Alcatel Easy Reflexes

A R C H I T E C T S O F A N I N T E R N E T W O R L D

Alcatel Easy Reflexes™

Alcatel OmniPCX 4400

·Åtgärder Lyft luren Lägg på luren Beskrivning av en åtgärd eller situation

· Teckenfönster

·Programmerbara knappar och lysdioder

Linjeknapp eller programmerbar knapp Lysdiod knuten till en knapp Förprogrammerad knapp

·Tangentbord Sifferknappsatts Specialknapp på sifferknappsatsen 2ABC

Du förfogar över en digital apparat Alcatel Easy REFLEXES.

Så här använder du denna manual

·Ljudknapp Högtalare Inställning "lägre"

Inställning "högre"

·Övriga fasta knappar Fast knapp (t. ex.: MENY)

·Övriga använda symboler

OCH/ELLER ELLER

i

Dessa symboler kan fyllas ut med små ikoner eller text.

Samtliga standardkoder eller systemanpassade koder presenteras i nummerplanen som bifogas med telefonen.

Delvy av teckenfönstret

Alternativ till åtgärdssekvensen Alternativ till åtgärdssekvensen Viktig information

Vissa funktioner som beskrivs i denna guide är tillgängliga beroende på versionen eller konfigurationen av ditt system. Vid tvekan, kontakta din

installatör.

För att bättre lära känna din telefon, föreslår vi att du läser motsvarande användarhandbok.

Din telefon . . . s. 4 Ringa . . . s. 6 1.1 Etablera ett samtal . . . s. 6 1.2 Ringa med dina snabbval . . . s. 6 1.3 Återuppringa senast slaget nummer (SSNr) . . . s. 7 1.4 Begära återanrop . . . s. 7 Hantera flera samtal . . . s. 8 2.1 Ringa upp en andra part (2:a samtal) . . . s. 8 2.2 Ta emot ett andra samtal . . . s. 8 2.3 Gå från en part till en annan (pendling) . . . s. 9 2.4 Transportera ett samtal . . . s. 9 2.5 Tala med 2 parter samtidigt (3-partskonferens) . . . s. 9 Anpassa din telefon . . . s.10 3.1 Programmera din personliga kod . . . s. 10 3.2 Programmera dina personliga snabbval . . . s. 10 3.3 Programmera en funktion på en ledig knapp . . . s. 11 3.4 Ställa in ringsignalen . . . s. 11 3.5 Ställa in teckenfönstrets kontrast . . . s. 12 3.6 Ändra språk . . . s. 12 Vid frånvaro, när du kommer tillbaka . . . s.13 4.1 Styra om dina samtal till ett annat nummer

(medflyttning) . . . s. 13 4.2 Styra om dina samtal till röstbrevlådan . . . s. 13 4.3 När du kommer tillbaka, annullera alla omstyrningar . s. 13 4.4 När du kommer tillbaka, konsultera meddelanden som

lämnats i din frånvaro . . . s. 14

Innehållsförteckning

1.

2.

3.

4.

Din telefon

i

Teckenfönster

Omfattar 1 rad och flera sidor med information om din motpart

För att programmera din telefon

För att avsluta ett samtal eller lämna programmeringen Lysdiod som indikerar nya meddelanden

Högtalare (HT) För att låta andra ta del av samtalet

För att öka volymen i HT eller luren För att sänka

volymen i HT eller luren Ljudknappar

Programmerbara knappar och lysdioder

Dessa knappar är indelade i linjeknappar och funktionsknappar. Lysdioder är knutna till var och en av knapparna.

Kommunikations- eller funktionslysdioder Blinkande lysdiod: Pågående samtal Fast lysande lysdiod: Pågående samtal

Samtal väntar

Samtal på gemensam väntkoppling

Vissa knappar är förprogrammerade (beroende på anknytningens konfiguration (singel elller multi line), dessa knappar är olika).

för att gå från en part till en annan (endast singel line anknytning) för att annullera en förfrågan (endast singel line anknytning) för att styra om samtal till en annan anknytning (endast singel line anknytning)

för att tillfälligt lagra ett nummer i minnet för att få tillgång till röstbrevlådans olika tjänster för att ringa med din personliga katalog

för att konsultera listan med obesvarade ISDN-uppringningar eller för att ringa en ISDN-part

för att föra över ett samtal till en annan anknytning (endast multi line anknytning)

för att automatiskt återuppringa senast slaget nummer ISDN

Sätta etiketten på apparaten

Apparaten levereras med en tryckt etikett som ska placeras under de programmerbara knapparna.

 För in ett plattändat föremål i skåran.

‚ Lyft upp skydd.

ƒ Skjut in den tryckta etiketten.

„ Sätt skyddet på plats igen. 1

3

2 4

1

2. Ringa med dina snabbval

Snabbval Programmerad

sifferknapp 1

1. Etablera ett samtal

Ringa 1.

För att ringa utanför företaget, slå koden för "Externt samtal".

För att ringa telefonisten,slå koden för "Telefonist".

Lägg på luren

·För att avsluta ett samtal

ELLER

ELLER

Lyft luren Slå numret

direkt

Slå numret Lyft luren

Ringa

1

3. Återuppringa senast slaget nummer (SSNr)

SSNr Slaget

nummer 0122515163

1

4. Begära återanrop

svarar inte eller är upptagen

Kod för funktionen

"Begäran om återuppringning"

Hantera flera samtal 2.

2

1. Ringa upp en andra part (2:a samtal)

2

2. Ta emot ett andra samtal

Under pågående samtal, du vill utföra olika moment som att ringa upp en andra part, transportera en part till en annan, …

Slå numret

direkt Snabbval

Den första parten väntkopplas

Du talar i telefon, en andra part försöker nå dig:

ELLER

Dupond

ELLER

Programmerad sifferknapp

Annullera det andra samtalet

Singel line anknytning

ELLER

Du återgår till den första

parten Lägg på och lyft luren

Hanter a fler a samtal

2

4. Transportera ett samtal

2

5. Tala med 2 parter samtidigt (3-partskonferens)

3. Gå från en part till en annan (pendling)

Pendling (singel line anknytning)

Den första parten väntkopplas Du talar i telefon med en part, en andra part är väntkopplad. För att pendla från den ena till den andra:

Du talar i telefon, för att transportera din part till en annan anknytning:

Nummer till mottagaranknytningen

Under pågående samtal, en andra part är väntkopplad:

Kod för funktionen

"Trepartskonferens"

För att annullera konferensen och gå tillbaka till den första parten, slå koden

"Trepartskonferens" pånytt.

Transport (förmedla samtal) Linjeknapp vars

lysdiod lyser fast

ELLER

ELLER

Endast singel line anknytning

Anpassa din telefon 3.

3

1. Programmera din personliga kod

För att välja eller ändra din personliga kod:

Kod för funktionen

"Ändra personlig kod"

Slå den

nuvarande koden Slå den nya koden

Varje siffra i koden symboliseras av en asterisk.

3

2. Programmera dina personliga snabbval

Dina personliga snabbval kan omfatta upp till 12 nummer (0 - 9, * och #).

Nummer som ska programmeras

Snabbval

i

2

ABC

2

Sifferknapp på vilken du vill programmera

numret

2

Anpassa din telef on

3

3. Programmera en funktion på en ledig knapp

i

2

Välja en funktion

ELLER

1

Slå koden elle rnumret som programmerasska

Ledig programmerbar

knapp

3

4. Ställa in ringsignalen

Välj melodin bland 16 möjliga (upprepade tryckningar)

ELLER

Ställa in ringsignalen Återgå till viloläget

3

5. Ställa in teckenfönstrets och ikonernas kontrast

3

6. Ändra språk

Visa tillgängliga språk (*) Kod för funktionen

"Programmering av kontrasten"

ELLER

Ställa in kontrasten Godkänn

inställningen

Kod för funktionen

"Språk" Visa de olika

alternativen

Kod knuten till

det valda språket Godkänn

(*) till exempel:

F: franska - GB: engelska - D: tyska - SP: spanska - P: portugisiska - NL:

Vid från var o, när du k ommer tillbaka Vid frånvaro, när du kommer tillbaka 4.

4

1. Styra om dina samtal till ett annat nummer (medflyttning)

Teckenfönstret visar att omstyrningen

accepterats

Visning av omstyrning och av mottagarens

nummer Nr. till mottagaranknytningen

4

2. Styra om dina samtal till röstbrevlådan

Kod för typ av

omstyrning Nr. till

röstbrevlådan

4

3. När du kommer tillbaka, annullera alla omstyrningarnar

ELLER

Kod för funktionen

"Omedelbar ovillkorlig omstyrning"

Poste monoligne

Om omstyrningen aktiverats med denna

knapp (singel line anknytning)

ELLER

Kod för funktionen

"Annullera omstyrning"

4

4. När du kommer tillbaka, konsultera meddelanden som lämnats i din frånvaro

Signallampan och lysdioden som är knuten till indikerar närvaron av meddelanden.

·Begäran om återanrop

Visning av antalet nya meddelanden Meddelanden

ELLER

Meddelandet om återuppringning raderas isamband med uppringningen, även om motparten inte svarar, vid övergång till nästa meddelande, samt när du trycker på för att lämna Visa antalet

förfrågningar om återuppringning (xx Med Åanrop)

Visning av den första parten som ska ringas

upp

Återanrop Följande

begäran om återuppringning

ELLER

Föregående begäran om återuppringning

Vid från var o, när du k ommer tillbaka

·Röstmeddelanden

Visning av antalet nya meddelanden Meddelanden

Visa antalet röstmeddelanden

(xx Med Röst)

Följ anvisningarna i röstvägledningen

·Lista över anrop inom företaget

Under din frånvaro har anrop inom företaget lagrats (upp till 16).

Om du återuppringer en part och att denne inte svarar lagras meddelandet.

Visning av antalet nya meddelanden

Visa antalet anrop inom företaget (xx Med EjSvar)

Visning av den första partens identitet

i Visa klockslag och datum för

återuppringning Återanrop

ELLER

Lagra meddelandet (* visas framför uppringarens namn)

ELLER

Följande anrop inom företaget Meddelanden

Vid från var o, när du k ommer tillbaka

·Lista över anrop utanför företaget

Under din frånvaro har anrop från ISDN-abonnenter utanför företaget lagrats (upp till 16).

Lysdioden som är knuten till ^ISDN indikerar närvaron av meddelanden.

ISDN ISDN

(*) ….se § Listan över anrop inom företaget Visning av den första

partens identitet

Visning av antalet nya meddelanden

i Visa klockslag och datum för

anropet

…. (*)

Personliga anteckningar

Varning: telefonen får aldrig komma i kontakt med vatten. För att rengöra telefonen är det emellertid möjligt att använda en lätt fuktad mjuk trasa.

Använd aldrig lösningsmedel (trikloreten, aceton, etc.) som kan skada apparatens plastytor. Rengöringsmedel får inte användas i sprejform.

Under pågående samtal, i närheten av en elektronisk källa med hög elektromagnetisk strålningsnivå, kan apparaten ge upphov till en svagt hörbar modulering i luren.

Konformitet: denna apparat är avsedd att användas tillsammans med en PABX Alcatel OmniPCX 4400. Den klassa som SELV enligt fransk standard NF EN 60950.

CE-märkningen visar att denna produkt följer nedanstående EU-direktiv:

- 89/336/CEE (angående elektromagnetisk kompatibilitet) - 73/23/CEE (angående elektrisk säkerhet)

- 1999/5/CE (R&TTE)

Konformitetsförklaring Vi,ALCATEL BUSINESS SYSTEMS 32, avenue Kléber

92707 Colombes Cedex - France

förklarar härmed att nedanstående produkter förutsättes överensstämma med de väsentliga kraven i Europaparlamentets och Rådets Direktiv 1999/5/EC.

ALCATEL Easy Reflexes

All otillåten ändring av produkter upphäver föreliggande konformitetsförklaring.

En kopia av konformitetsförklaringens originalutgåva kan erhållas via brev till:

ALCATEL BUSINESS SYSTEMS Technical Services - Customer Care 1, rue du Dr. A. Schweitzer F - 67408 Illkirch - France

Användningsprinciper

För att få veta mera, besök vår hemsida på

www.alcatel.com