Protokoll UAN 2016-09-22

(1)

Plats och tid Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret, pl. 2 kl. 18:00-19:45

Närvarande ledamöter Åsa Söderbergh (M), 1:e v. ordf.

Bo Halbert (M) Veronica Liedberg (M) Jessica Gustafsson (M) Pär Åkerström (L) Gunnar Rubensson (KD)

Mette Hildingsson (S), 2:e v. ordf.

Nemanja Kovacevic (S) Josef Sagar (MP)

Frånvarande ledamöter Henrik Thureson (L), ordf.

Ridvan Bozan (S)

Tjänstgörande ersättare Britt-Marie Lindberg (L) ersätter Henrik Thureson (L) §§ 68-71 Ola Persson (L) ersätter Henrik Thureson (L) §§ 72-83 Jan Elieson (S) ersätter Ridvan Bozan (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Mia Anger (M) §§ 68-72, 74-83 Michael Bergmanolson (M) Mohamad Hassan (M) Ola Persson (L) §§ 68-71 Anders Lovén (SP)

Oscar Karlsson Martinpelto (S) Åsa Berner (MP)

Leandro Andrade (V)

Övriga Förvaltningschef Helene Bengtson Verksamhetschef Marie Eklund Verksamhetscontroller Stefan Melén Rektor Karin Schmidt Bohgard Nämndsekreterare Linda Turula Utsedd att justera Mette Hildingsson (S)

Justeringens plats och tid Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret, plan 2 i Turebergshuset

2016-09-27, kl. 14:00

Paragrafer § 66-83

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Åsa Söderbergh (M)

...

Justerare Mette Hildingsson (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 66-83

Datum för anslags uppsättande 2016-09-28

Datum för anslags nedtagande 2016-10-20 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och

arbetsmarknadskontoret, plan 2, Turebergshuset

...

Underskrift Linda Turula

(3)

Innehållsförteckning

Upprop § 66

Justering § 67

Förvaltningsinformation § 68

Halvårsrapport kommunala aktivitetsansvaret 16-19 år § 69

Meddelanden § 70

Delegationsbeslut § 71

Delårsrapport 2016 § 72

Reviderat beslut angående inrättande av ett

samordningsförbund för rehabiliteringsinsatser - Finsam

§ 73

Upphandlingsform för kommunal vuxenutbildning § 74 Revidering av utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens

delegationsordning

§ 75

Behörighet att underteckna handlingar - firmateckningsrätt

§ 76

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter enligt arbetsmiljölagen § 77

Inventering av lokalbehov 2018 - 2022 § 78

Svar på remiss av regler för kommunens bidragsgivning till ideella föreningar

§ 79

Svar på remiss av motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om mer tydlighet kring religiös specialkost

§ 80

Ansökan om bidrag till Ung Salong på Edsviks konsthall § 81 Beslut om resa för arbetstagare på Rudbeck § 82 Beslut om resa för arbetstagare på Rudbeck § 83

(4)

§ 66/2016 Dnr 2016/0022 UAN-21 Diariekod: 600

Upprop

Upprop genomförs.

Beslutsexpediering:

Akt

Justering

Protokollet justeras av Mette Hildingsson (S) den 27 september 2016 kl.

14:00 på utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Akt

(5)

Förvaltningsinformation

Redovisning av pågående kvalitetsarbete på Rudbeck Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden gav 2015-11-12, § 139, gymnasiechefen i uppdrag att i början av hösten 2016 presentera en redovisning av kvalitetsarbetet på Rudbeck med avseende på de delar som togs upp på Rudbecks gymnasiums konferensresa till Lissabon hösten 2015.

Karin Schmidt Bohgard, rektor på Rudbeck, informerar om det pågående kvalitetsarbetet på Rudbeck. Riktlinjer för utvecklingsarbetet togs fram under konferensresan hösten 2015. Nämnden får information om utvecklingsarbetet som har följande fokusområden: systematiskt visionsarbete, inkludering av AST-elever, inkluderande arbetssätt och kollegialt lärande bland medarbetarna, arbete med kursutvärderingar samt Bedömning För Lärande och Informations- och Kommunikationsteknik (BFL och IKT).

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut

 Informationen läggs till handlingarna.

Akt

(6)

Halvårsrapport kommunala aktivitetsansvaret 16-19 år

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-09-05 från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret.

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att halvårsvis sammanställa en rapport gällande nuläget för unga som faller inom det kommunala aktivitetsansvaret (16-19 år). Rapporten återger en nulägesbild baserat på uppgifter ur ungdoms- och elevdatabasen (UEDB).

Under våren 2016 fanns det 280 unga som faller inom ramen för det kommunala aktivetsansvaret. Av dessa var 18 unga i pågående åtgärd, 105 inskrivna på ett introduktionsprogram och 157 unga som ska åtgärdas d v s sysselsättning okänd.

Arbetsutskottets förslag

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden lägger rapporten till handlingarna.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Åsa Söderbergh (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är fallet.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden lägger rapporten till handlingarna.

Akt

(7)

§ 70/2016

Meddelanden

2016-09-02 Granskning av delegationshanteringen Dnr 2016/0069 UAN 2016-09-07 Protokollsutdrag - KS, § 165 De juridiska förutsättningarna

för att tillämpa idéburet offentligt partnerskap (IOP) Dnr 2015/0099 UAN

2016-09-07 Protokollsutdrag - KS § 166 Återrapportering av uppdrag att utreda vidare att bygga ut eller bygga om Rudbecksskolan Dnr 2016/0010 UAN

2016-09-07 Protokollsutdrag - KS § 170 Internkontroll, redovisning 2015 och plan 2016/2017 för nämnderna och kommunstyrelsen Dnr 2016/0043 UAN

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(8)

§ 71/2016

Delegationsbeslut

Ordförande

2016-09-16 Ordförandebeslut - deltagande vid SKL:s konferens En välfungerande och inkluderande arbetsmarknad 2016-09-30, två förtroendevalda UAN Dnr 2015/0094 UAN

Förvaltningschef, gymnasiechef och verksamhetschef utbildnings- och arbetsmarknadskontoret

2016-08-04 Nyanställda utbildnings- och arbetsmarknadskontoret 2016-04-01-2016-06-30 Dnr 2016/0034 UAN

Förvaltningschef

2016-08-26 Godkännande av Polstjärnan i Sverige AB som utförare av kommunala åtgärdsprogram - coach/mentor för arbetslösa Dnr 2016/0055 UAN

2016-08-29 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2016/0002 UAN

2016-08-29 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2016/0002 UAN 2016-08-29 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för

elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2016/0002 UAN

2016-08-29 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för

elev i behov av särskilt stöd, Dnr 2016/0002 UAN 2016-08-29 Beslut om ekonomiskt bidrag utöver programpeng för

(9)

(10)

Gymnasiesamordnare

2016-08-16 Ansökan samt delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-08-16 Ansökan samt delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN 2016-08-18 Delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ

gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-08-18 Delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-08-18 Delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ

2016-08-18 Ansökan samt delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-08-18 Ansökan samt delegationsbeslut om språkintroduktion

för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN 2016-08-18 Ansökan samt delegationsbeslut om språkintroduktion

för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

(11)

2016-08-18 Ansökan samt delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN 2016-08-18 Ansökan samt delegationsbeslut om språkintroduktion

för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN 2016-08-18 Ansökan samt delegationsbeslut om språkintroduktion

för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-08-18 Delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ

2016-08-21 Delegationsbeslut - avgift för material, kopiering och studiebesök samt läromedelskostnad och SL-kort för elev folkhögskola, Dnr 2016/0004 UAN

för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN 2016-08-23 Delegationsbeslut om språkintroduktion för nyanländ

för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN 2016-08-24 Delegationsbeslut - studier vid svensk skola i utlandet,

Dnr 2016/0042 UAN

(12)

2016-08-29 Delegationsbeslut - språkintroduktion för nyanländ gymnasieelev, Dnr 2016/0005 UAN

2016-08-31 Delegationsbeslut - reseersättning tom. 2016-09-16, Dnr 2016/0004 UAN

(13)

2016-09-09 Delegationsbeslut om ersättning för förlängd studiegång i gymnasiet, Dnr 2016/0012 UAN

2016-09-14 Delegationsbeslut - inackorderingstillägg höstterminen 2016 och vårterminen 2017, Dnr 2016/0003 UAN

2016-09-14 Delegationsbeslut - inackorderingstillägg höstterminen

2016 och vårterminen 2017, Dnr 2016/0003 UAN 2016-09-14 Delegationsbeslut - inackorderingstillägg höstterminen

2016 och vårterminen 2017, Dnr 2016/0003 UAN

2016-09-14 Delegationsbeslut - inackorderingstillägg höstterminen 2016 och vårterminen 2017, Dnr 2016/0003 UAN 2016-09-14 Delegationsbeslut - inackorderingstillägg höstterminen

(14)

(15)

 Delegationsbesluten läggs till handlingarna

Akt

(16)

Delårsrapport 2016

Sammanfattning

Totalt sett förhåller sig det ekonomiska utfallet lite lågt jämfört mot budget per den sista augusti 2016. Utfallet per verksamet varierar dock i andel av årsbudget. Prognos och beräknade avvikelser från årsbudget tar hänsyn till variationer i både intäkter och kostnader över året. Nämnden prognosticerar ett sammantaget underskott på 6 700 tkr.

De ekonomiska avvikelserna inom nämnden som har störst effekt på det totala utfallet mot årsbudget hittas inom gymnasieutbildning (-8 700 tkr) samt vuxenutbildning (2 000 tkr)

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har totalt sett 19 åtaganden och 15 av dessa bedöms redan vara uppfyllda. De resterande 4 åtagandena bedöms uppfyllas delvis. Brukarenkäter för vuxenutbildning och SFI visar att de Sollentunabor som tar del av de olika utbildningarna är nöjda med utförandet. Brukarunderssökning för årskurs 2 inom gymnasieskolan Rudbeck ger ett högt helhetsomdöme jämfört med länets snitt.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden

Åsa Söderbergh (M) yrkar bifall till följande beslutsförslag från utbildnings- och arbetsmarknadskontoret:

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner

delårsrapporten 2016 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner

delårsrapporten 2016 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen Akt

(17)

Reviderat beslut angående inrättande av ett

samordningsförbund för rehabiliteringsinsatser - Finsam

Jäv

Mia Anger (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige i Sollentuna fattade beslut 2016-06-20 (Dnr

2015/0022KS) om att inrätta samordningsförbundet Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby. Kommunfullmäktige i Upplands Väsby beslutade 2016- 03-21 om att inrätta ett samordningsförbund medan kommunfullmäktige i Sigtuna beslutade 2016-06-21 om att inte bilda ett samordningsförbund.

Detta innebär att den politiska processen måste göras om med nya beslut hos kommunerna och landstinget. Förbundsordning och avsiktsförklaring har omarbetats för finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan Sollentuna och Upplands Väsby kommun tillsammans med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Stockholms läns landsting.

Den förändring som genomförts är namnbyte samt att Sollentuna blir säteskommun.

Förbundet ska ledas av en styrelse där varje medlem ska utse en ledamot och en ersättare från tiden då samordningsförbundet startar till och med 31 december 2018 och därefter fyra år räknat från och med 1 januari efter att val av fullmäktige i landsting och kommuner har ägt rum.

Kostnaden med beräknad start april 2017 för Sollentuna kommun uppskattas till 700 000 kronor.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt följande:

1. Sollentuna kommun ska ingå i Samordningsförbundet Sollentuna och Upplands Väsby tillsammans med Stockholms läns landsting, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan enligt lagen om

finansiell samordning för rehabiliteringsinsatser med start den första 1 april år 2017.

(18)

2. Kommunstyrelsen godkänner förbundsordning och avsiktsförklaring för samordningsförbundet.

3. Kommunstyrelsen utser en ordinarie ledamot och en ersättare till styrelsen för samordningsförbundet.

Åsa Söderbergh (M) lämnar följande tilläggsyrkande:

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar för egen del:

1. Korrigera datumet i det andra stycket på s. 2 i tjänsteutlåtande 2016-09- 15 till den 31 december 2018.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hennes yrkande samt tilläggsyrkande och finner att så är fallet.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta enligt följande:

1. Sollentuna kommun ska ingå i Samordningsförbundet Sollentuna och Upplands Väsby tillsammans med Stockholms läns landsting, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan enligt lagen om

finansiell samordning för rehabiliteringsinsatser med start den första 1 april år 2017.

2. Kommunstyrelsen godkänner förbundsordning och avsiktsförklaring för samordningsförbundet.

3. Kommunstyrelsen utser en ordinarie ledamot och en ersättare till styrelsen för samordningsförbundet.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar för egen del:

1. Korrigera datumet i det andra stycket på s. 2 i tjänsteutlåtande 2016- 09-15 till den 31 december 2018.

Kommunstyrelsen Socialnämnden Akt

(19)

Upphandlingsform för kommunal vuxenutbildning

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fattade beslut 2014-04-07 om att upphandlingen av vuxenutbildningen skulle genomföras med de etablerade samverkanskommuner som finns idag. Upphandlingen genom LOU har gjorts om två gånger p.g.a. överklagaden i förvaltningsdomstolens där den överklagande parten fått rätt. Diskussioner kring upphandlingsform har förts hos de samverkande kommunerna utifrån att studerande ska kunna välja mellan fler utbildningsanordnare. Det som förändrat möjligheten till en upphandlingsform med kundval har öppnats upp genom en dom i EU- domstolen nyligen som innebär att rättsläget förändrats. Domen innebär att i en situation där alla leverantörer som uppfyller kraven ansluts till ett

auktorisationssystem är LOU inte tillämplig. En ytterligare förutsättning är att leverantörer löpande kan ansluta sig till auktorisationssystemet. Är dessa förutsättningar uppfyllda ska avtalen inte anses utgöra ”kontrakt” och omfattas således inte av upphandlingsskyldighet enligt LOU. Domen innebär att upphandlande myndigheter kan upphandla även varor och tjänster, som inte omfattas av LOV, i form av ett auktorisationssystem utan att tillämpa LOU.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt följande:

 att införa auktorisationsmodell för kommunal vuxenutbildning i samverkan med de samverkanskommuner som fattar beslut om att införa auktorisering.

 att delegera utformningen av ett auktoriseringssystem till förvaltningschefen.

Mette Hildingsson (S) deltar inte i beslutet.

Överläggning i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Åsa Söderbergh (M) yrkar bifall till den första och andra punkten i arbetsutskottets förslag.

Mette Hildingsson (S) yrkar avslag på den första punkten i arbetsutskottets förslag. Josef Sagar (MP) biträder Mette Hildingssons (S) yrkande.

(20)

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller Åsa Söderberghs (M) yrkande avseende den första punkten i arbetsutskottets förslag eller Mette Hildingssons (S) yrkande avseende den första punkten i arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller Åsa Söderberghs (M) yrkande.

Ordföranden frågar om nämnden bifaller Åsa Söderberghs (M) yrkande avseende den andra punkten i arbetsutskottets förslag och finner att så är fallet.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar enligt följande:

 att införa auktorisationsmodell för kommunal vuxenutbildning i samverkan med de samverkanskommuner som fattar beslut om att införa auktorisering.

 att delegera utformningen av ett auktoriseringssystem till förvaltningschefen.

Deltar inte i beslutet

Mette Hildingsson (S), Nemanja Kovacevic (S), Jan Elieson (S) och Josef Sagar (MP) deltar inte i beslutet avseende den andra punkten i utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens beslut.

Protokollsanteckning

Mette Hildingsson (S) och Josef Sagar (MP) lämnar en protokollsanteckning enligt bilaga 1.

Verksamhetschef vuxenutbildning Förvaltningschef

Akt

(21)

Revidering av utbildnings- och

arbetsmarknadsnämndens delegationsordning

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret har gjort en översyn av

utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegationsordning i syfte att tillförsäkra större tydlighet och stringens i hantering och anmälan av delegationsbeslut.

Kontorets förslag är att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fattar beslut om en s.k. rak delegationsordning enligt kontorets förslag i bilaga 1.

Förslaget innebär att delegation från nämnden anges direkt till respektive delegat. Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret föreslår att

förvaltningschefen ska ha fortsatt möjlighet att vidaredelegera för att inte utesluta detta om behov skulle uppstå.

Utöver detta har kontoret gjort vissa kompletteringar och ändringar i jämförelse med nuvarande delegationsordning och vidaredelegering.

Kontoret har även tagit fram en inledande del av delegationsordningen i vilken förutsättningarna för delegering framgår.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar delegationsordning enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-09-09.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden upphäver tidigare delegationsordning antagen av nämnden 2011-09-29, reviderad 2012-11-22.

Proposition

(22)

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden antar delegationsordning enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-09-09.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden upphäver tidigare delegationsordning antagen av nämnden 2011-09-29, reviderad 2012-11-22.

Berörda delegater SFS

Akt

(23)

Behörighet att underteckna handlingar - firmateckningsrätt

Sammanfattning

I samband med revideringen av utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens delegationsordning har det framkommit att nämnden behöver fatta beslut om behörighet för utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens

ansvarsområde gällande firmatecknare.

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner behörighet att underteckna handlingar enligt följande:

1. Den som av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som erfordras för verkställande av delegationsbeslut.

2. Övriga handlingar som avtal och andra rättshandlingar undertecknas av förvaltningschef.

3. Kvittens av postförsändelser får göras av nämndsekreterare eller den denna utser i sitt ställe.

4. Nämndens ordförande och förvaltningschef äger inträde som undertecknare av samtliga handlingar som ovan nämnts.

Proposition

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner behörighet att underteckna handlingar enligt följande:

1. Den som av utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som erfordras för verkställande av delegationsbeslut.

2. Övriga handlingar som avtal och andra rättshandlingar undertecknas av förvaltningschef.

(24)

3. Kvittens av postförsändelser får göras av nämndsekreterare eller den denna utser i sitt ställe.

4. Nämndens ordförande och förvaltningschef äger inträde som undertecknare av samtliga handlingar som ovan nämnts.

Akt

(25)

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter enligt arbetsmiljölagen

Sammanfattning

Enligt 3 kap. 2 § arbetsmiljölagen (1977:1160) är arbetsgivaren

huvudansvarig för arbetsmiljön och arbetsförhållandena på arbetsplatsen.

Den rättsliga grunden för fördelning av arbetsmiljöuppgifter finns i Arbetsmiljöverkets föreskrift Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1.

En sådan fördelning ska vara skriftlig och undertecknas av båda parter.

Person som tar emot delegering ska ha erforderlig kompetens och erforderliga befogenheter.

För att arbetsmiljöuppgifterna ska kunna vidarefördelas inom förvaltningen behöver respektive nämnd besluta om att ge förvaltningschefen uppgiften att hantera arbetsmiljöfrågorna inom nämndens förvaltning. Förvaltningschefen får därefter vidaredelegera uppgifterna till chefer med personalansvar, under förutsättningen att vederbörande chef har erforderlig kompetens och

befogenhet.

I det fall kompetensen inte räcker till hos delegaten ska

arbetsmiljöarbetsuppgifter returneras tillbaka till överordnad chef. För arbetsmiljöfrågor som returneras till nämnden bär ledamöterna i nämnden ett ansvar.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fördelar

arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen, för närvarande Helene Bengtson, som bemyndigas att vidarefördela arbetsmiljöuppgifter till underordnade befattningshavare med chefsansvar i den mån

vederbörande har erforderlig kompetens.

 Nämndens ordförande bemyndigas underteckna fördelningen till förvaltningschefen.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller hennes yrkande och finner att så är

(26)

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden fördelar

arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen, för närvarande Helene Bengtson, som bemyndigas att vidarefördela arbetsmiljöuppgifter till underordnade befattningshavare med chefsansvar i den mån

vederbörande har erforderlig kompetens.

 Nämndens ordförande bemyndigas underteckna fördelningen till förvaltningschefen.

Personalavdelningen Akt

(27)

Inventering av lokalbehov 2018 - 2022

Sammanfattning

Varje nämnd inventerar årligen framtida lokalbehov för att trafik- och fastighetsnämnden ska kunna sammanställa en övergripande lokalresursplan för kommunen.

För utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens del är behovet av framtida lokaler nära sammankopplat med den beräknade ökningen av antalet gymnasieelever de närmaste åren. För prognosperioden gäller en fortsatt ökning av antalet elever i gymnasieålder, både i Sollentuna och i

Stockholms län.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner rapporten Inventering av lokalbehov 2018-2022 och överlämnar den till trafik- och fastighetsnämnden.

Proposition

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämndens förslag

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner rapporten Inventering av lokalbehov 2018-2022 och överlämnar den till trafik- och fastighetsnämnden.

Trafik- och fastighetsnämnden Akt

(28)

Svar på remiss av regler för kommunens bidragsgivning till ideella föreningar

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har remitterat förslag på Regler för kommunens bidragsgivning till ideella föreningar till samtliga nämnder för yttrande.

Remissvaret bör innehålla en kort text så att det framgår om

förslaget/ärendet är kostnadsdrivande eller inte. Sista svarsdag är 2016-10- 03.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden överlämnar yttrandet i bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-09-09 till

kommunledningskontoret som sitt remissvar.

Proposition

Kommunledningskontoret Akt

(29)

Svar på remiss av motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om mer tydlighet kring religiös specialkost

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har remitterat en motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om mer tydlighet kring religiös specialkost. Motionen har remitterats till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden, barn- och ungdomsnämnden och vård- och omsorgsnämnden. Remissvaret bör innehålla en kort text så att det framgår om förslaget/ärendet är kostnadsdrivande eller inte. Sista svarsdag är 2016-10-04.

Proposition

Kommunledningskontoret Akt

(30)

Ansökan om bidrag till Ung Salong på Edsviks konsthall

Sammanfattning

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden har tagit emot en ansökan om ekonomiska medel för konstprojektet Ung Salong under perioden 2017- 2019. Ansökan är även ställd till barn- och ungdomsnämnden och kultur- och fritidsnämnden. Den kommer från ”Edsviksligan” som är en

sammanslutning av lärare i bild, slöjd och media på grundskolor och gymnasieskolor i kommunen.

Alla arbetsinsatser betraktas som arbetsinsatser i befintlig verksamhet.

Däremot finns varje år kostnader för utställningen som ligger utanför skolornas egen budgetram. Förslaget är att varje nämnd årligen beviljar medel om 31 000 kr per nämnd under perioden 2017-2019.

Utbildnings- och arbetsmarknadskontoret föreslår att nämnden beviljar medel enligt förslaget i ansökan.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beviljar medel om 31 000 kr/år under perioden 2017-2019 för projektet Ung Salong.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden beviljar medel om 31 000 kr/år under perioden 2017-2019 för projektet Ung Salong.

Avsändare till ansökan om bidrag Ekonom UAK

Akt

(31)

Beslut om resa för arbetstagare på Rudbeck

Sammanfattning

Enligt reglerna för Sollentuna kommuns arbetstagares och förtroendevaldas resor (bilaga 1, punkt 7.2) ska nämnden fatta beslut om resor inom

Europeiska unionen/Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EU/ESS) som omfattar färre än fem arbetstagare och två förtroendevalda från samma nämnd. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslås godkänna följande studieresa för tre rektorer på Rudbeck enligt beskrivning i tjänsteutlåtande 2016-09-16.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner resa till

Storbritannien för tre arbetstagare på Rudbeck enligt tjänsteutlåtande 2016-09-16.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner resa till

Storbritannien för tre arbetstagare på Rudbeck enligt tjänsteutlåtande 2016-09-16.

Rudbeck Akt

(32)

Beslut om resa för arbetstagare på Rudbeck

Sammanfattning

Enligt reglerna för Sollentuna kommuns arbetstagares och förtroendevaldas resor (bilaga 1, punkt 7.2) ska nämnden fatta beslut om resor inom

Europeiska unionen/Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EU/EES) som omfattar färre än fem arbetstagare och två förtroendevalda från samma nämnd. Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslås godkänna följande studieresa för två arbetstagare på Rudbeck enligt beskrivning i tjänsteutlåtande 2016-09-16. På resan deltar även 24 elever från Rudbeck.

Nämnden fattar bara beslut gällande kommunens arbetstagare, i detta fall två lärare på Rudbeck.

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner resa till Spanien för två arbetstagare på Rudbeck enligt tjänsteutlåtande 2016-09-16.

Proposition

 Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden godkänner resa till Spanien för två arbetstagare på Rudbeck enligt tjänsteutlåtande 2016-09-16.

Rudbeck Akt