• No results found

Introduktion för nya medarbetare på IGV

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Introduktion för nya medarbetare på IGV"

Copied!
5
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Introduktion för nya medarbetare på IGV

Uppdaterad 2015-01-22

Detta formulär ska fyllas i för alla nya medarbetare på IGV. Gäller även besökare som arbetar på IGV regelbundet under mer än 1 vecka.

Bild:

Namn: ...

Personnummer: ...

Adress: ...

...

Telefon hem: ...

Telefon mobil: ...

Telefon arb. (IGV): ...

Tjänst/befattning: ...

Anställnings-/vistelseperiod: ...

Fadder: ...

Fadder telefon: ...

Anhörig (namn, relation, telefonnummer): ...

...

...

Denna sida lämnas till administrationen första dagen.

(2)

Introduktion för nya medarbetare på IGV- Checklista

Namn: ...

Fadder: ...

Fadder ansvarar för att gå igenom alla punkter på listan med den nya medarbetaren. Listan lämnas signerad inom 1 v till administrationen.

Tidpunkt Att göra Ansvarig Klart

Så snart beslut om anställning tagits

 Meddela administrationen. Anställare

Före första arbetsdagen

 Utse fadder

Beställa kort och nycklar

 Förbered telefon och telefonnummer, postfack och sukat konto

 Informera datatekniker med startdatum och sänd- /maillistor mm

 Kontrollera att arbetsplatsen är iordningställd- skrivbord,dator etc

 Skicka ” Handbook for visiting researchers and research students” till besökande från utomlands.

 Ge/skicka dokumentet “Du och din arbetsplats”

Administrationen

 Påminnelse till arbetsgruppen att det kommer en ny kollega.

 Förbereda arbetsuppgifter för de första dagarna.

Ämnesansvarig /Handledare

Första veckan

Personaladministrativa rutiner:

 Inpasseringskort

 Säkerhetsföreskrifter

 Ge ”Handbook for visiting researchers and research students” till besökande från utomlands

 Semester och annan ledighet

Administrationen

(3)

 Sjukanmälan

 Primula

 Företagshälsovården

 Löneutbetalning

 Arbetstider och gemensamma raster

 Friskvård

 Beställning och faktureringsrutiner

 Postgång

 Bibliotek och elektronisk access till tidskrifter

 SUs organisation

 IGVs organisation och verksamhet

 Informationssystemet

 SUs kurs för nyanställda

Första veckan

Datasupport

 Läsa och skriva under SUs datapolicydokument (lämnas till administrationen).

 Tillgänglig mjukvara och antivirus.

 Tillgång till e-mail och andra elektroniska resurser hemifrån.

 Skrivare (inklusive färg- och posterskrivare), scanner, kopiering och fax.

Datatekniker

Första veckan

Allmänt

 Skicka e-mail till IGV med foto samt välkomnande och en beskrivning om vilken grupp medarbetaren kommer arbeta i.

 Uppläggning av personlig sida på IGVs hemsida (kontakta web-ansvarig)

 Informera under ”Nyheter” på hemsidan om den nya medarbetaren (kontakta web-ansvarig).

 Anslagstavlor

 Visa gemensamma utrymmen

(seminarierum,lunchrum,vilrum,omklädningsrum, soprum, förvaringsutrymmen)

 Presentation av prefekten

 Presentation av arbetskamraterna

 Välkomnande på måndagsmöte

 SUbutiken

 SUs hemsida

Fadder

Första veckan

Arbetsmiljö

 Systematiskt arbetsmiljöarbete

 Ensamarbete

 Tillbudsanmälan SAMIR

Skyddsombud

(4)

 Graviditetsinformation och amning

 Hjärtstartare

 Förbandsartiklar

 Viktiga telefonnummer (anslagen lista)

 SUs miljöpolicy och IGVs miljöhandlingsplan

 SUs regelboken (http:/www.su.se/regelboken/)

Första veckan

Brandsäkerhet/larm

 Nödutgångar, utrymningsvägar, uppsamlingsplats och utrymningstavlor.

 Brandsläckare, rökdetektorer

 Brandfilt

 Vattenslangar

 Larmgenomgång: - Utrymningslarm/brandlarm????

- Inbrottslarm - Hisslarm - WC-larm - Vilrumslarm

Utrymningsledare

Laboratorierutiner

 Krav för att få börja arbeta i laboratorier vid IGV (blankett)

 Kemikalierisker,kemikaliedatablad, kemikalieförteckning, KLARA

 Personlig skyddsutrustning på laboratoriet

 Nödduschar, ögonduschar.

 Förråd (glasvaror, kemikalier, lösningsmedel)

 Avfallshantering/återvinning

Anmälan till labbsäkerhetskurs

.

 Geoverkstad

Ansvarig forsknings-ingenjör

(5)

Jag bekräftar härmed att jag har fått information om samtliga punkter på listan ”Introduktion för nya medarbetare på IGV- checklista” :

Datum:

Namnteckning__________________________________________________

Namnförtydligande______________________________________________

Namnteckning fadder___________________________________________

Namnförtydligande fadder _______________________________________

References

Related documents

Vi föredrar elektroniska fakturor, men det går i undantagsfall även bra att skicka traditionella pappersfakturor till ovanstående fakturaadress.. Vi har ingen möjlighet att ta

Välj också att du vill använda portalen för att sända fakturor...  Längre ner på sidan får du välja nivå som du

medborgarförslag digitalt via en e-tjänst i kommunens e-tjänsteplattform bedöms öka möjligheten till medborgardialog och därmed bidra till uppfyllanden av kommunfullmäktiges

Till skillnad från medborgarförslag är inte ordningen för e-förslag lagstyrd, kommunen har därför möjlighet att reglera vilka principer som ska gälla för e-förslag.. Samma

• Det är viktigt att multimodal, icke-opioid behandling för akut och kronisk smärta används optimalt före upptrappning till opioider eller samtidig opioidbehandling (1). • Risk

För att motverka dessa sju fällor så har Senge presenterat fem discipliner som är avgörande för den lärande organisationen. Den första disciplinen behandlar personligt

Om serveringstid inte anges så förutsätts det att den sökande avser normaltid, det vill säga 11.00 -

Om kvittning inte sker automatiskt kommer EA leta upp och boka manuellt eftersom alla inbetalningar är styrda till ett konto som finns på EA?. STEG 1 – Finns kunden upplagd för