Protokoll TN 2021-10-18 §§ 180-200

(1)

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Tid och plats måndagen den 18 oktober 2021, klockan 13:30 till 16.23 i Sammanträdesrum Fiolen, Vara Konserthus.

Beslutande

Ledamöter Erik Lindström (M), ordförande Lennart Haglund (M)

Franz Wellbrant (SD)

Tjänstgörande ersättare Rune Fridén (C) ersätter Sten-Olof Sundvall (S) Mikael Plate (M) ersätter Emil Fremäng (S)

Övriga närvarande

Ersättare Carl Hellqvist (HVKB)

Övriga Nils Gustafsson, teknisk chef

Anela Lennartsson, kanslichef/sekreterare Siri Karlsson, kansliets praktikant

Anton Pettersson, fastighetschef §§ 181-182 Ola Bengtsson, projektledare § 181

Petra Hansson, verksamhetschef på NTF § 183 Mikael Jönsson, gatu- och parkchef §§ 183-188 Ann-Kristin Torstensson, kostchef § 189 Björn Haugland Ekendahl, utredare § 190

Rune Fridén

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2021-10-22

Justerade paragrafer §§ 180-200

Underskrifter Sekreterare

________________________

(2)

Justerare

________________________

Rune Fridén

(3)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Kommun Vara kommun

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Datum för sammanträdet 2021-10-18

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-10-22

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-11-13

Förvaringsplats av protokollet Kansliavdelningen

Sekreterare Anela Lennartsson

(4)

§ 180 Ändring i ärendelista och anmälan om jäv TN 2021/3 5

§ 181 Slutredovisning - Ombyggnad av Västra skolan till förskola

TN 2019/115 6 - 7

§ 182 Lägesrapport projekt Vest 2021 TN 2021/15 8

§ 183 Information Nationalföreningen för trafiksäkerhetens främjande, NTF, om trafiksäkerhet och Nollvisionen

TN 2021/73 9

§ 184 Hänvisning till bussparkering i Vara tätort för

besökande på Nordpolen TN 2021/301 10

§ 185 Driftsbidrag till beslysningsföreningar (översyn inför 2022)

TN 2021/344 11

§ 186 Information om arbete med gatuunderhåll och förbättringar i gaturummet

TN 2021/221 12

§ 187 Lokal trafikföreskrift: Förbud mot trafik på Rosvägen TN 2021/319 13

§ 188 Lokal trafikföreskrift: 30 km/h på del av Kyrkogatan i

Vedum TN 2021/341 14

§ 189 Information om upphandling av kostdatasystem och livsmedel

TN 2021/10 15

§ 190 Uppföljning av pågående lokalprojekt TN 2021/11 16

§ 191 Sammanställning av Bättre Vara synpunkter, tekniska nämndens verksamhetsområden, kvartal 3/2021

TN 2021/9 17

§ 192 Samråd för detaljplan för Heljeved TN 2021/334 18

§ 193 Samråd för detaljplan för Torsgården TN 2021/335 19

§ 194 Samråd för detaljplan för Plåtslagaren 4 TN 2021/336 20

§ 195 Tekniska nämndens sammanträdestider för år 2022 TN 2021/342 21 - 22

§ 196 Anmälan av ärendebalans TN 2021/6 23

§ 197 Information från förvaltningschef TN 2021/4 24

§ 198 Redovisning av delegationsbeslut TN 2021/1 25

§ 199 Anmälningsärenden TN 2021/2 26

§ 200 Övriga frågor TN 2021/5 27

(5)

§ 180 Diarienummer TN 2021/3

Ändring i ärendelista och anmälan om jäv

Tekniska nämndens beslut

- Till justerare utses: Rune Fridén

- Justeringstid för övriga ärenden: 22 oktober 2021 kl. 08.30 - Inget jäv anmäls.

- Ärendena protokollförs i den ordning som de behandlas på nämnden.

- Övriga deltagare på sammanträdet: Siri Karlsson, kansliavdelningens praktikant deltar på sammanträdet som åhörare. Detta godkänns av nämnden.

(6)

Slutredovisning - Ombyggnad av Västra skolan till förskola

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna slutredovisningen av projektet omställning Västra skolan till förskola. Entreprenaden uppvisar ett överskott på 57 tkr vilket återlämnas av beviljade investeringsmedel.

Sammanfattning av ärendet

Kommunfullmäktige beslutade 2018-06-11 att avsätta 10 mnkr för ombyggnation av Västra skolan till en förskola.

Vid upphandlingen av detta projekt i maj 2019 och utifrån inkomna anbud uppskattades den totala projektkostnaden till 13,5 mnkr. Upphandlingen avbröts och det beslutades att en ny upphandling skulle genomföras. Efter att tekniska förvaltningen och verksamheten genomlyst det tidigare utskickade förfrågningsunderlaget och omarbetat detta genom att ta bort vissa byggåtgärder gjordes en ny upphandling.

Eventuellt kommande överskjutande kostnader gentemot de beslutade 10 mnkr föreslogs finansieras från Bildningsnämndens ram för fastighetsinvesteringar för 2020. Då projektet innehöll en relativt stor andel renoveringsåtgärder ligger detta i linje med vad dessa medel normalt används till. Kapitalkostnaden för dessa investeringar läggs i likhet med andra fastighetsinvesteringar som en hyreshöjning till verksamheten.

Innan huvudprojektet upphandlades igen påbörjades byggnation av 2 stycken avdelningar i ”Gula villan”. Detta blev vid den tidpunkten nödvändigt att få klart då lokaler för barn från paviljongerna vid Varas östra förskola behövde anskaffas. I samband med denna omställning renoverades ”Gula villan” också med exempelvis fasadbyte. Projektet genomfördes och avslutades under våren 2020.

Det upphandlade projektet påbörjade i september 2020. Den befintliga byggnaden innehöll från början klassrum för grundskola. I projektet tillskapades 3 stycken hemvister/avdelningar med intilliggande mindre utrymmen, skötrum, kapprum med mera. För att få till en bättre miljö och samhörighet för barnen byggdes en förbindelsegång till matsalsbyggnaden. I projektet byggdes även utemiljön om med ny lekutrustning anpassad till dagens lärmiljö.

Projektet slutbesiktades samt togs i bruk av verksamheten i januari 2021.

Entreprenadkostnaden för huvudprojektet uppgick till 9 943 tkr. Kostnaden för det tidigare utförda projektet med omställning och renovering av ”Gula villan” uppgick till 3 266 tkr, vilket belastade Bildningsnämndens raminvesteringsmedel. I tabellen nedan specificeras kostnaderna.

Ekonomisk sammanställning Belopp

(7)

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från fastighetschef, dokumentid 120051 Beslutet ska skickas till

- Förvaltningsekonom

- Anna Blayney, ekonomiavdelningen

(tkr)

Investering KF-beslut 10 000

Byggherrekostnader 1 437

Anbudssumma 7 490

ÄTA 1 016

Summa 9 943

Avvikelse mot projektbudget 57

Ram-BIN: Västra skolan 2020 3 266

(8)

Lägesrapport projekt Vest 2021, uppföljning 2/2021

Tekniska nämndens beslut/

Tekniska nämnden tar del av lägesrapporten för projekt Vest 2021, uppföljning 2/2021.

Fastighetschef redovisar uppföljning 2, perioden maj-september, av projekt Vest.

Kvartal 2/2021 visar bland annat:

- Liten ökning av skadegörelse jämfört med tidigare.

- Polisen har ökat sin närvaro i samhället.

- Olovlig körning, framförallt med A-traktorer, har ökat.

- Cykelstölder i samhället har ökat.

- Från fastighetsenheten: Läget är lugnt i fastighetsbeståndet. Det har under hösten varit ett inbrott i Vedum skola. Annars har skadegörelse i kommunens fastigheter minskat sedan tidigare. Fastighetsenheten arbetar vidare för att minska klotter och skadegörelse i skolorna.

- Polisen ser:

o Ökad narkotikaanvändning ute i kommunen (allmänna platser och skolor).

o Ökad arbetslöshet bland ungdomar Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från fastighetschef, dokumentid 120556 - Uppföljning 2, projekt Vest, dokumentid 120078

Beslutet ska skickas till - Fastighetschef för kännedom

(9)

Information från Nationalföreningen för trafiksäkerhetens främjande, NTF, avseende

Tekniska nämnden tar del av informationen från NTF om trafiksäkerhet och Nollvisionen.

NTF (Nationalföreningen för trafiksäkerhetens främjande) har inkommit med en önskan om att få informera tekniska nämnden kring trafiksäkerhet och Nollvisionen. Efter dialog med

förvaltningen har detta accepterats och anordnats.

Petra Hansson, verksamhetschef på NTF, deltar på detta ärende. Nationalföreningen för

trafiksäkerhetens främjande, NTF, ä en organisation som arbetar för en säker trafik. NTF arbetar på ideell och demokratisk grund genom folkrörelser, organisationer, samhällsinstitutioner, företag och enskilda.

Utgångspunkten för Nollvisionen är det etiska ställningstagandet att ingen ska dödas eller skadas allvarligt i trafiken. Nämnden får information om hur kommunens statistik över dödade och skadade i trafikolyckor ser ut samt Nollvisionens viktiga delar.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från gatu- och parkchef, dokumentid 120147 Beslutet ska skickas till

- Petra Hansson, NTF

- Gatu- och parkchef för kännedom

(10)

Hänvisning till bussparkering i Vara tätort för besökande på Nordpolen

Tekniska nämnden beslutar att lägga detta ärende till handlingarna.

Tekniska nämnden har 23 augusti 2021 frågat hur busstrafiken kring Torggatan med

destinationsmål konditoriet Nordpolen hanteras. Förvaltningen är medveten om problematiken med att tunga fordon parkerar i gaturummet. Frågan hanteras som en del i att centrumgatorna (Drottninggatan, Torggatan och Storgatan får ny utformning i takt med att VA-systemet byts ut.

Drottninggatan är gjord och i nästa steg är det Torggatan som ska hanteras.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har också ett planuppdrag som berör pendlingsparkeringen vid Vara stationshus. Även i det uppdraget beaktas den nämnda problematiken. Det vill säga att skapa förutsättningar för att fler tyngre fordon ska kunna parkera och/eller lasta av där.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från gatu- och park, dokument-id 119912

- Beslut från teknisk nämnd, 2021-08-23, handlings-id TN 2021.1796 Beslutet ska skickas till

- Samhällsbyggnadsförvaltningen

(11)

Driftsbidrag till beslysningsföreningar (översyn inför 2022)

Tekniska nämnden beslutar att driftsbidraget till belysningsföreningar för år 2022 ska vara oförändrat, 312 kronor per ljuspunkt (oförändrat från nuvarande bidrag).

Tekniska nämnden har rätt att reglera storleken på det driftsbidrag som ska utgå till

belysningsföreningar, vilket görs årligen. Bidraget var 312 kronor per ljuspunkt år 2021 och föreslås vara oförändrat för år 2022.

Dagens regelverk för driftsbidrag till belysningsföreningar är utformat så att Tekniska nämnden har rätt att reglera bidragets storlek, men inte regelverket i övrigt. Syftet med bidraget är i praktiken att kunna stötta belysningsföreningar att behålla den gatubelysning som finns längs bebyggelse utanför kommunens orter och småorter, även om regelverket också möjliggör bidrag vid nyanläggning.

Till följd av upplevda problem med att driva belysningsföreningarna, har samtliga föreningar överlåtit sina belysningsanläggningar till kommunen. Den enda belysningsanläggning som fortfarande erhåller bidrag är Benders Sverige AB, för den belysning som finns vid deras anläggning i Edsvära.

Att nyanlägga gatubelysning utanför tätorter bedöms inte komma att ske, dels för att det inte längre byggs på det sättet, dels för att Trafikverket ställer höga krav för att medge nyanläggning av belysning längs sina vägar. Regelverket bedöms därmed som föråldrat, och förvaltningen önskar ett uppdrag att till kommande år utreda om regelverket bör avvecklas.

I avvaktan på hur frågan om bidrag skall hanteras framgent, föreslås bidraget lämnas oförändrat.

Beslutsunderlag

- Driftsbidrag till belysningsföreningar KS 2020/283, dokument-id 120091 Beslutet ska skickas till

- Gatu-/Parkchef - Gatuingenjör

- Förvaltningsekonom

(12)

Information om arbete med gatuunderhåll och förbättringar i gaturummet

Tekniska nämnden tar del av informationen om arbete med gatuunderhåll och förbättringar i gaturummet.

Gatu-/Parkchef och Teknisk chef informerar kring ovanstående ämne. Informationen utgår från vad som är känt utifrån exempelvis de asfaltsinventeringar men även kring alla de parametrar som påverkar när vissa gator kan underhållas/förändras. Detta inkluderar exempelvis tekniskt skick på en del andra saker som VA-ledningar, fjärrvärme och belysning med dess elmatning etc.

Men även många andra faktorer som exempelvis bredbandsutbyggnad, parkeringssituation, säkerhet för oskyddade trafikanter, gestaltning av gaturum, påverkan under byggnation, gators nyttjandegrad, kostnadseffektivitet samt säkerheter i den totala kostnadsbilden.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Carl Hellqvist (HVKB) gör följande medskick till nämnden: en årlig uppföljning gatuunderhåll och förbättringar i gaturummet önskas. Nämnden ställer sig positiva till detta inför år 2022.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från teknisk chef och gatu- och parkchef, dokument-id 119858 - Beslut från tekniska nämnden 2020-10-19 § 169, handlings-id TN 2021.2079 Beslutet ska skickas till

- Gatu-/Parkchef

(13)

Lokal trafikföreskrift: Förbud mot trafik på Rosvägen i Vara tätort

Tekniska nämnden beslutar anta den lokala trafikföreskriften 1470 2021:34 Sammanfattning av ärendet

Kommunen har uppmärksammats på att nuvarande trafikföreskrift för Rosvägen (Förbud mot trafik med fordon) innebär att även cykeltrafik är förbjuden. Cykel är ju ett fordon!

Förvaltningen gör bedömningen att ett cykelförbud inte har varit avsikten. Speciellt som kommunen önskar att cykling skall uppmuntras.

Därför ersätts trafikföreskriften med ”Förbud mot trafik med annat motordrivet fordon än moped klass 2”. Då får cyklar, långsamtgående mopeder, rullstolar med mera färdas på Rosvägen.

Förbudet avser endast genomfartstrafik och endast mellan Johan Brinks gata och Baldersgatan.

Polismyndigheten har inget att erinra gällande den föreslagna trafikföreskriften.

Beslutsunderlag

- Befintlig föreskrift 1470 2010:49, dokument-id 118133 - Föreslagen föreskrift 1470 2021:34, dokument-id 120166 - Polisens yttrande, dokument-id TN 2021.1852

Beslutet ska skickas till - Transportstyrelsen - Gatuenheten

(14)

Lokal trafikföreskrift: Trafikföreskrift gällande högsta tillåtna hastighet på del av Kyrkogatan i Vedum

Tekniska nämnden beslutar anta den lokala trafikföreskriften 1470 2021:38.

Kommunen har beslutat om 30 km/h som högsta tillåtna hastighet vid skolor och förskolor. Detta har saknats för förskolan Arken i Vedum, som påpekats av föräldrar/närboende, vilket denna föreskrift åtgärdar.

Då förskolan har sin entré åt Kyrkogatan, är det där som hastighetssänkning bedöms trafiksäkerhetshöjande. Alltså ingen sänkning på angränsande Elingsvägen.

Konsekvensanalys: Om hastighetsgränsen följs kommer det ha en positiv effekt på

trafiksäkerheten, då hastighetsmätning (V85) har visat på 35 km/h. Framkomlighetsaspekten, i form av förlängd restid, bedöms vara helt försumbar. Någon risk att den förslagna sänkningen skulle medföra minskad efterlevnad längs andra 30-sträckor bedöms inte föreligga.

Polisen har inget att erinra gällande den föreslagna trafikföreskriften.

Beslutsunderlag

- Trafikföreskrift 1470 2021:38, dokument-id 119976 - Polisens yttrande, dokument-id 120079

- Tjänsteskrivelse från gatuingenjör, dokumentid 119977 Beslutet ska skickas till

- Transportstyrelsen - Gatuingenjör

(15)

Information om upphandling av kostdatasystem och livsmedel

Tekniska nämnden tar del av informationen om upphandling av kastdatasystem och livsmedel.

Kostchef informerar om den avslutade upphandlingen av ett kostdatasystem och hur detta påverkar verksamheten samt den kommande livsmedelsupphandlingen.

• Nuvarande program, Aivo, kommer att avvecklas från marknaden.

• Förstudie startade februari 2020 tillsammans med flertal kommuner i Skaraborg om upphandling av ett nytt kostdatasystem.

• Upphandling beställdes i maj 2020, och upphandlingen startade i feb/mars 2021, V6 kommunerna + MTG (Mariestad, Töreboda och Gullspång).

• Kravspecifikation funktionella krav togs fram av arbetsgrupp från kommunerna. Samma mall som användes vid upphandling av ekonomisystemet samt omsorgssystemet.

• Efter genomförd upphandling har avtal tecknats med Matilda Foodtech.

Beslutet ska skickas till Kostchef för kännedom

(16)

Uppföljning av pågående lokalprojekt

Tekniska nämnden tar del av informationen Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden ska tre gånger per år få en statusinformation kring pågående lokalprojekt.

Detta inkluderar såväl projekt som är i ett tidigt skede, exempelvis i förstudiefas som de projekt som övergått till projektering, upphandling eller byggnation.

Beslutsunderlag

- Lokalprojekt TN 211004. Dokumentid: 119923 Beslutet ska skickas till

- Fastighetschef - Utredare

(17)

Sammanställning av Bättre Vara synpunkter, tekniska nämndens verksamhetsområden, kvartal 3/2021

Tekniska nämnden tar del av sammanställningen över Bättre Vara synpunkter och svar för tekniska nämndens verksamhetsområde för kvartal 3/2021.

Bättre Vara är ett forum där kommuninvånarna välkomnas att lämna in synpunkter och förslag på förbättringar av kommunens verksamhet.

En sammanställning har gjorts av inkomna och besvarade Bättre Vara synpunkter för kvartal 3 2021 berörande tekniska nämndens verksamhetsområden. Synpunkterna presenteras till tekniska nämnden för kännedom.

Beslutsunderlag

- Sammanställning Bättre Vara synpunkter kvartal 3/2021, dokumentid 120015 - Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 120009

(18)

Samråd för detaljplan för Heljeved

Tekniska nämnden har inget att erinra i samrådet av detaljplanen.

Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 23 september 2021 att sända ut planförslaget för Heljeved på samråd.

Området som berörs av planförslaget anges idag som ett byggklart verksamhetsområde i

Översiktsplan 2012 (ÖP2012). För att skapa möjlighet för en bredare variation av verksamheter inom Heljevedsområdet behöver den befintliga detaljplanen göras om. De flesta förfrågningar på mark som har inkommit de senaste åren till kommunen medges inte av nuvarande detaljplan. En ny detaljplan syftar till att möjliggöra för etableringar av en varierad verksamhetstyp.

Detaljplanen möjliggör för verksamhetstyper såsom handel med skrymmande varor, kontor, verksamheter och återvinningscentral.

Tekniska förvaltningen har varit involverad i framtagande av detaljplanen. Förvaltningen har inget att erinra i detaljplanen och föreslår nämnden att lämna detsamma som svar till miljö- och byggnadsnämnden.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från kanslichef, dokumentid 120020 - Plankarta, handlingsid TN 2021.2009

- Planbeskrivning, handlingsid TN 2021.2007 - Samrådsinbjudan, handlingsid TN 2021.2006

- Gestaltningsprogram för Heljeved, handlingsid TN 2021.2008 Beslutet ska skickas till

- Miljö- och byggnadsnämnden - Planarkitekt

(19)

Samråd för detaljplan för Torsgården

Tekniska nämnden har inget att erinra i samrådet av detaljplanen Sammanfattning av ärendet

Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 23e september 2021 att sända ut planförslaget för Torsgården på samråd.

Planområdet är i gällande översiktsplan ÖP2012 omnämnt som utbyggnadsområde för verksamheter. För att skapa möjlighet för en bredare variation av verksamheter, i ett läge där exploatörer generellt satsar på fastighetsutveckling i Vara kommun, görs den befintliga detaljplanen för området om. Det intresse och de förfrågningar på mark som kommit in de senaste åren medges inte inom befintlig detaljplan. En ny detaljplan med bredare möjlighet för markanvändning föreslår följande användningar: Handel (skrymmande varor men ej livsmedel), kontor, verksamheter, teknisk anläggning, industri och natur. Del av befintlig plan (3627), som är planlagd som industri, upphävs även genom planförslaget.

Beslutsunderlag

(20)

Samråd för detaljplan för Plåtslagaren 4

Tekniska nämnden har inget att erinra i samrådet av detaljplanen.

Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 23e september 2021 att sända ut planförslaget för Plåtslagaren 4 på samråd.

Planförslaget är förenligt med gällande översiktsplan (ÖP 2012) som anger området som ett utbyggnadsområde för verksamheter. För att skapa möjlighet för en bredare variation av

verksamheter, i ett läge där exploatörer generellt satsar på fastighetsutveckling i Vara kommun, görs den befintliga detaljplanen om. Det intresse och de förfrågningar på mark som kommit in de senaste åren medges inte inom befintlig detaljplan. En ny detaljplan med bredare möjlighet för markanvändning föreslår följande användningar: Handel (skrymmande varor men ej livsmedel), idrott så som bowling, gym eller padel, kontor, verksamheter, hunddagis och hälsovårdslokaler så som sjukgymnast och liknande.

Beslutsunderlag

(21)

Tekniska nämndens sammanträdestider för år 2022

Tekniska nämnden fastställer följande mötesschema för tekniska nämnden 2022:

Tekniska nämnden kl. 13:00

Måndag 17 januari Måndag 21 februari Måndag 14 mars Måndag 11 april Måndag 16 maj Måndag 13 juni

Måndag 22 augusti (reserv) Måndag 19 september Måndag 17 oktober Måndag 14 november Måndag 12 december

Ordförande och vice ordförandes övriga möten

Onsdag 2 mars (Bokslutsberedning) Måndag 2 maj (Budgetberedning) Måndag 3 oktober (Uppföljningsber.) Tisdag 6 december (Dialogdag) Sammanfattning av ärendet

Enligt tekniska nämndens reglemente är det nämnden själva som beslutar vilka datum och tider som de ska sammanträda på. Planeringen av tiderna utgår från kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens möten samt årets ekonomiska arbete med budget, verksamhetsredovisning samt delårsrapporter.

Under 2022 kommer måndagar att avsättas för nämndsmöten. Ärendeberedningen inför varje nämnd att sker på förvaltningen minst två veckor innan nämnden sammanträder.

I planeringen har hänsyn tagits till ekonomiprocessen samt andra viktiga externa händelser.

Hänsyn har även tagits till att tekniska nämnden inte ska krocka med andra nämndsmöten.

Förutom tekniska nämndens egna sammanträden finns även de fasta dagarna för vissa

kommungemensamma sammanträden med. Dessa beslutas av kommunstyrelsen, men tekniska

(22)

- Beslut från KSAU avseende sammanträdesdatum för KSAU, KS och KF, handlingsid TN 2021.2065

Beslutet ska skickas till - Kommunikationsavdelningen

- Tekniska nämndens ledamöter och ersättare

- Enhetschefer och berörda handläggare i tekniska förvaltningen

(23)

Anmälan av ärendebalans

Tekniska nämnden tar del av ärendebalansen per 2021-10-12 och lägger det till handlingarna.

Ärendebalansen är en sammanställning av de ärenden som förvaltningen arbetar med som på sikt kommer att behandlas av tekniska nämnden eller som tidigare har behandlas av tekniska

nämnden.

Ärendebalansen uppdateras inför varje sammanträde och skickas till nämnden som ett anmälningsärende.

Beslutsunderlag

- Ärendebalans per 2021-10-12, dokumentid 120260 - Tjänsteskrivelse från kanslichef, dokumentid 120261

(24)

Information från förvaltningschef

Tekniska nämnden tar del av informationen från förvaltningschef.

Tekniska chefen informerar nämnden om följande:

- PFAS detekterat i en punkt med halt över MKM vid brandstationen i Kvänum.

Undersökning utvidgas för att ringa in markytan som antagligen behöver grävsaneras.

- Utsläppsgränserna vid reningsverken för 2021 ser ut att hålla. Länsstyrelse har varit på inspektion och är generellt nöjda med det arbete som gjorts och görs med reningsverken.

- Utredningen kring reningsverket i Håkantorp och kopplingen till Marimat pågår.

Miljö/Hälsa arbetar med detta.

- Kolonilottsförening nybildad i Vara. Nyttjanderättsavtal på 25 år undertecknat mellan kommunen och föreningen. Området ska inhägnas med staket.

- MBL-förhandling kring verksamhetsövergång till Avfall Östra Skaraborg, numera Avfall och Återvinning Skaraborg är klar.

- Flytt av verksamheten för gata/park i Kvänum till Vara genomförd. All verksamhet utgår från centralorten.

- Renovering av resecentrum i Vara: frågan har kommit upp på förvaltningen om man ska ta betalt för toaletten eller inte. Dialog på nämnden som inte anser att det är positivt med att ta betalt för toalett. Skulle det visa sig ändå vara nödvändigt senare får detta

efterinstalleras.

(25)

Redovisning av delegationsbeslut

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Tekniska nämnden har genom sin delegeringsordning, antagen av tekniska nämnden 2019-01-09

§ 1 och reviderad av tekniska nämnden 2021-06-14 § 133, överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattats med stöd av delegering – även vidaredelegering – ska anmälas till tekniska nämnden.

Delegationsbesluten som redovisas till tekniska nämnden 20 september 2021 sammanfattas i rapport över delegationsbeslut, 117916.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från kanslichef, dokumentid 120250

- Rapport över delegationsbeslut oktober 2021, dokumentid 120249 Beslutet ska skickas till

Delegater

(26)

Anmälningsärenden

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av anmälningsärenden för perioden 2021-09-14 till 2021-10-12.

Skrivelser, beslut och rapporter inkommen till förvaltningen och diarieförs i nämndens diarium regelbundet. En redovisning av anmälningsärendena görs till nämnden vid varje sammanträde.

Redovisning av anmälningsärendena till tekniska nämnden för 2021-09-14 till 2021-10-12 finns i dokumentid, 120258

(27)

Övriga frågor

Ventilationsaggregat i Nästegårdsbadet

Carl Hellqvist (HVKB) frågar om ventilationsaggregatet i Nästegårdsbadet är bytt. Teknisk chef tar med sig frågan och återkopplar till nämnden vid nästa sammanträde.