Sammanträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden

(1)

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl. 17.00-18.30

Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordf.

Joakim Engqvist (S) Ann Larsson (M) Astrid Gustavsson (C) Christer Påhlson (S)

Ej tjänstgörande ersättare: Esbjörn Eriksson (M) Lars Asplund (MP)

Övriga närvarande: Petter Björkman (fritidsgårdschef/ fritidskonsulent) Sara Fältskog Eldros (kulturkonsulent)

Claes-Urban Boström (produktionschef) Monica Andersson (ekonom)

Mikael Klaesson (idrottskonsult) § 50-52

Kenneth Ädelby (förbundschef Värmlands Innebandyförbund)

§ 50-52

Nadja Furuberget Skog (Nämndsekreterare)

Tid och plats för justering: Onsdagen den 10 december 2014, kommunkontoret Trosa

Paragrafer: §§ 50-62

Underskrifter: Sekreterare………

Nadja Furuberget Skog

Ordförande………

Lena Isoz (M)

Justerande………..

Christer Påhlson (S)

ANSLAG OCH BEVIS

Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2014-12-04 Datum för anslags uppsättande: 2014-12-11

Datum för anslags nedtagande: 2015-01-02

Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa

Underskrift:...

Nadja Furuberget Skog

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2

Innehållsförteckning: Dnr

§ 50 Godkännande av föredragningslistan

§ 51 Val av justerare KFN 2011/6

§ 52 Trosa Edanö innebandyklubb informerar om KFN 2014/77 deras sporthallsutredning

§ 53 Rapport från kulturevenemang 2014 KFN 2014/74

§ 54 Ekonomisk månadsrapport per 2014-10-31 KFN 2014/53

§ 55 Syften utvecklingsbidrag 2015 KFN 2014/73

§ 56 Utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap KFN 2014/28

§ 57 Utvecklingsbidrag till Trosa Teakwondoförening KFN 2014/45

§ 58 Miljöbåtplatser på C-bryggan KFN 2014/65

§ 59 Taxa för el till båtplats KFN 2014/75

§ 60 Sammanträdesplan 2015 KFN 2014/72

§ 61 Anmälan av delegationsbeslut KFN 2014/1

§ 62 Övriga anmälningsärenden KFN 2014/2

________

(3)

§ 50

Godkännande av föredragningslistan

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna föredragningslistan

__________

(4)

§ 51 KFN 2011/6

Val av justerare

att välja Christer Påhlson (S) att justera dagens protokoll jämte ordförande.

__________

(5)

§ 52 KFN 2014/77

Trosa Edanö innebandyklubb informerar om deras sporthallsutredning

__________

Kenneth Ädelby, förbundschef för Värmlands Innebandyförbund, informerar nämnden om den utredning angående idrottshallar i Trosa kommun som gjorts i samarbete med Mikael Klaesson, MK Konsult. Initiativet till utredningen har tagits av Trosa Edanö innebandyklubb och den har finansierats med pengar som sökts via idrottslyftet hos Södermanlands idrottsförbund. Utredningen har genomförts i samverkan med Trosa kommun och flera av kommunens idrottsföreningar.

Utredningen beskriver nuläget i Trosa kommun där Kenneth Ädelby gör

bedömningen att idrotterna fotboll, golf och tennis har goda förutsättningar att verka. Däremot menar han att inomhusidrotterna och då framförallt innebandyn samt verksamheter som Friskis och Svettis begränsas av antalet lokaler som finns att utöva verksamheten i.

I framtiden föreslår utredningen en utbyggnad av fritidsanläggningar i etapper.

Förslaget förutsätter att nettoytan för planytor ska ökas, dels på grund av trycket på dagens anläggningar samt den förväntade befolkningsökningen.

Solberga ses som det lämpligaste området för nyetablering av

idrottsanläggningar och den föreslagna anläggningen ska särskiljas från

ersättandet av Lånestahallen som Kenneth Ädelby anser att det finns behov av i framtiden. Därutöver föreslås även att en konstisyta skapas.

Kopia till

Akten

(6)

§ 53 KFN 2014/74

Rapport från kulturevenemang 2014

att lägga informationen till handlingarna

__________

Ärende

KonstTriangeln, Konsthallen S:ta Anna och Kulturfnatt

KonstTriangeln genomfördes under påskhelgen 2014, 18-21 april. Antalet enskilda utställare uppgick i år till 63 st. Besökarantalet har inte gått att fastställa men upplevdes lägre än föregående år av arrangörer och utställare.

På Konsthallen S:ta Anna visades i år två utställningar: Skede av Gunilla

Poignant, 11/7–10/8 och Underströmmar av Åsa Jacobson och Patrik Strömdahl, 15/8–7/9. Besökarantal var totalt 708 stycken.

Trosa kommun har delat ut 26 000 kr i driftsbidrag till föreningen Konsthallen S:ta Anna

Kulturfnatt arrangerades lördagen den 6 september, i Vagnhärad. Årets

Kulturfnatt var det sjunde i ordningen, sedan starten 2008. 15 föreningar deltog under dagen med totalt 24 programpunkter. Ett arrangemangsbidrag om totalt 30 000 kr fördelades på 9 ansökande föreningar. Trosa kommun bekostade även ljud- och ljusteknik, vaktmästerikostnader, polistillstånd, annons i ÖSP samt ersättning till konferencier, totalt 35 000 kr.

Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse 2014-11-17 från Sara Fältskog Eldros, kulturkonsulent.

Kopia till Akten

(7)

§ 54 Dnr KFN 2014/53

Ekonomisk månadsrapport per 2014-10-31

att godkänna månadsrapporten

__________

Ärende

Kultur- och fritidsnämnden har per 2014-10-31 ett underskott med 747 tkr. Ett till synes mycket stort underskott vilket inte riktigt överensstämmer med verkligheten.

Ekonomin inom nämndens verksamhetsområde är i flera fall kopplat till

verksamheter med ojämnt kostnadsflöde vilket gör att en månadsrapport kan se väldigt missvisande ut. I prognosen finns kostnader som ännu inte fallit ut och budgeterade medel som ännu inte syns.

Safirens budget är lagd till december och faller ut först då vilket kommer att förändra bilden avsevärt. Vi hade en prognos på helåret i delårsbokslutet där vi beräknade resultatet för hela 2014 till ca 1,7 mkr men vi tror nu att det kan bli något bättre än så.

Tjänsteskrivelse 2014-11-24 från Claes-Urban Boström, produktionschef och Monica Andersson, ekonom.

Kopia till

Claes-Urban Boström, produktionschef Ekonomienheten

Akten

(8)

§ 55 Dnr KFN 2014/73

Syften utvecklingsbidrag 2015

att anta förslag till syften för utvecklingsbidraget 2015.

_________

Ärende

Utvecklingsbidraget infördes 2007 och syftet är att stimulera till nya aktiviteter, både organiserade och oorganiserade. Nämnden beslutar inför varje nytt år, om vad som anses vara bidragsberättigade syften.

Bidragssumman är inte fastlagd och kan variera. Varje ansökan bereds av Kultur och fritidskontoret och beslutas av Kultur och fritidsnämnden.

Syften för 2015:

- Verksamhet som direkt syftar till att minska skadegörelse och användning av ANDT ( alkohol, narkotika, doping, tobak).

- Lovverksamhet för åldersgruppen 10 – 20 år.

- Projekt med mångfald, jämlikhet och jämställdhet.

- Kulturprojekt som direkt vänder sig till Trosa kommuns ungdomar.

Tjänsteskrivelse 2014-11-05, Claes-Urban Boström, produktionschef och Petter Björkman, fritidschef.

Kopia till

Claes-Urban Boström Akten

(9)

§ 56 Dnr KFN 2014/28

Utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap

att bevilja 20 000 kr till Trosa Ridsällskap för utbyte av belysningen på deras utebanor.

__________

Ärende

Trosa Ridsällskap söker stöd med 50 000 kr för att byta ut belysningen på deras utebanor och på så sätt få en lägre elförbrukning, vilket är en stor utgiftspost för föreningen. Detta för att på sikt förbättra sin ekonomi och kunna lägga mer pengar på lovverksamhet.

Förvaltningen ser positivt på att föreningen försöker få ned sina elkostnader och därmed även minska driftbidraget samt att de har ambitionen att skapa mer ungdomsverksamhet på loven.

Bytet av belysning är budgeterat till 50 000 kr. Då det är önskvärt att föreningar ska lägga en stor del själva i ett anläggningsprojekt föreslås att Trosa Ridsällskap beviljas ett bidrag på 20 000 kr.

Föreningen ska senast 2015-12-31, redovisa utfallet av beviljat bidrag till Fritidsenheten.

Kopia till

Claes-Urban Boström, produktionschef Kansliet

Akten

(10)

§ 57 Dnr KFN 2014/45

Utvecklingsbidrag till Trosa Taekwondoförening

att bevilja 30 000 kr till Trosa Taekwondoförening, under förutsättning att flytten till de nya lokalerna blir av.

__________

Ärende

Trosa Taekwondoförening startade sin verksamhet 2009. De är nu på gång att skaffa sig en egen lokal i Trosa, där man vill skapa möjlighet för ungdomar till social samvaro och att kunna arrangera olika mästerskap och läger med övernattning. Det ska även finnas utrymmen för läxläsning och fika.

Föreningen tror att detta är ett sätt att nå de lite äldre ungdomarna, 13-18 år, då de kan umgås i samband med träningen, vilket inte är möjligt när man tränar i en sporthall.

Trosa Taekwondoförening ansöker om 77 529 kr för att utrusta sin lokal med större träningsmatta, material till att bygga en liten läktare samt inköp av möbler. Föreningen har för avsikt att själva göra allt arbete med omställningen av lokalerna.

Då intresset för att söka utvecklingsbidrag är rekordstort i år och vår budget för denna bidragsart endast är 165 000/år, så föreslår vi att föreningen får 30 000 kr till att skapa en träningslokal med möjlighet till social samvaro.

Utfallet av detta bidrag ska redovisas till fritidskontoret senast 2015-12-31.

Kopia till

Akten

(11)

§ 58 Dnr KFN 2014/65

Miljöbåtplatser på C-bryggan

att anlägga 6 stycken miljöbåtplatser på C-bryggan

__________

Ärende

Ett lokalt företag, Docky Marine AB, vill kunna erbjuda båtägare i Trosa kommun miljöbåtplatser med båtlyftar. Det viktigaste med dessa båtlyftar är att båten lyfts upp ur vattnet när den inte används och då behöver man inte bottenmåla med giftiga färger för att slippa påväxt på skrovet av alger och snäckor. Man slipper även flytta sin båt med trailer och den kan användas hela den isfria tiden på året.

Dessa båtplatser kommer att bli på flytbryggor, så någon pålning är inte aktuell och investeringen kommer att finansieras med intäkterna från båtplatserna.

Trosa kommun vill vara en ekokommun och detta är ett bra komplement till båtbottentvätten i Gästhamnen. Vi vill nu utöka C-bryggan med 6 st.

miljöbåtplatser, där de som har en båtlyft kan få hyra en plats av kommunen.

Bryggan förlängs med 12 meter och det ger 3 platser på varje sida.

Kopia till

Akten

(12)

§ 59 Dnr KFN 2014/75

Taxa för el till båtplats

att taxan för el till kommunens båtplatser baseras på faktisk förbrukning under perioden 15/10 – 15/4.

__________

Ärende

Idag finns en debitering för el till båtplats under perioden 15/10 – 15/4 på 40 kr/dygn. Vi vill sätta separata elmätare på dem cirka 10 st. som utnyttjar

servicen att ha el till sina båtplatser på vintersäsongen, då det kan skilja mycket på åtgången av el mellan olika båtar. Detta skulle ge en mer rättvis debitering och båtplatsinnehavaren kommer då bara att betala för den el han/hon

förbrukar. Det är då heller ingen risk att båtplatsinnehavaren konsumerar mer el än vad den betalar för. Beräknad kostnad för inköp av elmätarna är cirka 10 000 kr som tas inom ram.

Vaktmästeriet kommer att kontrollera bryggorna och läsa av mätarna, samt titta på att alla båtar som är inkopplade på eluttagen, även har en mätare. Kostnaden för den faktiska förbrukningen följer det pris kommunen betalar för elen.

Kopia till

Claes-Urban Boström, produktionschef Akten

(13)

§ 60 Dnr KFN 2014/72

Sammanträdesplan 2015

att ändra kultur- och fritidsnämndens möte i januari till 28 januari.

__________

Ärende

Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2014-10-09 § 47, om

sammanträdesplanen för 2015. Efter det har det upptäckts att sammanträdet den 29 januari krockar med ordförandeträff. Nytt förslag på sammanträdestid för kultur- och fritidsnämnden är den 28 januari.

Förslag på sammanträdestider 2015 28 januari

26 februari (Bokslut)

7 maj (Budget, kvartalsrapport) 11 juni

8 oktober (Delårsrapport) 3 december

Samtliga sammanträden är på torsdagar kl 18.00.

Tjänsteskrivelse 2014-11-18, Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare

Kopia till Akten

(14)

§ 61 Dnr KFN 2014/1

Anmälan om delegationsbeslut

att lägga anmälningarna till handlingarna.

__________

Ärende

Kultur- och fritidsnämnden tar del av beslut fattade med stöd av delegering.

Period: 140818-141029

Delegat: Johan Eklind, Sara Fältskog Eldros och Petter Björkman.

Löpnr./

Diarienr.

Punkt i delegerings- ordningen

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat

2.2 Vikariatanställt fritidsledare 85%, 1 år tom. 15-08-20

140818 Petter Björkman 2.2 Vikariatanställt fritidsledare 50%, 1

år tom. 2015-08-20 140818 Petter Björkman 4.5 Navet stängt 16/10 pga fortbildning

av personalen

141001 Johan Eklind 4.3 Arrangemangsbidrag till Finska

föreningen för teaterföreställning:

15 000 kr (finskt förvaltningsområde)

140929 Sara Fältskog Eldros

4.3 Arrangemangsbidrag till Kammarmusikföreningen för arrangemang av konsert: 5 000 kr

forts.

(15)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 15 forts. § 61

4.3 Arrangemangsbidrag till Finska föreningen för firande av Finlands

självständighetsdag: 15 000 kr (finskt förvaltningsområde)

4.3 Arrangemangsbidrag till Västerljungs hembygdsförening för föreläsning i samband med

föreningens 700-årsjubileum: 3 000 kr

2.2 Tillsvidareanställt bibliotekarie, tidigare provanställd, 100%

141101 Johan Eklind

2.2 Tillsvidareanställt musiklärare, tidigare provanställd, 40%

141101 Johan Eklind

4.3 Utbildningsbidrag till Trosa- Vagnhärad Kampförening 6750 kr

14-11-27 Petter Björkman

(16)

§ 62 Dnr KFN 2014/2

Övriga anmälningsärenden

att lägga anmälda ärenden till handlingarna.

__________

Ärende

Kultur- och fritidsnämnden tar del av inkommen post och meddelanden m.m.

Kommunfullmäktige, 2014-10-08

- § 101 Sammanträdestider 2015 för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott

Kopia till Akten