Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2015-02-24
Olov Larsson Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0033 KS-2 Diariekod: 102
Kommunstyrelsen
Hemställan från miljö- och byggnadsnämnden om utökad budgetram för förstärkt bemanning
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen besluta följande:
1. Kommunstyrelsen beviljar miljö- och byggnadsnämnden utökad budgetram för 2015 med 1 000 000 kronor.
2. Finansiering sker från kommunstyrelsens oförutsedda ospecificerade medel för 2015.
3. För åren 2016 och framåt hänvisar kommunstyrelsen begäran till arbetet med framtagande av budget inför 2016.
Sammanfattning
Miljö- och byggnadsnämnden begär utökad budgetram med 1,6 miljoner kronor motsvarande 2 nya tjänster som bygglovshandläggare. Orsaken är nuvarande och kommande ökningar av bygglovs- och anmälningsärenden i kommunen. För 2015 kommer inte kostnaderna för tjänsterna att få
helårseffekt.
Bakgrund
Miljö- och byggnadsnämnden anger följande som orsak till sin hemställan.
Bygglovsverksamheten har under 2014 konstaterat en markant ökning av antal ärenden. Ökningen har inneburit en stor arbetsbelastning och längre handläggningstider än föregående år.
En orsak till ökningen kan vara de nya reglerna för de så kallade
”Attefallarna” och den utökade byggrätten som reglerna medger för tillbyggnation m.m. Även den svagt stigande konjunkturen och ett stort bostadsbehov i regionen tros ha bidragit.
En annan anledning är att kontoret förväntas ta över och intensifiera tillsynen av strandskydd i kommunen vilket, om inte personella resurser skjuts till, innebär att handläggningstid tas från övrig handläggning.
En tredje anledning till behovet av personalförstärkning är att en kraftig ökning av ansökningar om bygglov och ärenden förväntas inför
Väsjöområdets utbyggnad. Eftersom handläggare med erfarenhet har varit svåra att rekrytera och nyutexaminerade kandidater har en lång inskolningstid, vill kontoret förstärka verksamheten personellt i god tid för att inte bli ett hinder för Väsjöområdets expansion.
Godkänt dokument, ,
Tjänsteutlåtande
2015-02-24
Dnr 2015/0033 KS-2 Sidan 2 av 2
Ökningen av antalet ärenden består i nuläget främst av ansökningar av mindre åtgärder, som av miljö- och byggnadskontoret, inte bedöms kunna finansiera de önskade tjänsterna.
Kostnader för två ytterligare handläggare uppgår till 2 x 0,8 miljoner kronor (inkl. PA-tillägg och OH-kostnader), totalt 1,6 miljoner kronor från och med 2015.
Katarina Kämpe Leif Hildebrand
Kommundirektör t.f. ekonomichef
Godkänt dokument, ,
