• No results found

Verksamhetsberättelse för Stenungsunds Ridklubb 2021

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Verksamhetsberättelse för Stenungsunds Ridklubb 2021"

Copied!
12
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Verksamhetsberättelse för Stenungsunds Ridklubb

2021

(2)

Verksamhetsberättelse 2021

Avlämnad av Ridskolechef Ann Olofsson och Styrelsen.

Medlemmar

Klubben har 412 medlemmar varav 68% är 17 år eller yngre dvs juniorer. Av dessa är 91% tjejer.

Hästar 2021

Klubben ägde vid årets ingång 26 hästar och vid årets slut 25.

Dessa är Viktor, Bandit, Millan, Roxette, Charm, Dazzle, Oopsy, Giffe, Kalle, Allan, Nova, Hero, Mersy, Abbe, Grålle, Barcadi, Boy, Sten, Enya, Marre, Svea, Razzel, Candy, Falco, Diamond Inköpta: Falco, Vida & Diamond

Avlivade: Manne, Victor

Personal

Klubben har 9 medarbetare med tillsvidareanställning. Anställningarna motsvarar totalt 5,2

heltidstjänster. Under året har vi även haft vikarier, extra personal, praktikanter och personer som har arbetstränat.

Ann Olofsson Ridskolechef, 100 % Birgit Olofsson 5 timmar/ vecka

Monica Johansson 92,5 % Tjänstledig 7 tim/vecka under höstterminen Angelika Johansson 92,5%

Anna Safarzadeh 50%

Maria Lundgren 100% delvis med lönebidrag

Saga Safarzadeh 70% avslutat sin tjänst from höstterminen Lina Amandusson 92,5%

Pontus Gravander 80% nyanställd sedan höstterminen

Ungdomsanställda

Clara Oskarsson och Sol Andreasson Vikarier/Extra personal

Louise Olsson och Frida Löwenadler

(3)

Övriga medarbetare; arbetsträning, lärling

Johanna, Susanne, praktikanter från Realgymnasiet och lärlingar från Uddevalla gymnasieskola.

Praktikanter:

Vi har haftpraktikanterfrån grundskola, gymnasieskola, daglig verksamhet och

arbetsförmedlingen. Under året har vi haft olika personer hos oss som fått en möjlighet att komma ut i arbetslivet. För dem har det inneburit en fast plats att komma till, med arbetskamrater som förväntar sig att de kommer och som uppskattar deras insats.

Personalutveckling

2021 har mycket fokus varit på att introducera de nya i verksamheten. Personalens schema har setts över och vi har bytt personal under hösten. Vi har haft träning för ridlärarna på

lektionshästarna för B-tränare Stefan Jansson i dressyr samt för A-tränare Björne Carlsson i

hoppning. SRL utbildad personal har varit på fortbildning med Jens Fredriksson. Saga och Lina har gått basutbildningen.

Ridskolan

Styrelsen har ridskolechefen anställd för att driva ridskolan och den dagliga verksamheten.

Ridskolan är ridklubbens huvudsakliga verksamhet och består av lektionsverksamhet, läger och kurser, medlemsuppstallning, aktiviteter, cafeterian, anläggningsryttare. Personalen på ridskolan jobbar även med vår ungdomssektion, ungdomskommitte, anläggningskommittee,

aktivitet/tävlingskommittee och medlemsservice för att vi ska täcka de områden där våra medlemmar har intressen och de områden som behöver ideella insatser.

Ridskolan har 2021 kunnat jobba extra mot målet att bli en kvalitetsmärkt ridskola. Under hösten anmälde vi oss för att bli inspekterade och jobbar med de rutiner och dokument vi behöver skapa och implementera i verksamheten för att bli godkända.

Vi har jobbat med att öka beläggningen och har försökt fylla tomma platser så fort som möjligt.

Under året kan vi märka att coronas största nackdel för oss är att gemenskapen sätts på prov. Vi har inte kunnat ses så mycket, vi har inte kunnat använda ideella krafter på samma sätt som tidigare och det har inte gått att komma och bara hänga här pga. restriktioner kopplat till antal och avstånd.

Ekonomiskt så blir det en prövning där vi valt att höja priserna samt välja bort viss förebyggande hästvård och viss planerad renovering på anläggningen.

Personalen har stor del av året varit själva i varmutrymmena och har skött städning och

arbetsuppgifter som ideella annars haft ansvar för. Målet att jobba med att utveckla tävling under året har gått sakta framåt. Under hösten introducerades rosa, lila och orange tävlingskort som ett komplement för de som ännu inte är redo för att ta grönt kort (som krävs av ridsportförbundet för att tävla). Cafeterian har varit stängd under hela vårterminen och fortsatt oro för verksamheten, personalen m.m. har lett till att fokus har varit på att hålla igång verksamheten.

Ridskolan har haft några fler hästar skadade än normalt vilket har inneburit att vi inte kunnat fylla vuxen grupper som går parallellt. Tyvärr har Victor behövt lämna oss pga. ålderskrämpor och Manne pga. av sin skada som inte blev bra. Hästpriserna har ökat mycket, samt att det är svårt att hitta hållbara hästar med bra temperament. I början av året köptes Falco in. Han var inte så

(4)

mycket riden men har ridits av personal och duktiga ridskoleelever. Han har gått med på lektioner 5 dagar i veckan sedan höstterminsstarten. Vi köpte in Vida i maj, men som snabbt visade sig ha gamla skador som inte upptäcktes trots klinikbesiktning, som gör att hon inte kan användas som ridskolehäst. Process kring det pågår. Vi har därför valt att köpa in en 4 åring, Diamond, för att kunna utbilda hållbart och skola in under hösten 2022 om allt går som planerat. Saga avslutade sin tjänst hos oss under hösten och vi anställde Pontus.

Aktiviteter

Vi har under året kämpat för att kunna hålla i gång gemenskapen genom att hitta ”corona vänliga”

aktiviteter. Alla har kämpat på och vi har framförallt under sommaren och höstterminen haft mer att erbjuda och fler deltagare. Vi genomförde ridlägren och det gick bra. Vi har haft stallpyssel,

dagläger, barnkalas, pay and jump, centimeterhoppning och vår nya tävling- bäst i test. Vi kunde tyvärr inte genomföra någon 2* tävling på grund av corona.

Verksamheten var stängd vecka 28-31.

Medlemsuppstallade

Under 2021 utökade vi antalet uppstallade en period då vi hade möjlighet. Vi har haft

uppstallningsmöten där vi diskuterat och bestämt rutiner, fördelat jourer och gett feedback kring arbetssätt och verksamhet. Alla möten har genomförts digitalt.

Säkerhetsarbete

Säkerhetsarbetet är en viktig del för att vi ska kunna bli kvalitetsmärkta. Vi behöver riskbedöma alla riskfyllda moment och göra handlingsplaner utifrån det. Vi har 2021 jobbat för att skapa fler

handlingsplaner och uppdatera våra dokument och fysiska säkerhetsutbildningar.

Lektionsverksamheten har under hösten haft fokus på att utbilda elever och föräldrar i hur vi bör tänka och agera på anläggning med hästar och kamrater.

Ideellt

Det ideella arbetet bidrar till att hålla nere våra kostnader och ger även viktiga inkomster till föreningen. Caféet samt försäljning av Newbody, Idrottsrabatten, kryddor, bingolotter, sill och kalendrar är viktiga delar av detta arbete. Dessa försäljningar har varit nödvändiga under året för verksamheten.

Vår verksamhet bygger på en ideell bas och som vanligt hade vi inte klarat årets verksamhet utan alla extra händer som hjälpt till i stallet, i manegen och med alla hästar. Vi har ett litet kontaktnät med fixare och hantverkare som rycker in ideellt med omtanke om ridklubben och vi är väldigt tacksamma över att de finns. Vi är även tacksamma för de som ställer upp och hjälper till på arbetsdagar och i andra sammanhang. De flesta av våra medlemmar tar sitt ansvar och är ideellt aktiva på sina arbetsdagar och i cafét. Vi är även glad för de som ställer upp ytterligare inom olika projekt såsom i styrelsen, kommittéer, fixa hinder, stallvärdinnor, skötare, funktionärer mm.

Vi har fortsatt med samma upplägg kring café och arbetsdagar dvs. att varje elev tilldelas en cafédag per lektion och varje riddag har ansvar för en arbetsdag. Det har fungerat väldigt bra och vi har fått mycket gjort under året.

(5)

Anläggning

”Drömmenprojektet” är fortfarande i fokus i vårt anläggningsarbete. Under 2021 så fick vi beviljat investeringsstöd från kommunen till bygge av paddock med tillbehör. Drömmengruppen har jobbat med att ta fram förslag till underlag och referenser till duktiga underlagskonsulter. Vi har fått fortsatt stöd och hjälp från Johan och LEAB.

Vår drift och underhållsplan har inte helt kunnat följas pga av ekonomin. Vi har behövt minska våra kostnader.

Vi har enligt plan genomfört skydds- och anläggningsrond två gånger under året. Utifrån dessa har vi sammanställt vad som måste göras och av vem. Vi har inte på samma sätt som tidigare kunnat ta hjälp av medlemmar till detta pga. corona. Mycket har dock blivit blivit gjort.

Under året har följande ägt rum:

● Harvning har skett 2ggr/vecka i stora och lilla manegen och extra vid behov när det t.ex.

varit tävling. Harvning av paddock har skett när vädret tillåtit det.

● Grus har köpts 1 gång på våren och 1 gång på hösten för att fylla igen hålor.

● Stolp, tråd och isolatorer har köpts in till att laga och bygga staket.

● Medlemmar, personal, styrelse och uppstallade har lagat staket, sågat ner sly och eldat i sjöhagen för att hästar skall kunna vara där säkert under sommarhalvåret. Vi har ett ansvar att se till att hålla rent från sly för att vi ska kunna ansöka om EU-bidrag. Sjöhagen har blivit ett biotopskyddsområde.

● Medlemmar, personal, styrelse och uppstallade har storstädat stallet

● Röjning på anläggningen i diken och runt rasthagar och parkering

● Ventilationsgruppen har besiktat ventilationen

● Besiktning av travers har utförts.

● Brandpost besiktning har genomförts av Presto

● Vi har tecknat avtal med Siemens för service av larmdon och central

● Vi har tecknat avtal med Anticimex för skadedjur

● Vi har lagat vatten och el problem. Några lampor i manegerna är bytta samt alla lampor i stallet.

● Flis har köpts och lagts ut i manegerna för att bättra på underlaget.

● Beteshagarna har blivit putsade.

● Medlemmar och styrelse har haft röjardag på anläggningen där vi trimmat gräs och rensat och klippt ner sly tillsammans med medlemmarna som deltagit ideellt.

● Grinden i sjöhagen har renoverats

(6)

Styrelsen

Under året har vi haft ca. 15 möten, samtliga har genomförts digitalt pga av pandemin. Mötena har genomförts enligt en ny mötesrutin med inledande kortare styrelsemöte följt av arbetsmöte för diskussioner och genomförande av uppdrag i mindre konstellationer. Ridskolechef Ann Olofsson har varit närvarande på samtliga möten som adjungerad styrelseledamot.

Styrelsen har ansvarat för arbetsdagarna under året. Lektionsryttare, uppstallade,

anläggningsryttare och övriga medlemmar har delats upp och varit kallade till olika arbetsdagar beroende på riddag och uppdrag. Det har varit god uppslutning på arbetsdagarna och mycket har kunnat uträttas, i vissa fall utspritt över hela helgen för att kunna genomföra arbetet under rådande pandemirestriktioner.

Under året har en anläggningskommitté startats och vi har genomfört medlems-/föräldramöten under hösten (ett digitalt möte och ett på plats på klubben). Vi har även genomfört ett flertal

säkerhetsutbildningar för medlemmar, uppstallade och ny personal. Det har anordnats flera sociala sammankomster för personal och styrelse för att skapa trivsel och gemenskap.

Arbete har under året pågått för att få en bättre arbetsmiljö.Arbetet med att ta fram en handlingsplan för hantering av kränkande beteende har fortsatt.

Styrelsen har fortsatt arbetet med årshjul kring verksamheten och styrelsens uppdrag samt påbörjat arbete kring en ny organisation. Arbete kommer fortsätta under 2022.

Styrelsens arbetet har löpt på bra under året, vi har många engagerade styrelsemedlemmar och vi har fått mycket gjort.

Ekonomi

Årets resultat landade på 120 kkr i jämförelse mot föregående år på 513 kkr. Förra året fick vi mycket mer bidrag pga Covid-19 minskade intäkter.

Vi höjde rid och träningsavgifterna från augusti som gjorde att vi kunde hålla budget på de intäkterna, pga fortsatta Covid-19 restriktioner så hade vi en lägre intäkt på aktiviteter som läger och tävlingar men också på café.

Vi tog ett styrelsebeslut under 2021 att öka personalkostnaderna med fler timmar.

Att vi ändå gick med ett positivt resultat är för att vi fått 160 kkr mer i särskilt stöd än vad vi hade i ränte och amorteringskostnader. Dessa pengar skall avsättas för amortering av lån.

Vi har också under 2021 frångått anläggningsplanen gällande underhåll för att hålla kostnaderna nere

(7)

Ungdomssektionen:

Styrelseledamöter: Janina Johansson, Lina Amandusson, Malthea Blidberg, Clara Oskarsson, Frida Löwenadler, Sol Andreasson, Lovisa Nyman, Embla Halvarsson

Suppleanter: Julia Pochylska

I år fortsatte coronapandemin och US har inte kunnat hålla i lika många aktiviteter som önskat. De som vi kunde genomföra var dock uppskattade av både US och klubbens medlemmar, vilket är väldigt roligt. Bland annat genomfördes ett par karantänquiz, tre fotograferingar, working equitation-träning, käpphästfältävlan, filmkväll och spökvandring.

US hade två aktiviteter ihop med UK under 2021, vilket blev väldigt lyckat, så det är något vi gärna fortsätter med i framtiden. Filmen som US och Drömmen-projektgruppen gjorde ihop med Svenska Ridsportsförbundet under 2020 kom upp på deras hemsida i september detta året, vilket var jättekul att se! Vi tycker att US har kämpat på bra för att jobba med klubbens gemenskap och trivsel under året och hoppas att vi kan anordna fler aktiviteter kommande år. Vi är också mycket glada över att det gick att julpynta stallet i år eftersom det är en väldigt rolig aktivitet och att stallet blir så fint!

Ungdomskommitten

Medlemmar: Amy Safarzadeh, Fanny Ormeus, Ella Kilberg, Klara Mooney, Isabella Wijkmark, Saga Groth, Moa Oskarsson, Tua Kristensson, Elin Oskarsson, Vilma Andersson och Elna Andersson

För att skapa en bra gemenskap i klubben anordnar vi i uk aktiviteter som både kan vara hästrelaterade eller kunskapsrelaterade. Vi har några traditionella aktiviteter så som årets häst, spökvandring och äggjakt utöver det kommer vi på med våra egna idèer eller hämtar inspiration från andra klubbar mm. Vi brukar göra en aktivitetslista för några månader framåt med ca 1 aktivitet per månad så att man kan planera långsiktigt.

Under 2021 har vi inte haft lika många aktiviteter på grund av corona. Några av aktiviteterna vi har haft är: Midsommarpyssel, spökvandring, pimp my pony, julkalender, luciatåg och årets häst som 2021 blev Hero och Grålle. Med pengarna vi får in från våra aktiviteter gör vi upp budgetmål. År 2020 hade vi som mål att köpa in lika dana grimmor som ni säkert har sett sitter på hästarna. 2021 hade vi som mål att lägga alla pengar och bidra till projektet “Drömmen”.

(8)

Anläggningskommittén

Medlemmar: Erik Edvardsson, Christian Larsson, Anna Safarzadeh, Liza Nyman

Kommittén startades i början av året och har organiserat gräsklippningen under sommar och höst.

Tävlingskommittén

Året startade med följande medlemmar: Mia Åberg, Ami Knee, Ellinor von Essen, Louise Olsson, Vendela Vedin, Victoria Vedin, Clara Oskarsson,

Året avslutades med följande: Ami Knee, Ellinor von Essen, Vendela Vedin, Victoria Vedin, Trude Andreasson, Sol Andreasson

Vi har en tävlingskommitté för att även utanför ridskoleverksamheten få en aktivare klubb med tävlingar och träningar, även för utomstående, och attrahera fler som vill tävla för Stenungsunds Ridklubb.

Vårt mål med året var att komma igång ytterligare med verksamheten men pga av fortsatt pandemi begränsades antalet och typen av aktiviteter.

Sammanfattningsvis genomförde vi under våren en öppen bana i hoppning och en dressyrträning för Pernilla Olsson. Under hösten hade vi en p&j.

Vi har under året sammanställt ett antal dokument som underlättar planeringen och genomförandet av framtida aktiviteter.

Nu har vi förhoppningen att nästa år ska generera mer!

Sponsorkommittén

Sponsorgruppen bildades hösten 2020 och består av Jon Andreasson (som även är sammankallande), Linda Orméus samt Trude Nord Andreasson.

Vi har under 2021 aktivt valt att på grund av rådande omständigheter gällande smittspridning, förlägga den större delen av möten och avstämningar till Teams samt Messenger. Vi har haft 3 st fysiska möten. Dessa genomfördes på ridklubben, men hänsyn tagen till rådande riktlinjer gällande avstånd med tanke på Corona-pandemin.

- Vi har sett över befintliga sponsoravtal och observerat vissa brister som vi jobbar på att rätta till för att få en enhetlig bild

- Vi har i gruppen tagit fram nya, uppdaterade Sponsoravtal (dessa finns för nedladdning på hemsidan https://idrottonline.se/StenungsundsRK-Ridsport/Sponsorer ).

- Vi har tagit fram en mailmall som vi kommer använda för kommunikation till våra befintliga samt kommande sponsorer, samt att vi har påbörjat jobbet med att ta fram nya möjliga sponsorer.

- Vi har tagit fram en ny gemensam mailadress för all korrespondens till våra befintliga, samt kommande sponsorer (stenungsundsrksponsring@gmail.com)

(9)

- Vi har gjort ett första test att använda oss av digital signering för att underlätta hanteringen av sponsoravtal, detta föll väl ut. Det är något som förkortar, kostnads effektiviserar och förenklar hanteringen av avtalen.

- Vi jobbar kontinuerligt med att kontakta våra befintliga sponsorer, samt bearbeta nya för att undersöka intresset av att stötta vår verksamhet. Detta görs med stor vikt lagd på ”projekt

Drömmen”, under året har vi fått in 2 nya sponsorer till klubben, arbetet mot nya sponsorer fortgår.

Tyngdpunkten ligger på det jobb, och de tunga investeringar som klubben har gjort inom dessa ramar samt, kommande investeringar för att kunna slutföra arbetet på anläggningen.

Vi ser med tillförsikt fram emot 2022 och det jobb som det kommer att innebära att driva denna grupp framåt.

Kattkommittén

Medlemmar: Pia Lindqvist, Lina Amandusson, Frida Löwenadler, Britta Abenius, Cecilia Kjerstadius

Kommittén består av 5 medlemmar och har som övergripande mål att Milo ska må bra och bli väl omhändertagen. Vi träffas minst två gånger om året och har däremellan kommunikation via en Messengergrupp. Kommittén ansvarar för att köpa in mat, avmaskningsmedel, fästingmedel mm.

Vi ser till att Milo blir avmaskad varannan månad och kontrollerar dagligen att Milo mår bra. Vi har haft som mål att starta insamlingar för att täcka upp för de kostnader vi har för Milo. Under

verksamhetsåret 2021 har vi inte genomfört några insamlingar utöver kommitténs egna donationer i form av inköp av mat, avmaskningsmedel mm. Vår ambition är att nästa verksamhetsår

genomföra två insamlingar.

(10)

Verksamhetsplan för 2022

Stenungsunds Ridklubb

En meningsfull fritidssysselsättning för alla. En bra och säker hästutbildning, både med lektionshäst och privathäst.

Mål 2022

Öka gemenskapen kring våra aktiviteter och i föreningen Jobba vidare med ”Drömmen projektet” - ny paddock Öka aktivitetet kopplade till tävling

Effektivare organisation

Ridskolan, Cafet, Medlemsuppstallning och Anläggningsryttare:

● Öka gemensamma aktiviteter Ridskola och Personal:

● En bra arbetsmiljö

● Vidareutbilda personalen

● Miljöcertifierade tävlingar

● Öka beläggningen på ridlektionerna

● Effektivare organisation

Ideellt/ Ledare/ Cafét/ Samlingspunkt: (Alla i vår ideella förening)

● Öka antalet ledare

● Stärka föreningskänslan Anläggningen:

● Komma ikapp med drift- och underhållsplan

● Ta fram arbetssätt mellan ridskolechef, personal, styrelse och kommitté

● Projektera och genomföra bygge av ny paddock

Styrelse:

● Utveckla och följa årshjulet

● Effektivare organisation Ungdomssektionsstyrelse:

● Köpa fina käpphästhinder

● Två US-ledamöter får gå ungdomsledarkursen

● Köpa en popcornmaskin Ungdomskommitté:

● 2 i ungdomskommitten får gå förberedande ungdomsledarkurs Sponsorkommitté:

● Få in fler sponsorer

(11)

Anläggningskommitté:

● Underhålla anläggningen effektivare för att minska kostnaderna och bli mindre jobb på lång sikt

Tävlingskommitté:

● En hopptävling och en dressyrtävling under våren två träningar varje termin

● Kunna betala avgifter för tävlingarna samt kunna köpa rosetter Kattkommitteen

● Täcka utgifter för katten såsom mat, veterinärkostnader, avmaskningsmedel mm.

Loppiskommitté

● Starta igång verksamheten igen

Föreningens aktiviteter 2022

Arrangera 4 Pay Jump och centimeter hoppningar Arrangera minst 2 Pay and ride eller märkestagningar Anordna 2st 2-stjärniga dressyrtävlingar

2 sommarridläger och 1 julridläger

Stallpyssel på sport-, sommar- och höstlov 6 Säkerhetsutbildningar

2 tävlingskort kurser per färg 3 gemenskapsaktiviteter 4 träningar för inbjuden tränare 1 clinic per år

5 städ-/röjardagar 50års jubileum

Hemsida: www.stenungsundsridklubb.se Finns på Instagram och facebook

E-post: kansliet@stenungsundsridklubb.se Telefon: 0303-773937

Adress: Jordhammar 110, 444 95 Ödsmål

(12)

References

Related documents

Här går meningarna om hur väl listan stämmer överens mot verkligheten isär, samtidigt fram- kommer ett tänkvärt argument; att större spelställen som också betalar mer pengar

Tillägg till utlåtande efter utställning för förslag till detaljplan för del av Ytterby 4:686 m fl (Resarö mitt och Överbyvägen), Dp 382..

I undersökningen gav intervjupersonerna uttryck för att detta även är rätt unikt för Rena Kläder eftersom det inte finns någon annan som arbetar på liknande sätt.. Eftersom

infektioner inflammation antibiotika- resistens skydd mot farliga mikrober ämnes- omsättning immunologisk stimulans Normal- flora nervsystem Normalflorans effekter Positiva

Regeringen beslutade den 18 juli 2019 att tillsätta en särskild utredare med uppdrag att analysera och ta ställning till om det bör införas en särskild straffbestämmelse, med en

Efter laga kraft gallras följande handlingar med stöd av förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol:. •En ljudupptagning eller ljud- och bildupptagning ska

stresshantering till unga för att bidra till att uppnå vårt syfte: ett samhälle där skadlig stress inte är ett utbrett problem. PROJEKTETS

M: Mobilindustrin F: Fordonsindustrin TS: Transportstyrelsen TrV: Trafikverket A: Akademin S: Servicebranschen AS: Aktörssamverkan. Kooperativa