Mötesprotokoll KFN 20170323

(1)

... ... ... ... ...

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

Plats och tid Klubben i Arena Satelliten 18:30-20:10

Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD) Andras Patay (M)

Margaretha Svegander (M) Ann-Charlotte Helmersson (L) Tanja Bojovic (S)

Jerker Dalunde (MP)

Frånvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare

Birgitta Hultqvist (M) ersätter Bo Halbert (M) Eric List (L) ersätter Britt-Inger Kajnäs (L)

Kerstin Edlund (S) ersätter Bashar Tancro Hussein (S)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Ann-Charlotte Erixson (L) Irina Alewert (SP) Jan Better (KD) Isis Lindfeldt (S)

Övriga Niklas Roos af Hjelmsäter, förvaltningschef Helene Burmeister, kulturchef § 18 Magnus Jansson, idrottschef

Emelie Joachimsson, administrativ chef

Jonas Larsson Törnberg, utvecklingsstrateg, utredare Anutosha Lundgren, biträdande enhetschef Arena Satelliten Maria Nossent, nämndsekreterare

Utsedda att justera Tanja Bojovic (S)

Justeringens plats och tid Kultur- och fritidskontoret, plan 12 i Turebergshuset

2017-03-27, kl. 08:00

Paragrafer § 17-28

...

Sekreterare Maria Nossent

...

Ordförande Magnus Ramstrand (KD)

...

Justerare 1 Tanja Bojovic (S)

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§ 17-28

Datum för anslags uppsättande 2017-03-27

Datum för anslags nedtagande 2017-04-18

Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, plan 12, Turebergshuset

...

Underskrift Maria Nossent

(3)

... ... ... ... ...

Innehållsförteckning

Information från Arena Satelliten § 17

Ändring av föredragslista 2017-03-23 § 18

Kvalitetsredovisning Arena Satelliten 2016 § 19 Revidering av SFS "Kommunala bidrag till

handikapporganisationer och andra föreningar i

Sollentuna som bedriver verksamheter för handikappade inom Sollentuna"

§ 20

Fastställande av stipendiebelopp år 2017 för Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare, unga

idrottsutövare och initiativtagare

§ 21

Fastställande av stipendiebeloppen år 2017 för Sollentuna kommuns Kulturstipendium, Släkten

Rudbecks stipendium, Boris Kunos fotostipendium samt stipendiet "Ung kultur"

§ 22

Budgetunderlag budget 2018-2020, Kultur- och fritidsnämnden

§ 23

Regler för idrottsarrangemang § 24

Byte av konstgräsplan vid Norrvikens IP, Edsbergs Sportfält och Helenelunds IP

§ 25

Information angående uppsägning nyttjanderättsavtal fotboll

§ 26

Meddelanden och delegationsbeslut § 27

Övrig information § 28

(4)

§ 17/2017 Dnr 2017/0008 KFN-11 Diariekod: 500

Information från Arena Satelliten

Sammanfattning

Anutosha Lundgren, biträdande enhetschef på Arena Satelliten, redogjorde för verksamheten i Arena Satelliten samt gick igenom

kvalitetsredovisningen.

Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras i protokollet.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

... ... ... ... ...

§ 18/2017 Dnr 2017/0061 KFN-1

Diariekod: 039

Ändring av föredragslista 2017-03-23

Överläggning i kultur- och fritidsnämnden

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) föreslår att beslutspunkt 4 och beslutspunkt 5 byter plats med varandra i föredragslistan.

Proposition

Ordföranden frågar om nämnden bifaller ordförandens förslag till beslut och finner att så är fallet.

Kultur- och fritidsnämndens beslut

 Beslutspunkt 4 och 5 byter plats med varandra i dagordningen.

Akt

(6)

Kvalitetsredovisning Arena Satelliten 2016

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-03-13 från kultur- och fritidskontoret.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden ska årligen behandla en fördjupad

kvalitetsredovisning för nämndens verksamheter. Ungdomshuset Arena Satelliten kommer i mars varje år att presentera sin fördjupade

kvalitetsredovisning för nämnden.

I kvalitetsredovisningen görs en samlad bedömning av hur väl verksamheten lyckats uppnå de krav och förväntningar som ställs på verksamheten utifrån lagstiftning och regelverk. Den ska även tydliggöra de utvecklingsområden som nämnden identifierat. Redovisningen bygger på uppföljningar,

utvärderingar och analyser som genomförts under året som gått.

Syftet med kvalitetsredovisningen är att synliggöra uppföljningen av hur relevanta intressenters krav, behov och förväntningar har tillgodosetts och hur det systematiska kvalitetsarbetet fortskridit. Den beskriver även vilken kvalitet nämndens verksamheter levererar och är ett underlag för vidare förbättringsåtgärder i kommande verksamhetsplan.

Arbetsutskottets förslag

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag till beslut.

Under överläggning yttrar sig Magnus Ramstrand (KD), Isis Lindfeldt (S), Jerker Dalunde (MP), Tanja Bojovic (S) och Irina Alewert (SP).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar att nämnden följer kontorets förslag till beslut.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kvalitetsredovisningen från Arena Satelliten.

(7)

... ... ... ... ...

Anutosha Lundberg Helene Burmeister

Akt

(8)

Revidering av SFS "Kommunala bidrag till

handikapporganisationer och andra föreningar i Sollentuna som bedriver verksamheter för

handikappade inom Sollentuna"

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden antog 2009-11-12, § 111, reviderade regler för kommunala bidrag till handikapporganisationer och andra föreningar i Sollentuna som bedriver verksamheter för handikappade inom Sollentuna.

Då terminologin ”handikappade” är föråldrad föreslås att bidragsreglerna revideras. Det nya namnet på SFS föreslås bli ”Kommunala bidrag till föreningar som bedriver verksamheter för personer med funktionsvariation inom Sollentuna kommun”. Dessutom föreslås ett antal språkliga

förändringar för att göra bidragsreglerna mer lättförståliga och lika andra bidragsregler.

Kultur- och fritidskontoret föreslår även att ett utbildningsbidrag motsvarande det bidrag som kan sökas av ungdomsföreningar införs.

Kultur- och fritidskontoret har tagit fram ett förslag till reviderad SFS, se bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-02-27. Förslag på reviderad SFS har lämnats till handikapprådet för synpunkter. Handikapprådets synpunkter redovisas i bilaga 3.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden reviderar SFS för kommunala bidrag till handikapporganisationer och andra föreningar i Sollentuna som bedriver verksamheter för handikappade inom Sollentuna enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-02-27.

Under överläggning yttrar sig Isis Lindfeldt (S) och Jerker Dalunde (MP).

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

(9)

... ... ... ... ...

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden reviderar SFS för kommunala bidrag till handikapporganisationer och andra föreningar i Sollentuna som bedriver verksamheter för handikappade inom Sollentuna enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-02-27.

Handikapprådet

Vård- och omsorgsnämnden Kommunledningskontoret Emelie Joachimsson

Akt

(10)

Fastställande av stipendiebelopp år 2017 för

Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare, unga idrottsutövare och initiativtagare

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden utdelar årligen stipendier till två föreningsledare som utfört värdefull ledargärning inom Sollentuna kommun;

idrottsstipendium till unga idrottsutövare för att stödja och stimulera förtjänstfulla idrottsliga prestationer samt; premium till initiativtagare som på ett utmärkande och kreativt sätt utfört en prestation som gynnat

Sollentuna kommun.

Därutöver utdelas ett premium av kultur- och fritidsnämnden till personer för lovvärda insatser inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.

Annons om stipendierna går ut i augusti månad och sista ansökningsdag är 1 oktober. Kultur- och fritidsnämnden tar beslut om stipendiater i oktober eller november.

Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur och fritidsnämnden beslutar följande:

1. Stipendiebeloppen år 2017 för Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare fastställs till 5 000 kronor per stipendiat.

2. Stipendiebeloppet år 2017 för Sollentuna kommuns

idrottsstipendium för unga idrottsutövare fastställs till 20 000 kronor.

3. Stipendiebeloppet år 2017 för Sollentuna kommuns premium till årets initiativtagare fastställs till 10 000 kronor.

4. Stipendiebeloppen år 2017 för Sollentuna kommuns premium för lovvärd insats fastställs till 2 500 kr per stipendiat och som mest totalt 10 000 kronor.

Proposition

(11)

... ... ... ... ...

1. Stipendiebeloppen år 2017 för Sollentuna kommuns stipendier till föreningsledare fastställs till 5 000 kronor per stipendiat.

2. Stipendiebeloppet år 2017 för Sollentuna kommuns

idrottsstipendium för unga idrottsutövare fastställs till 20 000 kronor.

3. Stipendiebeloppet år 2017 för Sollentuna kommuns premium till årets initiativtagare fastställs till 10 000 kronor.

4. Stipendiebeloppen år 2017 för Sollentuna kommuns premium för lovvärd insats fastställs till 2 500 kr per stipendiat och som mest totalt 10 000 kronor.

Magnus Jansson

Akt

(12)

Fastställande av stipendiebeloppen år 2017 för Sollentuna kommuns Kulturstipendium, Släkten Rudbecks stipendium, Boris Kunos fotostipendium samt stipendiet "Ung kultur"

Sammanfattning

Kultur- och fritidsnämnden har årligen möjlighet att genom stipendier och utmärkelser ge stöd till personer verksamma inom skilda kulturområden.

Fyra stipendier – Sollentuna kommun kulturstipendium, Släkten Rudbecks stipendium för lokalhistorisk forskning, Boris Kunos stipendium för

fotografisk dokumentation av Sollentuna samt stipendiet Ung kultur – består vardera av en summa pengar. Ung kulturstipendiets regelverk är under omarbetning och beslutas april 2017.

Därutöver utdelas Byggnadsvårdsdiplom och Sofiapriset som är en hedersbelöning för insatser inom kulturområdet.

Annons om stipendierna går ut i augusti månad och sista ansökningsdag är 1 oktober.

1. Stipendiebeloppet år 2017 för Sollentuna kommuns kulturstipendium fastställs till 60 000 kronor per år.

2. Stipendiebeloppet år 2017 för Släkten Rudbecks stipendium för lokalhistorisk forskning fastställs till 10 000 kronor per år.

3. Stipendiebeloppet år 2017 för Boris Kunos fotostipendium fastställs till 10 000 kronor per år.

Proposition

1. Stipendiebeloppet år 2017 för Sollentuna kommuns kulturstipendium fastställs till 60 000 kronor per år.

2. Stipendiebeloppet år 2017 för Släkten Rudbecks stipendium för

(13)

... ... ... ... ...

till 10 000 kronor per år.

Helene Burmeister

Akt

(14)

Budgetunderlag budget 2018-2020, Kultur- och fritidsnämnden

Sammanfattning

Den tidigare resultatanalysdelen i verksamhetsberättelsen har utvecklats till ett budgetunderlag som lämnas in under februari månad. Detta ger

nämnderna ytterligare tid att arbeta igenom kommande behov och konsekvensanalys.

Kultur- och fritidskontoret redovisar i rapporten bland annat nya/förändrade behov inför 2018 samt en konsekvensanalys för budgetscenario för 2018 avseende inget tillskott, 1 % och 2 % generellt tillskott. Kontoret redogör även för möjliga effektiviseringsområden samt dess konsekvens för verksamhet och kommunens invånare.

Nya/förändrade behov inför 2018

De viktigaste nya behoven inför 2018 är:

 Nya hyresavtal för fastigheter inom Edsviksområdet på 0,7 miljoner kronor per år.

 Ny hyreskostnad för Väsjöbackens servicehus på 0,4 miljoner kronor.

 Investeringar enligt planen 2018-2020 kräver en ramförstärkning från 2018 med 0,8 miljoner kronor och från 2019 med ytterligare 1,1 miljoner kronor.

 Inom verksamheterna krävs tillförsel av resurser eller

omprioriteringar av utbudet för att tillgodose exempelvis kvaliteten på de meröppna biblioteken, fortsättning av #meetSollentuna och kostnader för trygghetsåtgärder och skadegörelse.

Konsekvensanalys för budgetscenario för 2018

Scenariot att inga medel tillskjuts skulle innebära en stor utmaning för nämndens verksamheter. Kultur- och fritidsnämnden har, förutom de centralt beslutade generella effektiviseringarna, genomfört en rad

effektiviseringar de senaste åren då inga medel för pris- och löneökningar har erhållits.

Ett generellt tillskott på en eller två procent räcker endast delvis till att täcka pris- och löneökningar vilket kommer att prioriteras. Fortsatta besparingar måste genomföras i nämndens verksamheter.

(15)

... ... ... ... ...

Möjliga effektiviseringsområden

Kultur- och fritidskontoret har identifierat möjliga effektiviseringar både genom åtgärder för att minska nämndens kostnader samt genom möjligheter för ökade intäkter. Exempel på effektiviseringar är att skjuta på byggnation av idrottshallar, minska stödet till idrottsevenemang såsom GP samt

revideringar av taxor och avgifter för föreningar, privatpersoner, företag och kommunala verksamheter.

1. Kultur- och fritidsnämnden antar ”Budgetunderlag, budget 2018 – 2020 för kultur- och fritidsnämnden” enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2017-03-02.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar ”Budgetunderlag budget 2018- 2020 för kultur- och fritidsnämnden” enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2017-03-02 till kommunstyrelsen som sitt underlag till budgetprocessen.

Under överläggning yttrar sig Isis Lindfeldt (S), Jerker Dalunde (MP), Irina Alewert (SP) och Ann-Charlotte Erixson (L).

Proposition

1. Kultur- och fritidsnämnden antar ”Budgetunderlag, budget 2018 – 2020 för kultur- och fritidsnämnden” enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2017-03-02.

2. Kultur- och fritidsnämnden lämnar ”Budgetunderlag budget 2018- 2020 för kultur- och fritidsnämnden” enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande 2017-03-02 till kommunstyrelsen som sitt underlag till budgetprocessen.

Kommunstyrelsen

Niklas Roos af Hjelmsäter

(16)

Kerstin Andén

Akt

(17)

... ... ... ... ...

§ 24/2017 Dnr 2017/0047 KFN-4

Diariekod: 501

Regler för idrottsarrangemang

Sammanfattning

För att säkerställa att de föreningar som vill anordna arrangemang i någon av de idrottshallar som hyrs ut av kultur- och fritidskontoret behandlas lika och får likvärdig information har dokumentet Regler för arrangemang i idrottshallar (se bilaga 1) tagits fram. Reglerna bygger på tidigare praxis och innefattar bland annat information om öppettider, utrustning, servering och städning. Sista ansökningsdag för arrangemang är 15 april och kultur- och fritidskontoret rekommenderar att reglerna fastställs av kultur- och

fritidsnämnden innan dess.

Kultur – och fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar följande:

 Kultur- och fritidsnämnden fastställer Regler för arrangemang i idrottshallar, i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2017-03-02.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet.

Proposition

 Kultur- och fritidsnämnden fastställer Regler för arrangemang i idrottshallar, i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtande 2017-03-02.

Magnus Jansson Helena Nosko

Akt

(18)

Byte av konstgräsplan vid Norrvikens IP, Edsbergs Sportfält och Helenelunds IP

Sammanfattning

Konstgräsplanerna på Edsbergs Sportfält, Helenelunds IP och Norrviken är i stort behov av att bytas ut. Det är tre stycken 11-spelplaner och två stycken 7-spelplaner. Alla närmar sig tiden för att vara avskrivna. Kultur och

fritidskontoret vill därför föreslå nämnden att direkt re-investera i nya planer då vi redan har driftsmedel för kapitalkostnaden inom ram och att behovet av nytt underlag är prioriterat för att kunna bedriva en funktionell

verksamhet. Det finns en överenskommelse med Sollentuna Fotbollsklubb om att lösa återstående kapitalkostnader för dessa planer för att kunna möjliggöra byte av planerna under 2017.

Beställning av upphandling och byte av konstgräsplanerna görs till Trafik- och fastighetskontoret. Tidsplanen är att kunna göra arbetet under

sommaren och hösten 2017, med så liten påverkan på verksamheten som möjligt.

 Kultur och fritidsnämnden ger Kultur och fritidskontoret i uppdrag att beställa byte av konstgräsplaner från Trafik- och

fastighetskontoret, på Norrvikens IP, Edsbergs Sportfält och Helenelunds IP.

Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut och finner att så är fallet.

Proposition

 Kultur och fritidsnämnden ger Kultur och fritidskontoret i uppdrag att beställa byte av konstgräsplaner från Trafik- och

fastighetskontoret, på Norrvikens IP, Edsbergs Sportfält och Helenelunds IP.

(19)

... ... ... ... ...

Trafik- och fastighetskontoret Magnus Jansson

Akt

(20)

Information angående uppsägning nyttjanderättsavtal fotboll

Sammanfattning

Sollentuna kommun har sagt upp nyttjanderättsavtalet för del av Helenelund 6:7, Sollentuna i enlighet med gällande avtal. Nu gällande avtal kommer att upphöra 2017-08-31.

Anledning till uppsägning är att Kultur och fritidskontoret vill se över den 100 % nyttjanderätt som föreligger idag, detta för att eventuellt kunna erbjuda andra fotbollsföreningar träningstid om behov finns och bedöms relevant.

Sollentuna kommun genom dess Kultur och fritidsförvaltning kommer inom snar framtid att kalla Sollentuna FK för att inleda samtal om nytt avtal gällande nyttjanderätt för del av Helenelund 6:7.

Informationen läggs till handlingarna.

Akt

(21)

... ... ... ... ...

§ 27/2017

Meddelanden och delegationsbeslut

Följande delegationsbeslut och meddelanden anmäls inför kultur- och fritidsnämnden.

Delegationsbeslut:

 Protokollsutdrag – KFN AU, 2017-03-15, § 15 Preliminär tidplan för beredning av ärenden.

 2017/0055 KFN-3 Delegationsbeslut – Nytt datum för Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott i mars 2017.

Delegat Magnus Ramstrand, i enlighet med kultur- och

fritidsnämndens delegationsordning § 6.1. Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens behandling inte kan avvaktas.

 2017/0056 KFN-15 Delegationsbeslut – Förslag till ändring av detaljplan 637 och 655 för Väsjön Mellersta, Väsjön, Edsberg.

Delegat Magnus Ramstrand, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 6.1. Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens behandling inte kan avvaktas.

 2017/0048 KFN-1 Delegationsbeslut – Pilotprojekt avseende mobila fritidsledare 2017.

 Delegat Förvaltningschef, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.1. Ingå avtal om köp av varor och tjänster o dyl. som inte överstiger 500 000 kr.

 2017/0049 KFN-10 Delegationsbeslut Avtal mellan Sollentuna kommun/kultur- och fritidsnämnden och Turebergs Friidrottsklubb.

Delegat Förvaltningschef, enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning § 3.1. Ingå avtal om köp av varor och tjänster o dyl. som inte överstiger 500 000 kr.

Meddelanden:

 Förslag till detaljplan för del av Häggvik 2:1 m.fl. i stadsdelen Häggvik (Dnr 2016/0165) Svar senast 2017-04-09. Detaljplan rör ej kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.

 Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(22)

Övrig information

 Kultur- och fritidskontoret bjuder in nämnden till en workshop den 20 april om visionsarbetet kring idrott, fritid och kultur i enlighet med de strategiska programmen.

 Magnus Ramstrand riktar ett stort tack till alla som har jobbat med kulturskolans invigning den 18 mars.

Akt