Humanistiska nämnden (21) Plats och tid Kubbe, Stadshuset Örnsköldsvik, kl. 15:00 16:45

(1)

Plats och tid Kubbe, Stadshuset Örnsköldsvik, kl. 15:00 – 16:45 Beslutande Ordf. Jan-Olov Häggström (s)

Ledamöter Anna-Belle Strömberg (s) Roger Sandström (s) Agneta Lindgren (s)

Carola Öberg (s) tj ers Zenitha Nordfjell (s)

Pertti Hautala (s) Mats Hedell (v) tj ers

Anna-Lena Lindberg (c) Camilla Svensson (m)

Helen Östmar Rosdahl (m) §§136-145 Anna-Britta Åkerlind (c) tj ers §§146-150 Kay Lundgren (kd)

Hans Delén (fp) §§136-145

Ulrika Nordin (kd) tj ers §§146-150 Övriga närvarande Se sidan 2.

Godkännande av närvaro

Humanistiska nämnden godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig.

Tid och plats för justering

Fredagen den 21 november 2008, kl. 15:30 Nygatan 20/A3

Sekreterare ……… Paragrafer 136-150

= Anette Lingesund

Ordförande ………

= Jan-Olov Häggström (s)

Justerare ……….

= Camilla Svensson (m)

ANSLAG/BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Instans Humanistiska nämnden

Sammanträdesdatum 2008-11-18

Anslaget sätts upp 2008-11-21 Anslaget tas ned 2008-12-15 Förvaringsplats för

protokollet

Humanistiska förvaltningen

Underskrift ……….

Namnförtydligande Anette Lingesund

(2)

Justeras

Tommy Edlund (s) Tony Sundkvist (s) Peder Johansson (s) Liljana Widén (s) §137

Anna-Britta Åkerlind (c) §§136-145 Ulrika Nordin (kd) §§136-145 Övriga närvarande tjänstemän:

Förvaltningschef, Lena Finne Jansson

Förvaltningsekonom, Marita Ödling §§136-145 Verksamhetschef VIA, Anne-Britt Hägglund §137 Verksamhetschef Vuxnas Lärande, Curt Ahrell §137 Verksamhetschef Resursenheten, Sirpa Virtanen §137 Alkoholhandläggare, Elisabeth Sellgren och Siv Bard §136 Samordnare drogprevention, Birgitta Edin-Westman §137 Folkhälsoutvecklare, Ann-Sofie Sjölund §137

Övriga närvarande:

Företagslotsen, Anne-Marie Niemi §137 Företagslotsen, Lars Berglund §137

(3)

Justeras

Innehållsförteckning:

§ 136 Ansökan avseende ändring i serveringstillstånd gällande Evenemangsarenan

i Örnsköldsvik AB ...4

§ 137 Informationsärenden november 2008 ...6

§ 138 Kursinbjudningar ...7

§ 139 Redovisning av kurser, konferenser och rapporter ...8

§ 140 Delrapport över beviljade utvecklingsmedel avseende bättre vård och behandling för personer med tungt missbruk (DD-teamet)...9

§ 141 Sammanträdesdagar 2009 ...10

§ 142 Uppdrag av Kommunfullmäktige: Multietniskt kulturcenter ...12

§ 143 Projekt Unga arbetslösa som uppbär ekonomiskt bistånd ...13

§ 144 Månadsuppföljning november 2008 ...14

§ 145 Nämndsuppdrag: Konsekvenser av omfördelning av medel ...15

§ 146 Delgivningar/meddelanden november 2008...16

§ 147 Redovisning av fattade delegationsbeslut...18

§ 148 Jul 2008...19

§ 149 Sekretess ...20

§ 150 Sekretess ...21

(4)

Justeras

§ 136 Ansökan avseende ändring i serveringstillstånd gällande Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB

Sammanfattning av ärendet

Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen daterad 11 november 2008.

Av skrivelsen framgår att ansökan om ändring i serveringstillstånd gällande Swedbank Arena, Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB org.nr. 556653-4045, inkommit. Ändringen avser utökad serveringsyta på plan 1 (entrehall, konferenslokal, uteservering, uppehållsrum/omklädningsrum - artistloger och ispist), plan 2 (korridor mellan sportbarerna), plan 4 (område runt och mellan de båda sportbarerna) och plan 5 (konferensrum).

Plan 1

Entréhallen: Räknas endast som serveringsyta vid särskilda typer av arrangemang, t.ex. mässor, modevisningar och vid dukningar för större middagssällskap.

Konferenslokal/matsal: Konferensrummet innanför Hockeypuben räknas in i serveringsytan. Dryckerna bärs in och serveras av personalen. Rummet får inte innehålla något försäljningställe.

Uteservering: Försäljningen sker i Hockeypuben. Inget försäljningsställe på uteserveringen. Området ska vara tydligt avgränsat med staket.

Uppehållsrum + omklädningsrum 1-6: Räknas endast som serveringsyta vid stora kulturevenemang,/konserter då lokalerna nyttjas som artistloger. Dryckerna serveras av personal.

Ispisten: Räknas endast som serveringsyta vid särskilda typer av arrangemang t.ex.

större evenemang/konserter och vid dukningar för större middagssällskap. Ispisten är inte serveringsyta i samband med idrottstävlingar/evenemang.

Plan 2

Korridoren på plan 2 räknas endast som serveringsyta vid speciella företags-

arrangemang med servering av mat och dryck till en stor mängd inbjudna deltagare då t.ex. företag hyr hela arenan. Området räknas inte som serveringsyta vid idrotts- tävlingar och större kulturevenemang/konserter.

Plan 4

Området runt och mellan de båda sportbarerna räknas som serveringsyta endast vid speciella företagsarrangemang. Se beskrivning och villkor för plan 2.

(5)

Justeras

§ 136 (forts)

Plan 5

Konferensrummet på plan 5 räknas som serveringsyta. Alkoholdryckerna serveras av personalen. Rummet får inte innehålla något försäljningställe.

Beredande organs förslag till beslut

Humanistiska förvaltningens skrivelse daterad 11 november 2008.

Humanistiska nämndens behandling av ärendet

Ärendet föredras av alkoholhandläggare Elisabeth Sellgren och Siv Bard.

Vid nämndens behandling av ärendet yrkar Camilla Svensson (m) att beslut tas enligt förvaltningens förslag.

Nämnden, genom ordförande Jan-Olov Häggström (s) yrkar att till förvaltningens beslutsförslag lägga till under rubriken Plan 1, fjärde stycket:

”Uppehållsrum + omklädningsrum 1-6: Räknas endast som serveringsyta vid stora kulturevenemang,/konserter då lokalerna nyttjas som artistloger. Dryckerna serveras av personal” - som skall finnas i dessa rum hela tiden vid dessa tillfällen.

Propositionsordning

Ordförande ställer proposition på ställda yrkanden och finner att Humanistiska nämnden beslutar enlighet med nämndens tilläggsyrkande.

Humanistiska nämndens beslut

Stadigvarande serveringstillstånd beviljas för de av Evenemangsarenan i

Örnsköldsvik AB sökta ändringarna på plan 1, plan 2, plan 4 och plan 5 i enlighet med förvaltningens bedömning med tillägg under rubriken Plan 1, fjärde stycket:

”Uppehållsrum + omklädningsrum 1-6: Räknas endast som serveringsyta vid stora kulturevenemang,/konserter då lokalerna nyttjas som artistloger. Dryckerna serveras av personal” - som skall finnas i dessa rum hela tiden vid dessa tillfällen.

Reservation

Camilla Svensson (m), Hans Delén (fp) samt Helen Östmar-Rosdahl (m) reserverar sig mot beslutet till förmån för förvaltningens förslag.

- - -

(6)

Justeras

§ 137 Informationsärenden november 2008

Information från externa aktörer

• Information från Företagslotsen Föredragande: Anne-Marie Niemi och Lars Berglund

Informationsärenden från förvaltningen

• Förebyggande resurs utvecklingsarbete Föredragande: Ann-Sofie Sjölund och Birgitta Edin-Westman

Information från förvaltningschefen

• Rapport från det ekonomiska arbetet.

• Information från Startpunkten, Återbruket samt 12:an.

• Information från Vårblommans pågående arbete med socialt företag.

• Information om företaget arbete med semestertjänster för SFI-lärarna.

• Pågående arbete avseende utredning av frågan om provtagning.

• Projektstyrningsmodell upptaget i förvaltningschefsgruppen.

Humanistiska nämnden anser sig tagit del av informationen.

- - -

(7)

Justeras

Hum/2008:14

§ 138 Kursinbjudningar

Inbjudan till seminarium avseende "Många svårt utsatta barn behöver hjälp, Får de någon?"

Datum: 20 januari 2009 Plats: Sundsvall

Humanistiska nämnden beslutar att anmäla Jan-Olov Häggström till rubricerat seminarium.

- - -

(8)

Justeras

§ 139 Redovisning av kurser, konferenser och rapporter Sammanfattning av ärendet

Zenitha Nordfjell (s) lämnar information från sammanträde med Kommunala handikapprådet och Kommunala pensionärsrådet. Vidare lämnar Zenitha Nordfjell information från konferens Ungdomsdialogen.

Tony Sundqvist (s) lämnar information från seminarium, Inspiration för integration, den 7-8 oktober 2008 i Sundsvall.

Humanistiska nämnden anser sig ha tagit del av informationen.

- - -

(9)

Justeras

Hum/2007:66

§ 140 Delrapport över beviljade utvecklingsmedel avseende bättre vård och behandling för personer med tungt missbruk (DD-teamet)

Föreligger skrivelse från Humanistiska förvaltningen daterad 14 oktober 2008.

Av skrivelsen framgår att Humanistiska nämnden vid sammanträde den 29 augusti 2007, § 121, har ansökt och beviljats medel från Länsstyrelsen i Västernorrland för projekt "Dubbeldiagnos - DD -Team". I enlighet med Länsstyrelsens beslut, 2007-11-30, ska delrapport över beviljade medel lämnas till Länsstyrelsen.

Vid dagens sammanträde redovisas förvaltningens delrapport för

Humanistiska nämnden samt överlämnas till Länsstyrelsen tillsammans med protokollsutdrag från dagens behandling av ärendet.

Humanistiska förvaltningens skrivelse daterad 14 oktober 2008.

Humanistiska nämnden förklarar sig tagit del av delrapport till Länsstyrelsen avseende projekt "Dubbeldiagnos - DD-Team".

- - -

(10)

Justeras

§ 141 Sammanträdesdagar 2009

Av skrivelsen framgår att vid nämndens sammanträde den 18 november 2008 behandlas sammanträdesdagar för utskott och nämnd 2009. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till nämnden att ta ställning till.

• Januari och augusti föreslås bestå av endera nämnd eller arbetsutskott.

• Sammanträde den 21 april föreslås utgöra öppet nämndsammanträde 2009.

• Onsdagen den 3 juni föreslås utgöra planeringsdag för nämnden.

• Sammanträde den 20 oktober föreslås utgöra utlokaliserat sammanträde 2009.

Sammanställning av sammanträdesdagar för utskott och nämnd, daterad 5 november 2008.

Humanistiska nämnden antar förvaltningens förslag avseende tider och datum för sammanträdesdagar och planeringsdag 2009, enligt följande:

Nämnd eller arbetsutskott: 20/1 samt 18/8.

Nämnd: 17/2, 17/3, 21/4 (öppet sammanträde), 19/5, 3/6 (planeringsdag), 16/6, 15/9, 20/10 (utlokaliserat), 17/11 samt 15/12.

Arbetsutskott: 10/2, 3/3, 7/4, 12/5, 2/6, 1/9, 6/10, 3/11 samt 1/12.

Socialutskott: 13/1, 27/1, 3/2, 24/2, 10/3, 24/3, 7/4 (ev. extra su), 14/4, 28/4, 5/5 (ev. förmiddag), 12/5, 26/5, 9/6, 23/6, 14/7 (inställs om inga ärenden finns), 4/8 (ev. extra su), 11/8, 25/8, 8/9, 22/9, 6/10 (ev. extra su), 13/10, 27/10, 10/11, 24/11, 8/12 samt 22/12.

Sammanträdestider:

Humanistiska nämnden: 08:30-17:00 Arbetsutskott 08:30-11:30

Socialutskott: 13:00-16:00 alt. 08:30-11:30 (i förkommande fall)

(11)

Justeras

§ 141 (forts)

Vidare beslutar nämnden i enlighet med nämndens förslag att:

• Januari och augusti består av endera nämnd eller arbetsutskott.

• Sammanträde den 21 april utgör öppet nämndsammanträde 2009.

• Onsdagen den 3 juni utgör planeringsdag för nämnden.

• Sammanträde den 20 oktober utgör utlokaliserat sammanträde 2009.

- - -

(12)

Justeras

§ 142 Uppdrag av Kommunfullmäktige: Multietniskt kulturcenter

Av skrivelsen framgår att nämnden har av Kommunfullmäktige (§ 42/2008) fått i uppdrag att "tillsätta utredning som ska klarlägga förutsättningarna för att starta ett multietniskt kulturcenter som ska arbeta för integration mellan boende i Örnsköldsviks kommun och nytillkomna medborgare i kommunen. Utredningen ska klarlägga tillhörighet för kulturcentrat, ekonomiska förutsättningar, samarbets- partners samt utvecklingsmöjligheter. Utredningen ska genomföras i samverkan med berörda förvaltningar."

En styrgrupp och arbetsgrupp har bildats med representanter från Tillväxt- avdelningen, Kultur och fritidsförvaltningen, Humanistiska förvaltningen, Näringsliv, Arbetsförmedling, Studieförbund och Frivilligorganisationer.

Tillväxtavdelningen har inom Världsklass 2015 avsatt pengar för en visstids- anställning, 50%, för att med arbetsgruppen och styrgruppen ta fram det underlag som KF önskat. Inför open space och efter har denne person varit i kontakt med olika föreningar, trossamfund, personer. Näringslivet ses som viktigt i utrednings- arbetet. Open space hölls den 3 november och cirka 50 personer deltog.

Målet är att ha ett färdigt underlag som tas av nämnden i december, men det kommer inte hinna med till KF:s decembermöte. Däremot kan en muntlig redovisning göras om så önskas.

Humanistiska förvaltningens skrivelse daterad 7 november 2008.

Humanistiska nämndens behandling

Vid nämndens behandling av ärendet föredrar förvaltningschef Lena Finne Jansson ärendet.

Humanistiska nämnden anser sig ha tagit del av mellanrapport avseende multietniskt kulturcenter.

Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att klargöra hur ärendet förs vidare till Kommunfullmäktige.

- - -

(13)

Justeras

Hum/2008:203

§ 143 Projekt Unga arbetslösa som uppbär ekonomiskt bistånd

Av skrivelsen framgår att vid nämndens oktobermöte, § 126/2008, informerades nämnden om nuläget gällande satsningen på unga arbetslösa. Det kunde konstateras att satsningen gett effekt. Vid nämndssammanträdet ställdes frågan om närvarokontroll och det framkom att förutom rapportering över närvaro så bör personliga besök göras på själva arbetsplatsen. Förvaltningschefen har tagit upp frågan med vuxenstöds- enhetens chef. Under samtalet kom fram en tydlig vilja att göra arbetsplatsbesök, samtidigt som man bör komma ihåg att arbetstrycket är stort.

Sammanfattningsvis kan sägas att det är viktigt att satsningen på unga arbetslösa fortsätter, gärna utökat med besök på arbetsplats där omfattningen av besöken tar hänsyn till arbetstrycket.

Humanistiska nämnden vill att förvaltningen, om en fortsatt satsning på unga arbetslösa görs, även planerar in besök på arbetsplats så långt det är möjligt utifrån de resurser man har.

- - -

(14)

Justeras

§ 144 Månadsuppföljning november 2008

Av skrivelsen framgår att enligt kommunens ekonomistyrningspolicy ska

nämnderna i mars, juni, oktober och november 2008 lämna en månadsuppföljning till Kommunstyrelsen.

Vid dagens sammanträde föredrar förvaltningens ekonom månadsuppföljning november 2008 samt överlämnar densamma till Humanistiska nämnden.

Månadsrapport november 2008.

Vid nämndens behandling av ärendet föredrar förvaltningsekonom Marita Ödling ärendet.

Humanistiska nämnden antar månadsuppföljning november.

Humanistiska nämnden översänder månadsuppföljning november 2008 till Kommunstyrelsen för vidare beredning.

- - -

(15)

Justeras

Hum/2008:50

§ 145 Nämndsuppdrag: Konsekvenser av omfördelning av medel

Av skrivelsen framgår att nämnden har fått en utökad budgetram på totalt 4,5 Mkr inför 2009. Trots satsning på förbättrat flöde gällande unga arbetslösa så fortsätter kostnaderna för ekonomiskt bistånd att öka. Detta medför att nämnden måste utöka budgeten för denna post.

Positivt är att kostnader för institutionsplaceringar ser bättre ut än under 2007, dvs håller i nuläget budgeten ganska väl.

Förvaltningen har fått i uppdrag att till nämnden beskriva konsekvenser av en omfördelning/minskning av medel på 2% per verksamhet.

Vid sammantäde den 18 november har nämnden gått igenom beskrivningarna.

Vid nämndens behandling förs diskussioner kring förvaltningens beskrivning och nämndens synpunkter lämnas till förvaltningschefen för att sammanställa verksamhetsplan för 2009 till nämndens sammanträde den 16 december 2008.

Nämnden förklarar sig ha tagit del av förvaltningens beskrivningar av konsekvenser av omfördelning/minskning av medel på 2 % per verksamhet.

Nämndens synpunkter lämnas till förvaltningschefen för att sammanställa verksamhetsplan för 2009 till nämndens sammanträde den 16 december 2008.

- - -

(16)

Justeras

§ 146 Delgivningar/meddelanden november 2008 Delgivningar (skickas ut)

1. Avslutat tillsynsärende, rev 2008-10-27, Restaurang Public.

Dnr HUM 2008:217 760

2. Avslutat tillsynsärende, rev 2008-10-28, First Hotell Statt.

Dnr HUM 2008:218 760

3. Avslutat tillsynsärende 2008-09-30, Nya Framnäsbaren AB.

Dnr HUM 2008:219 760

4. Avslutat tillsynsärende, rev 2008-10-27, O´Learys Bar och Restaurang.

Dnr HUM 2008:220 760

5. Handlingsplan, Brå Örnsköldsvik 2008 - 2011.

Dnr HUM 2008:207 061

6. Kommunstyrelsens § 187/2008, Svar på skrivelse från Röda korset om

flyktingmottagande med lokala föreningslivet som resurs.

Dnr HUM 2008:100 131

7. Länsstyrelsens beslut 2008-09-25 avseende utvecklingsmedel särskilda insatser för barn 2008. Dnr HUM 2008:58 731

8. Länsstyrelsens beslut 2008-09-25 avseende utvecklingsmedel avseende

alkohol- och narkotikaförebyggande insatser 2008.

Dnr HUM 2008:57 730 Meddelanden

1. Arbetsutskottets § 49/2008, Informationsärenden 2008.

Dnr HUM 2008:15 000

2. Kommunfullmäktiges § 171/2008, Fastställande av avgifter för

öppenvårdsprogram vid Humanistiska förvaltningen.

Dnr HUM 2007:95 041

3. Kommunfullmäktiges § 173/2008, Utvärdering av Resepolicyn.

Dnr HUM 2008:233 070

4. Kommunfullmäktiges § 202/2008, Motionssvar, införande av självmordsprevention i Örnsköldsvik.

Dnr HUM 2007:50 750

5. Kommunfullmäktiges § 203/2008, Motionssvar, särskilt stöd till personer

med missbruk och psykiska problem.

Dnr HUM 2007:182 700

6. Kommunfullmäktiges § 204/2008, Tertialuppföljning september 2008.

Dnr HUM 2008:49 042

(17)

Justeras

§ 146 (forts)

7. Kommunfullmäktiges § 206/2008, Budget 2009 - justering för att möta en

försämrad ekonomi i Sverige.

Dnr HUM 2008:50 012

8. Förvaltningens yttrande, 2008-08-21, översiktsplan för lågstrålande områden.

Dnr HUM 2008:169 212

9. Förvaltningens yttrande, 2008-08-21, översiktsplan för Varvsberget-Tvillingsta.

Dnr HUM 2008:171 212

10. Förvaltningens yttrande, 2008-10-20, detaljplaneprogram för Näske 4:3 m.fl.

Dnr HUM 2008:201 214

11. Förvaltningens yttrande, 2008-10-20, detaljplan för Österås 3:8.

Dnr HUM 2008:208 214

12. BRÅ´s beslut, 2008-10-03, avseende ansökan "Nätverksträff avseende

samverkan mellan kommun och polis".

Dnr HUM 2008:207 061

13. Ansökan till lokala BRÅ, samt förvaltningens beslut avseende bidrag till

drogfritt luciafirande 2008.

Dnr HUM 2008:253 751

14. Sveriges Kommuner och Landsting, Styrelsebeslut 2008-10-17, Överens-

kommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om vissa

ersättningar inom folkhälsoområdet för år 2009.

Pärmredovisning

15. Sveriges Kommuner och Landsting, Cirkulär 08:72 "Taxa för tillsyn över detaljhandel med nikotinläkemedel".

Pärmredovisning Humanistiska nämndens beslut

Humanistiska nämnden anser sig tagit del av ovanstående meddelanden/delgivningar.

- - - - -

(18)

Justeras

§ 147 Redovisning av fattade delegationsbeslut

För humanistiska nämndens kännedom delges följande delegationsbeslut (pärmredovisning).

1. Delegationsbeslut, tillfälligt serveringstillstånd:

Nr: 08/73 - 08/80

2. Delegationsbeslut, permanenta serveringstillstånd:

Matamej café och bistro i Örnsköldsvik.

Dnr HUM 2008:205 761

3. Delegationsbeslut, anställningsärenden - ärendegrupp 1/Personalfrågor Nr: 08/164 - 08/172

4. Delegationsbeslut arbetsutskottet:

• Arbetsutskottets § 50/2008, Yttrande - Översiktsplan för Vindkraft i

Örnsköldsviks kommun.

Dnr HUM 2008:121 212

5. Delegationsbeslut/Pärmredovisning: (sekretessinfo)

• Försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd, oktober 2008 (inkl. procapita)

• Utredning och behandling, oktober 2008 (inkl. procapita)

• Familjerätt, oktober 2008 (inkl. procapita)

• Socialutskottets protokoll 081014 samt 081028.

Humanistiska nämnden anser sig tagit del av föreliggande redovisning av fattade beslut.

Humanistiska nämnden önskar att enhetschef Erling Dalgren deltar vid nämndens sammanträde den 16 december 2008 för klarläggande av frågor kring ekonomiskt bistånd som redovisats.

- - -

(19)

Justeras

Hum/2008:265

§ 148 Jul 2008

Vid nämndens sammanträde behandlades inkommen förfrågan från IOGT-NTO Vårblomman om bidrag på maximalt 5 000 kronor till marknadsföringskostnader i samband med Julöppet på Själevads fritidsgård på julafton 2008.

Själevads fritidsgård, IOGT-NTO Vårblomman samt Själevads församling delar på öppethållandet under julafton mellan kl. 17:00 - 23:00.

Kultur- och fritidsnämndens ungdomsavdelning bidrar med 5 000 kronor till omkostnader för mat, julklappar m.m.

Vid nämndens behandling av ärendet förs diskussioner och nämnden beslutar att remittera ärendet för beredning till förvaltningen.

Vidare beslutar nämnden att ärendet ska tas upp vid arbetsutskottets sammanträde den 2 december och att arbetsutskottet får delegation att ta beslut i ärendet vid detta sammanträde.

Humanistiska nämnden beslutar att remittera ärendet för beredning till förvaltningen.

Vidare beslutar nämnden att ärendet ska tas upp vid arbetsutskottets sammanträde den 2 december och att arbetsutskottet får delegation att ta beslut i ärendet vid detta sammanträde.

- - -

(20)

Justeras

§ 149 Sekretess

(21)

Justeras

§ 150 Sekretess