Protokoll: Kårstyrelsemöte 5 Verksamhetsåret 2020/21

(1)

KÅRSTYRELSEMÖTE: PROTOKOLL | SIDA 1/10 JUSTERING AV PROTOKOLL

Protokoll: Kårstyrelsemöte 5 Verksamhetsåret 2020/21

Datum: 2020-11-23 Tid: 09.00

Plats: Zoom

Kallade: Kårstyrelsen 20/21, kallelse@gota.gu.se

Närvarande: Sandra Magnusson* Araz Farkosh*, Sara Bergh*, Louise Källström*, Ebba Callenberg*, Arvid Danielsson*, Olle Anthin*, Daniel Johansson*, Lovisa Theander*, Felix Larsvik* (från § 2.1-2.4 & § 4.1-7,3), Ertan Kantur.

*=Röstberättigade

§ 1 Preliminärer

§ 1.1

Mötets öppnande och behöriga utlysande Föredragande: Sandra Magnusson

Sandra Magnusson öppnar mötet klockan 09.06.

Kårstyrelsen beslutar

att finna mötet behörigen utlyst.

§ 1.2

Val av mötesordförande, mötessekreterare och protokolljusterare Föredragande: Sandra Magnusson

Förslag till beslut

att välja Sandra Magnusson till mötesordförande.

att välja Sara Bergh till mötessekreterare.

att välja Sandra Magnusson till mötesordförande.

att välja Sara Bergh till mötessekreterare.

(2)

att välja Arvid Danielsson och Ebba Callenberg till justerare av dagens protokoll.

att välja till Arvid Danielsson och Ebba Callenberg till justerare av dagens protokoll.

§ 1.3

Godkännande av föredragningslistan Föredragande: Mötesordförande Förslag till beslut

att godkänna föredragningslistan.

§ 1.4

Adjungeringar

Föredragande: Mötesordförande Förslag till beslut

att hålla ett öppet möte.

Kårstyrelsen beslutar att hålla ett öppet ett möte.

§ 1.5

Föregående mötesprotokoll

Föredragande: Kårpolitisk sekreterare Förslag till beslut

att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna.

Kårstyrelsen beslutar att lämna punkten.

§ 1.6

Sluttid idag

Föredragande: Mötesordförande Förslag till beslut

att sikta på 12.00.

Kårstyrelsen beslutar att sikta på 12.00.

(3)

§ 2 ^Rapporter

§ 2.1

Covid-19: lägesrapport Föredragande: Kårledningen Lokala råd har förlängts till 13 december och vi förlänger vårt arbetssätt fram till julledigheten. Föreningarna har också informerats om förlängning.

Universitetet har fattat beslut angående fysiska examinationer och skärpta

restriktioner på campus. Nyheter om båda dessa beslut har postats på vår hemsida.

Presidiet fattade, efter diskussion med heltidargruppen, ett beslut om att vårens inspark ska vara helt digital. Berörda parter är meddelade.

att lägga rapporten till handlingarna.

§ 2.2

Ekonomisk uppföljning

Föredragande: Sandra Magnusson

Föredragning av skriftligt underlag. Kårstyrelsen beslutar

§ 2.3

Placeringsrapporter

Föredragande: Sandra Magnusson Styrelsen hade önskat lite föredragande av

rapporten för att bättre förstå sifforna. Kårstyrelsen beslutar

(4)

§ 2.4

Utbildningsrådet

Föredragande: Araz Farkosh Araz Farkosh redogör kort för

utbildningsrådets struktur. 2 olika sorters möten. 1 för stöd och diskussion och 1 för arbete med verksamhetsplanens frågor.

§ 3 Valärenden

§ 3.1

Val av projektgrupp: Inspire 2021 Föredragande: Louise Källström Förslag till beslut

att välja Leonardo Rhedin till projektledare för Inspire 2021

att välja Miranda Duzman till gruppledare för Inspire 2021 PR- och

marknadsföringsgrupp

att välja Frida Bodenheim, Erika Larsson, Yuechen Pan och Johanna Helldén till Inspire 2021 PR- och marknadsföringsgrupp

att välja Patricia Nissan till gruppledare för Inspire 2021 Logistikgrupp

att välja Sofia Lundell, Tabea

Meveriuergens och Tommy Öberg till Inspire 2021 Logistikgrupp

att välja Klara Stenman till gruppledare för Inspire 2021 Utställargrupp

Kårstyrelsen beslutar att ta besluten i klump.

att välja Leonardo Rhedin till projektledare för Inspire 2021

att välja Miranda Duzman till gruppledare för Inspire 2021 PR- och

marknadsföringsgrupp

att välja Frida Bodenheim, Erika Larsson, Yuechen Pan och Johanna Helldén till Inspire 2021 PR- och marknadsföringsgrupp

att välja Patricia Nissan till gruppledare för Inspire 2021 Logistikgrupp

att välja Sofia Lundell, Tabea

Meveriuergens och Tommy Öberg till Inspire 2021 Logistikgrupp

att välja Klara Stenman till gruppledare för Inspire 2021 Utställargrupp

(5)

att välja Louise Granqvist Karlsson, Tove Bremholt och Hanna Jalsén till Inspire 2021 Utställargrupp

Kårstyrelsen frågar om det fanns övriga kandidater men de enda övriga

kandidaterna är de som anmält sig sent och dessa har fått automatiskt avslag.

Sara Bergh yrkar på att ta besluten i klump.

att välja Louise Granqvist Karlsson, Tove Bremholt och Hanna Jalsén till Inspire 2021 Utställargrupp

§ 3.2

Val till Humanistsektionens styrelse Föredragande: Daniel Johansson Förslag till beslut

att välja Elin Hammar till styrelseledamot på Göta studentkårs Humanistsektion.

att direktjustera punkten.

att välja Elin Hammar till styrelseledamot på Göta studentkårs Humanistsektion.

att direktjustera punkten.

§ 4 Beslutsärenden

§ 4.1

Motion: Överlämning fullmäktige Föredragande: Sara Bergh

Kårstyrelsen tycker att andemeningen i motionen är bra.

Lite frågor om arbetsbördan det hade inneburit. Ska heltidarna anordna överlämningen eller

fullmäktigeledamöterna själva?

att skicka motionssvar med följande ändringsyrkanden till fullmäktige:

”Uppdra kårstyrelsen att ta fram rutiner för överlämning mellan

fullmäktigeledamöter.”

(6)

Finns det risk att ledamöterna allt för mycket färgar varandra vid ett överlämningstillfälle?

Formen som anges i motionen, ett policydokument, känns inte helt lämpligt och kårstyrelsen diskuterar alternativa lösningar: rutindokument eller justering av fullmäktiges arbetsordning.

Att anordna ett överlämningstillfälle för fullmäktige 20/21 och 21/22 efter

vårterminens kårval.

§ 4.2

Proposition: Placeringspolicy Föredragande: AG Styrdokument Förslag till beslut

att skicka ”Proposition: Placeringspolicy” till fullmäktige.

§ 4.3

Proposition: Valberedningens arbetsordning Föredragande: AG styrdokument

att skicka ”Proposition: Valberedningens”

arbetsordning till fullmäktige.

att skicka ”Proposition: Valberedningens”

arbetsordning till fullmäktig”.

§ 4.4

Proposition: Entledigande av verksamhetsrevisor Föredragande: Presidiet

att skicka ”Proposition: Entledigande av verksamhetsrevisor” till fullmäktige.

(7)

§ 4.5

Policy för hantering av personuppgifter Föredragande: AG styrdokument

att anta ”Göta studentkårs policy för hantering av personuppgifter” i sin helhet.

§ 5 Diskussionsärenden

§ 5.1

Arvodering av talman och verksamhetsrevisor Föredragande: Sandra Magnusson

Några ledamöter ser det som något positivt att båda posterna ska arvoderas för att det skulle göra det enklare att hitta externa och kompetenta personer för posterna.

En av nuvarande verksamhetsrevisorer anser det något problematiskt att

arvodera verksamhetsrevisorer för att det blir en märklig maktrelation. Denna skulle eventuellt kunna undvikas genom att nästkommande kårstyrelse är den som arvoderar revisorerna efter avslutat uppdrag.

Sandra Magnusson finner en skillnad på ekonomisk och verksamhetsrevision men är kluven i frågan.

Kårstyrelsen är kluven angående

arvodering av verksamhetsrevisor och ber om mer underlag angående praxis i andra organisationer. Kårledningen tar frågan med sig.

(8)

Fråga angående budgetutrymmet: Det finns för talmanspresidium och dialog sker med ekonomiansvarig angående

möjligheten till att arvodera verksamhetsrevisor.

Kårstyrelsen är helt enig i att talman ska arvoderas. Former för arvodering

diskuteras och kårstyrelsen enas i att det borde vara ett mötesarvode som delas ut till den talman som har uppdrag under mötet.

§ 5.2

SFS Politiska fokusfråga Föredragande: Sara Bergh Alternativen för de politiska fokusfrågorna presenteras: Hög kvalitet i utbildning, Akademiska frihet och autonomi och finansiering av studier.

Av dessa frågor är kårstyrelsen mest positivt inställd till ”Hög kvalitet i utbildning”.

Frågan kommer att diskuteras vidare av fullmäktige som är de som bör bestämma Göta studentkårs politiska riktning.

§ 6 Övriga frågor

§ 6.1

Arvoderingsblankett för studentrepresentantsuppdrag Föredragande: Arvid Danielsson

Vad hände med diskussionen angående arvoderingar från students-

representantsuppdrag för heltidare.

(9)

Saknas praktisk information från universitetet hur det ska gå till rent praktiskt.

Diskussionen angående vad vi ska göra med pengarna kommer att ske på ledningsråd. Beslut ska fattas på nästa kårstyrelsemöte.

§ 6.2

Utspel angående salstentor Föredragande: Sandra Magnusson Kårstyrelsen anser att vi ”fått som vi ville”

och att inget vidare utspel krävs i nuläget.

Dock bevakas utvecklingen och vi ska vara snabba på att reagera om det behövs.

§ 7 Mötets avslutande

§ 7.1

Mötesutvärdering

Föredragande: Mötesordförande Bra möte om än något svårt med

”organiska diskussioner”.

§ 7.2

Nästa möte

Föredragande: Mötesordförande 14 december 10.00 till 12.00.

§ 7.3

Mötets avslutande

Föredragande: Mötesordförande Sandra Magnusson avslutar mötet klockan 11.54.

(10)

Justering av protokoll

Sandra Magnusson,

Mötesordförande

Sara Bergh,

Mötessekreterare

Arvid Danielsson,

Justerare

Ebba Callenberg,

Justerare

(11)

Detta verifikat är utfärdat av Scrive. Information i kursiv stil är säkert verifierad av Scrive. Se de dolda bilagorna för mer information/bevis om detta dokument. Använd en PDF-läsare som t ex Adobe Reader som kan visa dolda bilagor för att se bilagorna. Observera att om dokumentet skrivs ut kan inte

integriteten i papperskopian bevisas enligt nedan och att en vanlig papperutskrift saknar innehållet i de dolda bilagorna. Den digitala signaturen (elektroniska förseglingen) säkerställer att integriteten av detta dokument, inklusive de dolda bilagorna, kan bevisas matematiskt och oberoende av Scrive. För er bekvämlighet tillhandahåller Scrive även en tjänst för att kontrollera dokumentets integritet automatiskt på: https://scrive.com/verify

Protokoll: Kårstyrelsemöte 5 Verksamhetsåret 2020/21