BESLUT 1 (2)
2016-02-05 Dnr RA 231-2015/12391
Statens konstråd Hälsingegatan 45 113 31 Stockholm
Postadress: Riksarkivet, Box 12541, 102 29 Stockholm · Besöksadress: Fyrverkarbacken 13, Stockholm · Telefon: 010-476 70 00 · Telefax: 010-476 71 20 · E-post: riksarkivet@riksarkivet.se · Internet: www.riksarkivet.se · Organisationsnr: 202100-1074
Beslut efter inspektion av arkivvården vid Statens konstråd
Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Statens konstråd den 13 januari 2016. Med hänvisning till de brister som framkom vid inspektionen beslutar Riksarkivet att förelägga Statens konstråd följande:
• Upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska
handlingar RA-FS 2009:1, 3 kap. 1 – 2 §§.
• Upprätta en plan för informationssäkerhet för de elektroniska
handlingarna i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar, RA-FS 2009:1, 6 kap.
• Säkerställa att godkänd skrivmateriel upphandlas för aktomslag, i
enlighet med de standarder som omnämns i Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering, RA-FS 2006:4, ändrade genom RA-FS 2012:8.
• Se över och uppdatera föreskriftsändringar i dokumenthanteringsplanen avseende gallringföreskrifter i RA-FS.
• Uppdatera och avsluta arkivförteckningen för handlingar som tillkommit före den 1 januari 2013 i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-FS 1991:1, ändrade genom RA-FS 1997:4 och RA-FS 2012:1, 6 kap. 3 – 12
§§. Arkivförteckningen ska redovisa handlingar oberoende av medium.
• Upprätta en arkivförteckning för handlingar tillkomna efter den 1 januari 2013 i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkiv hos statliga myndigheter, RA-FS 1991:1, ändring i RA-FS 2008:4, 6 kap.
• Se över att de krav som ställdes vid Riksarkivets inspektion av
arkivlokalen 2005 och 2006 blev åtgärdade och att överensstämmelse finns med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om arkivlokaler, RA-FS 2013:4.
2 (2)
2016-02-05 Dnr RA 231-2015/12391
Vi bifogar den inspektionsrapport som upprättades vid inspektionen, där skälen för föreläggandena redovisas.
Myndighetens återrapportering
Statens konstråd ska redovisa vilka åtgärder som gjorts eller planeras med anledning av ovan givna förelägganden. Redovisningen ska ha inkommit till Riksarkivet senast den 30 september 2016.
Ange Riksarkivets diarienummer i redovisningen.
De som deltagit i Riksarkivets beslut
Detta beslut har fattats av tf enhetschef Ewa Berndtsson efter föredragning av 1:e arkivarie Agneta Mann.
Detta beslut kan inte överklagas i enlighet med 20 § arkivförordningen (SFS 1991:446).
Ewa Berndtsson Tf enhetschef
Agneta Mann 1:e arkivarie
