SOLLENTUNA KOMMUN
SammanträdesprotokollKommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2015-01-19
Sidan 10 av 16
§ 5/2015 Dnr 2014/0634 KS-3 Diariekod: 034
Yttrande angående kommunrevisionens granskning av elektronisk arkivering
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2015-01-05 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunrevisionen har under 2014 genomfört en granskning/analys av hur kommunen hanterar frågan om elektronisk arkivering (e-arkiv). I
slutrapporten "Elektroniska arkiv Sollentuna kommun" (Rev. 2014/19) begär kommunrevisionen svar med kommentarer från kommunen (bilaga 2).
Kommunrevisionens rapport är i huvudsak positiv till kommunens hantering av elektronisk arkivering och införande av ett IT-stöd före-arkiv. I rapporten efterlyser emellertid kommunrevisionen en fastställd strategi som hur kommunen ska överföra arkivhandlingar i elektronisk form leveranser anger. Rapporten understryker att en sådan strategi behövs för att uppfylla arkivlagens regelverk.
Arbetsutskottets förslag
Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
• Som yttrande över kommumevisionens granskning av elektronisk arkivering överlämnas bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-01-05.
Beslutsexped iering:
Akt
d2- i . 2äl:\!
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
