Enköping
Protokoll fört vid PRO Enköpings årsmöte fredagen den 13 mars 2020 klockan 13.00 i samlingssalen på Ljunggården, Kraftgatan 14 A, i Enköping.
Närvarande var 56 personer varav 55 var röstberättigade.
§ 1 Mötets öppnande
Berit Hansson, föreningens ordförande, informerade om föreningens ansökan om Verksamhetsstöd, som är kommunens nya digitala system som alla föreningar ska göra ansökan i. När vi var färdiga med rapporten visade det hur mycket vi hade gjort under 2019. Vi hade, där minst tre personer medverkat, 2 140 träffar och 27 214 deltagare. Detta kommer ligga till grund för 2020 års ekonomiska bidrag vi ska få från Enköpings kommun.
Efter informationen förklarade Berit Hansson årsmötet öppnat.
§ 2 Fastställande av mötets behöriga utlysande
Samtliga medlemmar har fått vårens programhäfte och i det var kallelsen till årsmötet med samt att det annonserats i Enköpings-Posten.
Mötet beslutade
att årsmötet var utlyst i behörig ordning.
§ 3 Parentation
Christer Andersson läste en dikt av Karin Boye och därefter hölls en stunds tystnad för att hedra medlemmar som avlidit under året.
§ 4 Fastställande av dagordning
Den föreslagna dagordningen fastställdes av mötet.
§ 5 Fastställande av röstlängd
Vid entrén har noterats 56 namn varav 55 var medlemmar.
Mötet beslutade
att listan med de 55 namnen skulle användas som röstlängd.
§ 6 Val av presidium
Till mötesordförande valdes Sören Carlsson och till mötessekreterare valdes Rolf Smedberg.
Till protokollsjusterare tillika rösträknare utsågs Barbro Nilsson och Hasse Stenlund.
Enköping
§ 7 Verksamhetsberättelse 2019
Ordförande Berit Hansson gick igenom berättelsen för det gånga året.
§ 8 Ekonomisk berättelse 2019
Christer Andersson, vice ordförande, gick igenom den ekonomiska berättelsen för 2019. Nämnas kan att föreningen fick ett underskott på drygt 30 000 kr. Trots det så har föreningen en god ekonomi.
§ 9 Revisorernas berättelse 2019
Revisor Inger Johansson läste upp berättelsen och revisorerna påpekade särskilt att föreningen måste minska på kontanter i framtiden samt att se över vad försäkringen täcker vid kontanttillgodohavande.
§ 10 Godkännande av verksamhetsberättelse 2019 Årsmötet beslutade
att med godkännande lägga verksamhetsberättelsen för 2019 till handlingarna.
§ 11 Fastställande av resultat och balansräkning 2019 Årsmötet beslutade
att fastställa resultat och balansräkning på förslag av revisorerna.
§ 12 Beslut om ansvarsfrihet
Årsmötet beslutade på förslag av revisorerna
att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar.
§ 13 Fastställande av antal ledamöter och ersättare i styrelsen (11 + 3) Årsmötet beslutade på förslag från styrelsen
att styrelsen ska bestå av 11 ordinarie ledamöter och 3 ersättare.
§ 14 Val
a. Ordförande 2 år
Berit Hansson omvaldes till ordförande för 2 år b. Kassör 1 år (fyllnadsval)
Berit Andersson valdes till kassör för 1 år c. Studieorganisatör 2 år
Då valberedningen inte lyckats finna någon intresserad beslutade årsmötet, på förslag från mötesordförande
att ge styrelsen i uppdrag att tillsätta posten som studieorganisatör.
Enköping
d. Ordinarie ledamöter 3 stycken på 2 år
Årsmötet beslutade på förslag av valberedningen
att välja Kerstin Hesselbrand, Kjell Lennartsson, båda omval och Annette Wallander, nyval, som ordinarie ledamöter.
e. Ordinarie ledamot 1 styck på 1 år
Årsmötet beslutade på förslag från valberedningen
att välja Viola Andersson till ordinarie ledamot för 1 år, nyval
f. Ersättare i styrelsen
På förslag av valberedningen valde årsmötet
att utse Lillemor Zander, nyval, Rolf Lundgren och Lilian Sundberg, omval, som ersättare i styrelsen för 1 år.
g. Revisor
Årsmötet beslutade på förslag från valberedningen att välja Inger Johansson till revisor för 2 år, omval.
h. Revisorsersättare
Årsmötet beslutade, på förslag av valberedningen
att omvälja Hans Olsson och Lennart Andersson till revisorsersättare för 1 år.
i. Ombud till distriktets års- och höstmöte 2020, 5.
På förslag från valberedningen beslutade årsmötet
att välja Kerstin Hesselbrand, Yrje Artinger, Christer Andersson, Rolf Smedberg och Kjell Lennartsson till ombud.
j. Ersättare för ovanstående ombud 2020 5 st.
På förslag från valberedningen beslutade årsmötet
att välja Annette Wallander, Rolf Lundgren, Lilian Sundberg, Lillemor Zander och Lillemor Sjölund till ersättare.
k. Ombud till ABF:s års- och höstmöte 2020 Årsmötet valde på förlag från valberedningen
att utse Berit Hansson till ordinarie ombud och Inger Johansson till ersättare.
Enköping
l. Ombud till Samorganisationens års- och höstmöte 2020 På förslag från valberedningen beslutar årsmötet
att välja Lilian Sundberg och Berit Hansson till ordinarie ombud och Kerstin Hesselbrand och Ulf Stabo till ersättare för ombuden.
m. Valberedning
Av de 4 valberedarna avstår 3 av dem från att fortsätta.
Ingen som deltog på mötet var intresserad. På förslag av mötesordförande beslutade årsmötet
att välja Gun Windmar till valberedare
att ge styrelsen i uppdrag att finna helst 3 personer till att verka som valberedare till nästa årsmöte.
§ 15 Eventuella motioner och inkomna skrivelser Det förkom inga motioner eller skrivelser.
§ 16 Information från styrelsen
Ordförande Berit Hansson informerade om det merarbete som varit på grund av kassörens sjukdom. Styrelsen och i synnerhet Berit Hansson har haft mycket hjälp av Inger Johansson. Inger har suttit som handledare och Berit har på det viset kunnat sköta ekonomin och även klarat få till ett bokslut.
§ 17 Avtackningar m.m.
Kerstin Hesselbrand tilldelades PRO:s förtjänsttecken som förtroendevald under 5 år.
Pia Gunnarsson Kron och Lillemor Sjölund avtackades med blommor och applåder för sitt engagemang de visat i styrelsearbetet. Pia och Lillemor var tyvärr inte närvarande så blommorna överlämnades med bud i hemmet.
Presidiet fick varsin blombukett, Sören för sitt proffsiga sätt att leda mötet och Rolf som hade sitt jobb kvar med att skriva protokollet.
Enköping
§ 18 Avslutning
Sören Carlsson betonade att utan alla ledare som arbetar i en förening och gör ett stort ideellt arbete skulle det inte fungera, så Sören uppmanade åhörarna att med en applåd visa sin tacksamhet. Applåden mottogs med värme av de aktiva som fanns på plats.
Med de tackade Sören för ett bra årsmöte och förklarade detsamma för avslutat.
Rolf Smedberg Sören Carlsson
Mötessekreterare Mötesordförande
Barbro Nilsson Hasse Stenlund
Protokollsjusterare Protokollsjusterare