Allmänna utskottet

(1)

Sven-Åke Thoresen, ordförande Lena Roos, 1:e vice ordförande Stig Eng, 2:e vice ordförande Eva Tjernström

Mats Törnquist Mats Fransson Ann Christin Gagge Ulrika Brandt Monica Edin

Stig Eng

§ 7 - 13 Mats Fransson Sven-Åke Thoresen Stig Eng

(2)

Innehåll

§ 7 Upprop och protokollsjustering

§ 8 Godkännande av föredragningslistan

§ 9 Regionkommun Gävleborg, politisk organisation mm

§ 10 Strukturfonderna 2014-2020

§ 11 Information om bokslut 2012

§ 12 Information om ekonomistyrning, internkontroll mm

§ 13 Rapporter

a) Aktuella utskottsärenden b) Kanslirapport

c) Arbetsmarknadsläget d) RUS-processen

(3)

§ 7

Upprop och protokollsjustering

Upprop förrättas och Stig Eng utses att jämte ordföranden att justera protokollet.

§ 8

Godkännande av föredragningslistan

Föredragningslistan godkänns i befintligt skick.

(4)

Regionkommun Gävleborg, politisk organisation mm

Ansvarig tjänsteman: Mats Törnquist

Allmänna utskottets förslag till Regionstyrelsen

Ärendebeskrivning

Mats Törnquist informerar om dagsläget i regionkommunfrågan och den aktuella tidplanen.

4 mars Parlamentarisk kommittén sammanträder om den politiska organisationen 15 mars Regionstyrelsen beslutar om rekommendation till kommunerna om stödjande

beslut

24 maj Regionfullmäktige behandlar ärendet och begär hos regeringen att bli befriad från sina uppgifter från och med 2014-12-31.

18-19 juni Landstingsfullmäktige behandlar ärendet

För närvarande avvaktas regeringens beslut om tillstånd att bilda regionkommun i Gävleborg.

1. Informationen noteras till protokollet.

(5)

§ 10

Strukturfonderna 2014-2020

Ansvarig tjänsteman: Maria Gelin-Axelsson

Allmänna utskottets förslag till Regionstyrelsen

Ann Christin Gagge föredrar ärendet.

Region Gävleborg har tilldelats ansvaret för samordning av programmeringsarbetet för de kommande strukturfonderna i NUTS-området Norra Mellansverige 2014-2020.

Programarbetet för regionala fonden ska ske i partnerskap med berörda regioner och vara klart 2013-09-15. Sociala fondens program skrivs på nationell nivå, men där ska regionerna bidra med en socioekonomisk analys för 2013-05-15.

Uppdraget har diskuterats politiskt vid Nationellt Forum i Stockholm i februari månad. En politisk samverkansgrupp har bildats med en förtroendevald från vardera NUTS-område.

Från Norra Mellansverige är Leif Nilsson, ordförande i Region Dalarna, utsedd till uppdraget.

(6)

Information om bokslut 2012

Ansvarig tjänsteman: Mats Törnquist

Allmänna utskottets beslut

Mats Törnquist informerar om 2012 års bokslut.

Region Gävleborg visar 2012 ett resultat på – 920 kkr. Arbetet pågår för närvarande på kansliet med analys av resultatet.

Årsredovisningen kommer att behandlas vid Regionstyrelsens sammanträde 2013-04-12 och vid Regionfullmäktige 2013-05-24.

(7)

§ 12

Information om ekonomistyrning, internkontroll mm

Ansvarig tjänsteman: Monica Edin

Monica Edin och Ulrika Brandt informerar om hur ekonomistyrning, internkontroll och uppföljning fungerar inom Region Gävleborg.

Informationen omfattar dels, de allmänna rutiner som gäller för ekonomistyrning/redovisning och dels, de specifika åtgärder som föreslagits av revisorerna vid den senaste granskningen.

Revisorernas förslag till förbättringar har åtgärdats.

Allmänna utskottet diskuterar behovet av ett internkontrollreglemente och uppdrar till kansliet att återkomma med ett förslag.

Vidare diskuterar Allmänna utskottet hur uppföljningen av ekonomin kan delges utskottet fortsättningsvis och kansliet får uppdraget att redovisa detta i samband med kanslirapporten vid varje sammanträde med Allmänna utskottet.

Ordföranden tackar för informationen.

1. Informationen noteras till protokollet

2. Till kansliet uppdras att vid kommande sammanträden med Allmänna Utskottet avrapportera det ekonomiska läget.

3. Till kansliet uppdras att utforma ett internkontrollreglemente.

(8)

Rapporter

a) Aktuella utskottsärenden

EMU – 2 ansökningar om 1:1-medel på väg till RS – ”Electric Car Region” och ”Uthållig idrott”

UNI – 3 ansökningar om 1:1-medel på väg till AU – ”Affärsrådgivning för invandrare och Mentor”, ”Bergskedjan” och ”CeBa Testbädd Fokus Gävleborg”

DU – inget ärende på väg till RS KU – inget ärende på väg till RS IU – inget ärende på väg till RS

b) Kanslirapport

Mats Törnquist lämnar en rapport från kansliet.

c) Arbetsmarknadsläget

Aktuellt material finns på följande länk:

http://www.regiongavleborg.se/1/verksamhet/kompetensforum- gavleborg/omvarldsbevakning.html

d) RUS-processen

Mats Törnquist informerar om dagsläget i den pågående RUS-processen, bland annat med utgångspunkt från Regionstyrelsens seminarium 2013-02-15 och det genomförda hållbar- hetsseminariet 2013-02-21.

Ett förslag till reviderad tidplan kommer att presenteras vid Regionstyrelsens sammanträde 2013-03-15. Därefter kommer ett förslag beträffande det fortsatta RUS-arbetet att behandlas vid Regionstyrelsens sammanträde 2013-04-12.