1 (2)
UTDRAG
Sammanträdesdatum
2014-12-17
Servicenämnden
Anslaget på kommunens anslagstavla den 22 december 2014
§ 157
Taxa odlingslotter 2015
Dnr SFN 2014/0985
Handlingar
Serviceförvaltningens skrivelse 2014-12-02 Villkor för odlingslotter
Bakgrund
Kalmar kommun har i dagsläget 316 odlingslotter. Under 2014 var 302 av dessa uthyrda. Storleken på odlingslotterna varierar mellan 50-250 kvm. Taxan för 2014 är 5,43 kr/ m2.
2007 beslutades att taxan från och med 2008 skulle vara 5 kr per kvm samt indexregleras. I förvaltningens budget 2014 finns en intäkt satt till 240 tkr samt en kostnad på 168 tkr. Budgetutfallet för 2014 är i prognos ett minus på 80-90 tkr. Merparten av detta underskott beror på kraftigt ökade kostnader för källsortering men även timmar i drift för den service som ingår med tillhandahållande av jord.
För att täcka en del av de ökade kostnaderna föreslås en höjning av taxan till 7 kr per kvm från och med säsongen 2015 samt att villkoren ändras i det att jord inte längre ska tillhandahållas.
Intresset och nyttan med odlingslotter är stort och det finns efterfrågan på fler odlingslotter. Som en del i kostnadsproblematiken och för nyttan bör fler odlingslotter tas fram på befintliga områden där så är möjligt och lämpligt.
Beslut
1. Servicenämnden föreslår ny taxa för odlingslotter till 7 kr per kvm från och med 2015 med tillhörande indexuppräkning för kommande år.
2. Servicenämnden beslutar upphöra med tillhandahållande av jord till odlingslotter från och med 2015.
3. Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att där så är möjligt och lämpligt på befintliga områden ta fram fler odlingslotter.
4. Servicenämnden godkänner ändringar i villkor för odlingslotter enligt beslutspunkt 1 och 2 ovan.
Protokollsanteckning
Inlämnad av Anna-Britt Wejdsten (FP och Bengt Sundström (FP)):
2 (2)
Servicenämnden
UTDRAGSammanträdesdatum 2014-12-17
Taxan för odlingslotterna i Kalmar kommun har varit desamma sedan 2008, dvs kr 5,43/m2 (inkl indexreglering) år 2014. Förslaget är att taxan nu ska höjas till kr 7,00/m2 fr o m 2015.
Trots denna höjning täcker inte intäkterna de kostnader som
serviceförvaltningen har för skötsel och omkostnader av odlingslotterna. Vi anser att taxan bör anpassas så att omkostnaderna för odlingslotterna ska vara självfinansierade genom taxorna samt att taxan successivt ska höjas för att täcka förvaltningens utgifter.
Sekreterare Anna Sandstedt
Justeras
Dzenita Abaza Peter Olofsson
ordförande
Serviceförvaltningen Chefer Adress , │ Besök Tel 0480-45 00 00 vx │ Fax │Tomas.Lexinger@kalmar.se
TJÄNSTESKRIVELSE
Handläggare Datum Ärendebeteckning
Tomas Lexinger 2014-12-02 SFN 2014/0985
0480-450446
Servicenämnden
Taxa odlingslotter 2015
Förslag till beslut
1. Servicenämnden föreslår ny taxa för odlingslotter till 7 kr per kvm från och med 2015 med tillhörande indexuppräkning för kommande år.
2. Servicenämnden beslutar upphöra med tillhandahållande av jord till od- lingslotter från och med 2015.
3. Servicenämnden ger förvaltningen i uppdrag att där så är möjligt och lämpligt på befintliga områden ta fram fler odlingslotter.
4. Servicenämnden godkänner ändringar i villkor för odlingslotter enligt beslutspunkt 1 och 2 ovan.
Bakgrund
Kalmar kommun har i dagsläget 316 odlingslotter. Under 2014 var 302 av dessa uthyrda. Storleken på odlingslotterna varierar mellan 50-250 kvm. Taxan för 2014 är 5,43 kr/ m2.
2007 beslutades att taxan från och med 2008 skulle vara 5 kr per kvm samt indexregleras. I förvaltningens budget 2014 finns en intäkt satt till 240 tkr samt en kostnad på 168 tkr. Budgetutfallet för 2014 är i prognos ett minus på 80-90 tkr. Merparten av detta underskott beror på kraftigt ökade kostnader för käll- sortering men även timmar i drift för den service som ingår med tillhandahål- lande av jord.
För att täcka en del av de ökade kostnaderna föreslås en höjning av taxan till 7 kr per kvm från och med säsongen 2015 samt att villkoren ändras i det att jord inte längre ska tillhandahållas.
Intresset och nyttan med odlingslotter är stort och det finns efterfrågan på fler odlingslotter. Som en del i kostnadsproblematiken och för nyttan bör fler od- lingslotter tas fram på befintliga områden där så är möjligt och lämpligt.
Tomas Lexinger
Produktionschef
Bilaga
Villkor för odlingslotter (förändringar gulmarkerade)
Produktion │ Serviceförvaltningen Adress Box 611, 391 26 Kalmar
Tel 0480-45 00 00 vx │
Handläggare Datum
2014-12-09
Förslag Servicenämnden i dec 2014
VILLKOR för odlingslotter
Dessa villkor gäller som bilaga till kontrakt vid hyra av odlingslott av Kalmar Kommun. Område och lottens nummer framgår av kontraktet. Nummer framgår på kartor som finns på kommunens hemsida www.kalmar.se
Att hyra en odlingslott är ett enkelt sätt att njuta av både trädgårdsarbete och egna grödor. Det är odlingslottens syfte. Denna ordningsföreskrift finns för att skapa trivsel och ordning på ett odlingslottsområde.
Avgifter
Avgifter utgår från av kommunen fastställd taxa för odlingslotter på 7 kr per kvm från och med 2015 med tillhörande indexuppräkning för kommande år.
Taxan är anpassad till indextalet för oktober månad 2014 enligt konsument- prisindex (totalindex) med 1980 som basår. Vid tillämpning av index sker om- räkning med hela procenttal, varvid höjning sker till närmaste hela tal.
Avgifter utgår enligt vid varje tidpunkt fastställd taxa för Kalmar kommun.
Faktura på avgiften sänds ut under mars/april med 30 dagars betalningstid.
Kontraktstid och uppsägningstid
Kontraktstiden är 1 april – 31 mars och gäller tills vidare med en månads öm- sesidig uppsägningstid. Uppsägning av kontrakt kan ske av bägge parter och ska vara skriftlig senast 1 månad före kontraktstidens utgång annars förlängs kontraktstiden.
Kö I den mån plats inte kan erbjudas omgående kan den som är intresserad av odlingslott ställa sig i kö för sådan på en eller flera odlingslottsområden. Er- bjuds man en lott som inte accepteras kan man förlora sin plats i kön. En köavgift kan bli aktuell om så beslutas av kommunfullmäktige.
Kontraktsägarens ansvar
• Kontraktet är personligt och kan inte upplåtas i andra hand.
• All byggnation är kontraktsinnehavaren ansvar och ska vara väl samordnat med andra på odlingsområdet. Större byggnation tex ”friggebod”, växthus, redskapsbod är bygglovspliktigt enligt plan- och bygglagen (PBL). Det är tillåtet att inhägna lotten (max 1,2 m högt). I kommande områdesbestäm- melser kan viss större byggnation eventuellt få förekomma.
2 (3)
• Vid uppsägning ska kontraktsägaren före upplåtelsetidens utgång ta bort all byggnation som en eventuellt ny kontraktsinnehavare, enligt kommu- nens kölista, inte vill överta. Om inte ny kontraktsinnehavare finns avgör kommunen frågan.
• På odlingslotten får eget organiskt avfall komposteras på ett vis som inte skapar olägenheter för området.
• Annat skräp och avfall omhändertas av odlingslottsinnehavaren och läm- nas till den egna sophanteringen i hemmet eller på kommunens återvin- ningsplatser.
• Kommunen tillhandahåller vatten för bevattning via ett antal gemen- samma vattenutkast på området. Annan användning av vatten än till be- vattning vid behov är inte tillåten tex. tvätta en bil.
• Om villkoren inte följs kan kommunen omgående säga upp kontraktet.
Övergiven och kvarlämnad egendom
När en odlingslott har sagts upp åligger det avtalsinnehavaren att omedelbart avlägsna sin byggnation mm från platsen. En ny efterträdande odlingslottsin- nehavare kan ta över byggnation mm men det är då en uppgörelse mellan od- lingslottsinnehavare som kommunen inte hanterar. Om så inte har skett, senast vid besiktningstillfället, har kommunen rätt att på föregående kontraktsinneha- vares risk och bekostnad sanera odlingslotten samt flytta och omhänderta kvar- lämnad och övergiven egendom.
Omhändertagen egendom annonseras på kommunens anslagstavla och behålls i 3 månader till dess att ägaren gjort rätt för sig. Efter 3 månader tillfaller ägan- derätten kommunen som kan välja att sälja eller skrota det omhändertagna.
Ansvarsskyldighet
Kommunen fritas från all ersättningsskyldighet för skada som kan drabba od- lingslotter eller annan tillhörighet på grund av brand, skadegörelse eller av an- nan orsak.
Vid nytt kontrakt på odlingslott som legat i träda åtar kommunen sig att sam- ordnat på området under april månad jordfräsa ytan och eventuellt komplettera med jord. Vid detta tillfälle kommer kommunen att på gemensam plats på om- rådet tillför jord som området får använda. Kommunala åtgärder andra tider på året i detta avseende sker inte.
Kontraktsinnehavaren är skyldig att på kommunens anmodan flytta till annan odlingslott inom området om särskilda omständigheter finns.
Om kontraktsinnehavarens gör sig skyldig till risk för skada på miljö (oljeläck- age mm) eller annan egendom har kommunen rätt att på kontraktsinnehavaren bekostnad vidta de åtgärder som förvaltningen anser nödvändiga på grund av det inträffade.
Generellt gäller att hålla snyggt och rent på nyttjad plats. Vid brist i detta an- svar kontaktas kontraktsinnehavaren om åtgärd inom en vecka. Utebliven åt- gärd leder till att kommunen åtgärdar på innehavarens bekostnad.
Skadas eller förstörs kommunens utrustning genom slarv eller vårdslöshet, kommer ersättning att uttas för motsvarande det belopp som åtgärder, reparat- ion eller nyanskaffning medför.
3 (3)
Uppstår sopansamlingar som kan hänföras till området kommer sanerings- kostnader kollektivt att debiteras områdets odlingslottsinnehavare. Denna eventuella sanering sker endast 1 gång per år under september-oktober.
Kommunen fritas från allt ansvar för härigenom vidtagna åtgärder.