Hur ska det praktiskt gå till?
Våg 4
SOFIA-studien
SOFIA-studien – Ett samarbete!
SOFIA-studien är ett samarbete mellan er lärare, rektorer och kommunen (barn- och
ungdomsförvaltningen) och oss forskare
Vi hjälps åt för att studien ska bli bra
Kommer till nytta för alla
Vilka svarar på enkät?
Lärare på skolan
Den lärare som har utvecklingssamtalet med eleven – optimalt den som känner eleven bäst
Rektorer
Barnets vårdnadshavare
Får presentkort värt 100kr när de fyllt i enkäten
”Superpresentkort” via e-post – gäller hos många handlare
Ni lärare är jätteviktiga i SOFIA- studien
Utan er går SOFIA-studien inte att genomföra
Vi ber er att svara på frågor om eleverna i era respektive klasser
Vi ber er om hjälp att dela ut information till eleverna och vårdnadshavarna
Detta är första gången i SOFIA-studien eleverna själva får skriftlig information om studien.
Vi ber er om hjälp att påminna vårdnadshavarna
Instruktioner till er lärare
Det material och den information ni behöver finns i den vita SOFIA-pärmen
En pärm per klass
Du som lärare hämtar ut den pärm som tillhör din klass
Du som lärare är klassens kontaktperson i SOFIA-studien för denna Våg 4
Skriv upp dina kontaktuppgifter vid pärmutlämningen i foajen
Vilka eleverna är och vikten av att så många som möjligt svarar
De vårdnadshavare som tackade ja till att delta i SOFIA studien vid uppstarten 2010 är med i studien
Det är dessa elever ni ska svara på frågor om
Vilka dessa ”SOFIA-elever” är framgår i SOFIA-pärmen
Det är endast dessa elever som ingår och endast de som ska ha informationsbrevet!
Viktigt för studiens kvalitet att så många som möjligt fortsätter att vara med!
Viktigt att förmedla till vårdnadshavarna att det är viktigt att de besvarar enkäten
Det här ska vi som lärare göra
1.
Lämna informationsbrev till de elever och deras vårdnadshavare som är med i SOFIA- studien – listade i SOFIA-pärmen.
2.
Påminna vårdnadshavarna om att de ska fylla i enkäten (muntligt, i veckobrev, etc) – Affischer också till er hjälp!
3.
Svara på enkäten via internet om barnen i din klass. Inloggningsuppgifter till varje barn i SOFIA-pärmen.
Steg 1:
Lämna ut informationsbrevet till de berörda vårdnadshavarna och eleverna
Informationsbrev till eleverna. Dela gärna ut på lektionstid och be dem läsa och ställa frågor.
Informationsbrevet till vårdnadshavarna
OBS! Är ett personligt brev med unika
inloggningsuppgifter - finns bakom varje elevs flik i SOFIA-pärmen. Finns ett extra exemplar i pärmen som ni gärna får ge ut till vårdnadshavarna om de ber om det. Annars kan de också kontakta oss via
www.sofiastudien.nu
Vi rekommenderar att det är samma
vårdnadshavare som förut som svarar på enkäten.
Detta är dock inget krav. Det viktigaste är att enkäten blir besvarad.
När du lämnar ut
informationsmaterialet…
Till eleverna
Beskriv kort vad studien är för något
Be dem läsa själva
Till vårdnadshavarna
Tillse gärna att brevet når vårdnadshavaren där barnet är skriven – det är den vårdnadshavaren som ska svara på enkäten. Innehåller viktiga inloggningsuppgifter – så att de inte slänger brevet eller kommer obehörig tillhanda!
Obs! Informationsbrev och enkäter finns endast på svenska. Modersmålslärarna finns tillgängliga som hjälp. Kort information om detta finns på engelska, arabiska och somaliska i vårdnadshavarbreven.
Steg 2:
Påminn gärna vårdnadshavarna om att det är viktigt att de
besvarar enkäten
Via exempelvis veckobrev
Be vårdnadshavarna ta hjälp av
modersmålslärarna vid behov!
STEG 3:
Besvara lärarenkäten
Svara på Lärarenkäten för ALLA elever som ingår i SOFIA-studien (dvs. ALLA barn i SOFIA-pärmen)
Du som lärare svarar på samtliga elever i klassen som du har utvecklingssamtal med (som finns med i SOFIA- pärmen) – optimalt de du känner bäst
Gå in på www.sofiastudien.nu
Klicka på ”till enkäten”
Klicka på ”Frågor till lärare”
Se lista i SOFIA-pärmen vilket användarnamn och lösenord den aktuella eleven har. Skriv in uppgifterna och svara sedan på enkäten.
Enkäten tar ca 20 minuter per elev att besvara.
Det kan ta lite längre tid att besvara enkäten för elever med svårigheter och som har något form av anpassning/stöd i skolan.
Stryk gärna för din egen skull elever i listan i SOFIA-pärmen för vilka du fyllt i formuläret– så att Du vet att det är klart
SOFIA-pärmen
SOFIA-pärmens innehåll
Flik Innehåll
1 Lathund för projektet till lärare 2 Loginlista till Lärarenkäten
3… Anna Andersson ….. (en flik per barn: två exemplar av
informationsbrevet med vårdnadshavarens inloggningsuppgifter + ett exemplar av informationsbrevet till barnen)
26 27
28 Informationsbrev till lärare 29 Affisch 1
30 Påminnelseaffisch 31 Svarskuvert
Viktiga datum!
(finns med i Lathunden i SOFIA-pärmen)
Börja dela ut informationsbreven till eleverna och de aktuella vårdnadshavarna så snart som möjligt
Affisch 1 - om att studien startar –
sätts upp på synlig plats för vårdnadshavare redan denna vecka!
Påminnelseaffischen sätts upp på avdelningen väl
synlig för alla vårdnadshavare under vecka 21
Rektorer
Svarar på två olika enkäter
En för skolan och en för respektive klass
Din plastmapp som du idag hämtar innehåller:
Informationsbrev till dig som rektor
Lista över klasser och deras unika inloggningsuppgifter
Din skolas inloggningsuppgifter
Hur gör jag som rektor för att besvara enkäten?
Gå in på www.sofiastudien.nu
Klicka på ”till enkäten”
Klicka på ”Frågor till rektor”
Se listan vilket användarnamn och lösenord den aktuella klassen eller skolan har. Skriv in uppgifterna och svara på enkäten.
Det tar ca 10-15 minuter per klass och skolan
För din egen skull, stryk över i listan att du fyllt i formuläret för den aktuella klassen och skolan
Målsättningen är att lärare och rektorer har besvarat samtliga sina enkäter senast vecka 25
Demonstration – att fylla i enkät
Så här enkelt är det att fylla i en enkät
Användarnamn: 167854894
Lösenord: E577AACA
Alla ska fortsätta vara med i SOFIA-studien!
Vi utgår ifrån att alla vårdnadshavare som deltar i SOFIA studien vill och ska fortsätta att vara med i studien!
Det är viktigt med deras deltagande!
Om ni har frågor, tveka inte att kontakta oss:
Matilda Hansson
Projektsekreterare, Örebro universitet Tel. 019-30 39 01
E-post: matilda.hansson@oru.se
Louise Frogner
Doktorand i psykologi, Örebro universitet Tel. 019-30 31 60
E-post: louise.frogner@oru.se
www.sofiastudien.nu
Stort tack för…
Ert engagemang
Er tid
