Information från SISU Idrottsutbildarna

(1)

Innehållsförteckning

Information från SISU Idrottsutbildarna ... 3

Information från Ulf Isaksson, Weedo ... 4

Ekonomisk uppföljning ... 5

Muntlig information ... 6

Beslutsattestanter 2009 ... 7

Beslutsattestanter 2009, forts ... 8

Yttrande över investeringsbudget 2010-2012 ... 9

Ramanalys 2010-2012 ... 10

Ramanalys 2010-2012, forts. ... 11

Miljöpolicy fritidsförvaltningen ... 12

Yttrande över utställningsremiss kv Sofiedal ... 13

Yttrande över motion om ungdomsverksamhet ... 15

Yttrande över eventuell sammanslagning av skolförvaltning och utbildningsförvaltning ... 16

Verksamhetsberättelse 2008 ... 17

Yttrande över slutrapport Nya Arena Skövde del B ... 18

Yttrande över slutrapport Nya Arena Skövde del B, forts ... 19

Revidering av delegationsplan för fritidsnämnden ... 20

Delegationsbeslut ... 21

Meddelandeärenden ... 22

Information från fritidsförvaltningen ... 23

Införande av dialoggrupper ... 24

(2)

Plats och tid

Kungsgatan 19, SISU Idrottsutbildarna, kl. 16.30–19.05 samt 19.40–20.10

Deltagande Beslutande Ersättare

Kaj-Eve Enroth (fp) Maria Hjärtqvist (s) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m) Maria Carlsson (m) Sture Larsson (s)

Lars Enander (s) ersättare för Anne-Marie Storm (s)

Rolf Carlsson (kd) Max Kallio (s)

Övriga deltagande

Karin Sköld

Emma Lundqvist, sekreterare Camilla Källerman, ekonom Ulf Isaksson, projektledare Weedo

Utses att justera

Maria Hjärtqvist (s)

Justeringens

plats och tid Fritidskontoret

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

1-21 Emma Lundqvist

Ordförande

... ...

Kaj-Eve Enroth

Justerande

... ...

Maria Hjärtqvist

ANSLAG

Protokollet är justerat

Organ

Fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

2009-01-19

Justeringsdatum

2009-01-29 Överklagningstid t o m

2009-02-19

Förvaringsplats

för protokollet Stadshuset, Fritidskontoret

Underskrift

...

Emma Lundqvist

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

FRN § 1

Information från SISU Idrottsutbildarna

Dagens sammanträde inleds med information från Sisu Idrottsutbildarna.

Utbildningskonsulenterna Dennis Aronsson, Petra Gustafsson, Tryggve Olsson och Bengt Palmér berättar om det arbete som bedrivs tillsammans med

föreningarna och vilka olika projekt som Sisu är engagerade i.

(4)

FRN § 2

Information från Ulf Isaksson, Weedo

Ulf Isaksson från Weedo presenterar sig för nämnden och redogör för den management support som är upphandlad för Arena Skövde. Weedo är ett konsultföretag med inriktning mot industri och rekreationsanläggningar.

(5)

FRN § 3 Dnr 07.08.020

Ekonomisk uppföljning

Beslut

Den ekonomiska uppföljningen godkänns.

Bakgrund

Förvaltningsekonom Camilla Källerman presenterar en ekonomisk uppföljning för 2008.

Handlingar

Ekonomisk uppföljning, 2008

(6)

FRN § 4

Muntlig information

Beslut

Informationen godkänns.

Bakgrund Karin Sköld

• Byggnationen av servicebyggnad på Södermalms IP är igång och ska färdigställas under våren.

• Arbetet med asfaltering av promenadslinga runt Åsbotorpsjön har påbörjats, slingan ska bli klar i vår.

• Utbyggnaden av konstsnöspåret till 3.3 km är färdig.

• 38 föreningar har köpt biljetter till Idrottsgalan. Totalt är antalet biljetter 760 st.

• Möte ska hållas den 28/1 med simklubbarna med anledning av att Arena Skövde Bad stänger från och med april.

• Försäljningen av Billingebadet är klar. Fritid sköter driften under år 2009.

• Möte med Tidans Hästsportsklubb kommer att hållas inom kort.

• Ny logotyp för Arena Skövde presenteras på Idrottsgalan den 24/1.

• Marknadsföring av Arena Skövde vidareutvecklas under våren.

• Fritidschef Sören Karlström ska presentera idén med skidhall för Skistar.

Emma Lundqvist

• Redovisning av synpunktshantering

(7)

FRN § 5 Dnr 07.54.020

Beslutsattestanter 2009

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att utse:

• Carina Lundberg som beslutsattestant med Ann Bergsten, Ann-Louise Nylund och Patrik Rosén som ersättare för centralt uträknade löner, pensioner, personalförsäkringspremier samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter mm,

• Elisabet Bjelke som beslutsattestant med Elisabeth Sandh-Lindgren och Conny Bäck som ersättare för centralt ordnad annonsering, exklusive platsannonsering,

• Håkan Johansson som beslutsattestant med P-O Karlsson och Jenny Andersson som ersättare för fastighetsskatter,

• Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsfunktionen inköpta varor och tjänster med Per Lindström, Stig Stenberg och Marie Löfgren som ersättare,

• Fredrik Edholm som beslutsattestant med Hans Edlund, Therese Ahlberg, Yvonne Johansson, Sara Salegård och Christina Mellqvist som ersättare för investeringar och driftkostnader avseende IT och televäxeln,

• Christina Svensson som beslutsattestant med Ann-Louise Nylund, Patrik Rosén och Carina Lundberg som ersättare för central platsannonsering.

att för fritidsnämnden godkänna beslutsattestanter och ersättare enligt följande:

Fritidsnämnden Verksamhet Ansvar

Fritidsnämnden 109 151

Fritidsadministration 420 151

Arrangemang och verksamhet 421 1513

Neo 422 1513

Samlingslokaler 423 151

Stöd till föreningar 425-428 1511

Personalkostnader/servicefordon 431 1515,1519

Anläggningar för inomhusidrott 432 15162,1519

Anläggningar för utomhusidrott 433 1519

Billingens fritidsområde 434 1515

Arena Skövde Bad 435 15161

Badanläggningar utomhus 436 1515

(8)

FRN § 5 Dnr 07.54.020

Beslutsattestanter 2009, forts

Arena Skövde 437 15162

Lönebidragstjänster 581 15161, 1519

Lövsjötorp 438 1515

För samtliga konton gäller:

Beslutsattestant Ersättare

Sören Karlström Kaj-Eve Enroth

Camilla Källerman Maria Hjärtqvist

Bakgrund

Kommunstyrelsen rekommenderar kommunens nämnder att utse beslutsattestanter för 2009 för utbetalning av centralt uträknade löner m.m. Utsedda

beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa skall av beslutsattestanten upplysas om delaktigheten i attestansvaret.

Dessutom skall fritidsnämnden utse personer på fritidsförvaltningen som på nämndens vägnar skall utfärda utbetalningsorder för fritidsnämndens konton.

Delges

Ekonomienheten Förvaltningsekonomen.

(9)

FRN § 6 Dnr 08.21.020

Yttrande över investeringsbudget 2010-2012

Beslut

Fritidsnämnden tillstyrker förslaget till investeringsbudget 2010-2012 med följande ändringar av titlar under rubriken Fritidsinvesteringar: ”Idrottshallen”

och ”Omklädningsrum/förråd Claesborg” ersätts av ”Träningshall friidrott Södermalms IP”.

Bakgrund

Ekonomistaben har begärt in yttranden från nämnderna om investeringsbudget 2010-2012.

Under rubriken Fritidsinvesteringar återfinns ”Idrottshallen” år 2011,

”Idrottshallen” år 2012 och ”Omklädningsrum/förråd Claesborg” år 2011, sammanlagt 11,8 mnkr. Dessa tre titlar ska ersättas med ”Träningshall friidrott Södermalms IP”.

Handlingar

Investeringsbudget 2010-2012

Delges

Ekonomistaben

(10)

FRN § 7 Dnr 08.21.020

Ramanalys 2010-2012

Beslut

Fritidsnämnden beslutar att till budget 2010 begära en ökad driftsbudgetram med 2,25 mnkr samt att nämnden får disponera de 0,75 mnkr som frigjorts vid

omräkningen av internhyran, summa 3 mnkr, att disponeras till driftsbidrag för en träningshall vid Billingehov

Nämnden ger i uppdrag åt arbetsutskottet att godkänna ramanalysen för 2010- 2012 i sin helhet senast 31 januari 2009.

Bakgrund

Ekonomistaben har av nämnderna begärt in ramanalyser för åren 2010-2012.

Ramanalysen ska vara inlämnad senast 31 januari 2009.

I oktober revideras underlaget för internhyresberäkning för Arena Skövde. I den nya investeringskalkylen, daterad 081029, är behovet av ramjustering 2010 44,342 mnkr. Denna kalkyl innebär en sänkning av den beräknade ramjusteringen med 0,75 mnkr.

Träningshall Billingehov

Bristen på istid på Billingehov har under många år varit ett problem för såväl föreningar som allmänhet. Fritidskontoret har tillsammans med representanter för Skövde IK tagit fram ett koncept för att lösa problemet.

Skövde IK bildar ett hallbolag som bygger en träningshall med tillhörande biytor i anslutning till Billingehov. Men sponsrade material och tjänster samt ett mått av ideellt arbete förutses ett sådant hallbygge bli billigare än ett kommunalt bygge.

För att hallbolaget ska kunna låna pengar till bygget krävs en säkerhet. Den kan exempelvis bestå i ett avtal med fritidsnämnden om ett långsiktigt driftsbidrag.

Hallbolaget får rollen som fastighetsförvaltare. Verksamhet i hallen förutses att generera intäkter som kompletterar nämndens driftsbidrag.

Fritidskontoret föreslår ett driftsbidrag år 1 på 3 mnkr. Till detta äskas 2,25 mnkr till en ökad driftsbudgetram samt att ovan frigjorda 0,75 mnkr får disponeras.

Delges

Kommunstyrelsekontoret

(11)

FRN § 8 Dnr 08.21.020

Ramanalys 2010-2012, forts.

Handlingar

Ramanalys Fritidsnämnden 2010-2012 Satsningar i budget 2010

Investeringskalkyler

Delges

Ekonomistaben

(12)

FRN § 9 Dnr 09.02.009

Miljöpolicy fritidsförvaltningen

Beslut

Fritidsnämnden godkänner miljöpolicyn för fritidsförvaltningen.

Bakgrund

Fritidsförvaltningen har under hösten tillsammans med Tekniska kontoret påbörjat en miljödiplomering. En del i diplomeringsarbetet är att förvaltningen ska ha en miljöpolicy.

Handlingar

Miljöpolicy för fritidsförvaltningen

Delges

Enhetscheferna

(13)

FRN § 10 Dnr 08.27.009

Yttrande över utställningsremiss kv Sofiedal

Beslut

Fritidsnämnden tillstyrker utställningsremissen för kv Sofiedal.

Bakgrund

I Plan-, bygg- och lantmäterikontorets arbete med en detaljplan för kv Sofiedal är processen framme vid steg 2, utställning. Fritidsnämnden har getts tillfälle att yttra sig över detaljplanen senast den 9 februari.

Handlingar

Planutställning kv Sofiedal. (Handlingarna, med bilagor återfinns hos Plan, bygg, lantmäterikontoret)

Delges

Plan-, bygg- och lantmäterikontoret

(14)

FRN § 11 Dnr 08.07.055

Yttrande över motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i hela Skövde

Beslut

Fritidsnämnden tillstyrker första att-satsen i motionen, att fritidsverksamheten för ungdomarna i alla kommundelar utvecklas.

Fritidsnämnden avstyrker andra att-satsen i motionen, att Värings fritidsgård får nödvändiga resurser för att utveckla sin verksamhet. Fritidsnämnden vill inte göra någon prioritering av vilka fritidsgårdar som är i störst behov av resurser.

Reservation

S-gruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för liggande förslag, att tillstyrka motionen i sin helhet.

Bakgrund

Socialdemokraterna har inlämnat en motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i hela Skövde. I denna föreslås att fritidsverksamheten för ungdomar i alla kommundelar utvecklas och att Värings fritidsgård får

nödvändiga resurser för att utveckla sin verksamhet. Fritidsnämnden anmodas yttra sig senast 28 februari.

Förvaltningen har i sitt tjänsteutlåtande föreslagit nämnden att tillstyrka motionen.

Handlingar

Motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i hela Skövde Tjänsteutlåtande 2009-01-11

Delges

(15)

FRN § 12 Dnr 08.07.055

Yttrande över motion om ungdomsverksamhet

Beslut

Fritidsnämnden tillstyrker motionen om ungdomsverksamhet avseende vikten av att en centralt belägen mötesplats för ungdom skapas.

Yrkande

Tommy Westerberg (c) yrkar på att motionen avstyrks med motiveringen att förslag på lämpligare lokaler bör utredas ytterligare enligt fritidsnämndens tidigare yttrande angående centralt belägen mötesplats för ungdomar.

Med avslag på Tommy Westerbergs yrkande beslutar nämnden enligt liggande förslag.

Reservation

Tommy Westerberg (c) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Ordförande Kaj-Eve Enroth (fp) reserverar sig mot beslutet.

Bakgrund

Den socialdemokratiska fullmäktigegruppen har inlämnat en motion om att kulturhuset eller delar därav ska vara ungdomens hus. Personella och ekonomiska resurser ska avsättas för ungdomars mötesplatser och verksamheter.

Fritidsnämnden har tidigare drivit frågan om tillskapande av en central mötesplats för ungdom, det s.k. Tryckeriet. Denna ambition sammanfaller principiellt med motionen.

Förvaltningen har föreslagit nämnden att tillstyrka motionen.

Handlingar

Motion om ungdomsverksamhet Tjänsteutlåtande 2009-01-11

Delges

(16)

FRN § 13 Dnr 08.26.009

Yttrande över eventuell sammanslagning av skolförvaltning och utbildningsförvaltning

Beslut

Fritidsnämnden avstyrker förslaget om sammanslagning av skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen under nuvarande mandatperiod.

Yrkande

Maria Carlsson (m) och Lars-Ove Källman yrkar på att motionen tillstyrks.

Ordföranden ställer liggande förslag mot moderaternas förslag och finner att nämnden beslutar att avstyrka förslaget om en eventuell sammanslagning under nuvarande mandatperiod.

Reservation

Maria Carlsson (m) och Lars-Ove Källman (m) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

S-gruppen avstår från att delta i beslutet.

Bakgrund

En konsekvensanalys har tagits fram kring en eventuell sammanslagning av skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat konsekvensanalysen.

Fritidsnämnden har beretts tillfälle att yttra sig senast 15 februari.

Handlingar

Konsekvensanalys ”Kan en gemensam förvaltning gynna lärandet”

Bilagor 1-6

Delges

(17)

FRN § 14 Dnr 09.04.009

Verksamhetsberättelse 2008

Beslut

Fritidsnämnden uppdrar åt arbetsutskottet att godkänna nämndens verksamhetsberättelse 2008.

Bakgrund

Kommunens nämnder ska senast den 8 februari lämna in en verksamhetsberättelse till ekonomistaben enligt särskild mall. Då bokslutet inte är klart har

verksamhetsberättelsen inte kunnat färdigställas för beslut på nämndens sammanträde.

Fritidskontoret arbetar med att ta fram förslag på verksamhetsberättelse för 2008.

(18)

FRN § 15 Dnr 08.28.060

Yttrande över slutrapport Nya Arena Skövde del B

Beslut

Fritidsnämnden tillstyrker slutrapporten Nya Arena Skövde del B.

Yrkande

Tommy Westerberg (c) yrkar på att slutrapportens genomförande av Arena Skövde del B avstyrks.

Med avslag på Westerbergs yrkande beslutar nämnden enligt liggande förslag.

Reservation

Tommy Westerberg reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

S-gruppen deltar inte i beslutet.

Bakgrund

I juni 2007 beslutade kommunfullmäktige om att investera i Nya Arena Skövde del A. Utifrån ett helhetsperspektiv på Arenasatsningen gavs därefter ett uppdrag att utreda Nya Arena Skövde del B.

I slutrapporten för del B, som remitterats för svar senast 28 februari, presenteras ett koncept som föranleder följande kommentarer utifrån ett fritidsperspektiv:

1. Att integrera kultur- och fritidsverksamhet i samma anläggning är mycket positivt sett från brukarsynpunkt.

2. Med en kongress- och konferensanläggning kommer Arena halls foajé att utnyttjas mer effektivt.

3. Erfarenheter från multianläggningar visar att med flera delar som

kompletterar och stödjer varandra nås bättre resultat för varje enskild del.

4. En komplett Arena Skövde får en stark marknadspotential vilken ger förutsättningar för en positiv utveckling i alla avseenden.

5. En tillbyggnad av del B påverkar väsentligt parkeringsmöjligheterna för brukare av Arena bad. Detta är av största betydelse för Arena bads möjligheter till framgångsrik drift och måste beaktas.

(19)

FRN § 15 Dnr 08.28.060

Yttrande över slutrapport Nya Arena Skövde del B, forts

6. Avtalet med gymnasieskolan om tillgång till Arena hall för evenemang begränsar till 12 vardagar per termin. Denna tid är redan uppbokad till 100%.

Handlingar

”En attraktiv och levande mötesplats för alla generationer” – slutrapport Nya Arena Skövde del B.

Delges

(20)

FRN § 16 Dnr 09.01.009

Revidering av delegationsplan för fritidsnämnden

Beslut

Fritidsnämnden beslutar anta upprättat förslag till delegationsplan.

Bakgrund

Gällande delegationsplan för fritidsnämnden är från 2005-01-24. Sedan dess har nya kommunövergripande riktlinjer tagits för delegation inom personalområdet.

Ett förslag om gemensam organisationsstruktur i Skövde kommun kommer inom kort att beslutas. Verksamhetsförändringar har skett. Sammantaget måste

delegationsplanen revideras.

Handlingar

Delegationsplan för fritidsnämnden

Delges

”Fakta om fritid”

(21)

FRN § 17 Dnr 08.04.000

Delegationsbeslut

Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.

Bakgrund

Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden.

Anmälda delegationsbeslut:

Förvaltningsekonom - Utbetalning av verksamhetsbidrag, 218 025 kr Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag, 83 385 kr Utbetalning av ledarutbildningsbidrag, 7 210 kr Utbetalning av investeringsbidrag, 102 125 kr Förvaltningschef - MBL 11 om omorganisation på Arena Skövde Bad

MBL 11 om upphandling av management support MBL 38 om upphandling av management support Visstidsanställning fritidsledare 090101-090331 Förvaltningssamordnare - Lotteritillstånd, Eric Ugglas Ensembler

Paradorkestern

Handlingar

Delegationsbeslut förvaltningsekonom 2009-01-19 Delegationsbeslut förvaltningschef 2009-01-16 Delegationsbeslut fritidssamordnare 2008-12-02

(22)

FRN § 18

Meddelandeärenden

Beslut

Följande meddelandeärenden godkänns.

Kommunstyrelsen

Protokollsutdrag 2009-01-12

§ 23 – Kommunstyrelsen beviljar att överföra ett ränte- och amorteringsfritt lån från Lf 3159 Vintersol IOGT/NTO i Väring till Värings GoIF

§ 24 – Beslutsattestanter från år 2009

Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag 2008-12-10

§ 352 – KSAU beslutar att avslå begäran om medel till förstudie av skidhall.

§ 371 – Höjning av nettotaxan (NT), KSAU beslutar att överlämna ärendet till budgetarbetet för 2010 års budget.

Ränte- och amorteringsfritt lån 2010

Skultorps tennisklubb har inkommit med en ansökan om roa-lån.

Investeringsbidrag 2009

Billingens golfklubb har inkommit med en ansökan om investeringsbidrag.

Arrendeavtal

En skrivelse har inkommit från Tidans IF gällande omförhandling av arrende av Vadsbovallen

Beslut angående särskiljande profilering för Arena Skövde

Kommunstyrelsens stab har beslutat att ge Arena Skövde tillstånd att lägga till en egen logotyp i sin marknadsföring. Användningen av logotypen ska ske enligt de riktlinjer som finns i Skövde kommuns grafiska manual.

(23)

FRN § 20

Information till nämnden

Nämnden vill i framtiden få bättre information om beslut av stor ekonomisk betydelse, där beslut tagits på tjänstemannanivå.

(24)

FRN § 21

Införande av dialoggrupper

Beslut

Nämnden beslutar att under 2009 ha som inriktning att införa dialoggrupper.

Dialoggrupperna ska bestå av ledamöter ur fritidsnämnden, föreningsrepresentanter och personal från förvaltningens olika anläggningsområden.

Nämndens ledamöter ska ansvara för genomförandet.