Möte: Styrelsemöte
Datum: 2019-05-22
Tid: 18.30
Plats: Slack §1-5, Hangouts §6-15
Deltagande: Alexander Borodin ordf, Kicki Perman kassör; Peter Baston sekr, Madeleine Nilsson, Lars-Kristian Nielsen-Stensrud, Jenny Wallhoff, Sara Norbäck Olivers.
Frånvarande: Sophia Ahlin, Frida Karlsson, Jonas Pettersson, Jimmy Wallin Nyberg.
Fråga Beskrivning Beslut/Information Vidare åtgärd
1. Mötets öppnande Ordförande öppnade mötet 2. Val av justerare Förslag Kicki Perman och Sara
Nörbäck Olivers.
Kicki och Sara utsågs till justerare.
3. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes.
4. Föregående protokoll Föregående protokoll har godkänts och publicerats.
5. Punkter på åtgärdslistan ”Rutiner för Facebook” står kvar (vem som svarar på frågor som kommer in via Facebooksidan);
årsmötesprotokoll saknas.
Peter kontaktar Lizbet, Ann- Marie, Lina, Carina W
6 Eurovision 2019 – summering, reflektioner:
- Aktiviteter
- Redaktionella jobbet - Aktivitet i Stockholm - Feedback, förbättring
Redaktionella planen i Tel Aviv kunde följas förutom när SVT ställde in aktiviteter. En bra balans mellan reportrarna i arenan och fanackrediterade som bidrog med fler inslag än tidigare år från klubbaktivitet, egna utflykter, mini-reportage m m.
-Önskemål om investering i en dubbeluppsättning av adekvat teknisk utrustning som kan användas under Melfest och ESC.
-Samarbetet med ”Patricia”
fungerade utmärkt. Gäster kom från övriga Europa och även Australien.
7. Rapport från OGAE Presidents meeting
-En undre åldersgräns av 16 år införs av Cardskipper. Klubbar får dock som nu sätta egna
åldersgränser för medlemskap.
-Tävlingar: en ny grupp bildas för att se över reglerna för framförallt Second Chance Contest då
tidigare förslag hade inte antagits av alla klubbar.
Beslöts:
-Att nominera Jonas Jonsson som klubbens kandidat att ingå i OGAE arbetsgruppen. (Beslutet togs i Slack)
Alexander kontaktar Jonas J
O r g a n i s a t i o n s n u m m e r 8 0 2 4 2 1 - 0 9 3 5 w w w . m e l o d i f e s t i v a l k l u b b e n . s e P l u s g i r o 1 4 6 9 4 4 0 - 0
8. Euro Song News Euro Song News har fastnat hos PostNord sedan snart 3 veckor.
9. Styrelsearbetet
- förbättring arbetssätt, rutiner, feedbackkultur
- förslag plan framåt kort/lång sikt
F n är inte styrelsen fulltalig då vice ordf deltar inte i
styrelsearbetet sedan årsskiftet och Jimmy Wallin Nyberg inte sedan april.
-Betonades vikten av rak kommunikation mellan enskild ledamot och ordföranden.
- Ansvar för strategiska frågor ligger hos ordföranden, som vill ha input från styrelsen.
Förslag:
-Att Alexander håller enskilda samtal med var och en i styrelsen före sommaruppehållet.
Alexander
10. Sommarplanering /projekt / ansvar/tidplan (slutförande framtidsgruppen)
Samtliga nedanstående punkter tas upp IRL i augusti.
-Översyn av medlemsavgifter:
målet är att ha ett förslag klart till årsmötet, Jonas, Mårten
Hougström.
-Medlemsengagemang: detta är intimt förknippat med
lokalsamordnarrollen och den bredare frågan om hur vi tar hand om nya medlemmar.
-Organisatoriska frågor: bl a samarbetet eventsansvarig- lokalsamordnare.
-Samarbetet med Studiefrämjandet.
-Loggaprojektet
Förslag
-att bryta ner punkten i mindre projekt. Tänkbara ledare Carro Lövrell, Emil Löfström, Tove Stangefjord-Karlsson.
Möte planeras med Studiefrämjandet.
Jenny vill ha tid att tänka kring detta.
Jonas
Alexander Jenny
11. IT-frågor
IT grupp håller IRL-möte om drygt 2 veckor.
Nuvarande mall (template) fungerar långsamt, eventuellt bytas ut.
Ett akut ärende är att åtgärda gamla medlemsuppgifter som enligt f d medlem är synliga på allmän sida.
Lars-Kristian försöker åtgärda. Lars-Kristian
O r g a n i s a t i o n s n u m m e r 8 0 2 4 2 1 - 0 9 3 5 w w w . m e l o d i f e s t i v a l k l u b b e n . s e P l u s g i r o 1 4 6 9 4 4 0 - 0
Vid protokollet Justerare Justerare
2019-05-22 2019-05- 2019-05-
_______________________________ _______________________________ _______________________________
Peter Baston Kicki Perman Sara Norbäck Olivers
12. Kommande nyhetsbrev/
redaktionella frågor
Nästa brev går ut i juni. Innehåll:
uppdatering om årsmötet/
klubbträffen; Gyllene Älgen;
sommaraktiviteter i Stockholm.
13. Övriga frågor Inga övriga frågor.
Konstaterades att Hangouts är ett bra forum för detta möte.
14. Nästa möte Nästa möte äger rum 11 juni.
15. Mötets avslutande Mötet avslutades
