Socialnämnden Plats och tid Kommunhuset kl

(1)

Socialnämnden 2011-08-24 1 Plats och tid Kommunhuset kl 15.00 – 16.30

Beslutande Reidun Lorentzon (KD), ordf Yvonne Andersson (M)

Gun Alexandersson-Malm (FP) §§199-218

Roland Flyckt (KD)

Gunnemar Olsson (FP)

Louise Marklund (M) Marileen Tejder (SB)

Maria Hult©

Robert Bull (S), 2:e vice ordf.

Thomas Collberg (S) Isabell Eriksson (S)

Rikard Larsson(S)

Anette Johansson(S)

Monika Pettersson(FP)tjg ers §§ 193-198

Övriga närvarande Monika Pettersson(FP) Lena Gilbertsson Thylén, socialchef Emelie Holgersson© Maria Alexanderson soc nämndssek Lars Käck (S) Elisabeth Widskog, avdelningschef

Gerhard Bernhardsson (S) Birgitta Harberg, avdelningschef Anette Johansson (MP) Gisela Sinclair, avdelningschef Ulla-Britt Elkan (M) Anna Andersson , avdelningschef Lena Jansson (V) Christopher Almberg(kurator § 202

Gabriella Graflund(fältsek.)§ 201 Jeanette Karlsson (fältsek) §201

Övriga närvarande Ellika Lennartsson , kommunal personalföreträdare

Utses att justera Robert Bull (S)

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2011-08-30

Paragrafer 193-218

Underskrifter Sekreterare ____________________________________________________________

Maria Alexandersson

Ordförande ____________________________________________________________

Reidun Lorentzon (KD)

Justerare ____________________________________________________________

Robert Bull (S)

(2)

Socialnämnden 2011-08-24 2

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2011-08-24

Datum för

anslagets uppsättande 2011-08-30 Datum för anslagets nedtagande 2011-09-20

Förvaringsplats Kommunhuset, socialkontoret

för protokollet

Underskrift

_______________________________________________________________

__

Maria Alexandersson

Utdragsbestyrkande

(3)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

SN § 193

Fastställande av föredragningslista

Socialnämnden beslutar

Fastställa föredragningslistan med följande ändringar

Punkterna nedan utgår

− Information om socioekonomi

− Underhållsrenovering av Lilldalshemmet

− Definition på Kvarnbacken

(4)

SN § 194

Bistånd Kap 4 § 1 SoL, Redovisning

Anmälan om bistånd kap 4§1 SoL, under tiden 2011-05-20 till 2011-06-20

Stickprov nr: 1 Bifall ekonomiskt bistånd Stickprov nr : 6 Dom ungdom

Lena Gilbertsson Thylén , tf socialchef och Gisela Sinclair avd chef för vuxen-och arbetsmarknadsavdelning föredrar

Redovisningen läggs till handlingarna

(5)

SN § 195

Övriga bistånd Kap 4 § 1 SoL, Redovisning

Stickprov nr: 15 Bifall,Trygghetstelefon Stickprov nr : 24 Bifall, Korttidsboende

Elisabeth Widskog avdchef föredrar ärendet

(6)

SN § 196

Bistånd Kap 9 §§ 2-10 LSS, Redovisning

Stickprov nr: 5 Bifall, boende gruppboende

Stickprov nr :7 Bifall, Korttidsvistelse

Lena Gilbertsson Thylén , tf socialchef föredrar ärendet

(7)

SN § 197

Dnr. 2011/38-738

Verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende

Redovisning av verkställda och ej verkställda beslut särskilt boende, perioden

(8)

SN § 198

Dnr. 2011/39-730

Nyckeltal äldreomsorg

Ärendebeskrivning

Redovisning av statistik över Anhörig-/Frivilligcentral, fixartjänst, seniorsäkerhet, biståndsbedömda timmar äldreomsorgen och matleveranser

(9)

SN § 199

Dnr. 2011/40-700

Redovisning av delegeringsbeslut

Ärendebeskrivning

Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegationsförteckning. Dessa beslut ska

redovisas till socialnämnden.

Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegation.

Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning:

SOCIALCHEF

HID 2011.1124 Samarbetsavtal rörande barn som far illa

ÖVRIGT

- Tillfälliga anställningar nr 986/2011-1726/2011 - Anställningsbeslut nr 258/2011-293/2011

Redovisningen av delegeringsbeslutenligt ovan läggs till handlingarna

(10)

SN § 200

Dnr. 2011/41-700

Anmälan av AUs beslut

2011-06-29 § 148 2011-06-29 §§149-170 2011-08-10 §§171-172 2011-08-10 §§ 173-196

Socialnämnden beslutar Anmälan läggs till handlingarna

(11)

SN § 201

Fältning

Birgitta Harberg presenterar de två tjejer som är anställda som fältsekreterare from 2011-08-14.

Den definition som fältning har på Tjörn är att de två personerna har ett

kommungemensamt ansvar att samverka initiera och nätverka med alla de aktörer på Tjörn som kommer i kontakt med ungdomar. Fältsekretatarna arbetar på uppdrag av SOS gruppen. Det innebär att oavsett anställning, är SOS gruppen uppdragsgivare.

Fältsek, har ansvar att redovisa genomfört arbete och ungdomarnas behov.

Fältsekreterarnas uppdrag

Verksamhetens metod är att möta ungdomar på de platser där de befinner sig: i skolan på raster, på fritidsgårdar, ungdomsfester, arrangemang, caféer m.m. och där knyta kontakter med syfte att se vilka behov och önskemål dessa ungdomar har och i ett nästa steg erbjuda stöd och försöka slussa in dem i konstruktiva sammanhang.

Verksamheten skall också vara lättillgänglig för de ungdomar som själva vill söka kontakt. Verksamheten skall vara ett socialt och medmänskligt stöd för ungdomar under en övergångsperiod, den tid det tar att ändra livsriktning och finna fotfäste i konstruktiva sammanhang.

Förutom de arbetsuppgifter som beskrivits ovan ser vi att fältsek, skulle kunna vara arrangörer av morsor och farsor på Tjörn.

Övrig arbetsuppgifter är även att exempelvis arbete med ÖPP, i DISA grupper, samt kontinuerligt hålla kontakt med Folkhälsorådet.

Samverkan med Polis, Barn – och utbildnings, Kultur- och Fritidsförvaltningen, Räddningstjänsten, Arbetsförmedlingen och Socialförvaltningen är en självklarhet

Birgitta Harberg , avd chef Barn-och familje avdelning föredrar ärendet

Socialnämnden beslutar Informationen läggs till handlingarna

(12)

SN § 202

Presentation av Kurator och Kållekärrs jour och korttidsboende

Segerbovillan eller läkarvillan som den också heter har för närvarande 3 män boende. Det finns plats för ytterligare två personer.

Verksamheten är ett jour och korttidsboende och det är för dem som inte har någon annanstans att bo. Kurator Christopher Almberg besöker boendet minst två gånger i veckan eller mer, det är behovet som styr.

Christopher berättar också att han tar emot för samtal och gör hembesök. Han har ett nära samarbete med Kungälvs sjukhus och arbetar även nära sina två sjuksköterske kollegor på Socialmedicin.

Gisela Sinclair ,avd chef Vuxen – och arbetsmarknadsavdelning Cristopher Almgren, kurator ansvarar för presentationen

Socialnämnden beslutar Informationen läggs till handlingarna

(13)

SN § 203

Dnr 2011/30-700

Arkivbeskrivning för socialförvaltningen, Tjörns kommun

Föreligger revidering av dokumenthanteringsplan för socialförvaltningens

verksamheter, arkivbeskrivning och förslag på arkivansvarig samt arkivredogörare för respektive verksamhet.

Förslag till arkivansvar: Maria Alexanderson, nämndsekreterare

Arkivredogörare,

Stab: Maria Alexanderson, nämndsekreterare Individ och Familjeomsorg Christine Olausson, assistent

Eva Gustavsson , assistent Äldreomsorgen, centralt : Kia Peterson, avgiftshandläggare Äldreomsorgen, Lilldalshemmet Elisabeth Svartholm, enhetschef Äldreomsorgen, Rönnäng/Skärhamn Elisabeth Svartholm, enhetschef Äldreomsorgen, Valåsen Margit Hansson, enhetschef Hälso- och sjukvård Catarina Sandberg, assistent Kommun-Rehab Catarina Sandberg, assistent

Funktionshinder Britt-Marie Hultman, LSS- handläggare Hemtjänst Irene Löfberg, assistent

Biståndsenheten Paula Ribeck, handläggare

Dokumenthanteringsplanen för socialförvaltningen godkänns

Arkivansvarig och arkivredogörare fastställs enligt ovan .

Expedieras till:

Socialas ledarforum Arkivredogörare

(14)

SN § 204

Dnr. 2011/167-700

Budgetuppföljning för juni 2011

Hälso- och sjukvården totalt visar ett underskott med -336tkr Äldreomsorgen totalt visar ett överskott med 115tkr Avdelning Funktionshinder totalt visar ett underskott med -478tkr Staben totalt visar ett överskott med 352tkr Individ- och familjeomsorgen totalt visar ett överskott med 1 064tkr

För Socialnämnden totalt blir resultatet jan – juni ett överskott med 681tkr

Prognos för Helår 2011 blir ett underskott med -2600tkr

Budgetuppföljning för juni 2011 läggs till handlingarna

(15)

SN § 205

Dnr.2011/69-759

Analys försörjningsstöd juni 2011

Försörjningsstödet i juni 2011 var något lägre än maj 2011 trots att antalet hushåll, som beviljades försörjningsstöd i juni var 102 hushåll vilket är 6 hushåll mer än i

maj. Antalet ungdomar, som beviljades försörjningsstöd i juni var 28 st, vilket är 2 fler än i maj. Totalt utbetalades 140.376 kronor till ungdomarna i juni.

År 2010 var det ”värsta” året då mest försörjningsstöd utgick till flest hushåll.

Försörjningsstödet i juni 2011 var 18 % lägre än juni 2010. Första halvåret 2011 har det gått 10 % mindre i försörjningsstöd än 2010.

Kostnaderna för försörjningsstöd för första halvåret 2011 ligger nu över budget med 78.000 kronor. Bedömningen är dock att vi på helåret ska kunna hålla budgeten.

(16)

SN § 206

Dnr.2011/69-759

Analys försörjningsstöd juli 2011

Försörjningsstödet i juli 2011 steg jämfört med juni 2011 trots att antalet hushåll, som beviljades försörjningsstöd i juli var 97 hushåll vilket är 5 hushåll färre än i juni.

Antalet ungdomar, som beviljades försörjningsstöd i juli var 21 st, vilket är 7 färre än i juni. Totalt utbetalades 169.523 kronor till ungdomarna i juli.

År 2010 var det ”värsta” året då mest försörjningsstöd utgick till flest hushåll.

Försörjningsstödet i juli 2011 var 13 % lägre än juli 2010. Kostnaderna för

försörjningsstöd till och med juli 2011 ligger nu över budget med 133.000 kronor.

Bedömningen är dock att vi på helåret ska kunna hålla budgeten.

(17)

SN § 207

Dnr. 2011/43-700

Redovisning av beslut inom Funktionshinder 2011

Genomgång av nämndens beräknade kostnader för beslut inom avdelning Funktionshinder år 2011.

(18)

SN § 208

Dnr. 2011/42-751

Redovisning av behandlingshemskostnader 2011

Genomgång av nämndens beräknade behandlingshemskostnader 2011

Redovisningen läggs till handlingarna

(19)

SN § 209

Dnr. 2011/148-759

Remiss från Västkom om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning

Förslag till yttrande beträffande överenskommelse mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samarbete och samordning av insatser till personer med psykisk funktionsnedsättning.

Tjörns kommun har inget att erinra om förslaget och ställer sig därmed bakom förslaget till gemensam överenskommelse mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samarbete och samordning av insatser till personer med psykiska funktionsnedsättningar.

Tänsteutlåtande

Gisela Sinclair, avd chef Vuxen och arbetsmarknadsavd, Lena Gilbertsson Tf,Socialchef, Ingegärd Gundersvik avd chef Funktionshinder, 2011-08-03

Tjörns kommun har inget att erinra om förslaget och ställer sig därmed bakom förslaget till gemensam överenskommelse mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen om samarbete och samordning av insatser till personer med psykiska funktionsnedsättningar.

Expedieras till:

Lotta Wall, Göteborgregionens Kommunalförbund, Gårdavägen 2 Box 5073, 402 22 Göteborg

Gisela Sinclair, avd chef Vuxen och arbetsmarknadsavd Lena Gilbertsson Tf,Socialchef

Ingegärd Gundersvik avd chef Funktionshinder

(20)

SN § 210

Dnr. 2011/143-700

Gemensam socialjour för kranskommunerna

Kranskommunerna Öckerö, Ale, Härryda, Kungsbacka, Kungälv, Partille, Mölndal, Tjörn, Lilla Edet, Stenungsund och Orust har gemensamt arbetat fram förslag på en gemensam socialjour.

Det är en minskning av nuvarande kvalitetsnivå för de kommuner som köper jour av Göteborg eftersom det där har dygnet-runt-öppet och en ökning av kvalitetsnivån i de kommuner som idag saknar tjänstmannajour/beredskap. Ansvaret ligger därmed på politisk nivå att fatta beslut om fortsatt viljeinriktning

I dag skall socialchef samt avdelningschefer ständigt vara tillgängliga för att TiB, tjänsteman i beredskap, skall kunna hänvisa ärenden in i organisationen. Detta innebär att socialchef och de två avdelningscheferna ständigt skall vara tillgängliga på sina tjänstetelefoner, utan ersättning, samt hantera ärenden utanför kontorstid.

Tjänsteutlåtande

Birgitta Harberg, avd chef Barn och familje avdelning, 2011-06-30

Birgitta Harberg, avd chef Barn och familje avdelning föredrar ärendet

Gun Alexanderson Malm (FP) yrkar nytt förslag

Socialnämnden ställer sig positiv till att fortsätta diskussionen om en gemensam socialjour i kranskommunerna

Expedieras till:

Birgitta Harberg, Avdelningschef Barn och familjeavdelningen Lena Gilbertsson Thylén tf socialchef

(21)

SN § 211

Dnr. 2010/121-730

Ansökan om stimulansmedel

Socialstyrelsen har sedan 2007 avsatt medel för bättere vård och omsorg om äldre.

För 2011 har 373,5 tkr reserverats för Tjörns kommun. medlen kommer att användas för att fortsätta projektet Kom Hem Team.

Tjänsteutlåtande

Vivi Metsola , utvecklingsledare, 2011-08-08

Ansökan om stimulansmedel för en bättre vård och omsorg om äldre personer, 373,5 tkr godkänns.

Expedieras till:

Vivi Metsola Socialstyrelsen

(22)

SN § 212

Dnr. 2011/166-770

Förlängningav HSN 4 avtal med tilläggsklausul

Tjörns kommun har sedan många år avtal med HSN 4 om kommunrehabiliteringsverksamhet

på primärvårdsnivå inkl. hjälpmedelshantering och neurologopedi. Befintligt avtal löper ut 2011-12-31.

HSN 4 önskar nu att utlösa den förlängningsklasusul i befintligt avtal om kommunrehabiliteringsverksamhet, och förlänga avtalet till och med 2013-12-31.

Anna Andersson tf avd,chef Hälso och Sjukvård föredrar ärendet

Socialnämnden ställer sig bakom att utlösa förlängningsklausulen i befintligt avtal om kommunrehabiliteringsverksamhet med HSN 4 med tillägg att full

kostnadskompensation skall utgå..

Expedieras till:

Regionens hus, Nämnd 4 405 44 Göteborg

Anna Andersson tf avd,chef Hälso och Sjukvård

(23)

SN § 213

Dnr. 2011/109-700

Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enl 4 kap 1 § SoL och 9§ LSS kv 2, 2011

Redovisning av kvartalsrapport 2, 2011 av ej verkställda gynnande beslut enl 4 kap 1§ SoL och 9 § LSS.

Inom äldreomsorg har kommunen ett fall att rapportera, funktionshinder har fem fall att rapportera där kommunen saknar ledig bostad. IFO har inget att rapportera.

Rapport upprättad av Maria Alexanderson, nämndsekreterare, lämnas till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och Kommunfullmäktige. Denna återrapportering sker varje kvartal.

Bakgrund

Kommunens socialnämnd är skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats inte verkställts inom tre månader. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader

2010-01-01 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från Länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den skall samordnas med tillsynen av Hälso- och sjukvård.

När ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare verkställs ska detta rapporteras till Socialstyrelsen.

En kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enl 4 kap 1 § SoL som någon är berättigad till enligt beslut från kommunen, åläggs att betala en särskild avgift. Detsamma gäller om kommunen inte inom skälig tid på nytt tillhandahåller biståndet efter det att verkställigheten avbrutits. Sanktionsavgiften tillfaller staten.

Rapporten läggs till handlingarna

Expedieras till:

Kommunstyrelsen Kommunens revisorer

(24)

SN § 214

Dnr. 2011/130-745

Beslut om statsbidrag för personligt ombud

Länsstyrelsen har i uppdrag att fördela statsbidrag till kommuner för verksamhet med personliga ombud gällande personer med psykiska funktionshinder.

Länsstyrelsen beviljar Tjörns kommun 302 400 kronor i statsbidrag för verksamhet med personligt under 2011.

Socialnämnden beslutar Informationen noteras

Expedieras till:

Susanne Lundell, ekonom

(25)

SN § 215

Dnr. 2011/44-700

Anmälningsärenden

Till protokollet antecknas inkommande/utgående handlingar.

INKOMNA PROTOKOLL/PROTOKOLLSUTDRAG/

MÖTESANTECKNINGAR

ÖVRIGA ÄRENDEN

Hid 2011.1077 Anmälan till polismyndighet ang ,stöld genom inbrott på äldreboende

Hid. 2011.1078 Anmälan till polismyndighet ang , skadegörelse på korttidsboende

Dnr 2011/33-730 Lex Sarah, snau beslut 2011-08-10

Hid. 2011.1174 Viktiga lagar och förordningar inför halvårsskiftet 2011

Hid. 2011.1166 Socialstyrelsen, ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete

Hid. 2011.1200 Cirkulär 11:30, Preliminär kostnadsutjämning för LSS år 2012

Anmälan enligt förteckning läggs till handlingarna

(26)

SN § 216

Bistånd Kap 4 § 1 SoL, Stickprov

Stickprov nr: 43 Bifall, försörjningsstöd

Stickprov nr : 75 Bifall, försörjningsstöd

(27)

SN § 217

Övriga bistånd Kap 4 § 1 SoL, Stickprov

Stickprov nr: 3 Bifall, Äldreboende

Stickprov nr : 10 Bifall, Ledsasgning

(28)

SN § 218

Bistånd Kap 9 §§ 2-10 LSS, Stickprov

Stickprov nr: 5 Bifall, Korttidsvistelse

Stickprov nr : 8 Delavslag, Avlösarservice