Plats och tid Sociala omsorgsförvaltningen, kl

(1)

Utdragsbestyrkande Justerare Justerare

Plats och tid

Sociala omsorgsförvaltningen, kl. 18.00 – 19.37 Omfattning

§ 38 - 55

Beslutande ledamöter

Yvonne Persson (S) ordförande § 38- 40, § 42 - 55 Heléne Vistbacka Roth (FP) 1:e vice ordförande, mötesordf § 41 Gunbritt Johansson (V) 2:e vice ordförande

Ernad Suntic (S) Eva Axell (S)

Richard Klingvall (MP) Urban Svenkvist (M) Seija Noppa (M)

Else-Marie Lindgren (KD)

Rauno Kekkonen (S) tjg för Yvonne Persson (S) § 41

Övriga närvarande Ersättare:

Pari Mahinpour (V)

Anna-Karin Gunnarsson (MP) Helena Norén (Vägv)

Mattias Karlsson (M) Maria Lindgren (M) Tage Carlsson (FP) Tjänstemän:

Roland Axelsson, förvaltningschef, sekreterare Dan Persson , administrativ chef § 38 - 55

Jonas Ringström, chef för ekonomifunktionen § 44 - 50

Lena Hedberg, områdeschef Funktionshinderverksamheten § 38 -50 Rigmor Hultberg, stabsjurist § 38 - 50

Jessica Lundquist, nämndsekreterare, protokollförare Fackliga företrädare

Pirjo Hagberg, Vårdförbundet § 44 - 55

(2)

§ 38 Justering

Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Ernad Suntic med Eva Axell som ersättare.

Justeringens plats och tid: torsdagen den 22 mars 2012, Sociala omsorgsförvaltningen.

Tillägg i föredragningslistan – Administrativa ärenden

Tillägg av ärende 4.9 – val av ny ersättare för oppositionen i Utskott Vuxen

§ 39

Beredning av ärenden i gruppmöte

Gruppsammanträden för politisk beredning i partigrupperna har ägt rum.

Majoriteten (S, V, MP och Vägv): Måndagen den 19 mars kl. 16.30– 18.00.

Oppositionen (M, FP, C och KD): Måndagen den 19 mars, kl. 16.30-18.00

§ 40

Muntlig rapport i individärende – Funktionshinderverksamheten Sekretessbelagt ärende.

Beslut enligt separat protokoll.

(3)

§ 41

Upprättande av avtal – Funktionshinderverksamheten Sekretessbelagt ärende.

(4)

§ 42

Redovisning av inkomna och avgivna skrivelser – Sekretess Sekretessbelagt ärende.

§ 43

Redovisning av delegationsbeslut – Sekretess Sekretessbelagt ärende.

§ 44

Allmänhetens frågestund

Det öppna sammanträdet inleddes med allmänhetens frågestund kl. 18. 05.

Ingen närvarande från allmänheten.

§ 45

Förvaltningschefen informerar

Förvaltningschefen informerar kring start av verksamheten vid Biskopsmössan.

(5)

§ 45 (forts)

Beslut

Sociala omsorgsnämnden tackar för informationen

§ 46 Dnr: 2012/SON0009 042

Budgetuppföljning och prognos tom februari 2012

Jonas Ringström, chef för ekonomifunktionen, redogör för budgetuppföljning och prognos tom februari 2012.

Beslut

Sociala omsorgsnämnden tackar för informationen och lägger denna till handlingarna

§ 47 Dnr: 2011/SON0057 040

Utvärdering av intern kontrollplan 2011

Jonas Ringström redovisar kring utvärderingsarbetet intern kontrollplan 2011, se bilaga.

Förslaget följer Kommunfullmäktiges och Revisionskontorets anvisningar.

Beslut

Att bifogad rapport - intern kontroll 2011 godkänns och översänds till Kommunstyrelsen och Stadsrevisionen.

§ 48 Dnr: 2012/SON0038 040

Intern kontrollplan 2012

Jonas Ringström redovisar kring arbetet med intern kontrollplan 2012, se bilaga.

Förslaget följer Kommunfullmäktiges och Revisionskontorets anvisningar.

Beslut

Att bifogade interna kontrollplan för 2012 antas för Sociala omsorgsnämnden.

(6)

§ 49 Dnr: 2012/SON0039 700

Uppföljning av program för Tillgänglighet, delaktighet och jämlikhet för personer med funktionshinder 2011

Funktionshinderverksamheten:

Att Borås stads lokaler har en god fysisk tillgänglighet är primärt inte FH ansvar.

Verksamhetens har att upptäcka, uppmärksamma och arbeta tillsammans med Lokalförsörjningskontoret för att åtgärda brister i tillgänglighet inom särskilda boenden och korttidsverksamhet och för att ”bygga bort” icke fullvärdiga lägenheter. Under 2010 har icke fullvärdiga lägenheter inventerats och en prioritering har påbörjats. En arbetsgrupp har arbetat fram ett

lägenhetsprogram /standard för sk LSS-bostäder som ska användas vid nybyggnation och vid ombyggnation.

Verksamhetens tillgänglighet avseende, organisation, information och bemötande. Viss information ges i anpassad form, oftast genom användande av Pictogrambilder som kompletterar enkel text. Inom boende, personlig assistans och korttidsverksamhet mm används olika former av alternativa kommunikationssätt för att ge brukaren ökad möjlighet till delaktighet. Under 2011 har metoden

”samtalsmatta – talking mats” börjat användas som ett hjälpmedel vid individuell planering för brukaren.

Bemötande och förhållningssätt var under 2011 ett prioriterat område. Personal inom boendesektionen har diskuterat bemötande och förhållningssätt utifrån verkliga händelser beskrivna i tidningsartiklar och tillsynsrapporter från Socialstyrelsen. Inom personlig assistans och korttidsverksamheten har

personalgrupperna arbetat kring olika ”etiska dilemman”. Bemötande ingår i den sk brukarutbildningen inom personlig assistans. Samtliga medarbetare har fått en temadag med ämnet ”problemskapande beteende”.

Barnperspektivet har lyfts fram och det finns särskilda handläggare som arbetar med barn- och ungdomsärenden samt enhetschefer som främst arbetar med att verkställa beslut om korttid och personlig assistans för barn och ungdomar.

Nämnden har köpt in en portabel hörslinga som kan användas vid behov.

Planerade insatser för att öka tillgängligheten och bättre bemötande, 2012:

Fortsättning på det som påbörjades under 2010 avseende fysisk tillgänglighet.

Fokus på bemötande och förhållningssätt samt ett intensivare arbete med barnperspektivet (nationellt projekt). Tillgängligheten och säkerheten i

Saturnushuset ökar genom att det byggs en reception i huset. I detta arbete har lokalförsörjningens tillgänglighetskonsulent medverkat

Beslut

Kommunala funktionshinderrådet följer årligen upp nämndernas och bolagens arbete för ökad tillgänglighet och bättre bemötande av personer med

funktionshinder.

Sociala omsorgsnämnden godkänner ovan redovisade uppföljning och översänder densamma till Stadskansliet.

(7)

§ 50 Dnr: 2012/SON0019 700

Yttrande på Motion av Lena Palmén (S) om barnfattigdomen i Borås Stad Kommunstyrelsens diarienummer 2011/KS0870

Nämndens yttrande i sin helhet

Barnfattigdom är ett växande problem som är ett faktum även i Borås Stad. Enligt Rädda Barnen lever mer än vart tionde barn i Borås i ekonomiskt utsatta familjer.

Detta är en angelägen fråga som är kopplad till bostads- och arbetssituationen och kan även hänföras till begreppet ”housing first”. Egen bostad och ett jobb är grunden för att kunna hjälpa familjerna att hantera barnfattigdomen.

Nämnden är mycket positiv till att en handlingsplan med tydliga mål och konkreta åtgärder mot barnfattigdom utformas genom att använda forskningsresultat i samverkan med relevanta intresseorganisationer.

Beslut

Sociala omsorgsnämnden tillstyrker motionen i sin helhet., godkänner remissvaret och översänder svaret till Kommunstyrelsen.

Reservation

Allianspartierna i Sociala omsorgsnämnden lämnar vid dagens sammanträde in en skriftlig reservation, se bilaga.

§ 51 Dnr: 2012/ SON0025 219

Yttrande på Detaljplan för Sandared 1:614

Sociala omsorgsnämnden tycker att det är bra att det tas fram en detaljplan för området. I planen är det viktigt planprogrammet följer det program för

tillgänglighet, delaktighet och jämlikhet för personer med funktionsnedsättning som är antaget av Borås Stad.

Beslut

Att översända yttrandet till Samhällsbyggnadsnämnden

§ 52 Dnr: 2012/SON 0018 010

Redovisning av Lokalbehov 2013- 2016

Lokalförsörjningsförvaltningen har begärt in Sociala omsorgsnämndens lokalplan för åren 2013 – 2016.

Lokaler som rör de grupper som nämnden har ansvar för hanteras vis boendeplaneringen på Stadsdel Öster som tillsammans med

Lokalförsörjningsförvaltningen har det övergripande ansvaret.

(8)

§ 52 (forts)

Från vår förvaltning deltar representanter för de olika verksamheterna. Nämnden skall alltid ta beslut om beställning av ett nytt boende eller ombyggnation av befintligt boende.

När det gäller administrativa lokaler så pågår ett arbete tillsammans med Lokalförsörjningsförvaltningen.

Beslut

Att bifogade förslag till lokalplan 2013 - 2016 översänds till Lokalförsörjningsförvaltningen

§ 53 Dnr: 2011/SON0001 102

Val av ersättare i Utskott Vuxen

Tillägg av detta ärende vid dagens sammanträde. Ny ersättare för oppositionen skall väljas då nuvarande ersättare för oppositionen slutar sitt uppdrag.

Förslag från Allianspartierna vid dagens sammanträde är att Else-Marie Lindgren (KD) utses till ny ersättare för oppositonen i Utskott Vuxen

För beslut i individärenden inom Individ- och familjeomsorg (IFO) Vuxen bör beslut fattas i socialt utskott. Val av ledamöter till socialutskottet sker från Sociala omsorgsnämnden. Utskottet består av fem ledamöter, varav tre ordinarie och två ersättare. De ordinarie ledamöterna består av två från majoriteten och en från oppositionen. Ersättarna består av en från majoriteten och en från

oppositionen.

Beslut

Sociala omsorgsnämnden beslutar att godkänna förslag till ny ersättare. I

Socialutskott Vuxen för oppositionen med start omgående från detta protokolls justering utses: Else-Marie Lindgren (KD), ersättare

§ 54

Redovisning av delegationsbeslut

1 Delegationsbeslut från Funktionshinderverksamheten och Socialpsykiatri januari och februari 2012 enligt förteckning.

2. Redovisning Avslut beslutsattester dnr 2012/SON0026 3. Protokoll

(9)

§ 54 (forts)

Protokoll fört vid Sociala omsorgsförvaltningens samverkansgrupp (FSG) den 8 februari 2012 Dnr 2012/SON0012 021

Protokoll fört vid Sociala omsorgsförvaltningens lokala samverkansgrupp IFO Vuxen/Socialpsykiatri (LSG) den 9 februari 2012 Dnr 2012/SON0014

4. Ordförandebeslut 120308, ”Redovisning av arbete med förebyggande insatser mot vräkning av barn” Dnr 2012/SON0021

Beslut

Sociala omsorgsnämnden godkänner redovisningen och lägger delegationsbesluten till handlingarna

§ 55

Redovisning av inkomna och avgivna skrivelser Inkomna:

Inkom 2012- 02-07 tom 2012-02-14 från Lokalförsörjningsförvaltningen förfrågan om uppsägning/förlängning av hyresavtal, ”Internhyresavtal 2012” dnr

2012/SON0041: 46079, 46076, 46049, 46010, 46078,46021,46925,46687,46681,46964,46967

Inkom 2012-02-12 fråga kring Tillnyktringsenhet dnr 2012/SON0028 Inkom 2012-02-17 från Arbetsmiljöverket, ”Föranmälan om inspektion” dnr 2012/SON0031

Inkom 2012-02-17 från Autismgruppen i Äspered AB, ”Meddelande om att ansökan tas tillbaka” Dnr 2011/SON0099

Inkom 2012-02-17 Verksamhetsberättelse 2011, Bondgården Inkom 2012-02-17 Årsberättelser 2011, SHS Omsorger AB

Inkom 2012-02-27 från Lokalförsörjningsförvaltningen avflyttningsbekräftelse för 46031 samt46183

Inkom 2012- 03-01 från Socialstyrelsen ”Enkät- Hemlöshet och brottsoffer” dnr 2012/SON0040

Inkom 2012- 03-02 från Stadskansliet ”Kommunfullmäktiges beslut 2012-02-12 § 26 och Borås Stads Riktlinjer för resor till samtliga förvaltningar: Riktlinjer för resor”

Inkom 2012-03-02 från Stadskansliet, ”Nämndbudget 2012”

(10)

§ 55 (forts)

Inkom 2012-03-02 från Stadskansliet, ”Internpris 2012 för särskilda boenden inom äldreomsorgen och kommungemensam korttidsvård”

Inkom 2012-03-02 från Stadskansliet, ”Taxa för vård och omsorg av äldre och personer med funktionsnedsättning 2012”

Avgivna:

Avgivet svar 2012-02-16 från Sociala omsorgsförvaltningen på fråga kring Tillnyktringsenhet dnr 2012/SON0028

Avgiven 2012-02-28: Svar på Lokalförsörjningsförvaltningen förfrågan om uppsägning/förlängning av hyresavtal, ”Internhyresavtal 2012” dnr

2012/SON0041: 46079, 46076, 46049, 46010, 46078, 46021,46925,46687,46681,46964,46967

Avgiven 2012-03-06 svar på Socialstyrelsens enkät ”Enkät- Hemlöshet och brottsoffer” dnr 2012/SON0040

Avgiven till Kommunstyrelsen 2012-03-09 Ordförandebeslut från 2012-03-08,

”Redovisning av arbete med förebyggande insatser mot vräkning av barn” Dnr 2012/SON0021

Beslut

Sociala omsorgsnämnden godkänner redovisningen och lägger skrivelserna till handlingarna.

Vid protokollet

………

Jessica Lundquist Protokollförare

………

Roland Axelsson Sekreterare

(11)

Justeras

……… ………

Yvonne Persson § 38 – 40, § 42- 55 Ernad Suntic Ordförande

………

Helene Vistbacka Roth

§ 41

Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 23 mars 2012

………

Jessica Lundquist