INFÖR RAPPORTERINGEN AV 2020 ÅRS MILJÖLEDNINGSARBETE

(1)

INFÖR RAPPORTERINGEN AV 2020 ÅRS

MILJÖLEDNINGSARBETE

Webbinarium

2020-12-16

(2)

Presentationens innehåll

• Rapporteringsprocessen

• Viktiga förberedelser

• Webbsida med vägledning

• Frågor skickas till funktionsbrevlåda

• Att tänka på vid rapporteringen

- Tjänsteresor och transporter samt digitala möten - Energianvändning

- Miljökrav i upphandling

2020-12-16 2

(3)

Rapporteringskrav i förordningar

• Myndigheter som omfattas av miljölednings- förordningen (2009:907) ska årligen:

- Följa upp miljöledningsarbetet.

- Redovisa till Naturvårdsverket (digitalt via

rapporteringssystemet) och respektive departement.

• Även rapportering enligt förordning (2014:480) om

myndigheters inköp av energieffektiva varor, tjänster och byggnader.

• Naturvårdsverket lämnar senast 15 april varje år en sammanfattning till regeringen.

(4)

Rapporteringsprocessen

2020-12-16 4

16 december 11 januari 22 februari 15 april

Frågestunder

Informationsutskick inför rapporteringen

Slutdatum rapporten skickas in till NV och resp.

departement

Redovisning av Miljöledning i staten 2020 till regeringen

Framtagning av data och information

Inrapportering

Sammanställning, analyser

Kommunikation Kommunikation Rapporterande myndigheter

Vägledande myndigheter

Inloggnings- uppgifter skickas

8 januari

Rapporterings- systemet öppnar

12 januari

(5)

Inga förändringar jämfört med rapporteringen av 2019 års miljöledningsarbete

• Samma rapporteringsfrågor som i fjol.

• Naturvårdsverket kommer inte poängsätta miljöledningsrapporterna för 2020 och ranka myndigheternas.

• Rapporteringen påverkas inte av kommande beslut om reviderad miljöledningsförordning.

(6)

Viktiga förberedelser

Att rätt person är registrerad som myndighetens kontaktperson i rapporteringssystemet för att

Naturvårdsverkets utskick i januari ska nå rätt person.

Besök webbsidan Årlig rapportering regelbundet fr.o.m.

12/1 för att ta del av senaste information och vägledning.

www.naturvardsverket.se/Stod-i-miljoarbetet/

Vagledningar/Miljoledning/Miljoledning-i staten/

Redovisning

2020-12-16 6

(7)

Webbsida med vägledning för rapporteringen

• Länk till rapporteringssystemet.

• Användarvägledning, inkl. hjälptexter,

för rapporteringssystemet (webbformuläret).

• Frågor & svar.

• Vägledning för att rapportera:

- koldioxidutsläpp, schablonmall och rapport - energieffektiva inköp

- digitala möten

• Word-mall för miljöledningsrapporten år 2020.

• Länk till vägledande presentationen.

(8)

Skicka frågor till vår funktionsbrevlåda

• Frågor skickas till miljoledning@naturvardsverket.se

• En väg in men vid behov vidarebefordras frågor inom respektive avsnitt i rapporteringen till:

- Energimyndigheten,

- Upphandlingsmyndigheten och/eller Kammarkollegiet,

- REMM-projektet (digitala/resfria möten vid myndigheter) vid Trafikverket.

2020-12-16 8

(9)

Att tänka på vid rapporteringen

• Svara på alla frågor – krav enligt miljöledningsförordningen.

• Ber er även svara på Frivilliga frågor.

• Skapa en tydlig struktur – ”röd tråd” för aktiviteter, mål, åtgärder och måluppfyllelse.

• Möjlighet finns att lämna kommentarer

• OBS: Alla fyra obligatoriska uppgifter i webbformuläret måste vara ifyllda för att spara-knappen ska vara aktiverad.

(10)

2020-12-16 Naturvårdsverket | Swedish Environmental Protection Agency 10

TACK!

miljoledning@naturvardsverket.se

(11)

Tjänsteresor och transporter - olika fordonsslag

1.1-1.3 Utsläpp av koldioxid från:

- Flygresor under 50 mil - Flygresor över 50 mil - Bilresor

- Tågresor - Bussresor

- Maskiner och övriga fordon

(12)

Tjänsteresor och transporter - vanliga frågor

• Uppdaterad schablon

• Schablonen eller uppgifter från resebyråer.

• Viktigt med jämförbarhet mellan åren för myndigheten.

• Entreprenörers och konsulters utsläpp ska tas med om möjligt – rådigheten avgör.

2020-12-16 12

(13)

En mindre revision har genomförts av schablonmallen inför rapporteringen av 2020 års statistik:

• Begreppsbyte från intercitytåg till lokaltåg.

• Mindre korrigering av emissionsfaktorn för vägtrafik. Ger större utsläpp från personbilar, taxi.

• I vissa län har emissionsfaktorn för utsläpp från bussar justerats.

• En mindre justering av emissionsfaktorn för utsläpp från sjöfart.

• Största förändringen avser emissionsfaktorn för utsläpp från flygsträckor. Samma värde används för alla sträckor och exempelsträckor för utrikes flyg har tagits bort.

Tjänsteresor och transporter

- Uppdaterad schablon

(14)

Tjänsteresor och transporter - schablonen

2020-12-16 15

(15)

Rapportering av antal digitala möten och antal tjänsteresor

• Samordnad rapportering med REMM-projektet, se www.remm.se

• Antal digitala möten i relation till alla möten

• Mått för att jämföra utvecklingen från år till år.

antal digitala möten

antal digitala möten + antal tjänsteresor

= andel digitala möten

(16)

Beräkna antal digitala möten och antal tjänsteresor

Antal digitala/resfria möten

• Datainsamling: använd tekniska system

• Gör så gott ni kan – notera hur ni mätt

Antal tjänsteresor

• Går att få från anlitad resebyrå (tåg, flyg, buss etc.)

• 1 resa = alla etapper tur och retur avreseort (inkl. transfer)

• Går att räkna ut med schablon för antal resor med bil:

- 80 km per resa, 0,13 kg CO₂ per km:

2020-12-16 18

x kg CO₂(bil)

0,13 kg CO₂/km = y km y km (bil)

80 km/resa = z resor (bil)

(17)

Vägledning - mäta antal digitala möten

– https://www.remm.se/rad-och-stod/uppfoljning/

(18)

TACK!

miljoledning@naturvardsverket.se

(19)

Energianvändning

2.1 Årlig energianvändning i kWh totalt, per årsarbetskraft och per m², uppdelat på

Verksamhetsel - El som används för verksamhetens

utrustning, till exempel belysning, datorer, kopiatorer, kyl-/frys Fastighetsel - El som används av utrustning som betjänar hela fastigheten, till exempel ventilationsfläktar och belysning i

trapphus.

Energianvändning utanför lokaler

Vissa myndigheter har en stor del av sin energianvändning utanför kontorslokalerna i t.ex. båtar/fartyg eller andra fordon,

(20)

Energianvändning

2.3 Andel förnybar energi av den totala energianvändningen

Vattenkraft, biobränsle, vindkraft, solkraft m.m.

2.4 Har krav ställts på produktionsspecificerad förnybar el i myndighetens gällande elavtal?

El som kommer från en specificerad produktionskälla med specifika data för hur elen producerats och

vilken inverkan elproduktionen har på miljön. Avtalet behöver inte ha ingåtts under 2020.

(21)

Energianvändning

2.5 Har energianvändningen minskat som ett resultat av samverkan med myndighetens fastighetsägare?

Minskningen ska avse aktuellt år men samverkan kan vara löpande sedan tidigare eller påbörjad under 2020.

Ange även vilken åtgärd som genomförts

Inköp/installation av energieffektivare teknik, gemensam energi-/miljögrupp, gemensam strategi m.m.

Använd gärna fritextfältet för att beskriva samarbetet

(22)

Energianvändning

2.6 Beskrivning av insamlat resultat

Myndigheter som har IT-drift hos Försäkringskassan…

- Försäkringskassan rapporterar energianvändningen för den IT-drift de tillhandahåller som en tjänst till myndigheter.

- Både försäkringskassan och de anslutna myndigheterna ska kommentera detta i fråga 2.6 a (alternativ Övrigt).

2.6 Beskrivning av insamlat resultat

Myndigheter som hyr lokaler av t.ex. Naturvårdsverket eller Statens Fastighetsverk...

Myndigheten som hyr lokaler av annan myndighet ska själv rapportera energianvändningen.

(23)

Energieffektiva inköp

3.3 Har myndigheten ställt energikrav vid nytecknande av hyresavtal eller inköp av byggnader?

Avtalet ska vara nytecknat under år 2020.

Skäl (enligt förordningen) för varför krav enligt förordningen inte har ställts

Kostnadseffektivitet, ekonomisk genomförbarhet,

hållbarhet i vidare bemärkelse, teknisk lämplighet,

tillräcklig konkurrens.

(24)

Frivilliga frågor

4.7 Strategi för energieffektivisering

Nulägesanalys, mål och handlingsplan med åtgärder

4.8 Egen produktion av förnybar el Solel, solvärme, vindkraftsel osv.

4.9 Miljöklassade/certifierade byggnader

Anges oavsett om myndigheten äger fastigheten eller hyr lokalerna.

(25)

TACK!

miljoledning@naturvardsverket.se

(26)

Miljökrav i upphandling

3.1 Antal upphandlingar totalt

Antal upphandlingar med miljökrav 3.4 Värdet av upphandlingar totalt

Värdet av upphandlingar med miljökrav

Uppföljning av 2014:480:

3.2 Antal upphandlingar över tröskelvärdet

med energikrav (omfattar varor med ekodesign,

EU:s energimärkning (inklusive däck) samt IT-produkter).

2020-12-16 28

(27)

Miljökrav i upphandling

Vad ska ingå?

• Avtal tecknade under 2020

• Upphandling av egna ramavtal ingår inte men

• Avrop på egna ramavtal ingår

• Vid egna långsiktiga ramavtal där man löpande avropar

uppskatta värdet av de köp som görs årligen (för sådant

man löpande beställer t.ex. kaffe) och redovisa detta.

(28)

Miljökrav i upphandling

• Myndighetsgemensamma avtal tecknade under 2020

Överenskommelse mellan myndigheter om vem som rapporterar.

• Avrop på statliga ramavtal

• Direktupphandling. Eftersträva avtal över 100 000 kr det finns det en dokumentationsplikt.

• Hyresavtal är undantaget upphandling – ska inte tas med i rapporteringen.

(29)

Avropa.se

(30)