Närvarande:
Se bilaga 1.
Dagordning
§1 – Mötets öppnande
§2 – Fastställande av röstlängden
§3 – Fastställande av dagordning
§4 – Val av mötets ordförande
§5 – Val av mötets sekreterare
§6 – Val av två personer att justera protokollet
§7 – Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
§8 – Ekonomisk berättelse för förra året
§9 – Revisorns berättelse för förra året
§10 – Ansvarsfrihet för förra årets styrelse
§11 – Årets verksamhetsplan
§12 – Årets budget
§13 – Val av årets styrelse
§14 – Val av årets revisor
§15 - Information från föreningens ordförande
§16 – Övriga frågor
§16.1 – Klanens inriktning
§16.2 – Server till klanen
§16.3 - Hemsida
§16.4 - Ordningsregler för Dirty Swedes
§17 – Motioner
§18 – Mötets avslutande Bilagor
Bilaga 1 – Närvarolista & röstlängd Bilaga 2 – Verksamhetsberättelse Bilaga 3 – Ekonomisk berättelse Bilaga 4 – Revisorns berättelse Bilaga 5 – Verksamhetsplan Bilaga 6 – Årets budget
§1 Mötets öppnande
Marcus Ohlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§2 Fastställande av röstlängd
Kristoffer Engström räknade in närvarande och fastställde röstlängd, se bilaga 1.
§3 Fastställande av dagordning
Årsmötet kunde godkänna ett fastställande av dagordning.
§4 Val av mötets ordförande
Marcus Ohlsson (830621-3557) - ”Marcuuz” - valdes till mötets ordförande.
§5 Val av mötets sekreterare
Kristoffer Engström (830911-3515) - ”Ghost” - valdes till mötets sekreterare.
§6 Val av två personer till att justera protokollet
Henric Olsson (840628-3518) - ”Frog” - och Janne Lätt (871130-3514) valdes till mötets justerare.
§7 Styrelsens verksamhetsberättelse för förra året
Marcus Ohlsson redovisade styrelsens verksamhetsberättelse, se bilaga 2.
§8 Ekonomisk berättelse för förra året
Henric Olsson redovisade föreningens ekonomiska berättelse, se bilaga 3.
§9 Revisorns berättelse för förra året
Janne Lätt redovisade revisorns berättelse, se bilaga 4.
§10 Ansvarsfrihet för förra årets styrelse 2010 års styrelse beviljades ansvarsfrihet.
§11 Årets verksamhetsplan
Marcus Ohlsson redogjorde för årets verksamhetsplan, se bilaga 5.
§12 Årets budget
Henric Olsson redogjorde för årets budget, se bilaga 6.
§13 Val av årets styrelse
Ordförande – Marcus Ohlsson (830621-3557) - ”Marcuuz”
Sekreterare – Kristoffer Engström (830911-3515) - ”Ghost”
Kassör – Henric Olsson (840628-3518) - ”Frog”
Inga övriga nominerade. Mötet valde ovanstående nominerade att sitta kvar.
§14 Val av årets revisor
Revisor – Janne Lätt - (871130-3514) - ”Pajreten”
§15 Information från föreningens ordförande
Henric Olsson ”Frog” informerade om att klanen fått en gåva utav 2st 24 ports switchar och en styck server.
§16 Övriga frågor
Inga övriga frågor utöver stående dagordning.
§16.1 Klanens inriktning
Mötet höll en röstning om klanens ”inriktning”. Styrelsen föreslog att klanen skulle välja ”Battlefield” som klanens spelgenrer och förklarade att det är där vi kommer lägga fokus vid ev. hyrning av server m.m.
Röstning hölls och förslaget bifölls med 7 röster av 7 möjliga.
§16.2 Server till klanen
Styrelsen ställde frågan till mötet om föreningen ska hyra en BC2 server eller ev.
spara pengarna inför en server till BF3. Janne Lätt ”Pajreten” informerade om att vi skulle tänka på att vi med en BC2 server kan göra reklam för våran klan och på det sättet rekrytera fler medlemmar inför BF3.
Röstning hölls och förslaget att hyra en BC2 server bifölls med 7 röster av 7 möjliga. Styrelsen fick i uppdrag att skaffa en BC2 server så fort ett företagskonto blivit klart och våra bidrag kommit in.
§16.3 Hemsida
Sedan tidigare har beslutet att skaffa en hemsida tagits, och styrelsen föreslog mötet att vi ska ta in pris på vad det skulle kosta att ta fram en hemsida till klanen. Mötet beslutade att detta ska göras men innan beställning görs ska det äga rum ett medlemsmöte där våra medlemmar kan föreslå innehöll till hemsidan och även då ta beslut om beställningen ska göras.
§16.4 Ordningsregler för Dirty Swedes
Marcus Ohlsson ”Marcuuz” gick igenom befintliga reglerna för revidering. De som fanns fann mötet vara bra, dock ska ett tillägg göras till nästa styrelsemöte om uppförande på TS.
§17 Motioner
Inga motioner fanns.
§18 Mötets avslutande
Marcus Ohlsson tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Marcus Ohlsson, Ordförande Kristoffer Engström, Sekreterare
Henric Olsson, Justerare Janne Lätt, Justerare
Bilaga 1
Närvarolista & röstlängd
Närvarande
Marcus Ohlsson ”Marcuuz” 830621-3557
Janne Lätt ”Pajreten” 871130-3514
Henric Olsson ”Frog” 840628-3518
Kristoffer Engström ”Ghost” 830911-3515
Max Ericsson ”Ka0Z” 950728-3696
Andreas Liljedahl ”Murdock” 950928-1250 Alexander Liljedahl ”Skruf” 960112-1198
Röstlängd
7 st närvarande varav 7 st röstberättigade.
Kristoffer Engström, sekreterare
Bilaga 2
Verksamhetsberättelse
Året from oktober 2010 tom dagens datum 2011-05-15
Vi har under denna period gått från ursprungliga grunden på 4 medlemmar till ett tiotal.
Vårat forum har blivit mer aktivt och har fungerat som vår presentation av vilka vi är och vad vi gör. Styrelsen har försökt ha styrelsemöte när detta har varit nödvändigt men har nu infört en stående tid för att ha kontinuerliga möten – Sista söndagen varje månad 19.30.
Vi håller på med att skaffa föreningen en hemsida så att vi mer kan visa vilka vi är och varför vi existerar. Vidare har vi under året haft en Black Ops server som vi dock nu beslutat att lägga ner i inväntan på ett beslut från våra medlemmar hur vi ska gå vidare.
Föreningen har haft tre stycken lokala LAN varav det sista nu inför årsmötet. Styrelsen har diskuterat möjligheterna för ett större LAN där vi vill bjuda in alla medlemmar.
Föreningen har en TS-kanal under TS-Sweden där vi har haft möjligheten att lära känna varandra i klanen och arbeta upp en relation medlemmar emellan. Planer finns på att skaffa en egen TS-server där vi vill starta en kanal för public-spelare.
Föreningen har hållit i ett större medlemsmöte för att ta in åsikter och förslag från våra medlemmar och även för att informera om vad som händer i våran förening.
Vi har även skapat en tråd i vårat forum (På gång i Dirty Swedes) där våra medlemmar kan följa våra planer och hur långt vi har kommit med dessa.
Marcus Ohlsson, Ordförande
Bilaga 3
Ekonomisk berättelse
Föreningens inkomster och utgifter from 2010-10-01 tom 2011-05-15
(medlemsavgifterna vi fått in under 2011-01-01 – 2011-05-15 räknas till 2011 års medlemsavgift, därav ej med här. Även bidrag från Sverok som väntar på utbetalning finns inte heller med förrän vi vet att pengarna kommit på på vårt framtida föreningskonto.)
Inkomster
Medlemsavgifter för år 2010 500kr Utgifter
Black Ops server 589kr
Domännamn (Loopia AB) 79kr
Resultat -168kr
Det negativa resultatet kan förklaras med att föreningen varit nystartad och att vi under början bara var grundarna, när vi sedan fick fler medlemmar hade vi redan kommit in på 2011-års medlemsavgifter. Vi har även som jag nämnt ovan bidrag från Sverok på 4400kr som väntar på utbetalning, dock ej förrän föreningen har ett föreningskonto.
Den ekonomiska berättelsen är därför ofullständig och kommer att revideras då vi har dessa pengar i föreningens behållning.
Henric Olsson, Kassör
Bilaga 4
Revisorns berättelse
Året from 2010-10-01 tom Årsmötets datum 2011-05-15
Jag har granskat föreningen Dirty Swedes räkenskaper från 2010-10-01 tom 2011-05-15 och dessa är i god ordning. Kontanta kassan har kontrollerats och även
medlemsavgifterna. Föreslår att föreningen snarast skaffar ett föreningskonto.
Föreslår även att årsmötet hålls senast mars för att underlätta redovisningen av föregående år. Därav anser jag att styrelsen bibehåller sin ansvarsfrihet.
Janne Lätt, Revisor
Bilaga 5
Verksamhetsplan
Året 2011 vill vi göra till ett riktigt startskottsår för vår förening. Styrelsen har diskuterat olika rekryteringssätt och kommer att fortsätta arbeta för att få in fler medlemmar i föreningen.
Vi vill vara lyhörda emot våra medlemmar och lyssnar gärna på förslag och idéer som kan bidra till en utveckling och trivsamhet inom föreningen.
Vi vill kunna under 2011 kunna erbjuda våra medlemmar:
– Egen TS-server – Medlemskort – Egen spelserver – Hemsida
– Tävlingar – Aktivt forum
Marcus Ohlsson, Ordförande
Bilaga 6
Årets budget
Sittande styrelse föreslår att Dirty Swedes ska ha en fri budget 2011 då vi inte än vet hur vår ekonomiska situation för 2011 kommer att se ut. Vidare kan vi lättare anpassa oss efter vad medlemmarna önskar nu i en start av Dirty Swedes. Vi vill kunna erbjuda en förening där alla kan ha roligt och kunna ha högt i tak.
Vi kommer att erhålla bidrag från Sverok från år 2010 och även 2011 när vi har ett registrerat föreningskonto.
Vi kommer att ta in pris på tillverkning av en hemsida till föreningen och vid svar ta upp detta på nästkommande medlemsmöte för beslut.
Vid mindre inköp (under 300skr) föreslår sittande styrelse att styrelsen kan besluta för inköp vid ett extra styrelsemöte, men allt över får tas vid ett medlemsmöte med ett beslutsunderlag på minst 50% av deltagande medlemmar.
Henric Olsson, Kassör
