Introduktion för nya medarbetare på IGV
Uppdaterad 2015-01-22
Detta formulär ska fyllas i för alla nya medarbetare på IGV. Gäller även besökare som arbetar på IGV regelbundet under mer än 1 vecka.
Bild:
Namn: ...
Personnummer: ...
Adress: ...
...
Telefon hem: ...
Telefon mobil: ...
Telefon arb. (IGV): ...
Tjänst/befattning: ...
Anställnings-/vistelseperiod: ...
Fadder: ...
Fadder telefon: ...
Anhörig (namn, relation, telefonnummer): ...
...
...
Denna sida lämnas till administrationen första dagen.
Introduktion för nya medarbetare på IGV- Checklista
Namn: ...
Fadder: ...
Fadder ansvarar för att gå igenom alla punkter på listan med den nya medarbetaren. Listan lämnas signerad inom 1 v till administrationen.
Tidpunkt Att göra Ansvarig Klart
Så snart beslut om anställning tagits
Meddela administrationen. Anställare
Före första arbetsdagen
Utse fadder
Beställa kort och nycklar
Förbered telefon och telefonnummer, postfack och sukat konto
Informera datatekniker med startdatum och sänd- /maillistor mm
Kontrollera att arbetsplatsen är iordningställd- skrivbord,dator etc
Skicka ” Handbook for visiting researchers and research students” till besökande från utomlands.
Ge/skicka dokumentet “Du och din arbetsplats”
Administrationen
Påminnelse till arbetsgruppen att det kommer en ny kollega.
Förbereda arbetsuppgifter för de första dagarna.
Ämnesansvarig /Handledare
Första veckan
Personaladministrativa rutiner:
Inpasseringskort
Säkerhetsföreskrifter
Ge ”Handbook for visiting researchers and research students” till besökande från utomlands
Semester och annan ledighet
Administrationen
Sjukanmälan
Primula
Företagshälsovården
Löneutbetalning
Arbetstider och gemensamma raster
Friskvård
Beställning och faktureringsrutiner
Postgång
Bibliotek och elektronisk access till tidskrifter
SUs organisation
IGVs organisation och verksamhet
Informationssystemet
SUs kurs för nyanställda
Första veckan
Datasupport
Läsa och skriva under SUs datapolicydokument (lämnas till administrationen).
Tillgänglig mjukvara och antivirus.
Tillgång till e-mail och andra elektroniska resurser hemifrån.
Skrivare (inklusive färg- och posterskrivare), scanner, kopiering och fax.
Datatekniker
Första veckan
Allmänt
Skicka e-mail till IGV med foto samt välkomnande och en beskrivning om vilken grupp medarbetaren kommer arbeta i.
Uppläggning av personlig sida på IGVs hemsida (kontakta web-ansvarig)
Informera under ”Nyheter” på hemsidan om den nya medarbetaren (kontakta web-ansvarig).
Anslagstavlor
Visa gemensamma utrymmen
(seminarierum,lunchrum,vilrum,omklädningsrum, soprum, förvaringsutrymmen)
Presentation av prefekten
Presentation av arbetskamraterna
Välkomnande på måndagsmöte
SUbutiken
SUs hemsida
Fadder
Första veckan
Arbetsmiljö
Systematiskt arbetsmiljöarbete
Ensamarbete
Tillbudsanmälan SAMIR
Skyddsombud
Graviditetsinformation och amning
Hjärtstartare
Förbandsartiklar
Viktiga telefonnummer (anslagen lista)
SUs miljöpolicy och IGVs miljöhandlingsplan
SUs regelboken (http:/www.su.se/regelboken/)
Första veckan
Brandsäkerhet/larm
Nödutgångar, utrymningsvägar, uppsamlingsplats och utrymningstavlor.
Brandsläckare, rökdetektorer
Brandfilt
Vattenslangar
Larmgenomgång: - Utrymningslarm/brandlarm????
- Inbrottslarm - Hisslarm - WC-larm - Vilrumslarm
Utrymningsledare
Laboratorierutiner
Krav för att få börja arbeta i laboratorier vid IGV (blankett)
Kemikalierisker,kemikaliedatablad, kemikalieförteckning, KLARA
Personlig skyddsutrustning på laboratoriet
Nödduschar, ögonduschar.
Förråd (glasvaror, kemikalier, lösningsmedel)
Avfallshantering/återvinning
Anmälan till labbsäkerhetskurs.
Geoverkstad
Ansvarig forsknings-ingenjör