fördelning av fondmedel ut Justina Altins fond till ensionärer ... 29

§122 Val av ersättare ... 30

§123 För kännedom ... 31

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid Kl. 8:30-17:00

Plats KS-salen

Beslutande Mats-Johan Adner (M) ordförande

Hans Brynielsson (KD) v ordförande Efva Åström (M)

Inga Lill Sundberg Hägglund (FP)

Marie Melsom (FP) Anders Engqvist (-) Linnéa Kjellman (C) Lena Österlund (S) Leif Viklund (S) Malin Larsson (S) Jonas Väst (S) Hans Backlund (S) Ann Modin (V)

Ersättare Inga-Britta Karlsson (M) Marianne Nilsson (M) Anna Mattsson (C)

Britt-Marie Ståhl Olsson (S) Burhan Hussain (S)

Jenny Bjerkås (S)

Föredragande

tjänstemän Torbjörn Stark Socialdirektör

Personal- representanter

Sekreterare

Marianne Bergman Katarina Tjernblom Therese Sjögren Håkan Littzell Inger Arvidsson Catherine Strand

Bengt Allberg

Kanslichef Enhetschef Verksamhetschef Kvalitetsutvecklare

Kommunal Västernorrland Kommunal Västernorrland

(3)

Protokollet omfattar §§ 106- 123

Till protokollet noteras

Vid mötets öppnande meddelar Anders Engqvist (MP) muntligen att han lämnat miljöpartiet idag.

Justeras 2014-06-25

Mats-Johan Adner Ordförande

Bengt Allberg Sekreterare

Ann Modin Justerare

Bevis/anslag

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Avser sammanträde med

Socialnämnden

Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum

2014-06-18 2014-06-25 2014-06-26

Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos

Socialtjänsten, plan 1 rum 111

Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande

2014-07-21 Bengt Allberg

(4)

Justering

Ordförande Mats-Johan Adner och Ann Modin justerar dagens protokoll.

_ _ _ _

(5)

§106 Socialnämndens förmiddag

Katarina Tjernblom, Therese Sjögren och Mats Abramsson redovisar förvaltningens ”Behov och byggnation av äldreboendeplatser”.

_ _ _ _

(6)

§107 Upprop/Dagordning

Upprop genomförs och dagordningen godkänns.

_ _ _ _

(7)

§108 Socialnämndens stipendium

Socialnämndens stipendium för goda idéer och positiva händelser tilldelas Ann-Karin Adolfsson och vårdhunden Roffe.

_ _ _ _

(8)

§109 Förvaltningen informerar

Mats Abramsson informerar om

• Aktuellt läge för lokalförsörjningen

• Behov av lokaler inom socialpsykiatrin och omsorgen Håkan Littzell informerar om

• Innovativa ersättningsformer.

Återrapport om projektet sker i oktober Torbjörn Stark informerar om

• Lönerevision för år 2014 är klar. Pernilla Unander återkommer i augusti med en fördjupad redovisning

• Upphandling av samhällsbetalda resor

• Utredningsgrupperna för barn och unga

• Återrapportering från 21/5 Lifecare – användare. Mikael Lindberg återrapporterar i september angående stöd och behandlings behov av LifeCare.

Therese Sjögren informerar om

• Vårdbehovsmätning. Återraportering sker i augusti.

• Vikariesituationen i äldreboendena under sommaren Karin Holmin informerar om

• Vikariesituationen i hemtjänsten under sommaren Katarina Tjernblom informerar om

• Projekt SkolFam _ _ _ _

(9)

§110 Månadsrapport maj 2014 (SN-2013-00028-70)

Beslut

Socialnämnden beslutar att

1. lägga informationen till handlingarna,

2. nämnden till augustisammanträdet får redovisat:

När beräknas " bemanna rätt" ge någon effekt? Hur länge har man arbetat med de olika delarna i " bemanna rätt" vilka olika delar har man fokuserat på?

Hur mycket av det befarade underskottet är extern hemtjänst? Hur mycket är totalkostnaden för matdistribution varje månad?

Vad avses med övriga kostnader 5,3 miljoner? På vilket sätt har verk- samheternas personal ytterst i verksamheten varit involverade i be- sparingsförslaget?

Vilka kostnader kan härröras till IT varje månad och hur stora är kostnaderna?

Vilka kostnader finns runt Phoniro Lock varje månad för drift och underhåll inklusive eventuella personalkostnader?

Hur vanligt är det att de som jobbar deltid går upp och jobbar timmar, fyllnadstid?

Hur mycket mer kostar detta i stället för att man går upp i arbetstid?

Svaret lämnas skriftligt med muntlig redovisning Ärendet

Socialförvaltningens prognos för år 2014 ligger kvar på samma nivå som redovisades i tertialrapport 1 med ett beräknat negativt resultat om – 90 Mkr (miljoner kronor) vid årets slut.

Det beräknade negativa resultatet i prognosen förklaras i stort av:

• Ökade verksamhetsvolymer inom äldreomsorgen som i stort pareras inom hemtjänsten och ej klarats inom ram om ca – 30

(10)

Mkr.

• Kvarstående och växande ekonomisk obalans inom social- tjänstens verksamheter p.g.a. tidigare års underbudgetering samt fortsatta kostnadsökningar för externa köp av verksamhet som placeringar, boendeplatser samt personlig assistans om ca – 25 Mkr.

• Kvarstående men dock minskande ekonomisk obalans inom produktionen i huvudsak inom affärsområdena hemtjänst och äldreboenden, vilket handlar om att anpassa personalbemanning, vikariehantering och övriga kostnader i förhållande till produk- tionens intäkter, om ca – 35 Mkr.

I anslutning till redovisningen av tertialrapport 1 så beslutade social- nämnden 2014-05-21 § 93 att ge förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med ytterligare förslag till åtgärder samt att intensifiera arbetet med redan beslutade åtgärder om 120 Mkr, med en målsättning om att uppnå en verksamhet och ekonomi i balans innan årets slut på månadsbasis. Socialnämnden beslutade även att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med nya förslag till åtgärder samt återrap- portera det fortgående arbetet med redan beslutade åtgärder vid socialnämndens sammanträde i augusti 2014.

Överläggning

”Vi socialdemokrater ser med stor oro på att det befarade underskottet har ökat med tio miljoner kronor och befaras bli 90 miljoner.

Åtgärder behöver vidtas som gör att vi får kontroll på orsaker på en mer detaljerad nivå än det vi ser i dagens handlingar.

Vi anser att vi behöver få en del redogjort tidigare än augusti.”

Lena Österlund (S) föreslår att nämnden till augustisammanträdet får redovisat:

När beräknas " bemanna rätt" ge någon effekt? Hur länge har man arbetat med de olika delarna i " bemanna rätt" vilka olika delar har man fokuserat på?

Hur mycket av det befarade underskottet är extern hemtjänst? Hur mycket är totalkostnaden för matdistribution varje månad?

Vad avses med övriga kostnader 5,3 miljoner? På vilket sätt har verk- samheternas personal ytterst i verksamheten varit involverade i be- sparingsförslaget?

Vilka kostnader kan härröras till IT varje månad och hur stora är kostnaderna?

Vilka kostnader finns runt Phoniro Lock varje månad för drift och underhåll inklusive eventuella personalkostnader?

(11)

Hur vanligt är det att de som jobbar deltid går upp och jobbar timmar, fyllnadstid?

Hur mycket mer kostar detta i stället för att man går upp i arbetstid?

Svaret lämnas skriftligt med muntlig redovisning Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse Månadsrapport maj 2014

• Bilaga Månadsrapport Socialnämnd maj 2014.pdf _ _ _ _

(12)

§111 Framtida lösning av trygghetslarm inom socialtjänsten

(SN-2014-00078-5)

Beslut

1. upphäva socialnämndens beslut 2013-03-20 (SN-2012-00105-1 § 73) att larm- och nattpatrullverksamheten organiseras så att larm- och nattpatruller sammanförs i en egen enhet.

2. uppdra till förvaltningen att arbeta fram en överenskommelse mellan socialtjänst och produktion för organisering av natt- och larminsatser för kommunens samtliga natt- och larmkunder gällande hemtjänst i ordinärt boende.

3. uppdra till förvaltningen att utifrån alternativ 1 i bifogat dokument

”Förstudie digitala trygghetslarm” genomföra projekt för upphandling och implementering av digitala trygghetslarm.

4. via avtal överlåta ansvar för installation, tekniska lösningar, teknisk felavhjälpning och kommunikation på service- och teknikför- valtningen, IT-service från 2014-09-01.

5. uppdra till förvaltningen att arbeta fram en tjänstdeklaration för tjänsten trygghetslarm för fastställande i nämndens möte i september 2015.

6. uppdra till förvaltningen att utreda om att på sikt bedriva egen larmmottagning.

7. förvaltningen får i uppdrag att återrapportera fortlöpande till vartannat socialnämndsmöte med uppföljning av ekonomi och teknikutveckling.

8. och i det arbetet förstärka styrgruppen med en representant för Skönsmons hemtjänstområde som utses av hemtjänstgruppen.

Ärendet

Vid socialnämndens sammanträde 2014-02-26 (SN-2014-00078-2) fick förvaltningen i uppdrag att genomföra en utredning och en för- studie gällande teknisk lösning av trygghetslarm samt organisatorisk lösning för larminsatser/åtgärder samt nattinsatser inom hemtjänst.

(13)

Förvaltningen har valt att dela upp uppdraget i två delar utifrån dess komplexitet samt utifrån det aktuella läget med kommande avvekling av analoga nät. Förstudie gällande digitalisering av trygghetslarm i ordinärt boende har genomförts och vidare utredning gällande trygghetslarm inom särskilt boende fortgår.

Arbetsutskottet lämnade förslaget till socialnämnden utan ställnings- tagande.

Förvaltningen föreslår socialnämnden följande:

1. upphäva socialnämndens beslut 2013-03-20 (SN-2012-00105-1 § 73) att larm- och nattpatrullverksamheten organiseras så att larm- och nattpatruller sammanförs i en egen enhet.

2. uppdra till förvaltningen att arbeta fram en överenskommelse mellan socialtjänst och produktion för organisering av natt- och larminsatser för kommunens samtliga natt- och larmkunder gällande hemtjänst i ordinärt boende.

3. uppdra till förvaltningen att utifrån alternativ 1 i bifogat dokument

”Förstudie digitala trygghetslarm” genomföra projekt för upphandling och implementering av digitala trygghetslarm.

4. via avtal överlåta ansvar för installation, tekniska lösningar, teknisk felavhjälpning och kommunikation på service- och teknikför- valtningen, IT-service från 2014-09-01.

5. uppdra till förvaltningen att arbeta fram en tjänstdeklaration för tjänsten trygghetslarm för fastställande i nämndens möte i september 2015.

6. uppdra till förvaltningen att utreda om att på sikt bedriva egen larmmottagning.

Överläggning

Hans Backlund (S) föreslår bifall till punkterna 1 till 6 i

förvaltningens förslag med tillägg en punkt 7; att förvaltningen får i uppdrag att återrapportera fortlöpande till vartannat socialnämnds- möte med uppföljning av ekonomi och teknikutveckling.

Mats-Johan Adner (M) föreslår bifall till punkterna 1 till 6 samt Hans Backlund (S) tilläggsförslag samt föreslår följande tillägg en punkt 8;

och i det arbetet förstärka styrgruppen med en representant för Skönsmons hemtjänstområde som utses av hemtjänstgruppen.

(14)

Beslutsunderlag

• Protokollsutdrag - Framtida lösning av trygghetslarm inom socialtjänsten

• Tjänsteskrivelse Framtida lösning av trygghetslarm inom socialtjänsten

• Bilaga Bilaga Förstudie digitala trygghetslarm 1 4.pdf

• Bilaga Bilaga Trygghetslarm tjänstebeskrivning version 1_0.pdf

• Bilaga Bilaga Utvärdering Natt Larm version 1_1.pdf Uppföljning av beslut

Socialförvaltningen rapporterar kontinuerligt vid socialnämndens sammanträden.

_ _ _ _

(15)

§112 Upphandling av Stödboende och Härbärge (SN-2014-00162-1)

Beslut

1. uppdra till förvaltningen att upphandla stödboende och härbärge enligt lagen om offentlig upphandling (LOU).

Ärendet

Frågan avser om kommande upphandling ska ske enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) eller enligt tillämpningen av lag om valfrihetssystem (LOV).

Utifrån önskad volym, 13 platser på stödboende och 6 platser på härbärge rekommenderar förvaltningen att kommande upphandling sker enligt LOU.

Överläggning

Lena Österlund (S) föreslår avslag till förvaltningens förslag.

Hans Brynielsson(KD) föreslår bifall till förvaltningens förslag Beslutsgång

Ordförande förslagen mot varandra och finner att socialnämnden beslutat enligt Hans Brynielsson (KD) förslag.

Reservation

Lena Österlund (S), Malin Larsson (S), Leif Wiklund (S), Jonas Väst (S), Hans Backlund (S) och Ann Modin (V) reserverar sig till förmån för Lena Österlund (S) förslag.

Beslutsunderlag

• Protokollsutdrag - Upphandling av Stödboende och Härbärge

• Tjänsteskrivelse Upphandling av Stödboende och Härbärge

(16)

Uppföljning av beslut

Uppföljning/information i aktuell fråga sker i samband med kommande beslutsärende till socialnämnden gällande förfrågningsunderlaget, under hösten 2014.

_ _ _ _

(17)

§113 Byggnation av äldreboendeplatser (SN-2013-00265-17)

Beslut

1. anta förvaltningens förslag gällande byggnation av 76

äldreboendeplatser på Norra kajen till en kostnad av 126 mkr med tillägg att de långa korridorerna i byggnaden ska brytas upp och tillägget särskilt återrapporteras till socialnämnden,

2. anta förvaltningens förslag gällande byggnation av 47 äldreboendeplatser i Skönsberg till en kostnad av 84 mkr, 3. anta förvaltningens förslag gällande byggnation av 46 äldreboendeplatser vid Granlunda till en kostnad av 72 mkr, 4. förvaltningen får i uppdrag att i samråd med

stadsbyggnadskontoret diskutera hur man kan åstadkomma en detaljplaneändring gällande det planerade äldreboendet i Bosvedjan, 5. ge förvaltningen i uppdrag att till nämnden regelbundet

återrapportera arbetet kring byggnationer av äldreboendeplatser.

Ärendet

Kommunfullmäktige beslutade i juni 2013 om ”Mål och resursplanen för 2013-2016 - fastställande av investeringsbudget för

förvaltningsfastigheter för 2013-2014, med plan för 2015-2021”.

Enligt beslut avsattes investeringsmedel (ca 380 mkr) för nybygg- nation och ombyggnation av fastigheter inom socialnämndens verksamhetsområde.

Förvaltningen föreslår nämnden att besluta att bygga ett äldreboende med 76 platser vid Norra kajen, ett äldreboende med 47 platser i Skönsberg samt att fortsätta redan påbörjade arbete med utbygg- nation av äldreboendet Granlunda med 46 platser. Dessutom föreslår förvaltningen att man i samverkan med stadsbyggnads-kontoret diskuterar hur man kan åstadkomma en detaljplaneändring gällande det planerade äldreboendet i Bosvedjan.

(18)

Överläggning

Anders Engqvist (-) med biträde av Ann Modin (V) föreslår att punkt 1 i förvaltningens förslag skall avslås. I övrigt tillstyrks

förvaltningens förslag.

Hans Brynielsson (KD) föreslår att förvaltningens förslag ska bifallas med tillägg att de långa korridorerna i byggnaden på Norra Kajen ska brytas upp.

Lena Österlund (S) biträder Hans Brynielsson (KD) tilläggförslag med komlettering att tillägget särskilt ska återrapporteras till socialnämnden.

Linnea Kjellman (C) biträder Hans Brynielsson (KD) och Lena Österlund (S) förslag.

Beslutsgång

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att

socialnämnden beslutat enligt förvaltningens förslag samt Hans Brynielsson (KD) och Lena Österlund (S) tilläggsförslag.

Reservationer

Anders Engqvist (-) och Ann Modin (V) reserverar sig till förmån för Anders Engqvist (-) förslag.

Protokollsanteckningar 1. Koalitionen

Socialnämnden beslutade 2012-10-17 §177 att anta dokumentet

”Framtida äldreboenden. Utformning av äldreboenden – krav och önskemål” som en vägledning för projektering av nya äldreboenden i Sundsvalls kommun.

Vi vet att dagens beslut avviker från den av socialnämnden antagna vägledningen som säger att ”ett äldreboende som byggs i ett

traditionellt stadskvarter får maximalt omfatta tre plan” men vi avviker medvetet från vägledningen på grund av rådande platsbrist där vi riskerar att bryta mot lagkravet att tillhandahålla särskilt boende för äldre inom föreskriven tid.

2. Socialdemokraterna

Vi socialdemokrater anser att ett äldreboende på Norrakajen inte är den optimala lösningen, men med de förändringar som diskuterats utifrån dagens sammanträde med att förändra de långa korridorerna är vi beredda att påbörja projektering. Då det råder stor brist på äldreboendeplatser beroende på att majoriteten i vår kommun inte genomfört de beslut som fattats av fullmäktige och socialnämnd.

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse Byggnation av äldreboendeplatser

(19)

Förvaltningen återrapportera regelbundet arbetet kring byggnationerna av äldreboendeplatser.

_ _ _ _

(20)

§114 Förordnande enligt LVU (SN-2014-00157-1)

Beslut

1. förordna My Lindfors att enligt 43 § LVU begära biträde av polis för att vård/omhändertagande ska kunna genomföras,

2. förordna enhetscheferna Marie Stenmark och Maria Sjöberg att enligt 43 § LVU begära biträde av polis för att vård/omhänder- tagande ska kunna genomföras.

Ärendet

Ett förordnande enligt lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) ska avse en viss namngiven tjänsteman. Socialnämnden har tidigare beslutat att förordna ett antal tjänstemän att fatta beslut enligt 43 § LVU. I och med nya anställningar måste beslutet nu kompletteras.

Beslutsunderlag

• Protokollsutdrag - Förordnande enligt LVU

• Tjänsteskrivelse Förordnande enligt LVU _ _ _ _

(21)

§115 Delegation av beslutanderätt till mentor mm (SN-2014-00157-2)

Beslut

1. till mentor inom utredningsenheten för barn och familjestöd delegera följande beslut:

• Att utredning inte ska inledas/inledd utredning ska avslutas.

• Att inledd utredning inte ska föranleda någon åtgärd.

• Att anmäla misstanke om brott mot underårig till polis/åklagare.

• Att överklaga beslut av prövningsinstans (inkl. begäran om inhibition) då det ursprungliga beslutet fattats av tjänsteman.

• Att avge yttrande i överklagat ärende (avser beslut av tjänsteman).

2. till koordinator vid arbetsorienteringen delegera beslut om bistånd för resor till och från daglig verksamhet.

Ärendet

Delegationsbestämmelserna behöver uppdateras med anledning av en ny tjänst som mentor på utredningsenheten för barn och familjestöd.

I tjänsten som mentor ingår att fatta vissa beslut i samband med att en utredning aktualiseras.

Delegationsbestämmelserna behöver därför kompletteras med delegation av vissa beslutstyper till mentor;

• Att utredning inte ska inledas/inledd utredning ska avslutas,

• Att inledd utredning inte ska föranleda någon åtgärd

• Att anmäla misstanke om brott mot underårig till polis/åklagare

• Att överklaga beslut av prövningsinstans (inkl. begäran om inhibition) då det ursprungliga beslutet fattats av tjänsteman

• Att avge yttrande i överklagat ärende (avser beslut av tjänsteman) Ytterligare en punkt i delegationsbestämmelserna måste justeras p.g.a. socialtjänstens ändrade organisation och det är beslut om resor till och från daglig verksamhet enligt LSS delegeras till koordinator vid Arbets-orienteringen.

(22)

Förslag till uppföljning Ingen separat uppföljning Beslutsunderlag

• Protokollsutdrag - Delegation av beslutanderätt till mentor mm

• Tjänsteskrivelse Delegation av beslutanderätt till mentor mm _ _ _ _

(23)

§116 Remiss - förändrad assistansersättning (SN-2014-00105-2)

Beslut

1. godkänna förvaltningens remissvar angående Förändrad assistansersättning (SOU 2014:9),

2. överlämna remissvaret till socialdepartementet.

Ärendet

Socialdepartementet har på remiss skickat ut ett betänkande kallat Förändrad assistansersättning – en översyn av ersättningssystemet (SOU 2014:9).

Förvaltningen anser att utredningen generellt är bra och ser positivt på att schablonersättningen ska fortsätta gälla och att utredningen tar upp vikten av att avtal sluts mellan brukare och utförare för att säkra kvalitén i den personliga assistansen. Förvaltningen föreslår att socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens remissvar samt överlämna det till socialdepartementet.

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse Remiss - förändrad assistansersättning Uppföljning av beslut

Ingen uppföljning föreslås.

_ _ _ _

(24)

§117 Projekt: Socialt hållbart Sundsvall (SN-2014-00153-2)

Beslut

1. godkänna socialnämndens medverkan i delprojekt 1, 2. överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut om genomförande av delprojekt 1.

Ärendet

Fyra förvaltningar ska i ett gemensamt projekt under 2014-2016, arbeta med utveckling som stödjer Sundsvalls kommuns

tillväxtstrategi inom området social hållbarhet. Projektet Socialt hållbart Sundsvall, består av två delprojekt.

Delprojekt 1 ska identifiera och arbeta utifrån exempel på strukturer som riskerar att utestänga medborgare, utifrån den målgrupp som är tänkt. Deltagandet innebär att Sundsvall ges metodstöd genom Vinnova under 2014-2015.

Delprojekt 2 ska utifrån forskning och fakta om folkhälsoläget i Sundsvall, ta fram vetenskapligt underbyggda strategier som

beskriver hur skillnaderna i hälsa mellan olika grupper i befolkningen kan minska.

Socialnämnden föreslås besluta att godkänna socialnämndens medverkan i delprojekt 1, samt överlämna ärendet till

kommunstyrelsen för beslut om genomförande av delprojektet.

Delprojekt 2 lyfts i senare skede till kommunfullmäktige för beslut om genomförande.

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse Projekt: Socialt hållbart Sundsvall

(25)

Projektet följs upp löpande i samband med delårsrapport.

_ _ _ _

(26)

§118 Förlängning av deltagande i projektet Krami (SN-2014-00174-2)

Beslut

1. delta i projektet Krami under 2015,

2. kostnaden, 250 tkr, inarbetas i nämndens MRP för år 2015,

3. projektet ska utvärderas så att beslut för år 2016 och framåt kan tas under våren 2015,

4. projektet rapporteras till socialnämnden vid lämpligt tillfälle.

Ärendet

Socialförvaltningen deltar tillsammans med Kriminalvården och Arbetsförmedlingen sedan 2013 i det tvååriga projektet Krami vars övergripande mål är att deltagarna ska få ett arbete och i övrigt kunna leva ett liv som är bättre anpassat till samhället.

Ärendet gäller deltagande i och finansiering av ett tredje år i projektet.

Överläggning

Lena Österlund (S) föreslår att socialnämnden får en redovisning av Krami vid lämpligt tillfälle.

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse Förlängning av deltagande i projektet Krami Uppföljning av beslut

Vid beslut enligt förslag kommer projektet att utvärderas under våren 2015. Förvaltningen återkommer då med ärendet till socialnämnden om permanentning av verksamheten eller avslut av projektet.

_ _ _ _

(27)

§119 Kvartalsrapport Ej verkställda beslut enligt 28 § LSS

(SN-2014-00014-13)

Beslut

1. överlämna förvaltningens redovisning av ej verkställda beslut enligt LSS Q 1 år 2014 till kommunfullmäktige och revisorerna.

Ärendet

Kommunerna är enligt lag skyldiga att rapportera beslut enligt LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) som inte är verkställda inom tre månader från beslutsdatum.

För första kvartalet 2014 lämnas bifogade rapporter till kommunfullmäktige och revisorerna.

Individrapportering är gjord till Inspektionen för vård och omsorg.

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse Ej verkställda beslut enligt 28 kap § LSS

• Bilaga Kf redov 1 Q 2014.doc

• Bilaga Revisorerna 1 Q 2014.doc Uppföljning av beslut

Ingen uppföljning behövs _ _ _ _

(28)

§ 120 Kvartalsrapport ej verkställda beslut 2014- 03-31 enligt SoL

(SN-2014-00013-10)

Beslut

1. överlämna förvaltningens redovisning av ej verkställda beslut enligt SoL Q 1 år 2014 till kommunfullmäktige och revisorerna.

Ärendet

Den 1 juli 2006 infördes i socialtjänstlagen (SoL) en rapporterings- skyldighet av ej verkställda beslut. Socialnämnden är ytterst ansvarig för att aktuella beslut ska verkställas inom 3 månader och ansvarar även för rapporteringen. Rapporteringen ska ske till IVO, de kommunala revisorerna och kommunfullmäktige.

Socialnämnden ska till IVO och kommunens revisorer rapportera alla gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap 1 § socialtjänstlagen som inte har verkställts inom 3 månader från dagen för beslutet. För varje beslut ska socialnämnden ange tidpunkt för beslutet och vilken typ av insats beslutet gäller samt kortfattat ange skäl för dröjsmålet.

Rapporteringen ska ske en gång per kvartal.

Socialnämnden ska också till kommunfullmäktige lämna in

statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap 1 § socialtjänstlagen som inte har verkställts inom 3 månader för dagen för respektive beslut.

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse Kvartalsrapport ej verkställda beslut 2014-03-31, SoL

• Bilaga Statistikrapport per 31 mars 2014.docx Uppföljning av beslut

Efter nästa kvartalsrapport 2014-06-30 _ _ _ _

(29)

§121 Fördelning av fondmedel ut Justina Altins fond till pensionärer

(SN-2014-00180-1)

Beslut

1. bevilja Alnö vattengympare 3 000 kr ur Justina Altins fond.

Ärendet

I rubricerad fond står det i stadgarna. ”Den för utdelning disponibla avkastningen används enligt beslut av kommunstyrelsen och efter förslag från socialnämnden som bidrag för rekreation och trevnad bland kommunens pensionärer inom den vidgade kommunen efter kommunsammanslagningen 1 januari 1974.”

Den disponibla avkastningen 2014 uppgår till 3 115 kr.

Pensionärsklubben Alnö vattengympare ansöker om bidrag till aktiviteter.

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse Fördelning av fondmedel ut Justina Altins fond till pensionärer

• Bilaga Fördelning av fondmedel Justina Altins fon 2014.pdf

_ _ _ _

(30)

§122 Val av ersättare (SN-2010-00491-33)

Beslut

1. som ersättare i socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott (IFU) utse Johan Landström (FP).

Ärendet

Vid dagens sammanträde behandlas frågan om ersättare i socialnämndens individ- och familjeomsorgsutskott.

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse Val av ersättare _ _ _ _

(31)

§123 För kännedom (SN-2014-00024-9)

Beslut

1. lägga informationen till handlingarna.

Ärendet

Socialstyrelsens beslut – Utvecklingsmedel om utsatta kvinnor, barn som bevittnat våld

Inspektionen för vård och omsorg beslut– Tillsyn av HVB barn och unga vid Estonte i Sundsvalls kommun (SN-2014-00042-7)

Kommunrevisionens skrivelse – Revisionens möjlighet till insyn hos externa utförare (SN-2014-00046-4)

Kommunrevisionen – Verksamhetsgranskning (SN-2014-00068-11) Bekräftelse på att förelägganden är uppfyllt för äldreboenden, Sundsvall kommun (SN-2013-00314-21)

Föreläggande om att vidta åtgärder vid köken på Granlunda

äldreboende avdelningarna Roten och Stammen (SN-2013-000314) Redogörelse till länsstyrelsen (SN-2013-00044)

Protokoll för kännedom Kommunstyrelsen 2014-03-17

§ 58 Kommunens samlade system för intern kontroll 2013, nämnderna

(32)

Kommunfullmäktige 2014-03-31

§ 43 Utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll 2013, nämnderna

§ 57 Överföring av nämndernas resultat 2013 och investeringsanslag för förbrukning av överskott

§ 59 Socialnämndens barn- och utbildningsnämndens begäran om tilläggsanslag till Mål och resursplan 2014

§ 93 Analys av socialtjänstens verksamhet och ekonomi, rapport PwC-årgärdsprogram, samt återrapportering av ärendena Anstånd med MRP-uppdrag 2013-2014 för socialnämnden och

Socialtjänstens besparingar/ambitionssänkningar 2013-2016 Kommunfullmäktige 2014-04-28

§ 126 Kompletteringsbudget (SN-2014-00029-6)

Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott 2014-05-27

§ 82 Delårsrapport januari – april 2014 Sundsvalls kommun (SN- 2014-00029-7)

Kommunfullmäktige 2014-05-26

§ 155 Samhällsbetalda resor – fördjupad studie persontransporter (SN-2013-00178)

§ 156 Fler utförare inom särskilda boenden (SN-2014-00080-4) Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse För kännedom - allmän

• Bilaga SN-2014-00031-13 Beslut om Utvecklingsmedel våldsutsatta kvinnor, barn

• Bilaga SN-2014-00042-7 Beslut Tillsyn Estonte.pdf

• Bilaga SN-2014-00046-4 Skrivelse Insyn hos externa utförare.pdf

• Bilaga SN-2014-00068-11 Verksamhetsgranskning Hemtjänsten - .pdf

• Bilaga SN-2013-00314-21Bekräftelse förelägganden är uppfyllt äldreboenden.pdf

• Bilaga SN-2013-00314-1 Förelägganden Granlunda.pdf

• Bilaga SN-2013-00044 Redogörelse till Länsstyrelsen.pdf

• Bilaga § 58 Utvärdering av kommunens samlade system intern kontroll 2013.pdf

• Bilaga § 43 Utvärdering av kommunens samlade system interkontroll 2013.pdf

(33)

• Bilaga § 57 Överföring av nämndernas reslutat 2013 .pdf

• Bilaga § 59 Socialnämndens samt barn- utbild.nämndens begäran om tilläggsanslag.pdf

• Bilaga § 93 Analys socialtjänstens verksamhet och ekonomi PwCåtgärdsprogram.återrapp.pdf

• Bilaga § 126 Kompletteringsbudget.pdf

• Bilaga § 82 Delårsrapport januari-april 2014.pdf

• Bilaga § 155 Samhällsbetalda resor - fördjupad studie persontransporter.pdf

• Bilaga § 156 Fler utförare inom särskilda boenden.pdf _ _ _ _