Styrelseprotokoll fört vid sammanträde med Västmanlands Kommuner och Landsting
Datum: 3 februari 2012 Tid: 13.00-15.30
Plats: Norberg, kommunhuset
Beslutande: Ulla Persson, ordf.
Elizabeth Salomonsson
Olle Ytterberg
Per-Olov Rapp
Denise Norström
Stig Henriksson
Juha Rundgren
Peter Ristikartano (ersätter Marléne Andersson) Mikael Damsgaard (ersätter Elisabeth Unell)
Hans Strandlund
Anders Röhfors
Stellan Lundh (ersätter Tomas Högström) Maria Dellham t o m §3 (ersätter Carola Gunnarsson)
Torsten Källberg
Maria Lindelöf
Ersättare: Åsa Eriksson Lars Andersson
Pelle Strengbom
Lars Eriksson
Övriga: Ulrika Nilsson Länsstyrelsen
Susanne Kallin Länsstyrelsen
Maria Ek Länsstyrelsen
Bengt-Åke Nilsson En bättre sits
Peter Söderman PwC
Nils-Eric Gustavsson Landstinget
Peter Liss VL
Monika Eriksson Bertilsson VKL
Ing-Marie Enkvist VKL
Håkan Johansson VKL
§ 1
Justering av protokoll
Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Elizabeth Salomonsson.
INFORMATIONSÄRENDEN
§ 2
Presentation
Ulrika Nilsson, nytillträdd kommunikationsdirektör, Länsstyrelsen presenterar sig.
§ 3
Nytt U-samavtal – Krishantering i Västmanland
Susanne Kallin, beredskapshandläggare, Länsstyrelsen informerar om U-sam, Krishantering i Västmanland. Nytt förslag till avtal om samverkan om åtgärder för krishantering var utsänt med handlingarna.
§ 4
Information – En bättre sits
Bengt-Åke Nilsson informerar om En bättre sits, EBS, 2012. Det övergripande målet för En bättre sits är en bred samsyn i infrastrukturfrågor och ett sammanhållet
kollektivtrafiksystem för Stockholm-Mälarregionen.
En bättre sits ska vara den samlande mötesplatsen för regionens aktörer kring övergripande och strategiska diskussioner i infrastruktur och trafikeringsfrågor.
Mälardalsrådet ”äger” projektet En bättre sits och för närvarande pågår ett arbete med att få en bred och korrekt representation av både politiker och tjänstemän i de grupper som ska vara aktiva i arbetet.
Lars Eriksson, Landstinget, ansvarar för landstingets remissvar på Trafikverkets kapacitetsutredning som kommer att distribueras under februari.
VKL kommer också att besvara remissutgåvan.
§ 5
Information seminarium snabbtåg Stockholm-Oslo
Håkan Johansson, VKL, informerar om att det pågår ett arbete med en snabbtågsförbindelse Stockholm-Oslo. Olle Ytterberg kommer att delta i möte med EU-Kommissionen TNT och informerar styrelsen vid kommande sammanträde.
§ 6
Information om fortsatta arbetet med slussen i Södertälje och Stockholm
Håkan Johansson, VKL, informerar om att Sjöfartsverket har aktiverat frågan om det fortsatta arbetet med slussen i Södertälje och Stockholm. Planen säger attutbyggnaden i Södertälje ska vara klar 2016-2017. Även Södertälje kommun har ställt sig positiva till planen och blir därmed ett stöd för Västmanland
Vår landshövding Ingemar Skogö har regeringens uppdrag att utreda problematiken runt vattenhöjningen som en del i en utbyggnad av slussen i Stockholm och med det argumentet att Mälarens vattennivå kan stiga med ca 1 meter på hundra år så blir utbyggnaden också av intresse för alla Mäklarkommuner och uppvaktas för
medfinansiering. Kungsör har redan fått besök och de anser liksom övriga aktuella kommuner i länet att det inte är skäligt att delta i finansiering. Alla kommuner i länet framför också att medfinansieringen av Citybanan ska genomföras innan eventuella diskussioner om andra objekt kan komma ifråga.
§ 7a
Lägesrapport Länsplanen
Maria Ek, projektledare, Länsstyrelsen ger en lägesrapport och pågående arbetet med att fram en Länsplan. Alla delprojekt har presenterat utkast på innehåll och alla handlingar inklusive projektplan och tidplaner samt kommunikationsplan finns på VKL:s hemsida under samhällsplanering.
§ 7b
Förändrat ägarskap av Västmanlands Lokaltrafik AB
Peter Söderman, PwC, redovisar förslag – steg för steg när det gäller omstrukturering – ägarförändring av Västmanlands Lokaltrafik AB och Västmannatrafik AB. Förslaget bygger på principen att minimera kostnaderna för den framtida kollektivtrafiken i Västmanland dvs att resande med kollektivtrafiken inte skall fördyras pga denna
ägarförändring. Då en fördyring innebär högre biljettkostnader alternativt ökade kostnader för kommunerna och landstinget.
Eventuella ”övervärden” som realiseras efter ägarförändringen skall tillfalla
kollektivtrafiken, vilket skapar bättre förutsättningar ekonomiskt för verksamheten och minskade framtida kostnader för kommunerna och landstinget.
VKL kommer att genomföra en dialog med alla ekonomichefer under februari månad.
Informationen som getts i styrelsen tas hem till respektive kommun och landstinget för beslut.
Styrelsen beslutar
att ge direktören i uppdrag att ta fram ett förslag till beslutsformulering som utsänds per e-post till styrelsen
BESLUTSÄRENDEN
§ 8
Valärende kulturberedningen
Avsägelse
Juha Rundgren (V) har begärt entledigande från uppdraget som ordförande i VKL:s Kulturberedning fr o m 3 februari 2012.
På valberedningens föreslag beslutar styrelsen
att godkänna Juha Rundgrens (V) begärda entledigande som ordf. i VKL:s Kulturberedning fr o m 3 februari 2012.
Nyval
Valberedningen föreslår Hans Jansson (V) som ny ordförande i VKL:s Kulturberedning.
På valberedningen föreslag beslutar styrelsen
att utse Hans Jansson (V) som ny ordförande i VKL:s Kulturberedning fr o m 3 februari 2012.
§ 9
Finansiering av utredningsuppdraget om kollektivtrafikmyndighet och dess konsekvenser
Styrelsen har med början i februari 2011 tagit ett flertal beslut och informationsärenden under året om att utreda dels bildandet av kollektivtrafikmyndigheten dels hur det påverkar
Västmanlands lokaltrafik AB:s ägande och dess konsekvenser vid en försäljning till landstinget.
av expertkunskap på flera områden samt långa utredningstid påverkar de slutgiltiga kostnaderna VKL:s resultat. Landstingets har bidragit i finansieringen med 200.000:-. De externa utredningarna har till mycket stor del utförts under 2011 varför kostnaderna belastar 2011 års resultat. Uppdraget avslutas helt då huvudmännen fattar beslut om försäljning av Västmanlands lokaltrafik AB i början av 2012.
Befintliga utredningsmedel 150 000:-
Landstinget 200 000:-
VKL:s resultaträkning 2011 445 000:- Total kostnad för utredningarna 795 000:-
Styrelsen beslutar
att VKL finansierar genomförda utredningar om kollektivtrafikmyndigheten samt
konsekvenser av en förändrad ägarbild av Västmanlands lokaltrafik genom att belasta 2011 års resultaträkning med 445.000:-.
§ 10
Preliminärt program för besök från Champagne Ardenne att underteckna en politisk avsiktsförklaring med Västmanlands kommuner och landsting
Deltagare: VKL:s presidium samt kommunalråd som kan vara aktuella utifrån
programinnehåll, 2-3 tjänstemän från VKL samt Länsstyrelsens ledning på delar av programmet. Totalt antal 10-15 personer från Västmanland.
Datum: Preliminärt 18-20 april 2012 (onsdag-fredag)
Programförslag
Dag 1 Välkomna till Västerås inklusive överläggningar och middag, övernattning Västerås, Skrapan eller Elite Hotell.
Dag 2 Fortsatta överläggning fram till lunch därefter till Ängelsberg och Karmansbo, gruvnäringen, övernattning Karmansbo.
Dag 3 Skolbesök, ABB:s industrigymnasium alternativt kommunal skola, MDH samt medeltidsstaden Arboga, kyrkobesök, övernattning Kungsörstorp.
Dag 4 Shopping och hemresa (eventuell extra dag)
Finansiering
Våra gäster betalar, resa, logi. VKL, Länsstyrelsen, Landstinget betalar middagar, de kommuner som besöks betalar lunch och eventuellt fika. VKL betalar busstransporter och vi har förhandlingar/överläggningar på VKL.
Avsiktsförklaring/actionplan
Vårt gemensamma dokument undertecknas vid en festlig tidpunkt.
Styrelsen beslutar
att uppdra till VKL:s kansli att arbeta fram ett slutgiltigt program utifrån framlagda förslag för genomförandet.
§ 11
Övriga ärenden
a. Kapacitetsutredningen Styrelsen beslutar
att uppdra till kansliet att ta fram förslag på remissvar på Trafikverkets kapacitetsutredning.
§ 12
Nästa sammanträde
Styrelsen beslutar
att nästa sammanträde äger rum den 30 mars 2012.
Vid protokollet
Monika Eriksson-Bertilsson Ing-Marie Enkvist
Justerat:
Ulla Persson Elizabeth Salomonsson
